Liceo Ginnasio Statale P. Colletta Avellino

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1 Liceo Ginnasio Statale P. Colletta Avellino 0825/ fax 0825/ Prot. n. 3645/C14 Avellino, 30/11/2015 All Agenzia di viaggi Oggetto: AFFIDAMENTO IN ECONOMIA MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO ART.125 D.LGS 163/06 S.M.I. - Procedura negoziata senza pubblicazione del bando per l affidamento del servizio di organizzazione e realizzazione di un viaggio d istruzione a BARCELLONA dal 24 aprile al 30 aprile per n 138 alunni e N. 9 docenti accompagnatori. CODICE CIG: C IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il D.P.R. n. 275/99- Regolamento dell autonomia; VISTO il D.I. 1 febbraio 2001, n Regolamento concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; VISTO il decreto legislativo 12 aprile 2006, n 163 e successive modificazioni; VISTO che secondo quanto previsto dalla deliberazione dell Autorità di Vigilanza dei Contratti Pubblici (AVCP), essendo l importo della gara, inferiore ad ,00 (centocinquantamila/00), non si dovrà versare alcun contributo da parte degli offerenti; VISTA la delibera N 7 del 29/10/2015 del Consiglio di Istituto relativa all organizzazione dei viaggi studio per l a.s.2015/16; VISTO il Regolamento viaggi d istruzione; In ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture e servizi sotto la soglia di rilievo Comunitario, questa Amministrazione Scolastica è interessata all acquisizione del servizio di organizzazione e realizzazione del viaggio di istruzione in Spagna. Si invita, pertanto, codesta Agenzia viaggi a volere proporre il costo dell offerta complessiva (compreso IVA), per il viaggio, in conformità allo schema di capitolato allegato (Allegato 1) e tenendo conto soltanto degli elementi forniti nelle singole schede descrittive. Codesta agenzia dovrà inoltre compilare, sottoscrivere ed allegare all offerta l autocertificazione contenente le dichiarazioni relative alle notizie sull ADV e sulla organizzazione del viaggio. A pena di esclusione, l offerta, che con la presente si richiede, dovrà pervenire alla Segreteria della Scuola Ufficio protocollo, in Avellino via Scandone n 2, entro e non oltre le ore 13,00 del giorno10/12/2015, con decadenza di qualsiasi pretesa in caso di ritardo su tale data secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara. 1

2 Con la presentazione dell offerta si intendono accettate, incondizionatamente, tutte le clausole e condizioni contenute nel Disciplinare di gara e nel relativo Capitolato d oneri Tecnico. Non saranno ammesse offerte non redatte in base alle schede allegate. Si comunica che analoga lettera d invito viene spedita ad altre Agenzie di viaggio per acquisire elementi di valutazione necessari alla conseguente comparazione delle offerte. Nel rispetto delle prescrizioni contenute nelle norme che regolano il funzionamento delle pubbliche amministrazioni si segnala che il responsabile del servizio è la Sig.ra DSGA D Aprea Lucia. Si rimane in attesa di riscontro nei termini menzionati in precedenza. Avellino 30/11/2015 F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. ssa Claudia La Pietra 2

3 CAPITOLATO Art.1 Generalità Gli OO.CC. del Liceo Ginnasio P.Colletta di Avellino hanno deliberato, per gli alunni delle ultime classi, il Viaggio d istruzione, della durata di gg. 5, da effettuarsi nel periodo compreso tra il 24 aprile e il 30 aprile, con preferenza dal 24/4/2016 al 28/4/2016. L istituto scolastico espleta una licitazione privata con la formula della migliore offerta valutata in termini di qualità-costo. Nel rispetto delle norme contenute nelle CC.MM. 623 del 2/10/96 e 291 del 14/10/92, la proposta di preventivo, affinché possa essere presa in considerazione, dovrà contenere tutte le indicazioni descritte nel presente capitolato. Art.2 Oggetto della gara Il presente capitolato ha per oggetto: Richiesta preventivo viaggio d istruzione BARCELLONA della durata di 5 giorni, in aereo,con pullman G.T. per gli spostamenti intermedi sia in Italia che all estero. Alunni previsti: docenti accompagnatori. Art.3 Servizi richiesti 1. Impiego di pullmans G.T. coperti da polizza assicurativa con i massimali di legge; 2. Referente dell agenzia in assistenza al gruppo alla partenza fino all imbarco e viceversa. Assistenza all arrivo a Barcellona fino alla sistemazione in hotel. Assistenza all imbarco a Barcellona per il rientro. Referente dell agenzia raggiungibile telefonicamente H24 durante la permanenza a Barcellona. 3. Sistemazione del gruppo negli hotel tre stelle, come indicato nella scheda tecnica; 4. Per i servizi di pensione e di ristorazione si fa esplicito riferimento al programma e alla scheda tecnica allegati che è parte integrante del presente capitolato; 5. Guide abilitate a disposizione del gruppo per la visita della città di Barcellona come da programma; 6. Numero delle gratuità per paganti : 1 ogni 15 paganti; eventuali gratuità non sfruttate andranno a favore di alunni bisognosi o ripartite tra tutti i partecipanti. 7. Polizza assicurativa valida per l espatrio a copertura dei partecipanti al viaggio. Art.4 Validità dell offerta economica 1. La validità dell offerta economica è riferita alla data di effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV. 2. L impegno dell Agenzia a sottoscrivere il contratto che prevede il numero e la qualità dei servizi concordati, nonché l applicazione di penalità in caso di inadempienza da parte dei contraenti. Il contratto dovrà contenere tutti gli elementi relativi al viaggio e dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. 3. L Agenzia proponente dovrà esplicitamente dichiarare, nella presentazione dell offerta, di impegnarsi alla scrupolosa osservanza del presente capitolato. 4. Prima della partenza l ADV rilascerà all IS tutti i documenti relativi al viaggio (vaucher, titoli di trasporto, ecc.). Sui vaucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati e il nome del fornitore. Art.5 Impegno della scuola Il Dirigente scolastico, dopo la delibera, comunicherà all Agenzia prescelta l aggiudicazione del viaggio tramite lettera d incarico. Al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati, su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 50%. Il saldo, salvo sussistano motivi di reclamo, verrà effettuato nei dieci giorni lavorativi dopo la conclusione del viaggio, su presentazione della relativa fattura. Art. 6 Documentazione 1. Dichiarazione firmata del legale rappresentante da cui si evinca che l Agenzia: 3

4 a. Non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art.11, commi 2 e 3, del D.Lgs 24/01/92 n 358; b. Si trova nelle condizioni previste dalla legislazione antimafia di cui all art. 10 della legge 31/05/65 n 575 e l art. 4 del D.Lgs 8/8/94 n 490, secondo le procedure dettate dal regolamento recante norme per la semplificazione dei procedimenti relativi al rilascio delle comunicazione e delle informazioni antimafia emanato con D.P.R. 3/6/98 n 252; 2. Dichiarazione con la quale l Agenzia si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n 291/92 e n 623/96, fornendo, su richiesta della scuola, tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare: a. Al possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali; b. Alla responsabilità per eventuali omissioni e inadempienze; c. Al possesso dei requisiti indicati al punto 9.8 della C.M. n 291/92; d. Al personale, alla sicurezza e all assicurazione dei mezzi di trasporto impiegati; e. Polizza assicurativa contro infortuni; f. Polizza assicurativa Responsabilità Civile; g. Assicurazione medica, bagagli e annullamento. 3. Autocertificazioni: a. Autocertificazione relativa al conto dedicato per la tracciabilità dei flussi finanziari; b. Autocertificazione DURC. Art.7 Presentazione dell offerta L offerta, comprensiva di IVA e di tutte le spese, escluso la tassa di soggiorno che deve comunque essere quantificata, chiusa in plico sigillato, con la dicitura Contiene preventivo viaggio d istruzione Barcellona, dovrà pervenire entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 10/12/2015 al seguente indirizzo: Liceo Classico P.Colletta via F. Scandone, n Avellino. Nel Plico sigillato andranno inserite tre distinte buste: una contenente l offerta complessiva dell Agenzia che sarà aperta soltanto al momento dell espletamento della gara, una contenente soltanto nomi, indirizzi, telefoni, ubicazioni e siti web degli alberghi e dei ristoranti opzionati, affinché la Scuola possa effettuare i preventivi accertamenti prima dell espletamento della gara ed una contenente la documentazione amministrativa di cui all art. 6. Art.8 Valutazione dell offerta L Istituzione scolastica valuterà esclusivamente i preventivi contenenti tutti i servizi, le dichiarazioni e la documentazione richiesta; saranno escluse dalla gara le Agenzia di viaggio che presenteranno offerte incomplete o che non specificheranno dettagliatamente i servizi come richiesto dal presente capitolato. Le Agenzie concorrenti non potranno sollevare richiesta di compenso per le offerte presentate. L Istituzione scolastica si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida se economicamente rispondente ai prezzi di mercato dei servizi richiesti. Art.9 Criteri di valutazione N. CRITERIO PUNTI 1 Offerta economica Fino a max punti 36 Offerta tecnica Fino a max punti 36 2 Caratteristiche del servizio proposto: qualità dell hotel proposto (in relazione all ubicazione, alla categoria, alla sistemazione nelle stanze) max fino a 15 punti 2.1 Da 1 a 15 punti alto: fino a max P.15 medio: fino a max P. 8 basso: fino a max P qualità del servizio di ristorazione Prima colazione a buffet internazionale p. 5 Prima colazione a menu fisso p Da 1 a 15 punti alto: fino a max P.15 medio: fino a max P. 9 4

5 Pranzo alla carta(almeno due scelte a portata) p.5 Pranzo a buffet p.3 Pranzo menu fisso p.1 Cena alla carta (almeno due scelte a portate)p.5 Cena a buffet p.3 Cena menu fisso p gratuità aggiuntive oltre il rapporto 1/15 max fino a 5 punti 1 punto per ogni gratuità 3 3 Curriculum : 3.1 Curriculum del titolare dell agenzia max fino a 1 punto basso: fino a max P Da 0 a 5 punti P.1 per ogni gratuità aggiuntiva alto: P. 1 medio: P basso: P La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione comporterà l assegnazione del punteggio più basso. Rispetto al criterio 1 le modalità di attribuzione del punteggio saranno le seguenti: ( max 36 punti) Pm x Pum P Dove Pm è il prezzo più basso offerto, P è il prezzo di ciascuna offerta e Pum è il punteggio assegnato all offerta con il prezzo più basso; i risultati saranno arrotondati al centesimo di punto. Relativamente al punto 2.1 ( max 15 punti) re definito alto identifica un hotel ubicato in posizione particolarmente favorevole, distante non oltre 1 Km da piazza Catalunya; categoria 3 stelle, sistemazione degli studenti in stanze doppie e triple equamente distribuite, e spazi interni comuni particolarmente ampi e ben attrezzati in un unico albergo. medio identifica un hotel categoria 3 stelle, distante non oltre 3 Km da piazza Catalunya; categoria 3 stelle, sistemazione degli studenti in stanze doppie e triple equamente distribuite, spazi interni comuni particolarmente ampi e ben attrezzati in un unico albergo. basso identifica un hotel ubicato in posizione periferica, distante non oltre 5 Km da piazza Catalunya; categoria 3 stelle, sistemazione degli studenti in stanze triple, spazi interni comuni particolarmente ampi e ben attrezzati, in due alberghi vicini. Relativamente al punto 2.2 ( max 15 punti) alto identifica un ottima qualità del servizio pasti proposto, come indicato nei criteri di valutazione. medio identifica un discreta qualità del servizio pasti proposto, come indicato nei criteri di valutazione. basso identifica una sufficiente qualità del servizio pasti proposto, come indicato nei criteri di valutazione. Relativamente al punto 2.3 ( max 5 punti) - sarà attribuito un punteggio di 1 punto per ogni gratuità per eventuali gratuità aggiuntive rispetto al rapporto 1/15 Relativamente al punto 3 ( max 1 punti) 5

6 alto identifica un curriculum che evidenzi una significativa e specifica esperienza nell organizzazione e nella conduzione di viaggi d istruzione per gruppi di studenti di scuola secondaria di II grado ed, in particolare, viaggi con destinazione identica o affine, in quanto alle tematiche affrontate, esperienza minima di undici anni; medio identifica un curriculum che evidenzi una discreta esperienza nell organizzazione di viaggi d istruzione per gruppi di studenti di scuola secondaria di II grado ed, in particolare, viaggi con destinazione identica o affine, in quanto alle tematiche Affrontate, esperienza minima di anni da sei a dieci; basso identifica un curriculum che evidenzi una sufficiente esperienza nell organizzazione e nella conduzione di viaggi d istruzione per gruppi di studenti di scuola secondaria di II grado ed, in particolare, viaggi con destinazione identica o affine, esperienza minima di anni da uno a cinque, in quanto alle tematiche affrontate. Tutte le informazioni ai partecipanti alla presente gara verranno inviate per posta elettronica agli indirizzo mail - Posta certificata o via fax. 6

7 SCHEDA TECNICA Pullman G.T. Pullmans G.T., escluso a due piani, ciascuno coperti da polizza assicurativa con i massimali di legge. Disponibilità dei pullman per tutti gli spostamenti previsti dal programma. Referente dell agenzia in assistenza al gruppo alla partenza fino all imbarco e viceversa. Assistenza all arrivo a Barcellona fino alla sistemazione in hotel. Assistenza all imbarco a Barcellona per il rientro. Referente dell agenzia raggiungibile telefonicamente H24 durante la permanenza a Barcellona. I mezzi da impiegare devono essere in perfetta efficienza meccanica oltre che dal punto di vista del confort, come dovrà evincersi dalla revisione tecnica annuale presso gli uffici M.C.T.C.. Essi, inoltre, devono essere forniti di cronotachigrafo. Volo NAPOLI/BARCELLONA e RITORNO Il volo dovrà essere effettuato con un unico volo di linea o volo dedicato esclusivamente ai partecipanti, diretto, con partenza da Napoli ed arrivo a Barcellona e ritorno., Hotel tre stelle Sistemazione in un unico Hotel tre stelle, in posizione centrale della città di Barcellona, distante max 1 Km dal centro di P.zza Catalunya. La sistemazione alberghiera offerta deve garantire, sia per l alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti. Camere doppie o triple per gli alunni equamente distribuite. Ai docenti accompagnatori, uno per ogni 15 paganti, dovranno essere riservate camere singole. L hotel dovrà garantire personale proprio presente H24. L Agenzia di viaggio dovrà indicare il nome, l indirizzo, il telefono/fax, il sito web e l ubicazione dell albergo opzionato per consentire alla scuola di effettuare i preventivi accertamenti prima di procedere all espletamento della gara. Ristorazione Colazione a buffet e cena da consumarsi presso l Hotel che accoglie il gruppo. Pranzi in ristoranti riservati. 1/2 litro di acqua minerale a pasto. Pasti per celiaci o per eventuali altre intolleranze Guide professionali. Si richiede l utilizzo di guide professionali per le visite della città di Barcellona per mezza giornata il IV giorno e per due intere giornate il II e III giorno. Prenotazioni L agenzia dovrà provvedere alle prenotazioni degli ingressi per le sottoelencate visite: 1. Cattedrale 2. Sagrada Familia 3. Parco Guell 4. Museo di Picasso Il programma di massima può essere suscettibile di variazione per i seguenti motivi: disponibilità delle prenotazioni; condizioni atmosferiche; ubicazione dell albergo; esperienza dell agenzia. 7

8 . 8

9 PROGRAMMA DI MASSIMA I GIORNO AVELLINO- BARCELLONA Ritrovo dei partecipanti presso l Istituto P. Colletta di Avellino. Sistemazione in Bus G.T. e partenza per l aereoporto di Capodichino, imbarco, arrivo a Barcellona, sistemazione in hotel nelle camere riservate. Spostamento in bus con passeggiata al Passei de Gracia con sosta a Casa Pedrera e Casa Batlò (visita esterna). Rientro in albergo con bus. Cena e pernottamento. II GIORNO Prima colazione in hotel. Ore 9.00 raduno e partenza con bus per quartiere gotico di Barcellona, con visita alla Cattedrale e al Museo di Picasso. Pranzo in ristorante riservato Visita della Sagrada Familia Rientro in albergo con bus. Cena e pernottamento. Intera giornata visita guidata III GIORNO Prima colazione in hotel. Ore 9.00 raduno e partenza con bus per p.zza Catalunya, a piedi attraverso la Rambla fino al monumento di C. Colombo Pranzo in ristorante riservato Visita al Montjuic Rientro in albergo con bus. Cena e pernottamento Intera giornata visita guidata IV GIORNO Prima colazione in hotel. Ore 9.00 raduno e partenza con bus per il parco Guell Pranzo in ristorante riservato. Spostamento in bus verso p.zza Catalunya Serata con cena tipica in ristorante Rientro e pernottamento. Guida mezza giornata V GIORNO Prima colazione in hotel. Sistemazione in bus G.T. e partenza per aeroporto. Arrivo a Napoli, sistemazione in bus G.T. e partenza per Avellino F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Claudia La Pietra 9

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