Guida alla configurazione delle SSII per la Ricetta Elettronica. - Hippocrates -

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1 - Linee di indirizzo- Guida alla configurazione delle SSII per la Ricetta Elettronica - Hippocrates - Codice Documento: LDI-SISS-GOV Configurazione delle SSII Ricetta Elettronica Hippocrates Revisione del Documento: 01 Data revisione: Pagina 1 di 15

2 Sommario 1. DESCRIZIONE Scopo Prerequisiti Copyright (Specifiche proprietà e limite di utilizzo) Acronimi PREMESSA Obiettivo del documento Configurazione preliminare PRESCRIZIONE Ricetta Dematerializzata con SSII HIPPOCRATES v.2.31 B Attività propedeutiche Prescrizione e stampa Pagina 2 di 15

3 1. DESCRIZIONE Questo documento contiene la descrizione a livello operativo del processo di gestione del ciclo prescrittivo svolto negli ambulatori dei Medici di Medicina Generale servendosi di specifiche applicazioni (SSII), con particolare riferimento al nuovo modello di prescrizione dematerializzato. 1.1 Scopo La finalità del presente documento è quella di illustrare la modalità di lavoro del medico nella preparazione di una ricetta, attraverso la propria SSII, fino all erogazione del farmaco. 1.2 Prerequisiti Per prescrivere ricette dematerializzate il Medico di Medicina Generale (MMG) o il Pediatra di Famiglia (PdF) deve essere connesso al SISS, e pertanto avere una postazione di lavoro configurata con una versione PdL SISS o superiore, due lettori Smart Card, essere in possesso di Smart Card Operatore (SC) attiva. 1.3 Copyright (Specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SISS previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata. 1.4 Acronimi Scorrendo le pagine del presente documento è possibile trovare alcune sigle che abbreviano le espressioni caratteristiche del Progetto; per il dettaglio della descrizione si rimanda all Allegato Glossario degli Acronimi. Acronimo Descrizione IUP MMG NRE pdf Identificativo Unico della Prescrizione Medico di Medicina Generale Numero Ricetta Elettronica Portable Document Format Pagina 3 di 15

4 Acronimo PdL PIN PdF RE RUR SAC SAR SISS SC SSII SSR SSN Postazione di Lavoro Descrizione Personal Identification Number Pediatra di Famiglia Ricetta Elettronica Ricettario Unico Regionale Sistema di Accoglienza Centrale Sistema di Accoglienza Regionale Sistema Informativo Socio Sanitario Smart Card Scheda Sanitaria Individuale Informatica (ex Cartella Clinica) Servizio Sanitario Regionale Servizio Sanitario Nazionale Pagina 4 di 15

5 2. PREMESSA 2.1 Obiettivo del documento L obiettivo del capitolo è presentare l attività di configurazione della SSII HIPPOCRATES per produrre prescrizioni elettroniche dematerializzate. 2.2 Configurazione preliminare Si parte dalla configurazione della postazione di lavoro del medico. Pagina 5 di 15

6 3. PRESCRIZIONE 3.1 Ricetta Dematerializzata con SSII HIPPOCRATES v.2.31 B Attività propedeutiche Il medico per poter compilare le ricette deve impostare (nella sua postazione di lavoro) alcuni parametri della SSII. Sotto i passi da compiere. Per accedere ed attivare il menu della SSI, è necessario aver effettuato la procedura di identificazione e autenticazione. Appare la maschera di Home Page che contiene il menu principale, dal quale bisogna selezionare il comando Strumenti. Figura 1 Pagina 6 di 15

7 Dal menu a tendina scegliere il tasto Opzioni Figura 2 Pagina 7 di 15

8 Dopo aver selezionato il pulsante opzioni appara la seguente finestra, selezione il tab Preferenze Figura 3 Pagina 8 di 15

9 Procedere selezionando la linguetta Carta Regionale Servizi SISS Figura 4 Pagina 9 di 15

10 Si visualizza la seguente maschera che permette di attivare una serie di servizi SISS tra cui la prescrizione dematerializzata Figura 5 Pagina 10 di 15

11 Spuntare la voce Ricetta Elettronica come evidenziato in figura 6 Figura 6 Pagina 11 di 15

12 Al termine delle operazioni confermare le modifiche eseguite attraverso il tasto Figura 7 Pagina 12 di 15

13 3.1.2 Prescrizione e stampa Il flusso operativo generale, prevede alcuni semplici passi. Sotto una breve descrizione della compilazione di una ricetta elettronica/dematerializzata, sia operando in modalità di lavoro sincrona che asincrona Modalità di lavoro sincrona L attività prescrittiva del medico in modalità di lavoro sincrona non ha subito sostanziali variazioni. Come di consueto dopo aver individuato un paziente, dal menù orizzontale, è necessario selezionare il tasto Farmaci e scegliere la terapia. Figura 8 Pagina 13 di 15

14 Successivamente selezionare con il tasto Destro del mouse l icona della stampa. Si apre un menu a tendina che permette di scegliere il tipo di ricetta da stampare, nel caso in questione scegliere Ricetta Elettronica Figura 9 Infine, verrà visualizzato il pop up che permette di firmare digitalmente le ricette. Dopo aver inserito il pin la ricetta viene sottoposta a diversi controlli: CASO 1- Positivo: - Vengono inviati i dati al SAC tramite il SAR. - Il SAC restituisce al SAR l esito positivo della registrazione della ricetta con Codice di autenticazione - Il SAR, registra i dati ed inoltra al Medico l esito positivo dell operazione con NRE e Codice di autenticazione, e viene stampato promemoria in formato pdf. Il medico consegna al paziente il promemoria cartaceo ove sono riportati i dati della prescrizione. CASO 2- Negativo: - Vengono inviati i dati al SAC tramite il SAR. - Il SAC restituisce al SAR l esito negativo della registrazione della ricetta. - Il medico riceve un messaggio di errore, nel dettaglio: Stampare la ricetta senza IUP? Il medico decide se stampare la ricetta non SISS o rifare la prescrizione correggendo l errore. Pagina 14 di 15

15 Modalità di lavoro asincrona Operando in modalità asincrona si presenta un unica variazione; il sistema provvede ad effettuare una temporanea commutazione alla modalità di lavoro sincrona, con conseguente richiesta immediata della firma e dell invio, dopodiché si ripristina la modalità di lavoro scelta dal medico. Pagina 15 di 15