PIANO DELLE ATTIVITA PERSONALE A.T.A. A.S. 2016/17

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1 Prot. n.6731/3.1.b Este, 12/11/2016 PIANO DELLE ATTIVITA PERSONALE A.T.A. A.S. 2016/17 Al Dirigente Scolastico S E D E Oggetto: Proposta piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA a.s. 2016/17, inerente alle prestazioni dell orario di lavoro, all attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e di quelli specifici, all intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l orario d obbligo e alle attività di formazione. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Visto il d.lgs. n. 297/94; Visto il d.lgs. n. 626/94; Visto il CCNL del 4/08/1995; Visto il d.lgs. n. 242/96; Visto il D.M. n.292/96; Visto il C.C.N.Q. del 7/05/1996; Vista la legge 59/1997 art. 21; Visto il D.M. n. 382/98; Visto il D P R n. 275/1999 art. 14; Visto il CCNL del 26/05/1999; Visto il CCNI del 31/08/1999; Visto il d.lgs. n. 165/2001 art. 25; Visto il C C N L del 7/12/2005, artt. 5, 7 e 9; Visto l Accordo M I U R OO.SS. del 10/05/2006; Visto il CCNL del 29/11/2007, artt. 46, 47, 50, 51, 53, 54, 62, 66, 88; Visto il d.lgs. n. 81/2008; Vista la Sequenza contrattuale AtA del 25/07/2008; Visto il c c NI - formazione personale docente ed ATA del 4/07/2008; Visto l Accordo M I U R - OO.SS. del 20/10/2008, nonché quello sulla seconda posizione economica del 12/03/2009; Visto il CCNL comparto Scuola 23/01/ biennio economico ; Visto l Accordo M I U R - OO.SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica); Visto d.lgs. n. 150 del 27 ottobre 2009; Visto il Piano dell offerta formativa per l a.s. 2016/17; Considerato l organico di diritto a.s. 2016/17 relativo al personale ATA; Tenuto conto della struttura edilizia della sede e della sezione associata; Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla organizzazione ed all adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale ATA; Considerato che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre Pagina 1 di 12

2 l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; Considerato che una ripartizione dei servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; PROPONE il sottoindicato Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l a.s. 2016/17. Il Piano è articolato secondo i cinque sottoelencati segmenti organizzativo-gestionali, per ciascuno dei quali risulta diversamente ripartita la competenza tra il Dirigente Scolastico ed il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi: 1) prestazione dell orario di lavoro; 2) attribuzione degli incarichi di natura organizzativa; 3) proposta per l attribuzione degli incarichi specifici; 4) intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l orario d obbligo; 5) attività di formazione. Come sopra anticipato, sempre nell ambito di quanto previsto dal Piano, attengono alla funzione dirigenziale del D.S. la determinazione della prestazione dell orario di servizio ed, inoltre, l attribuzione degli incarichi specifici al personale ATA ex art. 47 comma 2 del CCNL comparto Scuola 29 novembre Rientrano, invece, nelle competenze dirette del D.S.G.A., l attribuzione degli incarichi organizzativi in questi compreso l orario di lavoro, quella per le prestazioni che eccedono l orario e l intensificazione del personale ATA. La formazione infine, intesa come imprescindibile diritto-dovere del personale ATA a migliorare costantemente i livelli di specializzazione professionale, sarà incentrata su attività di studio e di approfondimento elaborate con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi, mediante partecipazione ad incontri organizzati a livello locale, provinciale e regionale dall Amministrazione statale, da Enti ed organismi accreditati o da ditte private. 1) PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione del P.O.F. e garantire le necessarie relazioni con l utenza interna ed esterna, l orario prevede la prestazione delle attività lavorative, che dovranno essere rese dal personale ATA, in ragione di 36 ore settimanali funzionalmente strutturate all'orario di funzionamento della scuola. Di norma l organizzazione è pari a sei ore lavorative continuative antimeridiane per sei giorni. L orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni orarie aggiuntive. Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell orario dell obbligo devono, di norma, essere programmate per almeno tre ore consecutive giornaliere, tenuto conto delle esigenze di funzionamento dell istituzione scolastica. In caso di prestazione dell orario giornaliero eccedente le sei ore continuative di lavoro, il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell'eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista, se l'orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti. Se per la tipologia del profilo o per esigenze di servizio si rende necessario prestare l'attività lavorativa al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di prestazione dell'attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro. Orario flessibile L orario di lavoro è funzionale all orario di funzionamento istituzionale e d apertura all utenza. Individuato l orario di funzionamento della scuola, è possibile adottare l orario flessibile. Consiste nell anticipare o posticipare l entrata e l uscita del personale secondo: le necessità Pagina 2 di 12

3 connesse al piano dell offerta formativa, la fruibilità dei servizi da parte dell utenza, l ottimizzazione dell impiego delle risorse umane. I dipendenti, che ne facciano richiesta e si trovino in particolari situazioni (legge n. 1204/71, n. 903/77 e n. 104/92), vanno favoriti nell utilizzo dell orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di servizio, anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dalla scuola. Possono essere considerate anche altre eventuali necessità del personale (situazioni di tossicodipendenze, inserimento di figli in asili nido, figli in età scolare, impegno in attività di volontariato di cui alla legge n. 266/91), qualora lo richieda, compatibilmente con l insieme delle esigenze del servizio, e tenendo anche conto delle richieste avanzate dal rimanente personale. Turnazione - Quando l'organizzazione tramite orario ordinario non è sufficiente a coprire le esigenze di servizio, è possibile attuare la turnazione. Ritardi - Il ritardo all'ingresso comporta l obbligo del recupero, entro l'ultimo giorno del terzo mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un'ora di lavoro o frazione non inferiore alla mezz ora. Recuperi e riposi compensativi - Qualora per esigenze di servizio (e previe disposizioni impartite), un dipendente presti attività oltre l'orario ordinario giornaliero può richiedere la retribuzione dell orario eccedente l'ordinario o il recupero di tali ore. Le ore/giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite durante l'anno scolastico o nei periodi estivi, sempre compatibilmente con le esigenze organizzative della scuola. Le ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l'anno scolastico di riferimento e devono essere usufruite entro e non oltre i tre mesi successivi all'anno scolastico nel quale si sono maturate, sempre compatibilmente con le esigenze di funzionalità dell'istituzione scolastica. In mancanza del recupero, per motivate esigenze di servizio o comprovati impedimenti del dipendente, le ore/giornate devono comunque essere retribuite. 1.1) DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI L orario del direttore SGA, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli organismi Istituzionali territoriali centrali e periferici del M IUR, con le altre Istituzioni Scolastiche Autonome, con gli enti locali, con gli organismi territoriali periferici del MEF, dell INPDAP, dell INPS, con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, etc., è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico. L orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell orario d obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA per un azione tecnico-giuridico-amministrativa improntata ai criteri della efficacia, dell efficienza e dell economicità. Eventuali prestazioni di lavoro straordinario aggiuntive all orario di lavoro obbligatorio saranno autorizzate dal D.S. e conseguentemente potranno essere retribuite unicamente facendo ricorso a risorse economiche non facenti parte del F.I.S. (es. interessi bancari, fondi l. 440, contributi di terzi non finalizzati, incarichi specifici) salvo che il D.S.G.A non chieda per le stesse di poter fruire del riposo compensativo (art. 54, comma 4, CCNL 29/11/2007). 1.2) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L orario giornaliero è di 6 ore così distribuito: - Orario antimeridiano dalle ore 7.45/8.00 (7.30/8.15) alle ore 13.45/14.00 (13.30/14.,15) dal lunedì al sabato. Per la turnazione si applica il criterio della disponibilità e in subordine quello della rotazione. Pagina 3 di 12

4 L eventuale orario prestato in più rispetto alle 6 ore giornaliere per effetto della flessibilità oraria dovrà essere recuperato entro i tre mesi successivi. La prestazione di lavoro straordinario dovrà essere autorizzata dal D.S.G.A. o dal D.S. 1.3) ASSISTENTI TECNICI L orario degli assistenti tecnici è articolato nel seguente modo: 1) assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza del docente di teoria; 2) le restanti 12 ore sono prestate per manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico - scientifiche dei laboratori di competenza e per la preparazione del materiale per le esercitazioni; L orario giornaliero è di 6 ore così distribuito: - Orario antimeridiano dalle ore 7.45/8.00 (7.30/8.15) alle ore 13.45/14.00 (13.30/14.15) dal lunedì al sabato. L eventuale orario prestato in più rispetto alle 6 ore giornaliere per effetto della flessibilità oraria dovrà essere recuperato entro i tre mesi successivi. La prestazione di lavoro straordinario dovrà essere autorizzata dal D.S.G.A. o dal D.S. Si segnala qui doverosamente che, ai sensi e per gli effetti della vigente normativa in materia contenente le disposizioni concernenti la definizione dei criteri e dei parametri per la determinazione degli organici ATA e la consistenza della dotazione organica per l a.s. 2016/17, nei periodi di sospensione dell attività didattica gli assistenti tecnici possono essere utilizzati oltre che in attività di manutenzione ordinaria del materiale tecnico, scientifico ed informatico dei laboratori, anche in attività di manutenzione straordinaria del predetto materiale, in attività di supporto alla didattica, necessarie per l ordinato e puntuale avvio dell anno scolastico e in base alla disponibilità manifestata, allo sfalcio dell erba delle aree esterne. 1.4) COLLABORATORI SCOLASTICI L orario si articola per il personale assegnato alla SEDE con i seguenti turni: - 1 turno n.2 CS dal lunedì al sabato nessuna flessibilità; - 2 turno tutti i CS, con esclusione dei due CS di apertura e i due CS in turnazione pomeridiana: o Dal lunedì al sabato (10 minuti flessibilità: entrata uscita ); - 3 turno n.2 CS: o Da Lunedì a venerdì (10 minuti flessibilità: entrata uscita ), o sabato (10 minuti flessibilità: entrata uscita ). Il C.S. supplente in part-time, il sabato sostituisce il C.S. Paladini con orario dalle 7,45 alle 13,45 (10 minuti flessibilità: entrata 7,40-7,50 uscita 13,40-13,50). Il sabato programmato con turno di chiusura l orario è dalle 08,30 alle 14,30 (10 minuti flessibilità: entrata uscita ). In caso di assenza di un C.S., a turno, i C.S. del turno pomeridiano si fanno carico di un aula ciascuno. Per le eventuali aule rimanenti e gli spazi comuni previsti nel piano di lavoro, provvederanno: Per le assenze del piano terra e mezzanino: i colleghi provvederanno alla sostituzione. Per le assenze del primo piano: i colleghi provvederanno alla sostituzione. Tutti i turni, con la presenza di due collaboratori scolastici, saranno effettuati a rotazione settimanale. Pagina 4 di 12

5 Si precisa che, a rotazione, i C.S. si recheranno nella Sede Associata con la seguente scansione: Lunedì n.1 C.S. dalle ore 8.00 alle ore e n. 1 C.S. dalle ore 8.30 alle ore e, in caso di eventuali necessità, anche in altri giorni della settimana. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, si osservano i seguenti orari antimeridiani: - orario del 1 turno per l apertura; - orario del 3 turno, riferito al sabato, per la chiusura; - orario del 2 turno per tutti gli altri cs. per il personale assegnato alla SEDE ASSOCIATA con i seguenti turni: - 1 turno n.1 CS dal lunedì al sabato nessuna flessibilità; - 2 turno n.1 C.S. dal Lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore (10 minuti flessibilità: entrata uscita ) il sabato dalle ore 8.00 alle ore (10 minuti flessibilità: entrata uscita ); - 3 turno n.1 C.S. in part-time il giovedì e venerdì (10 minuti flessibilità: entrata uscita ); - 4 turno. n.2 C.S. della sede il Lunedì con il seguente orario: o N. 1 C.S dalle ore 8.00 alle ore (10 minuti flessibilità: entrata uscita ); o N. 1 C.S. dalle ore 8.30 alle ore (10 minuti flessibilità: entrata uscita ). I turni n. 1 e n. 2, saranno effettuati a rotazione settimanale. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, si osservano i seguenti orari antimeridiani: - orario del 1 turno per l apertura; - orario del 2 turno per la chiusura. Nei periodi di svolgimento delle attività didattiche potranno essere svolte anche più di 36 ore settimanali, con recupero nei periodi di sospensione delle attività didattiche o nei giorni di chiusura della scuola deliberati dal Consiglio di Istituto. E comunque assicurata la presenza anche oltre l orario sopra riportato per scrutini, consigli di classe, esami di Stato, ecc. (secondo la programmazione annuale). Per il resto vale la proposta formulata per gli Assistenti Amministrativi e Tecnici. L eventuale orario prestato in più rispetto alle 6 ore giornaliere per effetto della flessibilità oraria dovrà essere recuperato entro i tre mesi successivi. La prestazione di lavoro straordinario dovrà essere autorizzata dal D.S.G.A. o dal D.S. Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o festivo o notturnofestivo si seguono i criteri della disponibilità e della rotazione. Le ore effettuate in più in orario festivo saranno recuperate nel periodo di sospensione delle attività didattiche, previo accordo con il D.S.G.A.. Il recupero dell orario effettuato in più sarà recuperato nei giorni di chiusura della scuola fissati dal Consiglio di Istituto. DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA Per eventuali, eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o festivo, o notturnofestivo si farà prioritariamente riferimento ai criteri delle disponibilità e della rotazione. Pagina 5 di 12

6 Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario aggiuntivo si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione; ogni prestazione di orario aggiuntivo dovrà essere preventivamente autorizzata dal DSGA. In caso di chiusure prefestive, conseguenti a delibere dal consiglio d Istituto che prevedano la sospensione delle attività didattiche, le modalità di recupero delle ore non prestate saranno di norma riferite a rientri pomeridiani da effettuarsi entro i due mesi successivi o al recupero di ore effettuate in più rispetto all orario d obbligo. Ai sensi dell art. 53 del C C N L 29/11/2007, potranno essere prese in considerazione le richieste di utilizzazione di orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dall istituzione scolastica, da parte di dipendenti che trovandosi in particolari situazioni di salute o familiari preventivamente illustrate al DSGA, ne facciano specifica richiesta. Il ricevimento dell utenza sia esterna che interna si effettua, in orario antimeridiano tutti i giorni dalle ore alle ore 12,30. Si precisa che, durante l orario di servizio, al personale è consentita un unica pausa; per ulteriori uscite, tutti sono tenuti a timbrare e recuperare. FERIE Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione delle richieste di ferie estive da parte del personale deve avvenire tassativamente entro la fine del mese di aprile Le ferie potranno essere di norma fruite durante i mesi di luglio ed agosto, comunque per un periodo minimo non inferiore a 15 giorni. Eccezionalmente ove non esaurite nei mesi estivi si potranno fruire anche nel corso dell anno scolastico o durante le festività natalizie e/o pasquali, per motivate esigenze familiari o personali compatibili con quelle di servizio, preventivamente concordate con il D.S.G.A.. Il piano di ferie estive verrà predisposto dal Direttore SGA, entro il 30 maggio 2017, che provvederà eventualmente ad assegnare d ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatto richiesta entro il termine fissato. Per l amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, avendo riguardo ai criteri della disponibilità e della rotazione. Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi e, comunque, senza che il piano stesso abbia a subirne modifiche nella struttura portante. Nel corso dell anno scolastico le istanze scritte di ferie dovranno essere indirizzate dal personale richiedente, con almeno cinque giorni di anticipo rispetto a quello di fruizione, al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che provvederà alla concessione, su delega del Dirigente Scolastico. 2) ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA Nell anno scolastico 2016/17 si procederà ad un attenta e continua analisi dei bisogni dell utenza allo scopo di individuare e realizzare nuove modalità di erogazione dei servizi mirati ad un effettivo e sensibile miglioramento degli stessi, anche attraverso momenti specifici di formazione e aggiornamento professionale. Saranno collegate a tali attività idonee forme di incentivazione, a favore di tutto il personale coinvolto, per l intensificazione e per la particolarità dei compiti, che potranno essere finanziate con il fondo di Istituto, con i fondi dell Autonomia o con altri fondi disponibili; gli importi da corrispondere saranno differenziati in una quota funzionale agli impegni (intensificazione e/o lavoro straordinario) ed una quota determinata in base alla natura degli impegni. L attribuzione delle posizioni organizzative di seguito evidenziate sarà disposta tenendo conto della necessità di dover garantire lo svolgimento delle attività e dei progetti specifici nel POF, nonché all adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese le relazioni con il pubblico. Pagina 6 di 12

7 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Si propone che gli Assistenti Amministrativi siano preposti ai settori di servizio più sotto riportati e che svolgano le seguenti specifiche attività: Ufficio Contabilità e liquidazione compensi: Sigg. Gazziero Stefania Vengono affidate all assistente amm.va Gazziero Stefania le seguenti mansioni: programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria, liquidazione e pagamento dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio), liquidazione e pagamento dei progetti esterni e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali; attende inoltre alla gestione degli impegni, delle liquidazioni e dei pagamenti delle spese, degli accertamenti, riscossioni e versamenti delle entrate. Infine di tutti gli adempimenti relativi all anagrafe tributaria ed al modello 770, anche mediante l utilizzazione di procedure informatiche. Ufficio Personale: Sigg. Boraso Carmen, Baù Marzia e Galuppo Gianella Vengono affidate all assistente amm.va Boraso Carmen le seguenti mansioni: nomine esperti esterni, tenuta stato personale e fascicoli personali, compilazioni dichiarazioni e certificazioni di servizio; costituzione, svolgimento, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro, degli organici, delle graduatorie, istruttoria pratiche previdenziali e di ricostruzione carriera, trattamento di fine rapporto e collocamento a riposo; pratiche utilizzazione personale DOP e DOS; rapporti e corrispondenza con la Direzione Servizi Vari del Tesoro; gestione personale a tempo determinato per quanto attiene la stipula del contratto e la liquidazione delle competenze; modelli PA04. Vengono affidate all assistente amm.vo Baù Marzia le seguenti mansioni: conferimento nomine al personale supplente, assenze del personale docente ed A.T.A. e relative comunicazioni e statistiche, predisposizione delle visite fiscali e degli adempimenti connessi, compilazione graduatorie d istituto; rapporti con Co-Veneto; rilevazione e comunicazione dati scioperi; convocazioni personale supplente docente e ATA; modelli PA04, gestione del personale ATA relativo la turnazione e le timbrature dei cartellini marcatempo. Vengono affidate all assistente amm.vo Galuppo Gianella le seguenti mansioni: sistemazione e invio fascicoli personale trasferito, compilazione dichiarazioni e certificazioni di servizio; rapporti con Co-Veneto e convalida dati supplenti. Ufficio Alunni: sigg. Girardi Silvio e Albertin Antonio Vengono affidate all assistente amm.vo Girardi Silvio le seguenti mansioni: iscrizioni alunni supporto all attività curricolare per iscrizioni, frequenze, esami, certificazioni, statistiche, valutazioni, documentazioni, gestione digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola famiglia. Vengono affidate all assistente amm.vo Albertin Antonio le seguenti mansioni: supporto all attività curricolare per iscrizioni, frequenze, esami, certificazioni, statistiche, valutazioni, documentazioni, gestione digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola famiglia. Entrambi, si occupano dell organizzazione delle visite guidate e viaggi d istruzione, scambi culturali e attività sportive di un giorno e della sostituzione dell A.A. Fabio Saggioro in caso di assenza. Ufficio Acquisti e patrimonio: sig.ra Gazziero Stefania Vengono affidate all assistente amm.va Gazziero Stefania le seguenti mansioni: collaborazione con gli assistenti tecnici nelle fasi di approvvigionamento, acquisto, stoccaggio e distribuzione interna dei beni e dei materiali dell inventario e delle operazioni ad esso inerenti riguardo i beni di proprietà dell istituto; redigere gli ordini di materiale e attrezzature didattiche, dalla richiesta di preventivi, ordini alla registrazione della fattura elettronica; gestione del magazzino e del Pagina 7 di 12

8 patrimonio, tenuta degli inventari dei beni di proprietà dell Istituto, degli inventari dei beni di proprietà della Provincia e tenuta della contabilità di magazzino; visite guidate, viaggi d istruzione, scambi culturali, attività sportive di più giorni; gestione attività extracurricolari, richiesta agli organi competenti rilascio CIG e DURC.. Ufficio Affari generali: sigg. Saggioro Fabio Vengono affidate all assistente amm.vo Saggioro Fabio le seguenti mansioni: raccolta degli atti da predisporre per la firma del D.S. e/o del D.S.G.A., della tenuta e della gestione del protocollo informatizzato, dello smistamento della corrispondenza in arrivo, dello smistamento e dell avvio della corrispondenza in partenza a mezzo servizio postale o con consegna differenziata, dell archiviazione secondo il titolario degli atti in generale, della gestione e della pubblicazione all Albo dell istituto degli atti e dei documenti per i quali è prevista l affissione, della gestione dell attività degli organi collegiali, della gestione delle attività di natura sindacale, e di tutti gli adempimenti connessi. Inoltre, svolgerà le seguenti mansioni: collaborazione con il Dirigente Scolastico e il DSGA (aiuto di supporto informatico, prospetti organizzativi, schede progettuali, ecc.) e tenuta delle schede dei progetti. ASSISTENTI TECNICI Si propone che gli Assistenti Tecnici siano preposti ai seguenti laboratori per le attività inerenti l istituzione scolastica: Vengono affidati all assistente tecnico Baccini Gilberto i seguenti laboratori: laboratorio multimediale e di informatica per geometri; Vengono affidati all assistente tecnico Casumaro Renzo il seguente laboratorio della sede: aula francese, aula video, laboratorio multidisciplinare in collaborazione con Lolo, sala insegnanti e collaborazione con la segreteria; Vengono affidati all assistente tecnico Lolo Osvaldo i seguenti laboratori: laboratorio trattamento testi e laboratorio multidisciplinare in collaborazione con Casumaro Renzo; Vengono affidate all assistente tecnico Morato Giorgio, in collaborazione con Casumaro Renzo, le seguenti mansioni: collaborazione con l ufficio tecnico; aula informatica docenti; supporto tecnologico all ufficio del D.S. e D.S.G.A. e ai servizi amm.vi. Vengono affidati all assistente tecnico Pernumian Daniele i seguenti laboratori della sede associata: laboratorio informatica 1 e 2 e collaborazione con i docenti. laboratorio multimediale, rete informatica della succursale e collaborazione con la segreteria. Tutto il personale assistente Amministrativo e Tecnico sarà coinvolto nel nuovo progetto Segreteria Digitale. In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra gli addetti dello stesso servizio. COLLABORATORI SCOLASTICI DISPOSIZIONI OPERATIVE E ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE PER TUTTI I COLLABORATORI SCOLASTICI 1. In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra gli addetti dello stesso servizio. 2. tutti i collaboratori scolastici sono funzionali, all interno della scuola, per quanto attiene ai servizi amministrativi. 3. tutti i collaboratori scolastici dovranno svolgere un attenta sorveglianza dei locali assegnati alla loro personale responsabilità; in particolare, segnaleranno tempestivamente al direttore dei Servizi Generali e amministrativi e/o alla Presidenza o ai collaboratori del Dirigente scolastico, eventuali Pagina 8 di 12

9 situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza, nonché eventuali atti di danneggiamento volontario di suppellettili, infissi e impianti di aule, laboratori, servizi e locali ad opera degli allievi. 4. In caso di impedimento temporaneo da parte di un destinatario del presente ordine (assenza per malattia breve, permessi, ecc.) i colleghi presenti dovranno assolvere alle funzioni del dipendente assente senza formalismi in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio e piano. Per periodi più lunghi di assenza saranno impartite direttive specifiche dal D.S.G.A. o dal suo sostituto; in caso di necessità è possibile anche il temporaneo spostamento tra le due sedi dell istituto. 5. Non è consentito allontanarsi dal posto assegnato ed occupato, se non previa richiesta scritta di autorizzazione. 6. Eventuali permessi vanno richiesti per iscritto almeno un giorno prima al D.S.G.A. o al suo sostituto. 7. La presenza in servizio delle SS.LL. sarà attestata mediante timbratura in entrata ed in uscita, sul marcatempo installato nelle rispettive sedi. 8. Eventuali prestazioni aggiuntive di lavoro straordinario (da recuperare o da remunerare) dovranno essere preventivamente autorizzate dal D.S. G.A. 9. Durante lo svolgimento delle attività didattiche, la concessione di ferie da richiedersi almeno cinque giorni prima al D.S.G.A., potranno essere accolte solo in casi eccezionali. 10. I collaboratori scolastici assolveranno inoltre a tutti i servizi di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi previsti dalla tabella A profili di Area del personale ATA allegata al CCNL comparto Scuola area A profilo professionale collaboratore scolastico. 11. Tutti i collaboratori scolastici sono tenuti ad assolvere i propri compiti e le mansioni specifiche del proprio profilo di appartenenza con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, i superiori e personale docente. Per quanto riguarda le pulizie, si rimanda al prospetto allegato ove sono indicati, collaboratore scolastico, i locali assegnati. per ciascun 3) PROPOSTA PER L ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI (artt. 47 e 50 CCNL 29/11/2007, art. 7 CCNL 7/12/2005 e Sequenza Contrattuale ATA 25/07/2008) Nel rispetto della vigente normativa, tenuto conto della disponibilità, delle competenze e professionalità individuali, si formulano le seguenti proposte per l a.s. 2016/17, ai fini dell attribuzione dei sottoindicati Incarichi Specifici per il personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, da retribuire compatibilmente con le risorse economiche comprese nel budget attribuito a questa istituzione scolastica o già liquidati nello stipendio mensile (cedolino unico). Gli incarichi risultano articolati per figure di riferimento e sono finalizzati allo svolgimento di compiti più complessi o, di compiti particolarmente gravosi o delicati. INCARICHI SPECIFICI ASSISTENTI AMMISTRATIVI BUDGET ALBERTIN ANTONIO BAU MARZIA front office didattica, responsabile privacy didattica, coordinamento gestione pratiche infortuni alunni e coordinamento area medico-legale-assicurativa. coordinamento front office personale- responsabile privacy Personale, inventario succursale. ex Art. 7 2^ posizione (1.800 ) ex Art. 7 1^ posizione (1.200 ) BORASO CARMEN funzione vicaria del direttore SGA - organizzazione e vigilanza servizi generali ed amministrativi; coordinamento front office personale, gestione pratiche infortuni personale. ex Art. 7 2^ posizione (1.800 ) Pagina 9 di 12

10 GAZZIERO STEFANIA GIRARDI SILVIO SAGGIORO FABIO GALUPPO GIANELLA coordinamento approvvigionamento, stoccaggio, distribuzione merci e beni all interno istituto; coordinamento rapporti gestione magazzino con l ufficio tecnico, inventario. coordinamento front office didattica, responsabile privacy didattica, coordinamento gestione pratiche infortuni alunni e coordinamento area medico-legale-assicurativa, pratiche infortuni alunni. protocollazione e corrispondenza progetti P.O.F. invio fascicoli personali arretrati ex Art. 7 2^ posizione (1.800 ) ex Art. 7 2^ posizione (1.800 ) ex Art. 47 c. 2 ccnl 29/11/2007 ex Art. 7 1^ posizione (1.200 ) INCARICHI SPECIFICI ASSISTENTI TECNICI BUDGET Assistente tecnico BACCINI GILBERTO Assistente tecnico CASUMARO RENZO Assistente tecnico LOLO OSVALDO Assistente tecnico MORATO GIORGIO Assistente tecnico PERNUMIAN DANIELE coordinamento laboratori di informatica, manutenzione straordinaria laboratorio di informatica geometri e aula multimediale, compiti di collaborazione ufficio tecnico, rapporti con enti esterni, supporto alla biblioteca. manutenzione straordinaria laboratorio multidisciplinare, aula francese e video, sala insegnanti e collaborazione con segreteria manutenzione straordinaria laboratorio di trattamento testi e multidisciplinare, rapporti con enti esterni manutenzione straordinaria laboratorio di informatica docenti e uffici di presidenza e segreteria, coordinamento lavori di manutenzione. manutenzione straordinaria laboratorio di informatica 1 e 2, rapporti con enti esterni, collaborazione docenti e segreteria, lab. Multimediale e rete informatica scuola associata ex Art. 7 2^ posizione (1.800 ) ex Art. 7 1^ posizione (1.200 ex Art. 7 1^ posizione (1.200 ) ex Art. 7 1^ posizione (1.200 ) ex Art. 7 1^ posizione (1.200 ) INCARICHI SPECIFICI COLLABORATORI SCOLASTICI BUDGET ARZENTON SONIA CAMOZZA FABIOLA GARAVELLO ADOLFO LEONARDI FRANCA MIOLA ALESSANDRA di I soccorso e supporto alle attività curriculari ed extracurriculari, gestione fotocopie circolari; assistenza agli alunni diversamente abili, interventi di I soccorso e supporto alle attività curriculari ed extracurriculari e all attività amministrativa e didattica nel plesso assegnato (circolari, segnalazioni, ecc:). di I soccorso e supporto alle attività curriculari ed extracurriculari, servizio di piccola manutenzione ordinaria e straordinaria suppellettili e locali Istituto e sistemazione beni e materiali per la pulizia. di I soccorso e supporto alle attività curriculari ed extracurriculari, servizio di portineria e centralino; pulizia e cura degli spazi esterni. assistenza agli alunni diversamente abili, Interventi di I soccorso e supporto alle attività curriculari ed extracurriculari, supporto ai servizi amministrativi e servizio posta. Pagina 10 di 12

11 PERARO LUCIANO PICONE ULDERICO ROSA ANDREA BARBAGIN LORENZO GIACOBBE CAROLINA PALADINI LAURA DE POLI LUISANNA di I soccorso; supporto progetti del POF e alle attività curriculari ed extracurriculari. di I soccorso e supporto alle attività curriculari ed extracurriculari; pulizia e cura degli spazi esterni. di I soccorso e supporto alle attività curriculari ed extracurriculari, servizio di piccola manutenzione ordinaria e straordinaria suppellettili e locali Istituto, gestione fotocopie circolari. di I soccorso; supporto alle attività curriculari ed extracurriculari e all attività amministrativa e didattica nel plesso assegnato (circolari, segnalazioni, ecc:). di I soccorso; supporto ai progetti del POF e alle attività curriculari ed extracurriculari. di I soccorso; supporto progetti del POF e alle attività curriculari ed extracurriculari. di I soccorso; supporto progetti del POF e alle attività curriculari ed extracurriculari. ex Art. 47 c. 2 ccnl 29/11/07 ex Art. 47 c. 2 ccnl 29/11/07 (P.T.) ex Art. 47 c. 2 ccnl 29/11/07(P.T.) Gli incarichi specifici saranno assegnati al personale individuato previa accettazione dello stesso. 4) INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI LAVORATIVE E DI QUELLE ECCEDENTI L ORARIO D OBBLIGO (art. 88 CCNL 29/11/07) Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurricolari, nonché alla realizzazione del PO F, si prevede in linea di massima quanto segue in termini di intensificazione e di prestazioni eccedenti l orario d obbligo. - servizi amministrativi Intensificazione per ottimizzazione del servizio all utenza mediante l utilizzo e l evoluzione continua di strumenti informatici (registro/scrutinio/comunicazioni ai genitori on line, contabilità web e OIL; convocazione supplenti e graduatorie con programmi telematici) al fine di più rapide procedure e risparmio di materiale cartaceo/spese postali e telefonate; gestione inventari, corsi di recupero e viaggi d istruzione; collegamento con sede associata ex Duca; sostituzione colleghi assenti; sistemazione magazzino; collaborazione ai progetti. Prestazioni ore eccedenti per svolgimento di attività collegare alla didattica (iscrizioni, esami); periodi di intensità lavorativa per l attuazione di disposizioni ministeriali inerenti alla didattica all attività amministrativa; introduzione dati SIDI; ARS; AROF; ricognizioni inventariali e riorganizzazione archivio; gestione graduatorie personale docente e ATA. - servizi tecnici Intensificazione per gestione rete informatica uffici ed aule, registro elettronico; manutenzione informatica di supporto agli uffici per l avvio dell ottimizzazione dei servizi all utenza mediante strumenti informatici; assistenza tecnica ai docenti e agli studenti; collaborazione ai progetti. Sostituzione colleghi assenti; Prestazioni ore eccedenti per l utilizzo di laboratori in orario pomeridiano su richiesta del Dirigente e/o del docente. Pagina 11 di 12

12 - servizi ausiliari Intensificazione per sostituzione colleghi assenti; turnazione; flessibilità oraria; collaborazione ai progetti; collaborazione con la dirigenza e gli uffici. Prestazioni eccedenti per proroga della turnazione pomeridiana per lo svolgimento di attività collegate alla didattica e agli organi collegiali; sostituzione colleghi assenti; disponibilità a straordinari per raggiungere l obiettivo principale della scuola: il buon funzionamento e la copertura dei servizi. Per tutto il personale ATA, escluso il D.S.G.A., lo svolgimento di mansioni particolarmente impegnative, la sostituzione delle unità di personale assenti e l'orario aggiuntivo eventualmente prestato saranno compensati con l accesso al FIS, secondo le indicazioni di massima sopra riportate, fatte salve esigenze straordinarie che si dovessero presentare nel corso dell anno. 5) ATTIVITA DI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO Vista la normativa prevista per la formazione e tenuto conto sia dell art. 14 del DPR N. 275/2000 che dell art. 66 del CCNL ; si propone per l a.s. 2016/17 la formazione e l aggiornamento del personale A.T.A. sulle seguenti materie: 1. Attività di formazione ai sensi del D.L. N. 81/2011; 2. attività di qualificazione e di formazione prevista dall art. 7 del CCNL 2004/2005 per assistenti amm.vi e collaboratori scolastici; 3. attività di formazione e aggiornamento sicurezza; 4. corsi di informatica a livello avanzato e approfondimento sui programmi in uso in segreteria (per gli assistenti amm.vi) anche in relazione alla necessaria adozione delle misure minime di sicurezza previste dal D.Lvo n. 196 del 30/06/2003; 5. corsi di comunicazione; 6. corsi di formazione funzionali all attuazione dell autonomia ed alla crescita professionale; 7. interventi formativi previsti per l attuazione del D. L.vo n. 196/03; 8. corsi sull utilizzo delle attrezzature informatiche e audiovisive per i collaboratori scolastici; 9. Corsi di approfondimento su particolari e nuovi software e hardware per gli assistenti tecnici. Ad ogni buon conto l attività di formazione del personale ATA dovrà necessariamente riguardare le tematiche della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, della privacy e del codice di comportamento. Al fine di ottimizzare le risorse economiche, i soggetti in formazione potranno fruire delle iniziative organizzate direttamente dall istituto o partecipare a corsi organizzati da reti di istituzioni scolastiche o dall Ufficio scolastico regionale o dall Ufficio scolastico territoriale, o da Enti e ditte private. Si propone che siano riconosciute come credito orario anche le ore di formazione e aggiornamento effettuate on line, per il numero di ore riportato sull attestato rilasciato al corsista. Si resta a disposizione per ogni necessario confronto e approfondimento e in attesa che la S.V., provveda ad emettere l atto di formale adozione della presente proposta di piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l a.s. 2016/17. Nelle more dell adozione, al presente piano sarà data provvisoria attuazione. IL DIRETTORE SGA. Carla Peraro Pagina 12 di 12