PROPOSTA PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITÀ DI LAVORO DEL PERSONALE ATA PREDISPOSTO DAL D.S.G.A. A.S. 2014/2015

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1 PROPOSTA PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITÀ DI LAVORO DEL PERSONALE ATA PREDISPOSTO DAL D.S.G.A. A.S. 2014/2015 Prot. n.5803 del 16/10/2014 Al Dirigente Scolastico I.I.S.S. E. MAJORANA GELA Oggetto: Proposta Piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA a.s. 2014/2015, inerente alle prestazioni dell orario di lavoro, all attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e di quelli specifici, all intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l orario d obbligo e alle attività di formazione. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Visto il D.Lgs. n. 297/94; Visto il D.Lgs. n. 626/94; Visto il CC NL del 4/08/1995; Visto il D.Lgs. n. 242/96; Visto il D.M. n. 292/96; Visto il C.C.N.Q. del 7/05/1996; Vista la Legge 59/1997 art. 21; Visto il D.M. n. 382/98; Visto il DPR n. 275/1999 art. 14; Visto il CC NL del 26/05/1999; Visto il CC NI del 31/08/1999; Visto il D.Lgs. n. 165/2001 art. 25; Visto il CC NL del 7/12/2005, artt. 5, 7 e 9; Visto l Accordo MIUR - OO.SS. del 10/05/2006; Visto il CC NL del 29/11/2007, artt. 46, 47, 50, 51, 53, 54, 62, 66, 88; Visto il D.Lgs. n. 81/2008; Vista la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008; Visto il CC NI - Formazione personale docente ed ATA del 4/07/2008; Visto C.C.N.L./Comparto Scuola 23/01/ biennio economico ; Visto D.Lgs. n. 150 del 27 ottobre 2009; Visto il Piano dell Offerta Formativa per l a.s. 2014/2015; Viste le direttive di massima impartite dal D.S.; Considerato l organico di diritto a.s. 2014/2015 relativo al personale ATA; Tenuto conto della struttura edilizia della scuola; Tenuto conto del fondo d istituto per il periodo settembre agosto 2015; Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla organizzazione ed all adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso;

2 Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale emerse nell Assemblea ATA; PROPONE il sotto indicato Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l a. s. 2014/2015 Il Piano è articolato secondo i cinque sotto elencati segmenti organizzativo-gestionali, per ciascuno dei quali risulta diversamente ripartita la competenza tra il Dirigente Scolastico ed il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi: 1) prestazione dell orario di lavoro; 2) attribuzione degli incarichi di natura organizzativa; 3) proposta per l attribuzione degli incarichi specifici; 4) intensificazione delle prestazioni lavorative e prestazioni lavorative eccedenti l orario d obbligo; 5) attività di formazione. Come sopra anticipato, sempre nell ambito di quanto previsto dal Piano, attengono alla funzione dirigenziale del D.S. la determinazione della prestazione dell orario di servizio ed, inoltre, l attribuzione degli incarichi specifici al personale ATA ex art. 47 comma 2 del CC NL/Comparto Scuola 29 novembre Rientrano, invece, nelle competenze dirette del D.S.G.A., l attribuzione degli incarichi organizzativi in questi compreso l orario di lavoro, quella per le prestazioni che eccedono l orario e l intensificazione del personale ATA. La formazione infine, intesa come imprescindibile diritto-dovere del personale ATA a migliorare costantemente i livelli di specializzazione professionale, sarà incentrata su attività di studio e di approfondimento elaborate con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi secondo il Piano di formazione annuale per il personale ATA, direttamente predisposto dal DSGA ai sensi dell articolo 66 comma 1 del CC NL 29/11/2007 e dall art. 2 del CC NI 04/07/2008, organicamente inserito come progetto specifico nell ambito del Programma Annuale. PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza interna ed esterna, l orario prevede la prestazione delle attività lavorative, che dovranno essere rese dal personale ATA, in ragione di 36 ore settimanali funzionalmente strutturate all'orario di funzionamento della scuola. Di norma l organizzazione è pari a sei ore lavorative continuative antimeridiane per sei giorni. L orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni orarie aggiuntive. Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell orario dell obbligo devono, di norma, essere programmate per almeno tre ore consecutive giornaliere, tenuto conto delle esigenze di funzionamento dell istituzione scolastica. In caso di prestazione dell orario giornaliero eccedente le sei ore continuative di lavoro, il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell'eventuale consumazione del pasto.

3 Tale pausa deve essere comunque prevista, se l'orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti. Se per la tipologia del profilo o per esigenze di servizio si rende necessario prestare l'attività lavorativa al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di prestazione dell'attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro. Orario flessibile l orario di lavoro è funzionale all orario di funzionamento istituzionale e d apertura all utenza. Individuato l orario di funzionamento della scuola, è possibile adottare l orario flessibile. Consiste nell anticipare o posticipare l entrata e l uscita del personale distribuendolo anche in cinque giornate lavorative secondo: le necessità connesse al piano dell offerta formativa, la fruibilità dei servizi da parte dell utenza, l ottimizzazione dell impiego delle risorse umane. I dipendenti, che ne facciano richiesta e si trovino in particolari situazioni (Legge n. 1204/71, n. 903/77 e n. 104/92), vanno favoriti nell utilizzo dell orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di servizio, anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dalla scuola. Possono essere considerate anche altre eventuali necessità del personale (situazioni di tossicodipendenze, inserimento di figli in asili nido, figli in età scolare, impegno in attività di volontariato di cui alla Legge n. 266/91), qualora lo richieda, compatibilmente con l insieme delle esigenze del servizio, e tenendo anche conto delle richieste avanzate dal rimanente personale. Turnazione - Qualora l'organizzazione, tramite orario ordinario, non sia sufficiente a coprire le esigenze di servizio, sarà possibile attuare la turnazione. Tenuto presente che il personale che si avvicenda in modo da coprire a rotazione l intera durata del servizio è da considerarsi in turno, per la turnazione devono essere seguiti i sotto elencati criteri: a) la ripartizione del personale nei vari turni avviene sulla base delle professionalità necessarie in ciascun turno; b) la turnazione può prevedere la sovrapposizione tra il personale di un turno e quello del turno successivo (utile per lo scambio di consegne); Ritardi e uscite anticipate - Il ritardo all'ingresso o l uscita anticipata, comporta l obbligo del recupero, entro il mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo o l uscita anticipata. In caso di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un'ora di lavoro o frazione non inferiore alla mezz ora. Non sono consentiti adattamenti e personalizzazioni dell'orario di servizio se non nei casi previsti dall'art.53, lett. a, CCNL 2006/2009. Il ritardo sull'orario d'ingresso e l uscita anticipata non potrà avere carattere quotidiano o abituale. Recuperi e riposi compensativi - Qualora per esigenze di servizio,e previe disposizioni impartite, un dipendente presti attività oltre l'orario ordinario giornaliero, può richiedere la retribuzione dell orario eccedente l'ordinario o il relativo riposo compensativo. Le ore/giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite durante l'anno nei periodi estivi o di sospensione delle attività didattica, sempre compatibilmente con le esigenze organizzative della scuola. Le ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l'anno scolastico di riferimento e devono essere usufruite entro e non oltre i tre mesi successivi all'anno scolastico nel quale si sono maturate, sempre compatibilmente con le esigenze di funzionalità dell'istituzione scolastica. In mancanza del recupero, per motivate esigenze di servizio o comprovati impedimenti del dipendente, le ore/giornate devono comunque essere retribuite.

4 DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI L orario del Direttore SGA, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali Territoriali centrali e periferici del MIUR, con le altre Istituzioni Scolastiche Autonome, con gli Enti Locali, con gli Organismi Territoriali periferici del MEF, AP, dell INPS, dell INAIL, Agenzia delle Entrate, con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, etc., sempre nel rispetto assoluto dell orario d obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA per un azione tecnico-giuridico-ammistrativa improntata ai criteri della efficacia, dell efficienza e dell economicità. Eventuali prestazioni di lavoro straordinario aggiuntive all orario di lavoro obbligatorio saranno autorizzate dal D.S. e conseguentemente potranno essere retribuite unicamente facendo ricorso a risorse economiche non facenti parte del F.I.S. (es. interessi bancari, fondi L. 440, contributi di terzi non finalizzati, incarichi specifici) salvo che il D.S.G.A non chieda per le stesse di poter fruire del riposo compensativo (art. 54, comma 4, CC NL 29/11/2007). ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Orario antimeridiano dalle ore 8,00 alle 14,00 per sei giorni. La copertura dell orario viene garantita con l utilizzo razionale ed integrato degli strumenti previsti dalla vigente normativa (orario ordinario, flessibile, turnazioni). È prevista la prestazione del servizio di tutti gli Assistenti amministrativi in orario antimeridiano mentre la prestazione del servizio in orario pomeridiano sarà organizzata in modo congruo a garantire la presenza di tante unità di Assistenti Amministrativi quante richieste dalle progettualità del POF e dalla necessità di prestazioni di lavoro straordinario, compatibilmente con le risorse finanziarie, appositamente previste e disponibili per il personale ATA, allocate nel Fondo d Istituto o in progetti specifici finanziati dal MIUR e altri Enti Pubblici. Per la turnazione si applica il criterio delle disponibilità ed, in subordine, quello della rotazione. È assicurata la sovrapposizione per almeno un ora. I rientri pomeridiani devono essere preventivamente autorizzati dal DSGA. ASSISTENTI TECNICI Orario antimeridiano dalle ore 8,00 alle 14,00 per sei giorni. La copertura dell orario viene garantita con l utilizzo razionale ed integrato degli strumenti previsti dalla vigente normativa (orario ordinario, flessibile, turnazioni). È prevista la prestazione del servizio di tutti gli Assistenti Tecnici in orario antimeridiano. La prestazione del servizio in orario pomeridiano, qualora necessaria, sarà organizzata in modo congruo a garantire la presenza di tante unità di Assistenti Tecnici quante richieste dalle progettualità del POF e dalla necessità di prestazioni di lavoro straordinario, compatibilmente con le risorse finanziarie appositamente previste e disponibili per il personale ATA allocate nel Fondo d Istituto o in progetti specifici finanziati dal MIUR e altri Enti Pubblici. Per la turnazione si applica il criterio delle disponibilità ed, in subordine, quello della rotazione.

5 È assicurata la sovrapposizione per almeno un ora. I rientri pomeridiani devono essere preventivamente autorizzati dal DSGA. Articolazione orario 1) assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza del docente di teoria; 2) le restanti 12 ore sono prestate per manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico scientifiche dei laboratori di competenza e per la preparazione del materiale per le esercitazioni; Si segnala qui doverosamente che, ai sensi e per gli effetti della vigente normativa in materia contenete le disposizioni concernenti la definizione dei criteri e dei parametri per la determinazione degli organici ATA e la consistenza della dotazione organica per l a.s. 2014/2015, nei periodi di sospensione dell attività didattica gli assistenti tecnici possono essere utilizzati oltre che in attività di manutenzione ordinaria del materiale tecnico, scientifico ed informatico dei laboratori, officine, reparti di lavorazione o uffici di rispettiva competenza, anche in attività di manutenzione straordinaria del predetto materiale e in attività di supporto alla didattica, necessarie per l ordinato e puntuale avvio dell anno scolastico. COLLABORATORI SCOLASTICI Orario antimeridiano dalle ore 07,45 alle ore 14,15 per sei giorni. La copertura dell orario viene garantita con l utilizzo razionale ed integrato degli strumenti previsti dalla vigente normativa: orario ordinario, flessibile, turnazioni. È prevista la prestazione del servizio di tutti i Collaboratori Scolastici in orario antimeridiano mentre la prestazione del servizio in orario pomeridiano sarà organizzata in modo congruo a garantire la presenza di tante unità di Collaboratori Scolastici quante richieste dalla realizzazione delle progettualità del P.O.F., e dalla necessità di prestazioni di lavoro straordinario, compatibilmente con le risorse finanziarie appositamente previste e disponibili per il personale ATA allocate nel Fondo d Istituto o progetti specifici finanziati dal MIUR e altri Enti Pubblici. Per la turnazione si applica il criterio delle disponibilità ed, in subordine, quello della rotazione. È assicurata la sovrapposizione per almeno un ora. PERSONALE TITOLARE DI CO.CO.CO. Per il personale titolare di CO.CO.CO. vengono predisposti contratti di lavoro singoli in attuazione delle norme che regolano gli stessi e vengono utilizzati negli uffici di segreteria con incarichi specifici. DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA Per eventuali, eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o festivo, o notturnofestivo si farà prioritariamente riferimento ai criteri delle disponibilità e della rotazione. Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario aggiuntivo si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione; ogni prestazione di orario aggiuntivo dovrà essere preventivamente autorizzata dal DSGA. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, tutto il personale ATA osserverà l orario di lavoro antimeridiano dalle ore 8.00 alle ore In caso di chiusure prefestive, conseguenti a delibere dal Consiglio d Istituto che prevedano la sospensione delle attività didattiche, le modalità di recupero delle ore non prestate saranno di norma riferite a rientri pomeridiani da effettuarsi entro lo stesso anno scolastico.

6 Ai sensi dell art. 53 del CC NL 29/11/2007, potranno essere prese in considerazione le richieste di utilizzazione di orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dall istituzione scolastica, da parte di dipendenti che trovandosi in particolari situazioni di salute o familiari, come da CCNL 2006/2007, preventivamente illustrate al DSGA, ne facciano specifica richiesta. L'autorizzazione sarà concessa dal DS. Il ricevimento dell utenza sia esterna che interna si effettua, da parte dell U.R.P. (Front Office) in orario antimeridiano nei giorni pari dalle ore 10,30 alle ore 12,00. FERIE Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione delle richieste di ferie estive da parte del personale deve avvenire tassativamente entro la fine del mese di Febbraio Le ferie potranno essere di norma fruite durante i mesi di Luglio ed Agosto, comunque per un periodo minimo non inferiore a tre settimane. Eccezionalmente ove non esaurite nei mesi estivi si potranno fruire anche nel corso dell anno scolastico successivo, di norma non oltre il mese di aprile dell'anno successivo, sentito il parere del DSGA ( art. 13, comma 9, CCNL 2006/2009).La fruizione potrà avvenire durante le festività natalizie e/o pasquali, per motivate esigenze familiari o personali compatibili con quelle di servizio, preventivamente concordate con il D.S.G.A. ed autorizzate dal Dirigente Scolastico. Il piano di ferie estive verrà predisposto dal Direttore SGA, entro il 15 Aprile 2015, che provvederà eventualmente ad assegnare d ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatto richiesta entro il termine fissato. Per l amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, avendo riguardo ai criteri della disponibilità e della rotazione. Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi e, comunque, senza che il piano stesso abbia a subirne modifiche nella struttura portante. Durante lo svolgimento delle attività didattiche, non è prevista la concessione di ferie; eventuali richieste, da presentare almeno due giorni prima al D.S.G.A., potranno essere accolte solo in casi eccezionali e concesse dallo stesso su delega del Dirigente Scolastico. PERMESSI Non è consentito allontanarsi dal posto assegnato ed occupato, se non previa richiesta scritta di autorizzazione. Eventuali permessi vanno richiesti per iscritto almeno un giorno prima al D.S.G.A. o al suo sostituto. La presenza in servizio sarà attestata mediante rilevazione elettronica delle presenze. Tale rilevazione non preclude da parte del D.S. e del D.S.G.A. la possibilità di verificare l effettiva presenza in servizio. PRESTAZIONI AGGIUNTIVE OLTRE L'ORARIO D'OBBLIGO Eventuali prestazioni aggiuntive di lavoro straordinario, da recuperare con riposi compensativi o da remunerare, dovranno essere preventivamente concordate con il D.S.G.A. e autorizzate dal D.S. ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA - SERVIZI AMMINISTRATIVI Nell anno scolastico 2014/2015 è considerato utile, vista la positiva esperienza pregressa, assicurare continuità ed impulso alla riorganizzazione ed all adeguamento dei servizi amministrativi secondo gli obiettivi tesi al raggiungimento della migliore qualità del servizio reso, si propone di confermare

7 l attuale organizzazione dell ufficio di segreteria, imperniata sul funzionamento di un vero e proprio Ufficio Relazioni con il Pubblico, inteso come alunni, famiglie e personale articolato in Front office, su due sportelli di cui il primo per il ricevimento dell utenza esterna e degli allievi ed il secondo per il ricevimento del personale docente ed ATA dell istituto, nonchè sull organizzazione di una serie di cellule Amministrative interne distinte per settore di competenza e Back office, teso nel suo complesso al miglioramento dell efficacia e dell efficienza dell azione amministrativa. Si procederà ad un attenta e continua analisi dei bisogni dell utenza allo scopo di individuare e realizzare nuove modalità di erogazione dei servizi mirati ad un effettivo e sensibile miglioramento degli stessi, anche attraverso momenti specifici di formazione e aggiornamento professionale. Si darà inoltre adeguato seguito alla collaudata messa a disposizione delle informazioni e della modulistica, anche con l implementazione di un form da compilare on line, creando nel sito internet d Istituto uno spazio amministrativo, gestito direttamente dal personale dell ufficio. Nel corso dell anno scolastico e, nello specifico, durante il mese di Giugno 2015, saranno effettuate, attraverso la somministrazione di appositi questionari, la verifica e la valutazione degli esiti del Progetto di riorganizzazione dei servizi amministrativi con il monitoraggio del gradimento degli utenti, customer satisfaction, tenuto conto anche di quanto previsto e disposto dal D.Lgs. n. 150/2009 e del clima organizzativo instauratosi nell ufficio di segreteria. Saranno collegate a tali attività idonee forme di incentivazione, a favore di tutto il personale coinvolto, per l intensificazione e per la particolarità dei compiti, che potranno essere finanziate con il Fondo di Istituto e con i Fondi dell Autonomia; gli importi da corrispondere saranno differenziati in una quota funzionale agli impegni (intensificazione e/o lavoro straordinario) ed una quota determinata in base alla valutazione dei risultati. SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO E DEL PERSONALE TITOLARI DI CO.CO.CO. SERVIZI E COMPITI - PERSONALE DESTINATARIO: Coordinamento Generale e Funzione Vicaria del Direttore S.G.A. - Coordinamento Colleghi: Sig.ra Mendola Grazia Nell ambito di tali funzioni l Assistente Amministrativo beneficiario della 2a posizione economica svolge attività lavorativa complessa con autonomia operativa e responsabilità per il coordinamento generale dell azione amministrativo contabile, mediante l utilizzazione di procedure informatiche. E individuato quale Vicario del DSGA e lo sostituisce in caso di sua assenza o impedimento. Può svolgere attività di formazione e aggiornamento ed attività tutorie nei confronti di personale neo assunto. Partecipa allo svolgimento di tutti i compiti del profilo dell area B. Coordina gli altri addetti dell area B. - Ufficio Gestione Personale: Sig.ra Gallo Maria Teresa, Sig.ra La Monica Aurora, Dott.ssa Cauchi Concetta CO.CO.CO(sede IPIA) Nell ambito dell ufficio Gestione del Personale, gli assistenti amministrativi addetti si occupano del personale docente ed ATA per la costituzione, svolgimento, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro, degli organici, delle graduatorie, della gestione delle assenze e della predisposizione delle visite fiscali e degli adempimenti connessi, della gestione dei servizi digitalizzati, della raccolta degli atti da predisporre per la firma del D.S. e/o del D.S.G.A.,. Nell ambito dell ufficio di gestione del

8 personale gli assistenti amministrativi addetti si occupano, di tutto l iter istruttorio propedeutico alla predisposizione ed alla redazione dei provvedimenti di inquadramento e di ricostruzione di carriera del personale docente ed ATA, dell attività di raccordo con Enti ed Istituzioni quali la Ragioneria Territoriale dello Stato e prestano attività di stretta collaborazione per la gestione delle attività di natura sindacale e di quelle inerenti l area tecnico-giuridico-legale. Il coordinamento dell ufficio è affidato alla Sig.ra Maria Teresa Gallo. - Ufficio Protocollo-Archivio e Affari Generali: - Sig. Cacciatore Carmelo (A.A.) Nell ambito dell ufficio l assistente amministrativo addetto, beneficiario della 1a posizione economica si occupa della tenuta e della gestione del protocollo informatizzato, dello smistamento della corrispondenza in arrivo, dello smistamento e dell avvio della corrispondenza in partenza a mezzo servizio postale o con consegna differenziata, dell archiviazione secondo il titolario degli atti in generale, della gestione e della pubblicazione all Albo dell istituto degli atti e dei documenti per i quali è prevista l affissione, della gestione dell attività degli Organi Collegiali, della gestione delle attività di natura sindacale, di quelle dell area tecnico-giuridico-legale e di tutti gli adempimenti connessi ed, inoltre, nell ambito della gestione del Front Office, attendono al ricevimento allo sportello riservato per l utenza del personale docente ed ATA interno ed esterno. Il coordinamento dell ufficio è affidato al Sig. Cacciatore Carmelo. Ufficio Gestione Alunni: -Sig.ra Salmeri Tindara (A.A.)- Sig. Giordano Gaetano (A.A.), Dott. Elio Bessio, Sig. Moscato Rocco e Sig.ra Viviana Arancio (sede IPIA)CO.CO.CO. Nell ambito dell ufficio gestione Alunni gli addetti si occupano del supporto all attività curricolare per iscrizioni, frequenze, esami, certificazioni, statistiche, valutazioni, documentazioni, gestione digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola famiglia, visite guidate, viaggi d istruzione, scambi culturali, attività sportive; alle attività extracurricolari per i servizi di assistenza agli alunni ed alle famiglie; inoltre nell ambito della gestione del Front Office attendono al ricevimento allo sportello riservato all utenza esterna ed agli allievi. Il coordinamento è affidato alla Sig.ra Salmeri Tindara. Ufficio Gestione Contabilità e Bilancio: Sig.ra Mendola Grazia (A.A.) Nell ambito dell ufficio gestione Contabilità e Bilancio gli addetti si occupano di programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria, di liquidazione e pagamento dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio), della liquidazione e pagamento dei progetti esterni di provenienza U.E., M.I.U.R., REGIONE, PROVINCIA, COMUNE, ENTI PUBBLICI E PRIVATI e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali; attende inoltre alla gestione del Programma Annuale, delle variazioni, del Conto Consuntivo, degli impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese, degli accertamenti, riscossioni e versamenti delle entrate. Infine di tutti gli adempimenti relativi all anagrafe tributaria ed al modello 770. Il coordinamento è affidato alla Sig.ra Mendola Grazia. Ufficio gestione Magazzino e Patrimonio: Sig. Lisi Saverio(A.A.) Nell ambito dell ufficio gestione Magazzino e Patrimonio l assistente amministrativo addetto si occupa della gestione patrimoniale, della tenuta degli inventari dei beni di proprietà dell Istituto, degli inventari dei beni di proprietà della Provincia e della tenuta della contabilità di magazzino con sistema

9 informatico e manuale ed inoltre, della stretta collaborazione con il D.S., il D.S.G.A. e l U.T., nelle fasi di approvvigionamento, acquisto, stoccaggio e distribuzione interna dei materiali. Tutti gli assistenti amministrativi sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, secondo le regole previste dal decreto legislativo n. 196/2003 e dal DP S dell istituto. L incarico, che costituisce attribuzione di compiti connessi con l esercizio delle mansioni previste dal profilo professionale, sarà formalizzato con specifico provvedimento del titolare (o del responsabile) del trattamento dei dati in parola. SERVIZIO ASSISTENTI TECNICI PRESSO I LABORATORI ASSEGNATI La prestazione del servizio di tutti gli Assistenti Tecnici dovrà svolgersi presso i laboratori loro assegnati secondo le modalità sopra stabilite in armonia con quanto previsto dallo specifico profilo professionale. Gli assistenti tecnici potranno essere incaricati del trattamento dei dati personali con specifico provvedimento del titolare o del responsabile del trattamento dei dati in parola. Assegnazione laboratori Assistenti Tecnici: Sede C.da Marchitello. Lab. di Chimica e Chimica Industriale 1 unità sig. Migliore Vincenzo beneficiario 1a posizione econ.; Lab. di Biologia e Microbiologia 1 unità sig. Ferrigno Federico beneficiario 1^ posizione econ; Lab. di Fisica e scienze 1 unità sig. Ferrigno Federico; Lab. di Informatica 1 unità sig. sig. Ferro Rocco; Lab. di Sistemi Informatici 1 unità sig. Ferro Rocco; Lab. di Informatica e Laboratorio Linguistico 1 unità sig. Ferro Rocco; Lab. di Meccanica e Impianti Termici 1 unità sig. Giordano Salvatore; Lab. di Elettrotecnica e Misure 1 unità sig. Tabbì Giovanni; Lab. Elettrico 1 unità sig. Agnello Girolamo beneficiario 1a posizione economica; Lab. di P.L.C. 1 unità sig. Ferrara Carmelo; Lab. di Costruzioni elettroniche 1 unità sig. Ferrara Carmelo ; Lab. Odontotecnico 1 unità sig. Bambili Eugenio; Lab. Misure elettroniche e telecomunicazioni 1 unità sig. Agnello Girolamo; Lab. Liceo Artistico n.1 unità Sig. Ferrante Rosario; Assegnazione Laboratori Assistenti Tecnici: Sede Centrale. Lab. di Informatica Lim Sig. Costa Liborio; Lab di Chimica Sig. Migliore Vincenzo beneficiario 1^ posizione economica; Prima di procedere all assegnazione dei servizi ai collaboratori scolastici occorre precisare quanto segue: All interno dell istituto per quanto riguarda la pulizia delle aule opera la ditta esterna che provvede alla pulizia di tutte le aule della sede centrale, della palestra della sede centrale, delle aule del secondo e terzo piano della sede distaccata e in parte della palestra della sede distaccata. Per l A.S. 2014/15 prestano servizio c/o l Istituto n.13 unità di collaboratori scolastici per i quali si propone, tenuto conto delle particolari esigenze che la tipologia d Istituto comporta, il seguente piano di attività: N.1 unità corso serale per geometri; N.4 unità sede centrale solo sorveglianza e pulizia uffici; N.1 unità sede distaccata per i servizi sociali; N.7 unità presso la sede distaccata per la sorveglianza delle aule del secondo e terzo piano e la pulizia tutti i laboratori presenti al piano terra 1 piano e secondo piano (circa 20) e pulizia parziale della palestra.

10 Per l assegnazione delle sedi e dei compiti ai collaboratori scolastici, si procederà con nomina articolata da parte del D.S. su proposta del D.S.G.A. ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE 1. Tutti i collaboratori scolastici sono funzionali, all interno della scuola, per quanto attiene ai servizi amministrativi. 2. Tutti i collaboratori scolastici dovranno svolgere un attenta sorveglianza dei locali assegnati alla loro personale responsabilità; in particolare, segnaleranno tempestivamente al Direttore dei Servizi Generali e amministrativi e/o alla Presidenza, eventuali situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza, nonché eventuali atti di danneggiamento volontario di suppellettili, infissi e impianti di aule, laboratori, servizi e locali ad opera degli allievi. 3. In caso di impedimento temporaneo da parte di un destinatario del presente ordine (assenza per malattia breve, permessi, ecc.) i colleghi presenti dovranno assolvere alle funzioni del dipendente assente senza formalismi in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio, sede e /o piano. Per periodi più lunghi di assenza saranno impartite direttive specifiche dal D.S.G.A. o dal suo sostituto; in caso di particolare necessità è possibile anche il temporaneo spostamento all interno della sede dell istituto. 4. I collaboratori scolastici assolveranno inoltre a tutti i servizi di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi previsti dalla Tabella A Profili di Area del personale ATA allegata al CC NL Comparto Scuola area A profilo professionale Collaboratore Scolastico con esclusione dei locali per i quali provvede la ditta di pulizia. 5. Tutto il personale ATA è tenuto ad assolvere ai propri compiti ed alle mansioni specifiche del proprio profilo di appartenenza con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, i superiori ed personale docente. INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI ECCEDENTI L ORARIO D OBBLIGO (art. 88 CCNL 29/11/07) Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurricolari, nonché alla realizzazione del POF, si prevede in linea di massima quanto segue in termini di prestazioni eccedenti l orario d obbligo: - servizi amministrativi Prestazioni eccedenti per un totale di ore 385 per 7 unità pari ad 5.582,50 lordo dipendente. - servizi tecnici Prestazioni eccedenti per un totale di ore 200 per 10 unità pari ad 2.900,00 lordo dipendente. servizi ausiliari Prestazioni eccedenti per un totale di ore 780 x 13 unità pari ad 9.750,00 lordo dipendente. La spesa complessiva troverà copertura effettiva nel Fondo d Istituto spettante per l anno 2014/2015 e si applicherà la nuova normativa sul cedolino unico. Di norma le ore aggiuntive prestate saranno retribuite,compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili, e solo in via residuale, salvo che venga espressamente richiesto dal personale, saranno attribuiti riposi compensativi esclusivamente nei periodi di sospensione dell attività didattica previa domanda scritta, almeno due giorni prima, al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che provvederà alla concessione su delega del D.S. In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d anno, si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento di affidamento di incarico del D.S.G.A. Gli incarichi di prestazioni aggiuntive l orario d obbligo e di intensificazioni delle prestazioni lavorative che dovessero riguardare il D.S.G.A. saranno conferiti dal Dirigente Scolastico.

11 METODOLOGIA VALUTAZIONE ED INCENTIVAZIONE Tutto il personale amministrativo sarà coinvolto nello svolgimento dei compiti istituzionali e specifici delineati nel presente piano con il Progetto di riorganizzazione dei servizi amministrativi, previsto per l a.s. 2014/2015, attraverso la creazione di gruppi di lavoro per la realizzazione di specifici obiettivi. Sulla qualità del servizio sarà effettuata una periodica valutazione da parte del Direttore S.G.A. in base a criteri concordati con il D.S. in attesa della concreta attuazione della normativa sulla valutazione delle performance e sulla premialità del merito prevista dal D.Lgs. n. 150 del 27 ottobre Per tutto il personale ATA, escluso il D.S.G.A., lo svolgimento di mansioni particolarmente impegnative, la sostituzione delle unità di personale assenti e l'orario aggiuntivo eventualmente prestato saranno compensati con l accesso al FIS, secondo le indicazioni di massima sopra riportate, fatte salve esigenze straordinarie che si dovessero presentare nel corso dell anno. L effettivo svolgimento dei compiti specifici e/o l orario aggiuntivo che sarà necessario effettuare per adempiere alle scadenze istituzionali e straordinarie ed inprogrammabili saranno certificate dal Direttore S.G.A., su delega del Dirigente Scolastico. ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI (artt. 47 e 50 CCNL 29/11/2007, art. 7 CCNL 7/12/2005 e Sequenza Contrattuale ATA 25/07/2008) Nel rispetto della vigente normativa, tenuto conto della disponibilità, delle competenze e professionalità individuali, si formulano le seguenti proposte per l a.s. 2014/2015, ai fini dell attribuzione dei sotto indicati Incarichi Specifici per il personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, compatibilmente con le risorse economiche comprese nel budget complessivo ad hoc attribuito a questa istituzione scolastica che è di 3.280,11 lordo dipendente ed 681,85 per retribuzione incarichi al personale ATA titolare di posizione economiche che non percepisce il correlato beneficio economico. Gli incarichi risultano articolati per figure di riferimento e sono finalizzati allo svolgimento di compiti di relativi all area e personale, patrimonio, laboratori e servizi ausiliari. - Assistenti amministrativi n. 2 incarichi specifici; - Assistenti tecnici n. 2 incarichi specifici, per il settore elettrico- elettronico informatico considerata la complessità del settore; - Collaboratori Scolastici n. 5 incarichi specifici. Nella proposta di attribuzione degli incarichi specifici è necessario tenere in debito conto il personale destinatario della progressione orizzontale ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art. 50, CCNL 29/11/2007), secondo quanto stabilito dall accordo MIUR -OO.SS. del 10/5/2006, dalla Sequenza Contrattuale ATA sottoscritta il 25 luglio 2008, dall Accordo Nazionale del 20/10/2008 e dal CCNI 12/03/2009. Il tutto nel rispetto del D.Lgs. 165/01 nel testo vigente modificato dal D.Lgs. 150/09. Per l assegnazione gli interessati dovranno presentare specifica istanza indirizzata al D.S. Per l attribuzione dell incarico in caso di più richieste per lo stesso settore si procederà all utilizzo della graduatoria interna d istituto. Gli incarichi specifici saranno assegnati al personale individuato e che abbia prodotto regolare dichiarazione di accettazione; la corresponsione del compenso previsto verrà effettuata solo previa certificazione di avvenuta prestazione da parte del D.S.G.A e, in ogni caso solo nei confronti dei dipendenti che nel periodo dal 1/9/2014 al 30/6/2015 non abbiano superato il limite complessivo di 60 giorni di assenza dal servizio per i motivi sotto indicati, ferma restando la proporzionale riduzione di un

12 decimo dell importo complessivo per ogni mese o frazione superiore a 15 giorni, nel caso di assenze protratte oltre i 30 e non oltre i 60 giorni: 1- Assenza per qualunque tipo di malattia 2- Ferie e recupero ferie anno precedente 3- Festività soppresse 4- Permessi retribuiti 5- Permessi retribuiti per eventi e cause particolari 6- Permessi brevi non recuperati 7- Permessi ai sensi della Legge 104/92 ex art Aspettativa per motivi di Famiglia 9- Aspettativa per motivi di Lavoro 10- Aspettativa per motivi di studio 11- Aspettativa per motivi personali 12- Congedi Parentali 13- Congedi per particolari patologie dei familiari 14- Qualsiasi altra assenza dal servizio non dovuta a motivi d ufficio. Qualora il Dirigente Scolastico ritenesse di delegare proprie funzioni al D.S.G.A e conferirgli il compito di responsabile della privacy, C.U.P, A.V.C.P., R.U.P-PON, Equitalia, R.U.P.-FESR, potrà attribuire al medesimo l incarico specifico. Al personale beneficiario della 1a e 2a posizione economica non possono essere assegnati incarichi specifici di cui all art. 47, comma 1, lettera b del C.C.N.L. 29/11/2007 che comportino ulteriore incremento di retribuzione. ATTIVITA DI FORMAZIONE In ossequio alla normativa prevista per la formazione e tenuto conto sia dell art. 14 del D.P.R. 275/2000 che dell art. 66 del CC NL , il D.S.G.A. procederà, con successiva comunicazione indirizzata al Dirigente Scolastico, a formalizzare il Piano Annuale di formazione destinato a tutto il personale ATA dei profili esistenti nell istituzione scolastica, che verrà inserito quale progetto autonomo nel Programma Annuale di riferimento. Ad ogni buon conto l attività di formazione del personale ATA, unitamente a quella del personale Docente, dovrà necessariamente riguardare le tematiche della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, della privacy e del codice di comportamento ed in particolare del funzionamento amministrativo, legislativo e tecnico degli uffici di segreteria alla luce di tutte le innovazione che ogni giorno di più coinvolgono il personale in servizio. Si resta a disposizione per ogni necessario confronto e approfondimento e in attesa che la S.V., provveda ad emettere l atto di formale adozione della presente proposta di Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l a.s. 2014/2015. Nelle more dell adozione, al presente piano sarà data provvisoria attuazione. Gela, 16/10/2014 Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Davide Cannizzaro

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