Elenco delle funzionalità introdotte/variate Data creazione 14/05/2012

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1 pag: 1 di 10 PRODOTTO : SIPAL DEMOGRAFICI - ANAGRAFE VERSIONE : 12_03 SEZIONE 1 DEDICATA AL CED... 2 Anagrafe Municipale 2 QRP che vengono sostituiti in automatico dall aggiornamento di versione... 2 Saia... 2 Correzione dati anagrafici nel modello Apr4 dopo la preiscrizione... 2 Elenco date di registrazione modificate... 2 Visualizzazione dati... 3 SEZIONE 2 DEDICATA AGLI UTENTI... 4 Anagrafe Municipale 4 Saia... 4 Nuovo modello Apr4 in formato A Pratiche di cambio di indirizzo in tempo reale... 4 Apr4: Stampe... 5 Certificazione: segnalazioni e per gli individui in pre-iscrizione... 5 Correzione dati anagrafici nel modello Apr4 dopo la preiscrizione... 5 Elenco date di registrazione modificate... 5 Eventi di Stato Civile dalla gestione dei residenti... 6 Circolare n.4 del Autentica di foto, autocertificazioni, ecc Totali residenti per tipo abitato... 7 Visualizzazione dati... 7 Stampe word - Comunicazioni case popolari... 8 Novità già inviate all utente... 8 Cambio di residenza in tempo reale (Circolare n. 9/2012)... 8 Parametri di configurazione per il cambio di residenza in tempo reale... 9 Documenti legati al cambio di residenza in tempo reale... 9 Apr4: inserimento preiscrizione... 9 Apr4: chiusura positiva preiscrizione Cruscotto pratiche Promemoria Saia Statistiche mensili e Isi-Istatel... 10

2 pag: 2 di 10 SEZIONE 1 DEDICATA AL CED Anagrafe Municipale QRP che vengono sostituiti in automatico dall aggiornamento di versione (MODELLO APR4 SU A4) AM\LASER\AMMAPR4_A4.qrp AM\AGHI\AMMAPR4_A4.qrp Cambiata dicitura sulla destra da iscrizione a cancellazione, allineati alcuni campi (Elenco date di registrazione modificate) AM\LASER\AM6030.qrp AM\AGHI\AM6030.qrp Aggiunto contatore, messo il campo stipoevento in modo che vada a capo, aggiunti input item nanagcod di tipo number che contiene la matricola, ssesso di tipo string che contiene il sesso, susername, swinuser, swincomputername, swinipaddres di tipo string con i dati dell utente che ha effettuato la variazione Saia Sono stati aggiunti dei nuovi esiti che il SAIA ha introdotto per il Cambio di residenza in tempo reale. Per chi utilizza il programma Sipal Comunicazioni INA-SAIA è necessario ricaricare tali esiti nel seguente modo: Comunicazioni INA-SAIA - menu Utilità \ Tabella Errori Enti cliccare prima su "Ricarica Tabella" e successivamente su "Riaggiorna Esiti". Correzione dati anagrafici nel modello Apr4 dopo la preiscrizione E stata data la possibilità di variare i dati anagrafici dei componenti della pratica Apr4 (dopo la preiscrizione) per poter eventualmente ristampare il modello Apr4 con i dati corretti. Ricordiamo però che i dati anagrafici modificati nel contenitore Apr4 non saranno ribaltati in automatico nell anagrafe Sipal per non sovrascrivere eventuali dati inseriti più recenti (es. carta di identità emessa dal comune dopo la preiscrizione mentre al momento della presentazione della domanda di residenza la persona ha presentato il documento che era valido in quel momento). Tale funzionalità è da attivare attraverso la sicurezza applicativi (vedi parte per il CED funzione AMAP B002). Elenco date di registrazione modificate Nell elenco date di registrazione modificate (Statistiche/Elenchi di controllo per statistiche) nel campo Evento è stata aggiunta l informazione dell eventuale variazione della la data di completamento dati e/o della data di chiusura della pratica d immigrazione (nuove informazioni per il Cambio di residenza in tempo reale). Sono state aggiunte al modello di stampa le seguenti informazioni:

3 pag: 3 di 10 - nanagcod di tipo number che indica la matricola, - ssesso di tipo string che indica il sesso dell individuo - susername, swinuser, swincomputername, swinipaddres di tipo string con i dati dell utente che ha effettuato la variazione Visualizzazione dati E stata cambiata la mappa di visualizzazione dati, usata dagli altri uffici, es. tributi, per renderla più chiara: i dati dell individuo e della famiglia sono inseriti in due Schede differenti.

4 pag: 4 di 10 SEZIONE 2 DEDICATA AGLI UTENTI Anagrafe Municipale Saia Sono stati aggiunti dei nuovi esiti che il SAIA ha introdotto per il Cambio di residenza in tempo reale. Per chi utilizza il programma Sipal Comunicazioni INA-SAIA è necessario ricaricare tali esiti nel seguente modo: Comunicazioni INA-SAIA - menu Utilità \ Tabella Errori Enti cliccare prima su "Ricarica Tabella" e successivamente su "Riaggiorna Esiti". Nuovo modello Apr4 in formato A4 Il nuovo modello Apr4 previsto dalla circolare n.9 del 2012 è in formato A4. E possibile indirizzare su una stampante particolare (es. laser o PDF) il modello Apr4; il nome da utilizzare per l associazione modulo - stampante è AMMAPR4_A4 che si imposta nell anagrafe nel Menù Utility/Gestione stampati anagrafe/associa modulo Gruppo di stampa. Pratiche di cambio di indirizzo in tempo reale Sono state aggiunte la stampa della dichiarazione di residenza pre-compilata come dall APR4 e la ricevuta della dichiarazione di residenza. Nella barra dei promemoria è stata aggiunta la voce cambi di indirizzo avvenuti in attesa di accertamento. Vengono visualizzate le pratiche inserite dopo il 9 Maggio 2012 con la data di eseguito accertamento non impostata.

5 pag: 5 di 10 Apr4: Stampe La videata delle stampe dell Apr4 è stata cambiata per mettere in evidenza le stampe più usate: la voce Stampe Word corrisponde alla vecchia voce Altre stampe che era in ultima posizione Certificazione: segnalazioni e per gli individui in pre-iscrizione Nei certificati per Residenti e Storico Residenti sono state aggiunte le seguenti che indica la dicitura (parametrizzabile nella configurazione dei parametri globali Utility/Configurazione - SEZIONE CERTIFICATI PARAMETRI DIC_RES_TEMPO_REALE (default = Immigrazione preliminare )) da inserire nel certificato nei dati dell individuo se ha una pratica di Immigrazione preliminare/preiscrizione aperta (è stato prescritto nei 2 giorni dalla data di richiesta ma la pratica è in attesa dell accertamento dei vigili per essere che può valere S o N se l individuo ha una pratica di Immigrazione preliminare/preiscrizione aperta (è stato prescritto nei 2 giorni dalla data di richiesta ma la pratica è in attesa dell accertamento dei vigili per essere chiusa). Sono state aggiunte anche le variabili per i certificati di Nel testo dei certificati se si vuole che compaia l informazione della preiscrizione nei dati della persona è necessario inserire la Inoltre è stato aggiunta una segnalazione nel caso in cui il richiedente del certificato non è in preiscrizione (residente normale ) ma un altro componente della famiglia si è aggregato ed è in fase di preiscrizione. Correzione dati anagrafici nel modello Apr4 dopo la preiscrizione E stata data la possibilità di variare i dati anagrafici dei componenti della pratica Apr4 (dopo la preiscrizione) per poter eventualmente ristampare il modello Apr4 con i dati corretti. Ricordiamo però che i dati anagrafici modificati nel contenitore Apr4 non saranno ribaltati in automatico nell anagrafe Sipal per non sovrascrivere eventuali dati inseriti più recenti (es. carta di identità emessa dal comune dopo la preiscrizione mentre al momento della presentazione della domanda di residenza la persona ha presentato il documento che era valido in quel momento). Tale funzionalità è da attivare attraverso la sicurezza applicativi (vedi parte per il CED funzione AMAP B002). Elenco date di registrazione modificate Nell elenco date di registrazione modificate (Statistiche/Elenchi di controllo per statistiche) nel campo Evento è stata aggiunta l informazione dell eventuale variazione della la data di

6 pag: 6 di 10 completamento dati e/o della data di chiusura della pratica d immigrazione (nuove informazioni per il Cambio di residenza in tempo reale). Sono state aggiunte al modello di stampa le seguenti informazioni: - nanagcod di tipo number che indica la matricola, - ssesso di tipo string che indica il sesso dell individuo - susername, swinuser, swincomputername, swinipaddres di tipo string con i dati dell utente che ha effettuato la variazione Eventi di Stato Civile dalla gestione dei residenti Dalla gestione dei Residenti/Aire è stata aggiunta la possibilità di inserire gli eventi di stato civile storici. Il programma effettua alcuni controlli di coerenza e dà delle segnalazioni non bloccanti in caso di dati particolari. ATTENZIONE! Si consiglia di leggere attentamente queste segnalazioni vista la delicatezza dell argomento. Ad esempio nel caricamento del Divorzio o della Vedovanza controllare che il coniuge sia quello corretto perché il programma propone sempre il coniuge dell ultimo evento! Consigliamo inoltre nel caricamento di eventi storici di inserirli in ordine cronologico dal più vecchio al più recente. Circolare n.4 del 2012 Nella Circolare Ministeriale n. 4 del 2012 è riportato quanto segue: Ai sensi dell'art. 43 comma 5 del d.p.r. 28 dicembre 2000, n.445, in tutti i casi in cui l'amministrazione procedente acquisisce direttamente informazioni relative a stati, qualità personali e fatti presso l'amministrazione competente per la loro certificazione, il rilascio e l'acquisizione del certificato non sono necessari e le suddette informazioni sono acquisite, senza oneri, con qualunque mezzo idoneo ad assicurare la certezza della loro fonte di provenienza (ad esempio, posta elettronica, PEC, fax ecc.). Nel caso in cui comunque venga rilasciato, sul certificato va apposta solo la seguente dicitura "Rilasciato ai fini dell'acquisizione d'ufficio". Ricordiamo che già nella versione precedente sono stati introdotti i parametri per la gestione della legge 183 (Utility/Configurazione); in particolare: sezione CERTIFICATI: - DICITURA_LEGGE_183_N: indica un eventuale dicitura da stampare nel caso in cui l utente scelga di non stampare sul certificato la dicitura della legge 183; di default il parametro non contiene nulla poiché non è stato indicato nulla di specifico nella legge 183. permette l indicazione della dicitura "Rilasciato ai fini dell'acquisizione d'ufficio". Autentica di foto, autocertificazioni, ecc. Se sul certificato/dichiarazione/stampa fatta dai certificati non si vuole stampare nulla sulla legge 183 (né nel caso la casella sia biffata sia quando non è biffata), es. stampe tipo "autentica di foto", autocertificazioni, ecc., è necessario modificare il testo del certificato aggiungendo nel testo nella sezione Fine Stampa confermare con Ok poi selezionare il cliccare tasto destro e selezionare "Test su da lì inserire un nuovo "test" con Operazione Confronto :!= (punto esclamativo uguale) e lasciare vuoti i due altri campi confermare con Ok

7 pag: 7 di 10 Totali residenti per tipo abitato Nella schermata Totale Residenti (raggiungibile da menu Statistiche Totali Popolazione Residente/ LAC Totali Popolazione Residente) è stata aggiunta la scelta tipo abitato, maschi e femmine, con cui è possibile stampare (o estrarre su file csv) i totali rispetto al tipo abitato (associato alla toponomastica, es. Case sparse, Nucleo abitato, Capoluogo, ecc.). Visualizzazione dati E stata cambiata la mappa di visualizzazione dati, usata dagli altri uffici, es. tributi, per renderla più chiara: i dati dell individuo e della famiglia sono inseriti in due Schede differenti.

8 pag: 8 di 10 Stampe word - Comunicazioni case popolari Nelle stampe word è stato aggiunta una nuova tipologia di lettera Codice CP, descrizione Comunicazioni case popolari Per poter creare delle lettere da indirizzare al gestore Case popolari per es. nei cambi di indirizzo o di residenza. Sipal propone una stampa di esempio che è la stampa con codice CAPO e descrizione COMUNICAZIONE CASE POPOLARI. E possibile creare nuove stampe dal menù Utility/ Gestione modelli stampe Word. Novità già inviate all utente Le pagine seguenti sono già state inviate all utente con la versione 12_02. Cambio di residenza in tempo reale (Circolare n. 9/2012) A seguito della conversione in legge del D.L. 5/2012 (Semplificazioni) è stato confermato il contenuto dell'art. 5 che prevede la registrazione dei cambi di residenza entro 2 giorni lavorativi dalla data di presentazione dell'istanza. Si tratta di una modifica che avrà conseguenze importanti, in primo luogo sull'iter delle pratiche di immigrazione, emigrazione e cambio di indirizzo all'interno del comune, in quanto la sequenza ormai consolidata (Richiesta - Accertamenti - Definizione) dovrà essere variata. Ulteriori implicazioni riguarderanno il modello e le modalità di presentazione della dichiarazione, l'apr/4, il sistema XML-SAIA, la certificazione, l'elettorale, etc. La circolare n. 9/2012 contiene le prime istruzioni operative per l'attuazione dell'art.5 del D.L. 5/2012 (Cambio di residenza in tempo reale). Le nuove modalità operative si applicano a tutte le dichiarazioni di iscrizione e cambio di abitazione all'interno del comune presentate dal 9 maggio A causa dei tempi oltremodo ristretti fra la pubblicazione della circolare 9/2012 e l'entrata in vigore delle nuove disposizioni, la nuova versione programma SIPAL demografici conterrà le modifiche essenziali per garantire lo svolgimento della prima parte dell'iter (aggiornamento dell'archivio anagrafico, stampa nuovo APR/4 su carta bianca, nuove comunicazioni al SAIA per l'iscrizione preliminare, etc.) e sarà seguita a breve da ulteriori aggiornamenti necessari per completare il procedimento di iscrizione, cambio di abitazione e cancellazione (in funzione anche dei chiarimenti che verranno pubblicati). NOTA BENE : Ricordiamo che chi utilizza il programma della ditta Stesei per le comunicazioni con il SAIA dovrà provvedere ad aggiornare anche il loro programma K706 (e moduli ad esso legati).

9 pag: 9 di 10 Parametri di configurazione per il cambio di residenza in tempo reale Nella configurazione dei parametri globali (Utility/Configurazione ) sono stati aggiunti nuove voci per il cambio di residenza in tempo reale nella SEZIONE APR4: - DIC_RES_TEMPO_REALE: indica un eventuale dicitura da visualizzare nelle pratiche Apr4 per rendere evidente la pratica di Preiscrizione (default = Immigrazione preliminare ) - DIC_RES_TREALE_STAMP: indica un eventuale dicitura da stampare nei documenti delle pratiche Apr4 (default = Immigrazione preliminare ) - DATA_RES_TEMPO_REALE: data di entrata in vigore del nuovo Regolamento per il CAMBIO DI RESIDENZA IN TEMPO REALE (09/05/2012) - GIORNIRESTEMPOREALE: numero giorni soglia per segnalazioni (2 come da legge) - E nella SEZIONE CERTIFICATI: - DIC_RES_TEMPO_REALE: indica un eventuale dicitura da indicare nei certificati per rendere evidente che l individuo è in Preiscrizione (default = Immigrazione preliminare ) Documenti legati al cambio di residenza in tempo reale E stata integrata nella procedura la nuova modulistica fornita con le circolari per la dichiarazione di residenza e di trasferimento all'estero, (in formato word i moduli che il dichiarante dovrà compilare e sottoscrivere ed i relativi allegati, disponibili anche sul sito Sono stati inseriti sia i modelli in bianco che il cittadino dovrà compilare sia un modello di dichiarazione di residenza con i dati completati (a patto di averli caricati nella pratica Apr4) (si trova dalle Stampe dell Apr4). Apr4: inserimento preiscrizione In fase di inserimento dell APR4 sono stati aggiunti alcuni dati come ad esempio i Recapiti del richiedente, mentre nella videata di caricamento delle anagrafiche sono stati diminuiti i controlli per permettere di concludere l APR4 con solo i dati che comunica il richiedente della pratica.

10 pag: 10 di 10 Una volta inserite le anagrafiche è possibile procedere alla stampa del nuovo APR4 e poi direttamente alla preiscrizione cliccando sul pulsante Immigrazione/Preiscrizione. Il programma eseguirà le operazioni di iscrizione della persona come pre-iscritta. Verrà quindi creata la comunicazione al SAIA, sarà possibile emettere la carta d identità e stampare i certificati che sono stati selezionati per la pre-iscrizione (è stata aggiunto infatti un nuovo segno di spunta nella gestione dell elenco dei certificati che permette di definire quali certificati si potranno rilasciare alle persone in stato di preiscrizione ) Apr4: chiusura positiva preiscrizione Una volta ricevuta conferma dei dati dall altro comune sarà necessario, andando dalla videata di gestione dei residenti, compilare i dati mancanti nelle diverse videate. Sull APR4 è necessario indicare il campo Data completamento dati e se già disponibili completare i dati dell accertamento. Se tutto completo possiamo procedere alla Chiusura preiscrizione. Il programma chiede la data di chiusura (questa data probabilmente sarà quella utilizzata per le statistiche si attende conferma dall ISTAT) e renderà l individuo da pre-iscritto a residente a tutti gli effetti. In automatico verrà mandata al SAIA la comunicazione di immigrazione definitiva. Per cui l invio al SAIA (e molto probabilmente anche i conteggi statistici) saranno basati sulla data Chiusura preiscrizione che definisce la chiusura della pratica APR4. Cruscotto pratiche Tramite il cruscotto pratiche sarà possibile visualizzare le pratiche in corso nei vari stadi : - Inserite ma non effettuata la preiscrizione - Aperte in attesa di conferma filtrando per tipologia o per data Promemoria Sono state aggiunte due voci per visualizzare il numero di pratiche inserite ma di cui non è stata eseguita la pre-iscrizione, e quelle in attesa di completamento/chiusura. Saia E stata creata la nuova comunicazione Immigrazione da altro comune preliminare secondo il tracciato fornito dal CNSD. Per le comunicazioni di annullamento si attendono specifiche più certe per permettere una gestione corretta degli eventi. Statistiche mensili e Isi-Istatel In attesa di specifiche da parte dell ISTAT le statistiche e lo scarico per Isi-Istatel per il mese di maggio (e successivi) sono state bloccate. Si provvederà appena possibile al loro aggiornamento.

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