Gestione Fatturazione Elettronica

Transcript

1 Gestione LA SOLUZIONE COMPLETA La nuova soluzione pensata per rispondere agli obblighi di legge e offrire ai Clienti Seac un servizio integrato in grado di gestire la fatturazione in formato digitale verso i privati (B2B e B2C) oltrechè verso la Pubblica Amministrazione (PA). TARGET Associazioni Studi Aziende Il servizio consentirà di gestire in toto il processo di fatturazione elettronica garantendo il corretto trattamento dei documenti, sia per quanto riguarda il ciclo di fatturazione attiva, sia per quello di fatturazione passiva. Emissione, trasmissione e conservazione elettronica non saranno un problema, pensa a tutto Seac! CREAZIONE FATTURA EMISSIONE FATTURA TRASMISSIONE E RICEZIONE FATTURA A/DA SDI VERIFICA E TRASFERIMENTO IN CONTABILITÀ GESTIONE E CONSERVAZIONE DIGITALE

2 CICLO ATTIVO Conservazione digitale Validazione e controllo Upload in contabilità Creazione Fattura Trasferimento in contabilità Contabilizzazione GESTIONE FATTURAZIONE ELETTRONICA SEAC Gestione Notifiche Emissione Fattura Conservazione digitale Ricezione Fattura Gestione Notifiche CICLO PASSIVO Trasmissione Fattura a SDI Seac dedica la massima attenzione alle esigenze di mercato e alle attività di ricerca e sviluppo, fornendo da sempre soluzioni complete come per il Servizio Gestione, in grado di snellire i processi di lavoro e semplificare l attività quotidiana di associazioni, studi e aziende. Via Solteri, Trento commerciale@seac.it seac.it

3 Servizio Fiscalità IL CALENDARIO DELL ESTENSIONE DELLA FATTURA ELETTRONICA Rifermenti - Art. 1, commi da 209 a 214, Legge n. 244/ Art. 1, commi 909, da 915 a 917, da 920 a 927 e 1088, Legge n. 207/ Decisione Consiglio UE , n. 2018/593 - D.L. 28 giugno 2018, n Circolare dell Agenzia delle Entrate 30 aprile 2018 n. 8 - Circolare dell Agenzia delle Entrate 2 luglio 2018 n Provvedimento dell Agenzia delle Entrate 30 aprile 2018 e 13 giugno 2018 In sintesi: Come previsto dalla Finanziaria 2018 a partire dall la fattura elettronica sarà obbligatoria per tutti gli operatori (soggetti passivi IVA). Recentemente il Legislatore (D.L. n. 79/2018, G.U. ) ha prorogato al 1 gennaio 2019 la decorrenza dell obbligo della fattura elettronica solo per le cessioni di carburante per autotrazione presso gli impianti stradali di distribuzione. L obbligo della fatturazione elettronica dal 1 luglio 2018 è confermata quindi: per i passaggi precedenti alla cessione di carburante presso gli impianti stradali di distribuzione (ad es. i gestori di impianti ricevono da grossisti fattura elettronica così come i soggetti passivi IVA che acquistano carburante direttamente dalla compagnia petrolifera mediante contratti c.d. di netting); per le prestazioni rese da soggetti subappaltatori e subcontraenti della Pubblica Amministrazione Fino al 31 dicembre 2018 è quindi possibile continuare ad utilizzare la carta carburante ma la deduzione del costo a la detrazione dell IVA saranno possibili solo se verranno utilizzati metodi di pagamento tracciabili. Nota Bene: Il nuovo obbligo rappresenta un passo epocale verso la gestione digitale della contabilità, che ridefinisce il rapporto tra cliente e studio professionale/società di servizi (si parte dalla compilazione/generazione/memorizzazione delle fatture, passando alla ricezione delle fatture d acquisto, per arrivare alla contabilizzazione digitale delle stesse). Nota Bene: La fattura emessa non in formato elettronico si considera non emessa, con applicazione della sanzione di cui all art. 6, D.Lgs. n. 471/97.

4 Servizio Contenuti del Servizio Contenuti del Servizio Seac Il Servizio Seac (opzionale) permette al Consulente/Società di Servizi di automatizzare e gestire l intero processo di spedizione/ricezione SDI e Conservazione Digitale per 10 anni delle fatture (elettroniche) per i propri Clienti. In particolare il Servizio prevede e include: Per la Ditta: - accesso alla creazione/conferma delle Fatture Elettroniche B2B, B2C e PA (tramite web con Portale Azienda e App) o tramite i software monoaziendali (, Magazzino) se già attivi. - accesso alla consultazione/stampa delle fatture Elettroniche ricevute - conferimento tramite il Servizio Seac delle Fatture Elettroniche emesse/ricevute (anche prodotte da altre applicazioni software purchè nel formato XML standard) per l esecuzione (a cura di Seac) delle attività di spedizione SDI e Conservazione Digitale delle Fatture (emesse/ricevute) - gestire il processo di firma digitale dei documenti da inviare Per il Consulente/Società di Servizio: - accesso alla crezione/conferma delle Fatture Elettroniche B2B, B2C e PA (tramite web con Portale Azienda e App e/o il software Aziendale conto/terzi) per conto dei propri Clienti - conferimento tramite il Servizio Seac delle Fatture Elettroniche emesse/ricevute (anche prodotte da altre applicazioni software purchè nel formato XML standard) per l esecuzione per conto dei propri Clienti (a cura di Seac) delle attività di spedizione SDI e Conservazione Digitale delle Fatture (emesse/ricevute) - gestire il processo di firma digitale dei documenti da inviare - acquisire in Contabilità (Suite Software Seac) le fatture emesse/ricevute per le attività di codifica e registrazione dei documenti Note/Particolarità 1) Applicativi di Seac: tutti gli applicativi Seac che permettono la generazione/stampa di Fatture sono già aggiornati per permettere la creazione delle Fatture in formato Elettronico (XML). Le successive fasi di Firma Digitale delle Fatture, spedizione SDI e Conservazione Digitale delle Fatture hanno come prerequisito l adesione al Servizio di Seac. 2) Ciclo Passivo (ricezione Fatture): per la ricezione automatica delle fatture tramite SDI (Servizio Seac) è prerequisito l adesione al Servizio di Seac e la comunicazione (da parte della Ditta nei confronti dei propri Fornitori) del Codice Destinatario (SDI) fornito da Seac Spa. 3) Applicativi Monoaziendali (Contabilità): le Ditte che utilizzano la procedura Software Contabiltà Monoaziendale Seac, previa adesione per delega al Servizio di Seac, potranno usufruire delle funzioni per acquisire in Contabilità (Suite Software Seac) le fatture emesse/ricevute per le attività di codifica e registrazione dei documenti. 4) Acquisizione Fatture prodotte da altri applicativi software: il servizio permette l acquisizione e la gestione dei servizi di firma digitale, spedizione SDI e Conservazione Digitale, anche di fatture elettroniche B2B, B2C e PA prodotte da altri applicativi software, purchè nel formato XML standard previsto

5 Requisiti e Dettaglio dei Contenuti (Software/Prestazioni) compresi in tariffa Con la sottoscrizione del Contratto di Servizio, vengono attivate tutte le applicazioni software e le prestazioni di Servizio sotto elencate. Il Servizio non necessità di ulteriori pre-requisiti per il corretto fuzionamento. L attivazione del Servizio per la singola Ditta/Azienda, presuppone l invo in copia della relativa Delega/Incarico a Seac Spa (per tramite del Consulente/Società di Servizio) ai Servizi di Spedizione/Ricezione SDI e Conservazione Digitale delle Fatture. Al Consulete/Società di Servizio vengono comunicati i Codice Destinatario Seac (SDI) da utilizzare e far utilizzare alla proprie ditte Clienti per la ricezione delle fatture (ciclo passivo). - Attivazione/licenza d uso e canoni Portale (Web - Portale Azienda) - Attivazione/licenza d uso e canoni App - Software SeacFirma (solo software per gestione della firma digitale con le credenziali del Cliente-SmartCard/Token e/o firma remotizzata della Ditta/Consulente - Attivazione/licenza d uso e canoni (sia in locale/sia in SF) Aziendale C/terzi (Consulente/Società di Servizio) - Software Aziendale o Magazzino Aziendale (versione Monoaziendale per Ditte già attive al Servzio Contablità Monoaziendale) Opzionale - Servizio spedizione (ciclo attivo) e ricezione (ciclo passivo) SDI-Fatture Eletroniche B2B, B2C e PA - Servizio Conservazione Digitale per 10 anni-fatture Eletroniche B2B, B2C e PA - Servizio Firma Remotizzata Seac Servizio Opzionale (incluso in tariffa) Via Solteri, Trento commerciale@seac.it seac.it

6 Servizio Coupon Richiesta Informazioni/Attivazione Si prega di inviare il modulo compilato a commerciale@seac.it Dati Ufficio/Contatti Rag. Sociale Partita IVA/Codice Ufficio Indirizzo Via Città Cap Provincia Contatti Persona da contattare Tel. Mail Si richiede Contatto Commerciale per maggiori informazioni sul Servizio Attivazione (Invio Contratti) del Servizio - sono già attivo al Servizio PA - sono già attivo ad altri Servizi di Conservazione Sostitutiva Seac SÌ SÌ NO NO Volume Fatturare tali annuo (emesse/ricevute e PA) fino a fatture anno fino a fatture anno superiore a fatture anno Data: Timbro e firma: SEAC utilizza, anche tramite collaboratori esterni, i dati personali esclusivamente per finalità di tipo amministrativo, contabile, promozionale e per fornire i servizi richiesti, anche quando i dati sono comunicati a terzi. Informazioni dettagliate in ordine a finalità e modalità del trattamento, al diritto di accesso e agli altri diritti sono riportate nell Informativa sul trattamento dei dati personali pubblicata sul sito aziendale SEAC: