In ogni sfida lavorare insieme significa vincere insieme.

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1 In ogni sfida lavorare insieme significa vincere insieme. Corporate profile 2018 IT

2 Un gruppo di persone che condivide un obiettivo comune può raggiungere l impossibile.

3 Chi siamo Gesam opera da oltre 30 anni nell ambito dell amministrazione del personale per le aziende industriali, del commercio e dei servizi, inizialmente come piccola realtà che si rivolgeva quasi esclusivamente a società di Milano e dintorni; con l ingresso nel gruppo Deloitte nel 2000 e il successivo passaggio al gruppo Data Management si rivolge a clienti presenti in tutta Italia operanti in tutti i settori e ha maturato una particolare esperienza nella gestione della mobilità transnazionale dei lavoratori dipendenti. Dalla fine del 2009 Gesam è una realtà indipendente che offre un costante supporto sotto il profilo della consulenza nelle materie di diritto del lavoro, diritto sindacale e previdenziale, assolvendo ad ogni adempimento amministrativo, contrattuale e normativo, mettendo a disposizione della clientela personale altamente qualificato e costantemente aggiornato. La storica partnership con lo studio Morri Rossetti e Associati consente di poter garantire anche consulenza fiscale, legale e la possibilità di offrire una consulenza multidisciplinare e, al contempo, specialistica. L azienda segue una filosofia basata non solo sul fondamentale rispetto degli obblighi formali, ma soprattutto su un rapporto professionale e duraturo, affinché il cliente possa beneficiare, anche attraverso le sinergie con alcuni importanti partner, del valore aggiunto di una vasta esperienza globale che la rende leader in tutte le fasi di rinnovamento delle metodologie gestionali. La consolidata collaborazione con la Zucchetti, partner tecnologico da quasi 20 anni, consente a Gesam di offrire soluzione sempre innovative e all avanguardia: in particolare con il portale HR Zucchetti, realizzato in tecnologia Infinity, si propongono strumenti informatici per tutti gli aspetti della gestione del personale con soluzioni modulari ed integrate. Infinity Project significa soluzione web nativamente integrate, con un ampia copertura applicativa e con funzionalità di tipo collaborativo, in un ottica di cooperazione e scambio di informazioni, finalizzate alla definizione e alla trasparenza dei processi aziendali.

4 Supporto e valore della Relazione CLIENTE Proprietà Direzione Generale Resp. Risorse Umane Amm. e Finanza Dipendenti Gesam propone l outsourcing di tutte le attività inerenti l amministrazione del personale e la gestione dei rapporti di lavoro: offre un costante supporto sotto il profilo della consulenza nelle materie di diritto del lavoro, diritto sindacale e previdenziale, assolvendo ad ogni adempimento amministrativo, contrattuale e normativo. Come caratteristica distintiva Gesam offre il valore della relazione, del costante supporto, il dialogo e la continua interazione con i clienti: le qualità dell azienda sono quelle dei singoli individui che ne fanno parte ed è solo insieme, tramite la conoscenza, le relazioni e il dialogo che si creano opportunità, che si trovano soluzioni, che giorno per giorno si raggiungono i traguardi e si risolvono i problemi. Payroll Consulenza Lavoro Budget del Personale Modelli Fiscali Due Diligence Expatriates SERVIZI E CONSULENZE GESAM PA, AGENZIE, ENTI, SINDACATI... INPS, INAIL Enasarco Ministero Lavoro Servizi Impiego Agenzia Entrate Sindacati PARTNER

5 Outsourcing Payroll Expatriates Consulenza del lavoro Due Diligence Modelli Fiscali WELFARE AZIENDALE Consulenza Risorse Umane Budget e Costi del Personale Consulenza Previdenziale

6 Professionalità la capacità di svolgere la propria attività con competenza ed efficienza.

7 Servizi & Consulenze OUTSOURCING PAYROLL L outsourcing del payroll risponde in modo completo alle esigenze delle aziende. Il servizio viene costantemente adeguato alle singole realtà aziendali per conformarsi alle peculiarità del contesto dell azienda in modo da offrire un servizio personalizzato che garantisca tutti i vantaggi organizzativi ed economici dell outsourcing. Al cliente viene assegnato un gruppo di lavoro ed avrà un interlocutore dedicato; Gesam si occuperà di svolgere tutte le attività del payroll e gli adempimenti inerenti la gestione del personale. CONSULENZA DEL LAVORO La consulenza Gesam segue tutte le situazioni che possono intercorrere dall assunzione alla cessazione dei rapporti di lavoro quali la corretta redazione del contratto di lavoro, i procedimenti disciplinari, la gestione delle operazioni societarie straordinarie, il licenziamento del lavoratore, il contenzioso con gli istituti previdenziali ed assistenziali, la corretta gestione di tutti gli ammortizzatori sociali. GESTIONE MODELLI FISCALI Elaborazione Certificazione Unica, Modello 730, Modello 770 semplificato e ordinario. Il servizio comprende sia tutte le denunce e le dichiarazioni in capo al datore di lavoro in quanto sostituto d imposta sia l assistenza nella compilazione e nella elaborazione dei modelli 730. BUDGET E COSTI DEL PERSONALE E sempre più importante avere dati sul costo del personale precisi e tempestivi: questo è garantito dalla trasmissione mensile dei dati contabili sul costo del personale nelle modalità e nei dettagli concordati, e dal servizio del budget. Sviluppiamo una dettagliata previsione di costo, attraverso il calcolo di simulazione, sia il controllo dei dati consuntivi e la determinazione degli scostamenti. E possibile modificare le informazioni e le variabili che ne costituiscono la base di calcolo, lasciando il cliente libero di definire, secondo le proprie esigenze, sia i parametri di input e di output da trattare, sia i parametri dei calcoli da eseguire con i dati a disposizione.

8 Servizi & Consulenze CONSULENZA PREVIENZIALE La consulenza previdenziale è spesso richiesta per avere consigli finalizzati ad una consapevole pianificazione previdenziale o per compiere le scelte più opportune negli anni immediatamente precedenti la maturazione dei requisiti pensionistici. I consulenti Gesam sono in grado di effettuare un analisi della situazione previdenziale dei lavoratori, stimando il valore della pensione offerta dal sistema pubblico ed eventualmente calcolare la necessità di prevedere il versamento dei contributi ad una forma di previdenza complementare o integrativa. CONSULENZA RISORSE UMANE Nei casi in cui si renda necessario mettere in outsourcing la funzione HR Gesam mette a disposizione un esperto on site e remoto in modo da avere competenza HR specifica senza un costo fisso, per di più inferiore ad un FTE. Questo servizio è consigliabile per esempio quando si rende necessario un change management, che porti soluzioni nuove, con riservatezza e privacy. L HR in outsourcing si occupa di tutte le problematiche del Personale e viene personalizzato a quattro mani con il cliente. DUE DILIGENCE Valutazione dei rischi per inadempienze amministrative, contributive e fiscali del personale. Si verifica se, presso l azienda cliente o presso un azienda che si intende acquisire, tutte le normative vigenti sono rispettate e quali sono le possibili aree di rischio, in modo da riuscire a ridurre al minimo il pericolo di sanzioni in caso in cui ci sia una visita ispettiva dell INPS, dell INAIL o dei servizi ispettivi della Direzione Territoriale del Lavoro. Il tutto per verificare se la gestione normativa e amministrativa dei lavoratori impiegati in azienda sia rispettosa della normativa vigente. EXPATRIATES Il team Gesam può interloquire in inglese con i clienti, per affrontare tutte le problematiche che derivano dalla gestione degli expatriates. Consolidata esperienza nella gestione del payroll: aspetti fiscali e contributivi riguardanti le casistiche tipiche di questa categoria di lavoratori. Competenze per la richiesta dei moduli A1, S1, codici fiscali per società e persone fisiche. Know-how per gli adempimenti richiesti dalla normativa per avviare e gestire la rappresentanza previdenziale in Italia da branch di una società estera. Competency Based Human Resource Management - Valutazione delle competenze. Se l azienda ha l obiettivo di razionalizzare le sue attività HR, proponiamo metodici analitici per la valutazione delle competenze in concerto con i vertici aziendali. Il risultato sarà una matrice delle competenze che si rivela punto di partenza per le politiche del personale successive (valutazione, MBO e compensation, formazione, selezione) basata sugli obiettivi che la direzione pone.

9 Welfare Aziedale Evolvere il concetto di Consulenza Analizzando i bisogni dei lavoratori si possono trovare alternative che, senza corrispondere direttamente denaro ma fornendo ai dipendenti beni, servizi e opportunità in molteplici forme, siano poco onerose per il datore di lavoro ma che siano apprezzate dai dipendenti nella convinzione che migliorando il benessere dei dipendenti si incrementi la produttività aziendale. Il welfare aziendale non coinvolge solo i dirigenti né si limita alla previdenza e all assistenza integrativa. In particolare, la normativa attuale prevede non imponibilità di beni e servizi resi volontariamente alla generalità dei dipendenti o a categorie di dipendenti. Per non concorrere alla formazione del reddito devono riguardare le seguenti finalità: educazione, istruzione, ricreazione, assistenza sociale, assistenza sanitaria, culto.

10 Non c è alcun segreto per avere successo. E il risultato di preparazione, duro lavoro e di imparare dai propri errori. Colin Powell

11 Referenze Gesam Srl è presente con propri uffici a Milano e Roma, occupa oltre venticinque addetti ed esperti in amministrazione del personale, ha circa 200 aziende Clienti di ogni dimensione e settore merceologico, vengono gestiti una trentina di contratti collettivi nazionali ed elabora ogni mese circa cedolini paga grazie a payroll specialist e consulenti del lavoro.

12 Certificazioni SSAE16 La certificazione SSAE16 è l ultima generazione di standard AICPA (Istituto Americano dei contabili pubblici Certificati) per effettuare la reportistica sui controlli alle aziende che forniscono servizi in outsourcing. ISAE 3402 L ISAE 3402 è uno standard internazionale simile a quello dell SSAE 16 dal quale si differisce in relazione ad alcuni specifici obiettivi di controllo. Il processo di certificazione comprende una completa mappatura dei processi organizzativi con lo scopo di poter effettuare una valutazione dei rischi sul sistema di controllo interno. Gesam Srl ha ottenuto il Dual Report al fine di garantire ai propri Clienti servizi sicuri e conformi ad entrambe gli Standard.

13 Partnership Partner consolidato è lo Studio Morri Rossetti e Associati che completa ed integra le conoscenze di Gesam, nell amministrazione del personale con competenze legali e tributarie al fine di risolvere e gestire le richieste e le esigenze della clientela in maniera realmente multidisciplinare e, al contempo, specialistica. Partner tecnologico è Zucchetti che garantisce soluzione sempre all avanguardia e la sicurezza dei dati gestiti tramite i più moderni sistemi istallati presso la loro server farm, utilizzata anche da Gesam. I processi elaborativi vengono effettuati con un software realizzato in tecnologia Infinity, con una base dati unica per i vari moduli, che risponde alla crescente richiesta di collaborazione e scambio di informazioni ai vari livelli aziendali.

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