Corso di Economia aziendale Lezione 1 I documenti contabili La fattura Elena Weber

Transcript

1 Corso di Economia aziendale Lezione 1 I documenti contabili La fattura Elena Weber elena1weber@aol.com

2 - Definizione - Contratto di riferimento

3 - Definizione La fattura è il documento che funge da prova che il venditore ha consegnato il bene e che il compratore deve pagarne il relativo prezzo

4 - Contratto di riferimento - Compravendita di beni - Compravendita di servizi

5 - Elementi minimi da indicare - Parte descrittiva - Parte tabellare

6 - Elementi minimi da indicare - Dati identificativi dell emittente - Dati identificativi del cliente - Numero della fattura in ordine cronologico di emissione - Data della fattura - Indicazioni del prodotto o del servizio oggetto della fattura

7 - Elementi minimi da indicare - Imponibile dell Imposta sul Valore Aggiunto - Aliquota dell Imposta sul Valore Aggiunto - Imposta sul Valore Aggiunto - Totale della fattura - S.E. & O.

8 - Parte descrittiva i dati dell emittente: denominazione, indirizzo, numero di partita IVA o codice fiscale i dati del cliente: denominazione, indirizzo, numero di partita IVA o codice fiscale la data di emissione il numero della fattura le condizioni di vendita Università degli Studi di Trieste

9 - Parte tabellare - Quantità delle merci (beni) oggetto della fattura - Descrizione delle merci (beni) oggetto della fattura - Prezzo unitario di ogni singolo bene oggetto della fattura - Importo complessivo di ogni merce - Eventuali sconti o ribassi o ristorni Università degli Studi di Trieste

10 - Parte tabellare - Base imponibile IVA - Aliquota IVA - IVA - Totale fattura - Due copie: una per il venditore ed una per il compratore

11 Il ribasso Il ribasso è una diminuzione di prezzo concordata fra il compratore ed il venditore

12 Tipologie di ribasso Ribasso di quantità nel caso di acquisti di grandi quantità Ribasso per difetti nel caso di fornitura di merce con difetti Ribasso di vendita nel caso di forniture a commercianti Ribasso speciale per promuovere la vendita in certe occasioni

13 Il ristorno Nel linguaggio commerciale, il ristorno è la riduzione concessa al compratore qualora i suoi acquisti raggiungano o superino un determinato limite entro un certo periodo di tempo.

14 Lo sconto Lo sconto è una riduzione di prezzo offerta dal venditore all acquirente nel caso di pagamenti effettuati prima della scadenza fissata Lo sconto rappresenta una specie di invito ad un rapido pagamento. Normalmente, lo sconto viene espresso in percentuale

15 Tipologia di fatture immediata differita accompagnatoria

16 immediata La fattura immediata è il documento relativo alla compravendita che deve essere consegnato ovvero spedito al cliente entro le ore 24 del giorno in cui c è la consegna La fattura immediata rappresenta la regola generale ed è il documento di uso obbligatorio quando non c è obbligo di documento di accompagnamento merce (ad esempio per la compravendita di servizi)

17 differita La fattura differita deve essere emessa entro il quindicesimo giorno del mese successivo alla data di emissione del documento di trasporto

18 accompagnatoria La fattura accompagnatoria è un documento che possiamo ha contemporaneamente le caratteristiche e gli obblighi di un documento di trasporto (DDT) e di una Immediata Viene emessa quando vi è una cessione di beni che devono essere trasferiti presso il cliente

19 Tipologia di formato della fattura in formato cartaceo in formato telematico / digitale in formato elettronico

20 in formato cartaceo È il formato standard per la fattura (di qualsiasi tipologia essa sia, immediata, differita e accompagnatoria)

21 in formato digitale ovvero telematico È la fattura scambiata in formato generalmente pdf / tiff / jpeg tramite la posta elettronica fra emittente e cliente Lo scambio può avvenire esclusivamente fra privati e, per l invio, non è richiesto il consenso preventivo del ricevente

22 in formato elettronico È la fattura che deve obbligatoriamente essere emessa nei confronti della pubblica amministrazione

23 in formato elettronico La trasmissione avviene a mezzo di un sistema di interscambio (cosiddetto SdI) gestito dalla Sogei S.p.A., società di proprietà del Ministero dell Economia e delle Finanze. Intermediari sono presenti poi sul territorio nazionale a livello locale: la regione Friuli Venezia Giulia per esempio ha realizzato un proprio Sistema di Interscambio (SDI- FVG)

24 Conservazione delle fatture cartacee e digitali Le fatture cartacee vengono archiviate in schedari del documento fisico da parte del soggetto emittente e del soggetto acquirente Vi è inoltre la possibilità di conservare le fatture cartacee su «supporti di immagini», seguendo precise modalità di archiviazione indicate dal legislatore La durata della conservazione è prevista in dieci anni

25 Conservazione delle fatture elettroniche Le fatture elettroniche devono essere archiviate in formato elettronico sulla base di: - precise disposizioni indicate dalla normativa vigente, - requisiti di autenticità - integrità delle fatture emesse in formato elettronico - riproducibilità a mezzo stampa ed a mezzo supporto informatico delle fatture La durata della conservazione è prevista in dieci anni

26 Aliquote Le aliquote previste attualmente dalla normativa sono tre, e cioè: - Aliquota ultraridotta: pari al 4% (applicabile ai beni di prima necessità quali pane e latte) - Aliquota ridotta: pari al 10% (applicabile a beni di largo consumo quali carne e affettati) - Aliquota ordinaria: pari al 22% (applicabile a tutti i beni e servizi)

27 Altre voci Le altre voci di cui tenere conto nella predisposizione di una fattura sono le seguenti: - Per i professionisti: cassa con aliquote diversificate in relazione alle diverse casse (ingegneri, architetti, psicologi ) - Per i professionisti: ritenuta d acconto - Interessi - Imballaggi - Spese esenti

28 Economia aziendale -

29 Economia aziendale -

30