Release notes - Aprile 2018

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "Release notes - Aprile 2018"

Gianmaria Adelmo Genovese
5 anni fa
Visualizzazioni

1 Caro cliente La primavera è finalmente arrivata anche a Lugano: la natura risplende di nuova vita e con lei, nel suo piccolo, anche Caveau esce con delle novità. Gestione dei meeting Caveau già offriva la possibilità di pianificare eventi e organizzare al loro interno i relativi documenti (tramite cartelle). Con questa nuova versione andiamo ancora oltre, permettendoti di gestire meglio i tuoi meeting: creare l'ordine del giorno, stendere il verbale ed esportare report personalizzati, basati sui tuoi modelli di Word. Con questi miglioramenti Caveau diventa uno strumento migliore per la gestione dei meeting: tutti i partecipanti avranno un'area centralizzata nella quale trovare tutte le informazioni e i file che saranno discussi. Potranno prepararsi per l'incontro leggendo quei documenti, scrivendo annotazioni e commenti su di essi. Il segretario potrà utilizzare Caveau per redigere il verbale, che potrà essere esportato in formato Word utilizzando un modello personale. Il file rivisto potrà quindi essere caricato nella piattaforma chiedendo ai partecipanti di approvarlo. Infine, grazie alla funzione "Attività" introdotta nell'ultima versione, è possibile assegnare attività prima e dopo la riunione e monitorarne l'esecuzione.

2 Organizzazione di un meeting con l'agenda e i documenti condivisi: Stesura del verbale: Esempio di export in un modello di Word:

Blocco dei documenti Hai mai lavorato contemporaneamente ad un tuo collega sullo stesso documento con il rischio di sovrascrivere il lavoro l'uno dell'altro?

3 Blocco dei documenti Hai mai lavorato contemporaneamente ad un tuo collega sullo stesso documento con il rischio di sovrascrivere il lavoro l'uno dell'altro? Fortunatamente, Caveau ha un sistema di gestione delle versioni! Per evitare in futuro questo tipo di rischio, introduciamo la possibilità di "bloccare" un documento. Quale utente di un team, hai la possibilità di bloccare un file per informare i tuoi colleghi che ci stai lavorando e che quindi devono aspettare che la tua nuova versione venga caricata. Se possiedi almeno il permesso "Contribuzione" su un documento, puoi "bloccarlo" selezionando "Blocca" dal menu "... Azioni" del file. Gli altri utenti che aprono quel file vengono quindi informati che questo è bloccato da te. Quando provano a scaricare il file, un pop-up ricorda loro questa situazione Durante il periodo di blocco la possibilità di caricare una nuova versione è possibile solo per l'utente che ha bloccato il documento. Quando l'utente carica la nuova versione, il blocco viene automaticamente rilasciato. Per l'utente che ha bloccato il documento e per i suoi proprietari è disponibile la funzione "Sblocca", per rilasciare il blocco sul documento senza dover caricare una nuova versione.

Notifiche con più informazioni Un principio di Caveau è che nessuna informazione confidenziale debba essere trasmessa su canali non sicuri (come e-mail o SMS).

4 Notifiche con più informazioni Un principio di Caveau è che nessuna informazione confidenziale debba essere trasmessa su canali non sicuri (come o SMS). Pertanto, le notifiche della nostra piattaforma non contengono alcun nome di documento o di utente, ma solo quello della tua comunità e il link alle risorse interessate. Se vuoi saperne di più, devi accedere al sistema. Questa "paranoia" è molto apprezzata da molti clienti. Sappiamo tuttavia che alcuni desidererebbero, in alcune occasioni, poter mostrare ulteriori informazioni all'interno di tali messaggi: probabilmente infatti la mia reazione sarebbe diversa alla ricezione della notifica dell'ennesimo upload da parte del mio collega antipatico rispetto a quella che avrei alla ricezione della notifica del file con le informazioni sui bonus annuali caricato dal mio capo. Per questo motivo, abbiamo introdotto un nuovo flag "Includi informazioni" nelle impostazioni di notifica delle risorse che consente di definire, se si desidera includere o meno i dettagli della transazione nel messaggio (il valore predefinito è "No"): Ad esempio, per il caricamento di un file, il testo delle di notifica sarà simile a: Messaggio senza informazioni aggiuntive: Caro utente Un file è stato caricato nella comunità "board". Aprire il file Sfogliare la room Cordiali saluti. Messaggio con informazioni aggiuntive: Caro utente Paolo Rossi ha caricato il file "Preventivo 2019.pdf" nella comunità "board". Aprire il file Sfogliare la room "Finanza" Cordiali saluti.

Un'ultima cosa... Unione di file Da molto tempo Caveau offre la possibilità di selezionare diversi file (persino room ed eventi) e scaricarli come file ZIP.

Ciò potrebbe essere utile in molte situazioni, ad esempio se è necessario stampare diversi documenti (in ogni caso vale sempre il motto: "considera l'ambiente prima di stampare"...).

5 Un'ultima cosa... Unione di file Da molto tempo Caveau offre la possibilità di selezionare diversi file (persino room ed eventi) e scaricarli come file ZIP. Ora puoi anche scaricarli come PDF "uniti": un singolo file PDF, che contiene il contenuto di tutti i documenti selezionati. Ciò potrebbe essere utile in molte situazioni, ad esempio se è necessario stampare diversi documenti (in ogni caso vale sempre il motto: "considera l'ambiente prima di stampare"...). Questa nuova azione è disponibile nel menu "... Azioni" di una room: Come pure dopo aver selezionato più documenti quale opzione della funzione "Download": Ad AGORA SecureWare cerchiamo costantemente di fare del nostro meglio per fornirti la migliore applicazione che risponda alle tue specifiche esigenze. Per questo motivo, il tuo feedback è sempre prezioso per noi. Nel frattempo, speriamo che continuerai a godere della collaborazione sicura sulla nostra piattaforma Caveau. Cordiali saluti, AGORA SecureWare info@agora-secureware.ch 26 aprile 2018

Documenti analoghi

Release notes - Marzo 2018

Release notes - Marzo 2018 Caro Cliente ad AGORA SecureWare cerchiamo costantemente di fare del nostro meglio per fornirti la migliore applicazione che risponda alle tue specifiche esigenze. Per questo motivo, il tuo feedback è