Clicca su PROJECTS dal menu principale per creare / gestire un progetto.

Transcript

1 Clicca su PROJECTS dal menu principale per creare / gestire un progetto.

2 La pagina Progetti mostra tutti i tuoi progetti, indipendentemente dal fatto che tu ne sia il creatore o che tu sia stato invitato (come membro del team o ospite) a farvi parte. Crea un nuovo progetto cliccando sull'icona "+".

3 Crea / modifica / visualizza i dettagli del progetto. Non è possibile modificare il creatore.

4 È inoltre possibile compilare ulteriori dettagli del progetto. È possibile selezionare una Galassia (diventa uno strumento molto utile quando è necessario raggruppare attività, come ad esempio vacanze, sport, consulenze, salute, personali, ecc...) e dove l'evento avrà (o sta prendendo) luogo. Alcune Galassie sono pre-impostate, ma è possibile aggiungerne di nuove dalle impostazioni generali.

5 Assegna una priorità al progetto.

6 Ogni livello di Status del progetto ha collegato una percentuale che viene utilizzata nel calcolo della Business Projection. Per esempio, un semplice Financials verified (ovvero sono stati verificati i principali dati finanziari e si considerano positivi per l avanzamento nello sviluppo del progetto) ha un peso del 5% sull avanzamento complessivo del progetto. Questo approccio ti forza a effettuare stime sempre più accurate sul valore del progetto. Business Projection è il risultato della moltiplicazione dei valori Status x Project Budget e fornisce una stima del valore del progetto in sviluppo. Project Budget Business Projection

7 Descrivi il progetto e imposta la data di creazione e la data di chiusura prevista.

8 Salvato il progetto, potrai accedere alla sezione "Dettagli". Qui potrai invitare altri Fil Tribers. Se sono membri della stessa Tribe, possono diventare membri del Team di progetto, leggere e modificare il progetto (creazione di report, caricamento di file, ecc.). Anche Fil Tribers non appartenenti alla stessa Tribe possono essere invitati ad un progetto, come Guest (un dipendente di un'azienda che esegue manutenzioni sui sistemi di riscaldamento può essere invitato ad un progetto specifico "Manutenzione del riscaldatore XXX" all'interno della Tribe del cliente, al fine di essere in grado di scrivere report riguardanti le manutenzioni). I Guest non saranno in grado di accedere a loro piacimento a nessun altro progetto né alcuna altra area all'interno della Tribe nella quale è stato condiviso il progetto. De#agli

9 Questo strumento ti aiuta a mettere un aggancio mentale" sul tema del Progetto per assicurarti di affrontare il contatto in questione con le domande corrette, ogni volta che comunicherai con esso. I contatti selezionati qui non riceveranno comunicazioni, né sapranno di essere menzionati all interno del progetto. De#agli

10 Crea, leggi e modifica i Report del progetto. Puoi anche scaricarli tutti in formato PDF, stamparli e copiarli. I membri del Team e i Guest possono generare un report per evidenziare l'avanzamento del progetto con informazioni dettagliate. Clicca sull'icona "+" per creare un nuovo Report. De#agli

11 Crea facilmente nuovi Report grazie a questo modulo.

12 Aggiorna anche in Network ti permette di ritrovare il Report anche all interno del Contatto in Network. In questo modo potrai avere tutte le informazioni rilevanti (relative a svariati Projects) riassunte all interno della scheda Contatto. Allo stesso tempo, puoi notificare immediatamente il Report agli altri membri del Team o ad altri Contatti presenti nel tuo Network. Riceveranno il Report via e nel Centro Notifiche se iscritti su Fil Tribe. Fil Tribe promuove un "ritorno" a una gestione autonoma del proprio tempo, in contrasto con il farsi guidare passivamente da, spesso privi di utilità, desideri / input esterni. Noi chiamiamo questo approccio "NMM" (No More Mail). Di conseguenza, i Report generati non vengono inviati automaticamente via ai membri del Team, a meno che il creatore del Report: - voglia che i membri del team siano immediatamente avvisati. In questo caso, seleziona alcuni o tutti i membri del team e costoro riceveranno immediatamente la notifica nel proprio Centro Notifiche (e una volta che l'hanno letto non hanno bisogno di alcuna attività di archiviazione, in quanto il Report è già archiviato nel giusto progetto!). - desideri avvisare alcuni utenti esterni al Team. Poiché non sono ancora utenti di Fil Tribe, saranno selezionati nel campo Network" e riceveranno una contenente il Report. Aggiorna anche in Network

13 Nei Report puoi anche allegare file. (Ulteriori file possono essere caricati nel progetto dalla scheda Allegati").

14 De#agli Tutti i file del progetto vengono visualizzati qui. Carica / scarica qualsiasi file in qualsiasi momento.

15 Compila i dettagli di Suddivisione nel caso in cui il progetto abbia collegati ad esso una serie di eventi futuri ricorrenti (su giorni della settimana e relativi orari). Lo strumento Suddivisione popolerà di conseguenza il tuo calendario.

16 Storico riepiloga cronologicamente tutte le informazioni relative al progetto, riprendendole dai Report, dal Calendario, dalle Spese, dalla posta elettronica, ecc... De#agli

17 Controlla e monitora le spese connesse al progetto. Qualsiasi spesa generata con lo strumento "Money, se collegata al progetto, sarà elencata all interno di questa scheda. Fai riferimento al tutorial "Money" per registrare una nuova transazione di denaro. De#agli

18 Una volta che il progetto è stato salvato verrai riportato alla vista principale di Projects. Visualizza / modifica qualsiasi progetto esistente. Per impostazione predefinita Fil Tribe mostra gli ultimi 5 progetti. Puoi eseguire una ricerca all'interno di questi 5 progetti con il campo Search on Query" oppure cercare qualsiasi altro progetto (o gruppo di progetti) tramite lo strumento Create your Query".