LEGGIMI UTENTE. versione 2012H3

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1 LEGGIMI UTENTE versione 2012H3

2 PRINCIPALI NOVITA INTRODOTTE PRODOTTO DIMOSTRATIVO Da questa versione Mexal BP Mixer è in grado di utilizzare codici contratto di tipo dimostrativo, generabili da ciascun partner tramite YouPass (Installazioni Nuova installazione Prodotto Dimostrativo Mexal BP ). Le caratteristiche particolari di questo prodotto sono: disponibile unicamente con chiave virtuale; messaggio di sfondo, iniziale, e della cornice dell interfaccia: Versione priva di licenza concessa ad uso dimostrativo, didattico e di sviluppo ; nelle stampe PDF riporta in obliquo a tutta pagina la dicitura Versione priva di licenza concessa ad uso dimostrativo, didattico e di sviluppo ; non gestisce Storicizzazione aziende e Trasmissione archivi ; ha le seguenti limitazioni sulle dimensioni degli archivi principali: Piano dei conti: 1000 anagrafiche (1500 per piano dei conti standard Passepartout 80 e 81); Primanota: 250 registrazioni per ogni anno; Articoli: 250 anagrafiche; Documenti di magazzino: 250 documenti (tra movimenti, ordini, matrici, preventivi. Ad esempio 250 movimenti e nessun ordine, preventivo, matrice) per ogni anno (si ricorda che ordini, matrici, preventivi non sono suddivisi per anno); Bolle di lavorazione: 25 documenti con 1 solo articolo (o meno documenti con più articoli); Dichiarazione Redditi: 5 dichiarazioni in totale (la stampa delle dichiarazioni non è consentita). PRINCIPALI NOVITA INTRODOTTE 1

3 ALTRE IMPLEMENTAZIONI STAMPE CONTABILI PRIMANOTA CONTROLLO PER STAMPA REGISTRI L ordinamento della stampa in oggetto è stato modificato secondo il seguente criterio: registro, sezionale, data registrazione, protocollo, id. (Sol ). SERVIZI SPOSTAMENTO FUNZIONI MEXAL DB Le funzioni Ricostruzioni database MexalDB e Trasferimento iniziale MexalDB presenti nel menu Trasmissioni archivi sono state spostate rispettivamente nel menu Moduli MexalDB e Moduli PBI. DR CREAZIONE AMBIENTI DI COPIA DICHIARAZIONI ANNUALI Anche con questa versione sono abilitate le funzioni che consentono di creare l ambiente di copia dei dichiarativi 2012: DR Dichiarazioni anni precedenti Esecuzione/aggiornamento archiviazione: funzione attiva per le installazioni Businesspass, MexalBP, CompassBP e per le installazioni Mexal, Compass, Pass3000ME in cui si effettua il passaggio ad archivi separati. MXCOPIA: programma di servizio abilitato per i prodotti Mexal, Pass3000 ME e Compass, solo se non aggiornati ad archivi separati. Per le note operative fare riferimento al leggimi 2012H. FABBRICATI In caso di inserimento di un fabbricato che utilizza un'aliquota ordinaria personalizzata (aliquote con codice da 4 a Z) e che subisce una variazione diventando abitazione principale, al calcolo non venivano determinate le detrazioni per abitazione principale all'interno della variazione (Sol ). STAMPE FISCALI STAMPA MODELLO IMU In caso di più particelle compilate, più nr.d'ordine, il programma stampava le annotazioni con numero di riferimento sempre '1' (Sol ). 2 ALTRE IMPLEMENTAZIONI

4 ANOMALIE RISOLTE GENERALE ERRORE IN LETTURA PUNTI DI RIPRISTINO In fase di aggiornamento di un'installazione in ServerFarm (o di un'installazione con punti di ripristino limitati) era possibile che la procedura restituisse un "Errore in lettura" della directory dei Punti di ripristino. Ad esempio: 28/11/12 13:06:03 Errore in lettura directory PdR 'D:\INSTALLAZIONI\STUDIO\STUDIO01\dati\pdr\XXX' 28/11/12 13:06:03 Impossibile aprire la directory Impossibile trovare il percorso specificato (sistema operativo) 28/11/12 13:06:03 Backup archivi in: D:\INSTALLAZIONI\STUDIO\STUDIO01\dati\temp\PR_dati_XXX.NNNNNNNNNNNNNNNNN L'operazione non generava errori e la riorganizzazione andava quindi a buon fine (Sol ). AZIENDE APERTURA AZIENDA Aprendo aziende collegate a piano di conti di raggruppamento, poteva verificarsi l errore Impossibile aprire il file parm. La lunghezza del file non e' un multiplo della lunghezza record richiesta. Riferimenti: mx01.exe anaz() pxlib1.c apfile_ext_ext(). Ciò era dovuto alla presenza del file parm.sig, obsoleto e con dimensione errata. Si rammenta che le aziende collegate a piano di conti di raggruppamento fanno riferimento al file parm del raggruppamento (ad esempio parm.080) e quindi il file parm aziendale (ad esempio parm.sig) è superfluo. Ora la procedura di apertura azienda, per le aziende di raggruppamento, non controlla il parm aziendale anche se eventualmente presente (Sol ). MAGAZZINO EMISSIONE REVISIONE DOCUMENTI Nel caso in cui la gestione multi agenti fosse attiva e nel documento di magazzino si fosse specificato un solo agente per ogni riga articolo (sempre lo stesso agente), succedeva che la variabile di modulistica GG1 non riportava in stampa la ragione sociale dell agente di riga ma quella dell agente di testata del documento, che potenzialmente poteva essere diverso oppure inesistente (Sol ). In aziende con gestione dei lotti e gestione agroalimentare, in fase di trasformazione con evasione parziale di BF in FF, alla conferma finale in alcuni casi poteva verificarsi il messaggio Codificati troppi codici lotto non consentendo di proseguire (Sol ). PRODUZIONE PIANIFICAZIONE Nel caso in cui ci fossero in archivio delle BL aventi delle righe di impegno con quantità zero, l elaborazione delle BL con il campo Fasi imp impostato a T o R produceva un errore non correggibile (Sol ). ANOMALIE RISOLTE 3

5 STAMPE FISCALI CONTABILI INTRACEE ELABORAZIONE MAGAZZINO La stampa del brogliaccio riportava erroneamente solo una o due fatture per pagina. La numerazione delle pagine iniziava con un numero non congruente. I totali della sezione di riepilogo risultavano errati (Sol ). SERVIZI SPRIX/COLLAGE VARIABILI AZIENDALI UTENTE Nel caso in cui in un'azienda erano state create tre videate aziendali in posizione 1(ua), 3(uc), 5(ue) ed in un'altra azienda solo la 3(uc), eseguendo la lettura della stessa tabella 3(uc) in entrambe le aziende per il campo "uc???", tramite l'istruzione APRIAZIE, lo sprix ritornava il messaggio di errore "Voce dizionario utente non compatibile" (Sol ). ETICHETTE ON_TST_ALL. ON_TST_612 In presenza di collage con etichetta ON_TST ALL o 612 e dell utilizzo della variabile VTDE all'interno della modulistica, si generava un errore in cui la formattazione del documento si modificava alterando il risultato della stampa. Inoltre i riferimenti ai documenti si sovrapponevano alla prima riga di stampa del corpo del documento. (Sol ) DR DICHIARAZIONI ANNI PRECEDENTI ESECUZIONE/AGGIORNAMENTO ARCHIVIAZIONE In alcuni casi, eseguendo l'archiviazione anni precedenti redditi, appariva il seguente messaggio (Sol ): Errore non correggibile Impossibile aprire il file x:\businesspass\drap\2012\dati\datiaz\a01\tparccesp.a01 Superato limite file aperti Riferimenti: mx301.exe cp_drap() pxlib1.c apfile_ext_ext() Il programma verrà terminato 4 ANOMALIE RISOLTE

6 ADP BILANCIO & BUDGET CONVERSIONE AUTOMATICA NUOVO PIANO DEI CONTI Nel caso in cui fosse stato convertito il piano dei conti aziendale in Passepartout (ad esempio al raggruppamento standard 80), all'avvio del modulo ADP Bilancio e budget (dopo il relativo trasferimento dati) non veniva più eseguita la funzione di aggiornamento automatico al nuovo piano dei conti sul database aziendale (Sol ). Si ricorda che la corretta procedura da effettuare su ciascuna azienda utilizzata in ADP, sulla quale si è convertito il piano dei conti in Passepartout, è la seguente: 1) Effettuare il trasferimento dati dal menu Moduli - ADP - Trasferimento dati - Bilancio e budget impostando a SI i campi 'Esporta esercizi chiusi' e 'Dati anni precedenti' (in questa fase viene esportato sul database il nuovo piano dei conti); 2) Entrare nel modulo ADP dal menu Moduli - ADP - Bilancio e budget - Apertura azienda e confermare il messaggio della conversione automatica al nuovo Piano dei Conti (in questa fase viene aggiornata al nuovo piano dei conti la base dati contabile preesistente sul database) 3) Accedere poi al menu con l'elenco anagrafico dei bilanci salvati e aprire i bilanci degli anni precedenti mediante il pulsante Rilettura dei saldi contabili rispondendo SI per mantenere eventuali saldi manuali inseriti tramite righe di personalizzazione (salvo casi eccezionali di rielaborazione di vecchi bilanci, è sufficiente rileggere i saldi sul bilancio dell'ultimo esercizio elaborato, cioè quello che dovrà poi essere affiancato al bilancio dell'esercizio successivo). NOTA BENE 1: Si consiglia di effettuare le copie di sicurezza dei database aziendali prima di confermare l aggiornamento automatico al nuovo piano dei conti. NOTA BENE 2: Si ricorda che prima di eseguire il trasferimento dati di ADP con il nuovo piano dei conti (punto 1), è necessario aver effettuato una riorganizzazione completa degli archivi di Passepartout dal menu Servizi Riorganizzazione archivi. NOTA BENE 3: Si ricorda infine che la postazione client di ADP dalla quale si esegue la conversione al nuovo piano dei conti deve essere avviata in modalità LOCALE (cioè 'AccessoServerADP=0' nel file mxdesk.ini). AD Inserendo nelle registrazioni di primanota una data statistica non rientrante nell'anno contabile, eseguendo il trasferimento dati per l'analisi di bilancio per data statistica, il programma visualizzava il seguente errore non correggibile: numero troppo grande Riferimenti:mx303.exe adpexp() pxlib.c sbini () (Sol ). ANOMALIE RISOLTE 5

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