LEGGIMI UTENTE. versione 2012H2

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1 LEGGIMI UTENTE versione 2012H2

2 PRINCIPALI NOVITÀ INTRODOTTE BUSINESSPASS/MEXAL AS/COMPASS AS/PASS300ME AS - CREAZIONE AMBIENTI DI COPIA DICHIARAZIONI ANNUALI Per le installazioni Businesspass e per le installazioni Mexal, Compass, Pass3000ME in cui si è effettuato il passaggio ad archivi separati, è abilitata la creazione dell ambiente di copia delle dichiarazioni redditi ed in generale delle dichiarazioni annuali 2012, al fine di ottenere uno storico nel quale consultare e gestire tali dichiarazioni. La creazione dell ambiente di copia (denominato anche DRAP) avviene eseguendo la voce di menu DR Dichiarazioni anni precedenti ESECUZIONE/AGGIORNAMENTO ARCHIVIAZIONE. Al lancio del programma viene richiesta conferma dell esecuzione: Attenzione Questa operazione esegue l'archiviazione delle dichiarazioni dell'anno 2012 La funzione puo' essere ripetuta piu' di una volta Confermi l'esecuzione Rispondendo affermativamente viene dato inizio alla copia dei dati dell installazione. L operazione richiede alcuni minuti, dipendenti dal volume di dati da copiare. Durante questo processo le aziende vengono degradate tutte a livello di gestione 0 (senza archivi contabili). Al termine della copia viene abilitato il menu Dichiarazioni anni precedenti - APERTURA e al suo interno è presente la voce 2012, che identifica l accesso alle dichiarazioni gestite quest anno (le dichiarazioni archiviate gli scorsi anni sono contrassegnate dalle voci 2009, 2010, 2011). Selezionare il menu 2012 per accedere all ambiente di copia. Verrà aperta una nuova sessione del programma denominata Sessione DICHIARAZIONI ARCHIVIATE (2012). In questo ambiente risulteranno abilitati solo i menu gestibili da aziende di livello 0, in quanto tutte le aziende sono state degradate a questo livello. Tutte le dichiarazioni annuali sono consultabili e modificabili; si possono creare nuove pratiche redditi e nuove aziende, queste ultime solo di livello 0. Ne consegue che non essendoci archivi contabili non si possono eseguire le elaborazioni dei dati per le dichiarazioni redditi (menu Servizi dichiarazione redditi e pulsante Elabora dalla scelta quadri redditi). Nel caso si renda necessario eseguire i calcoli degli studi di settore e la simulazione telematico, verrà richiesto (solo la prima volta) l aggiornamento di tali applicativi nel client. Contrariamente al menu Esecuzione/aggiornamento archiviazione, il menu Apertura è sempre attivo, in modo da consentire la consultazione delle dichiarazioni degli anni passati in qualsiasi momento. NOTA BENE: Anche con questa versione è abilitata la funzione mxcopia.exe che consente di creare l ambiente di copia dei dichiarativi 2012 per i soli prodotti Mexal, Pass3000 ME e Compass, solo se non aggiornati ad archivi separati. Per le note operative fare riferimento al leggimi 2012H. PRINCIPALI NOVITÀ INTRODOTTE 1

3 GESTIONE AGROALIMENTARI (ARTICOLO 62) AZIENDE ANAGRAFICA AZIENDA DATI AZIENDALI PARAMETRI DI MAGAZZINO Il parametro Gestione Agroalimentare prevede ora anche l opzione F che consente di attivare i messaggi di controllo solo sui documenti di ultimo livello. In questo modo durante l immissione delle bolle non vengono presentati i messaggi. SERVIZI VARIAZIONI MAGAZZINO ANAGRAFICHE ARTICOLI/LISTINI Nella videata 9/9 è stato implementato il campo Agroalimentare per poter eseguire variazioni a blocchi sulle anagrafiche articoli (Sol ). CONTABILITÀ RUBRICA CLIENTI/FORNITORI Nelle condizioni commerciali, nei dati del pagamento abituale, il campo giorni di proroga (+gg) accetta ora il valore massimo di 99 giorni. Si ricorda che il campo giorni di proroga è attivo nel caso di scadenza fissa fine mese (Scad. fissa = 31) (Sol ). CONTABILITÀ TABELLE PAGAMENTI Il campo giorni di proroga (Giorni) accetta ora il valore massimo di 99 giorni. Si ricorda che il campo giorni di proroga è attivo nel caso di scadenza fissa fine mese (Scad. fissa = 31) (Sol ). In merito alle implementazioni riferite alla Sol , si riporta un esempio per gestire il calcolo secondo l interpretazione della normativa: se la fattura viene emessa, spedita e ricevuta nel mese di novembre la scadenza deve essere il 29 dicembre se si tratta di prodotti deteriorabili o il 28 gennaio nel caso di prodotti non deteriorabili. Per gestire tale casistica si può impostare il pagamento in questo modo: Per gestire le merci deteriorabili si imposta la scadenza fissa 31 con 29 i giorni di proroga e decorrenza da data fattura. Nella rata non si deve compilare il campo Giorni in quanto già calcolati tramite la combinazione delle impostazioni precedenti. Per gestire le merci non deteriorabili si devono impostare 59 giorni di proroga. 2 PRINCIPALI NOVITÀ INTRODOTTE

4 ALTRE IMPLEMENTAZIONI MAGAZZINO TABELLE AZIENDALI DESCRIZIONI DOCUMENTI Implementato il pulsante [F6] Documenti dba tramite il quale è possibile impostare la causale di movimento (e quindi con i relativi automatismi associati) per i documenti SL e CL generati in automatico dalla procedura al momento della movimentazione di articoli contenenti Distinta Base Automatica (Sol ). Nell esempio vediamo che ai documenti SL e CL generati automaticamente da DBA è stata associata la causale 7, mentre ai documento SL e CL manuali è stata associata la causale 12. SERVIZI PERSONALIZZAZIONI - STAMPE CONTABILI È stata inserita la sezione Documento Contabile nel Dizionario di Stampa delle Stampe Personalizzate relativamente alla stampa dell Estratto Conto ( Contabilità-Estratto Conto ). In particolare sono state aggiunte le variabili _pnr (Numero progressivo di primanota scadenzario a documento), _pnrpr (Numero progressivo di primanota scadenzario a partite), _pntde (Descrizione di testata), _pnrdes (Descrizione prima riga contabile). La descrizione delle righe contabili diverse dalla prima può essere ottenuta con l espressione Descrizione di Riga pndes(dt$,num,num), dove Dt$ è la data di registrazione, Num è il numero progressivo di primanota (_pnr, oppure _pnrp ), e Num è il numero della riga di cui si desidera estrapolare la descrizione, ad esempio 3 se ci si riferisce alla terza riga (Sol ). ALTRE IMPLEMENTAZIONI 3

5 ANOMALIE RISOLTE AGGIORNAMENTO ARCHIVI In caso di conversione dati a file separati, se l'ultimo documento del database di Docuvision di Mexal-Compass era un documento associato ad un nominativo rappresentante un componente degli organi sociali di un'azienda (classe 100), in alcune situazioni poteva verificarsi che qualche documento generale (senza sigla azienda assegnata in Mexal-Compass) non venisse riportato nei nuovi archivi nè le eventuali pratiche associate a tali documenti (Sol ). CONVERSIONE AUTOMATICA AD ARCHIVI SEPARATI Nel caso in cui il modulo ADP Bilancio e Budget fosse configurato mediante una connessione STATICA (profili ODBC) e database di tipo MS ACCESS, si verificava il seguente errore non correggibile nella fase di importazione della procedura automatica di conversione ad archivi separati: Impossibile copiare il file C:\...\adp\indici\nomedatabase. File non trovato Riferimenti: pxcpsepfile.c Import dati aziendali ADP() (Sol ). GENERALE MODULO NON ESEGUIBILE (VOCE DI MENU NON ESISTENTE) Saltuariamente, dopo l'aggiornamento alla 2012H poteva comparire questo errore in fase di duplicazione sessione o cambio menu: Errore non correggibile Modulo non eseguibile (voce di menu non esistente) Riferimenti: pxlib6.c lib_inimodx() Il programma verrà terminato La sessione si chiudeva e, riaprendone una nuova, l'errore non si ripresentava (Sol ). FALLISCE AGGIORNAMENTO CODICEPRODOTTO MXINST.INI LINUX IN AGGIORNAMENTO AUTOMATICO AD ARCHIVI SEPARATI SE NOME INSTALLAZIONE MEXAL CREATA CON SETUP ANTECEDENTE 2011D Eseguendo l'aggiornamento automatico ad archivi separati di un'installazione Linux ad archivi uniti, creata con setup antecedente 2011D con nome "mexal" e serviceid "mxserver", falliva l'aggiornamento del parametro CodiceProdotto nel file /etc/mxinst.ini. Tale valore deve variare da 2 a 3 per rientrare nella famiglia dei prodotti ad archivi separati installabili e quindi aggiornabili da setup, liveupdate e differenze binarie. Si presentava il seguente errore: "Non è stato possibile modificare il file pxinst.ini/mxinst.ini L'installazione mxserver non è registrata nel file /etc/mxinst.ini". Il problema non risultava bloccante ai fini della conversione automatica ad archivi separati, ma occorreva impostare manualmente il parametro CodiceProdotto=3 per garantire i successivi aggiornamenti (Sol ). AZIENDE ANAGRAFICA AZIENDA DATI AZIENDALI NUMERATORI Nelle aziende professioniste semplificate non si visualizzava la riga 7 dei numeratori, relativa al registro di cassa delle movimentazioni finanziarie (Sol ). 4 ANOMALIE RISOLTE

6 CONTABILITA IMMISSIONE PRIMANOTA In fase si registrazione di una fattura di vendita di un bene usato con causale contabile FE, quando nei conti automatici è stato indicato solo il mastro per i corrispettivi lordi, veniva erroneamente visualizzato il seguente errore bloccante: "Attenzione. Il conto di ricavo inserito deve appartenere al gruppo/mastro del conto automatico 'Corrispettivi Lordi'" Il messaggio deve essere visualizzato solo per le causali CO, RI, RF (Sol ). BENI IN LEASING/ALTRI BENI IMMISSIONE/REVISIONE L eliminazione di un bene il leasing causava erroneamente la cancellazione dei piani di ammortamento di tutti i beni in leasing presenti in elenco (Sol ). MAGAZZINO RETTIFICA PROGRESSIVI Richiamando una videata precedentemente memorizzata poteva verificarsi il seguente errore: ERRORE INTERNO ERRORE GESTIONE VIDEATA Riferimenti:mx28.exe parprogar()pxlib12.c ctrlblcvid() (Sol ). EMISSIONE DIFFERITA DOCUMENTI Con il modulo Docuvision attivo, se uno dei documenti elaborati veniva completamente escluso dalla trasformazione in base ai parametri impostati nella finestra Emissione relativi ad art.62, si poteva verificare un blocco dell elaborazione (Sol ). STAMPE FISCALI CONTABILI LIQUIDAZIONE PERIODICA IVA Anno di gestione 2013 e azienda art.36 (sia con sotto-aziende che con vecchia gestione madre-figlie). Se si richiedeva la stampa della liquidazione iva con periodicità mensile e/o trimestrale il programma nel prospetto riepilogativo art.36 dell'azienda generale e/o madre non visualizzava il credito risultante dalla dichiarazione anno precedente, ma lo considerava nel calcolo. In stampa veniva correttamente riportato (Sol ). In azienda Multiattività IVA Art.36 con sottoaziende, le registrazioni contabili della liquidazione non venivano riportate su file extracontabili (Sol ). SERVIZI TRASMISSIONE ARCHIVI-CARICAMENTO CSV-RUBRICA PIANO DEI CONTI In fase di esecuzione del caricamento CSV Rubrica Piano dei Conti, se si imposta il parametro Caricamento Definitivo a N e si specifica il nome dell'archivio esterno in formato CSV dal quale importare i dati relativi ai referenti clienti/fornitori ( Nome File Fisico Refer. Clifor Enti ), il programma non restituisce più un messaggio di errore Errore interno: violazione protezione di memoria, pertanto la procedura termina correttamente (Sol ). CONVERSIONE PIANO DEI CONTI CORRELAZIONI GRUPPI/MASTRI/CONTI GRUPPI/MASTRI TABELLA SOTTOCAUSALI. Convertendo il piano dei conti, da un raggruppamento a due livelli verso un piano dei conti a tre livelli, il programma non accettava l'inserimento del mastro "corrispettivi" e segnalava il seguente errore: "mastro riservato da conti automatici a corrispettivi". Questo si verificava se i corrispettivi erano gestiti al lordo e, nei conti automatici, era stato definito il mastro corrispettivi con i????? (Sol ). ANOMALIE RISOLTE 5

7 CONFIGURAZIONI - UTENTI/CHIAVI DI ACCESSO Dalla 2012G, confermando almeno una volta un gruppo idesk azienda AutoOn base "b", si verificava la perdita degli ID installazione delle eventuali aziende trasferite nella struttura utenti dello studio. Di fatto, ciò implicava che: non risultasse possibile apportare alcuna variazione ad un gruppo "b" con un'azienda trasferita; - un gruppo "b" non potesse contenere più di un'azienda trasferita a meno che eventuali utenti/aziende multiple fossero già state trasferite in versioni precedenti. In tal caso, vale il limite precedente che impediva di confermare il gruppo, poiché tutte le aziende trasferite avrebbero perso il loro ID; - per creare un nuovo utente/azienda AutoOn base, occorreva creare un relativo nuovo gruppo "b". L'effetto anomalo si ripercuoteva sull'autoon, cui falliva il rinnovo licenza locale (DPCCR) perché lo studio risponde va"erdpqd [ID AutoOn trovato]/[id AutoOn atteso]". L'AutoOn entrava così in autonomia, bloccandosi 7 giorni dopo l'ultima risposta positiva dello studio. In caso di anomalia riscontrata, occorreva contattare il Supporto Passepartout. In attesa della correzione, per evitare l'anomalia occorreva NON confermare con F10 un gruppo "b" con azienda trasferita e creare un nuovo gruppo "b" per ogni nuova utente/azienda da trasferire (Sol ). PERSONALIZZAZIONI MODULISTICA DOCUMENTI In fase di stampa di un documento di magazzino, nel caso in cui l ultima riga di stampa elaborata per il corpo dovesse finire in una nuova pagina, ma la riga stessa fosse nulla (perchè tutte le variabili di stampa risultavano nulle), la nuova pagina giustamente non veniva aperta. Erroneamente, se una della variabili era una VTXT (che comunque conteneva un campo nullo), la nuova pagina veniva aperta, senza tuttavia riportare alcuna riga di corpo stampata (Sol ). SPRIX/COLLAGE VARIABILI DIZIONARIO La variabili del ciclo tabellare relativamente a pccpd(conto$) e pccpa(conto$) ritornavano i valori invertiti. (Sol ) DR DICHIARAZIONI ANNI PRECEDENTI - APERTURA Entrando in una pratica redditi collegata alla contabilità, selezionando il pulsante IVA11 [Shift+F6] e da quest ultimo modello selezionando il pulsante Anteprima [Shift+F4], venivano visualizzati i seguenti messaggi: PVC() NON esiste la variabile chiamata <> deve essere indicato almeno un modello da stampare La correzione ha effetto a partire dagli ambienti di copia 2012; negli ambienti di copia riferiti agli anni precedenti, per ovviare al messaggio eseguire la stampa del modello IVA dall apposito menù DR Modello IVA11/IVA Base - Stampa Modello (Sol ). Su alcuni sistemi Windows (ad esempio Windows 2003 server), entrando negli ambienti di copia 2011 e selezionando determinate voci del menu DR il programma usciva in modo anomalo senza alcuna segnalazione. L anomalia è risolta negli ambienti di copia 2012; riguardo agli ambienti di copia 2011 per risolvere il problema operare come indicato nella soluzione (Sol ). 6 ANOMALIE RISOLTE

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