PROCEDURA PER LA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI A SCUOLA

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1 Via Duca D Aosta, Acate - tel. 0932/ C.F.: C.M.:RGIC rgic832004@istruzione.it - pec: rgic832004@pec.istruzione.it Sito web: PROCEDURA PER LA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI A SCUOLA (Nota Ministero Istruzione 25 novembre 2005, n. 231, «Linee-Guida per la somministrazione di farmaci in orario scolastico») Premessa L'esistenza di problematiche connesse alla presenza di studenti che necessitano la somministrazione di farmaci in orario scolastico esige interventi finalizzati a tutelarne il diritto allo studio, alla salute ed al benessere all'interno della struttura scolastica. Il soccorso di alunni in particolari situazioni di patologia cronica, si configura come attività che non richiede il possesso di cognizioni specialistiche di tipo sanitario, né l'esercizio di discrezionalità tecnica da parte dell'adulto che interviene. L attività di soccorso, infatti, rientra in un protocollo terapeutico stabilito da sanitari della AUSL, la cui omissione può causare gravi danni alla persona. La prestazione del soccorso viene supportata da una specifica "formazione in situazione" degli operatori scolastici riguardante le singole patologie, nell'ambito della più generale formazione sui temi della sicurezza, prevista dal Decreto Legislativo 81/08 sez. VI Gestione delle Emergenze Primo Soccorso artt. 18, 43, 45 e dal D. M. 388/2003. Nei casi in cui il soccorso e l'assistenza richiedano la prestazione da parte del personale in possesso di cognizioni specialistiche (infermieri) o laddove sia necessario esercitare discrezionalità tecniche (medici), la AUSL individuerà le modalità atte a garantire l'assistenza sanitaria qualificata durante l'orario scolastico. Pertanto, al fine di evitare incongrue azioni e garantire un approccio omogeneo alla gestione della somministrazione dei farmaci in ambito scolastico, si rende necessario regolamentare i percorsi d intervento. Modalità d intervento Per attivare la procedura che autorizza la somministrazione dei farmaci durante l'orario scolastico, i genitori dell'alunno/a provvederanno a far pervenire al Dirigente scolastico formale richiesta sottoscritta da entrambi i genitori o dagli esercitanti la potestà genitoriale, con specifica prescrizione e autorizzazione medica. 1

2 Si precisa che la richiesta dei genitori e la prescrizione del medico hanno validità limitata all anno scolastico nel corso del quale sono redatte. In caso di modifica della terapia nel corso dell anno, la precedente richiesta/prescrizione viene annullata e sostituita dalla nuova richiesta/prescrizione. La somministrazione può avvenire solamente in virtù di un rapporto fiduciario fra genitori e personale scolastico. Il dirigente scolastico, a seguito della richiesta scritta di somministrazione di farmaci: Ø effettua una verifica delle strutture scolastiche, mediante l individuazione del luogo fisico idoneo per la conservazione e la somministrazione dei farmaci; Ø concede, quando richiesto, l autorizzazione all accesso ai locali dell istituto, durante l orario scolastico, ai genitori degli alunni o a loro delegati, per la somministrazione dei farmaci; Ø organizza momenti formativi per il personale scolastico al fine di informarlo sulla procedura di somministrazione farmaci messa in atto dall istituto; Ø verifica la disponibilità degli operatori scolastici in servizio a garantire la continuità della somministrazione dei farmaci, quando non già autorizzata ai genitori, esercitanti la potestà genitoriale o loro delegati. Gli operatori scolastici possono essere individuati tra il personale docente ed ATA che abbia seguito i corsi di pronto soccorso ai sensi del Decreto legislativo n. 81/2008. Potranno, altresì, essere effettuati, nell ambito della programmazione delle attività di formazione degli Uffici Scolastici regionali, specifici moduli formativi per il personale docente ed ATA, anche in collaborazione con le AUSL e gli Assessorati per la Salute e per i Servizi Sociali e le Associazioni. Qualora nell edificio scolastico non siano presenti locali idonei e non vi sia alcuna disponibilità alla somministrazione da parte del personale o non vi siano i requisiti professionali necessari a garantire l assistenza sanitaria, il dirigente scolastico può procedere, nell ambito delle prerogative scaturenti dalla normativa vigente in tema di autonomia scolastica, all individuazione di altri soggetti istituzionali del territorio con i quali stipulare accordi e convenzioni. In particolare, il dirigente scolastico, può provvedere all attivazione di collaborazioni con i competenti Assessorati per la Salute e per i Servizi sociali, al fine di prevedere interventi coordinati, anche attraverso il ricorso ad Enti ed Associazioni di volontariato (es.: Croce Rossa Italiana). Il dirigente scolastico può, infine, previo accordo con l ufficio comunale preposto, chiedere la disponibilità al personale educativo assistenziale comunale, eventualmente operante nell istituto. In difetto delle condizioni sopradescritte, il dirigente scolastico è tenuto a darne comunicazione formale e motivata ai genitori o agli esercitanti la potestà genitoriale dell alunno per cui è stata avanzata la relativa richiesta. Interventi del personale scolastico Il personale scolastico, docente e non docente, che ha dato la propria disponibilità a somministrare il farmaco: Ø partecipa agli incontri formativi/informativi organizzati dal Dirigente Scolastico; Ø provvede alla somministrazione del farmaco, secondo le indicazioni precisate nella richiesta; Ø redige un verbale per la consegna del farmaco salvavita da parte dei genitori; Ø a fine anno scolastico stila un verbale per l'avvenuta riconsegna del farmaco da parte della scuola ai genitori; Ø il personale supplente è subito informato delle specifiche situazioni e degli interventi da effettuare; 2

3 Ø è sollevato da ogni responsabilità penale e civile derivate dalla somministrazione della terapia farmacologia, se effettuata come da prescrizione medica; Ø richiede l intervento del 118 e dei genitori in caso di emergenza o necessità. Doveri del genitore/tutore Ø Fornisce al Dirigente Scolastico la documentazione prescritta, compresa quella del medico. Ø Indica al Dirigente Scolastico un recapito telefonico al quale sia sempre disponibile egli stesso o un suo delegato per le emergenze. Ø Fornisce il farmaco, tenendo personalmente nota della scadenza e provvedendo direttamente, mediante controlli periodici sul posto, alla verifica della corretta conservazione ed alla eventuale sostituzione in caso di necessità. Emergenza Resta prescritto il ricorso al Sistema Sanitario Nazionale di Pronto Soccorso e al Servizio Territoriale di Emergenza (118) nei casi in cui si ravvisi l inadeguatezza dei provvedimenti programmabili secondo il presente regolamento ai casi concreti presentati, ovvero qualora si ravvisi la sussistenza di una situazione di emergenza, non differibile in relazione alla gravità dell intervento e tale da richiedere assistenza immediata. Auto-somministrazione dei farmaci Fermo restando quanto già indicato nel presente Regolamento, considerata la progressiva maggiore autonomia degli studenti con il crescere dell età, si conviene sulla possibilità di prevedere, laddove possibile ed in accordo con la famiglia, l auto-somministrazione dei farmaci ed il coinvolgimento dei diretti interessati nel progetto d intervento che li riguarda. L accordo va formalizzato in apposita dichiarazione in cui famiglia e scuola si impegnano a controllare e monitorare la corretta assunzione del farmaco da parte dell alunno. L auto-somministrazione del farmaco è da incentivare in alcune situazioni cliniche quali, diabete, asma allergica. 3

4 Allegato A RICHIESTA DI SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI (Da compilare a cura dei genitori dell alunno/a e da consegnare al D.S.) I sottoscritti genitori di... nato a... il... residente a... in via... frequentante la classe... della Scuola... sita a... in Via... Essendo il minore effetto da... e constatata l'assoluta necessità, chiedono la somministrazione in ambito ed orario scolastico dei farmaci, come da allegata autorizzazione medica rilasciata in data... dal dott.... Consapevoli che l'operazione viene svolta da personale non sanitario solleva lo stesso da ogni responsabilità civile e penale derivante da tale intervento. Acconsentono al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196/2003. Luogo e Data... il... Firma dei genitori o di chi esercita la patria potestà Numeri di telefono utili: Pediatra di libera scelta/medico curante... Genitori

5 Allegato B/1 AUTORIZZAZIONE PIANO DI AZIONE PER SOMMINISTRAZIONE FARMACO SALVAVITA Al Personale Docente Al Personale ATA Oggetto: autorizzazione piano di azione per somministrazione farmaco salvavita all alunno/a... frequentante la classe... scuola... A seguito della richiesta inoltrata, presso la direzione dell'istituto, dal/i Sig.... per il/la figlio/a... relativa alla somministrazione del farmaco salvavita, il Dirigente Scolastico autorizza a somministrare il farmaco con le procedure indicate nell allegato piano di azione. 1 Luogo e Data... il... Per presa visione e conferma della disponibilità: Personale Docente: Personale ATA: 1 Definire un piano di intervento dettagliato come nell'esempio riportato in ultima pagina. Il genitore Il Dirigente scolastico

6 Allegato C/1 AUTORIZZAZIONE PIANO DI AZIONE PER SOMMINISTRAZIONE FARMACO INDISPENSABILE Al Personale Docente Al Personle ATA Oggetto: autorizzazione piano di azione per somministrazione farmaco indispensabile all alunno/a... frequentante la classe... scuola... A seguito della richiesta inoltrata, presso la direzione dell'istituto, dal/i Sig.... per il/la figlio/a... relativa alla somministrazione del farmaco indispensabile, il Dirigente Scolastico autorizza a somministrare il farmaco secondo il seguente piano di intervento: Il genitore consegnerà al personale della scuola una confezione nuova ed integra del medicinale... da somministrare ogni giorno alle ore... all'alunno/a nella dose di... come da prescrizione medica già consegnata in segreteria e allegata in copia alla presente. Il genitore provvederà a rifornire la scuola di una nuova confezione integra, ogni qual volta il medicinale sarà terminato 1. Il medicinale sarà conservato in luogo sicuro per gli alunni, ma di facile accesso per il personale che effettuerà la somministrazione 2 : Il medicinale sarà somministrato all'alunno da 3 : Luogo e Data... li... 6

7 Per presa visione e conferma della disponibilità: Il Personale incaricato (firma): Il genitore Il Dirigente scolastico Al momento della consegna sarà stilato il verbale di cui si allega prospetto 2. Indicare il luogo della custodia 3. Indicare il nominativo del personale incaricato e le eventuali sostituzioni 7

8 Allegato B/2 VERBALE PER CONSEGNA MEDICINALE SALVAVITA In data... alle ore... la/il sig.... genitore dell'alunno/a... frequentante la classe... della scuola... consegna agli insegnanti di classe un flacone nuovo ed integro del medicinale...da somministrare al/alla bambino/a in caso di 1... nella dose... come da certificazione medica consegnata in segreteria e in copia allegata alla presente, rilasciata in data... dal dott.... Il genitore: autorizza il personale della scuola a somministrare il farmaco e solleva lo stesso personale da ogni responsabilità derivante dalla somministrazione del farmaco stesso; provvederà a rifornire la scuola di una nuova confezione integra, ogni qual volta il medicinale sarà terminato, inoltre comunicherà immediatamente ogni eventuale variazione di trattamento. La famiglia è sempre disponibile e prontamente rintracciabile ai seguenti numeri telefonici: Luogo e Data... li... Il genitore Gli insegnanti Indicare l'evento 8

9 Allegato C/2 VERBALE PER CONSEGNA MEDICINALE INDISPENSABILE In data... alle ore... la/il sig.... genitore dell'alunno/a... frequentante la classe... della scuola... consegna agli insegnanti di classe un flacone nuovo ed integro del medicinale... da somministrare al/alla bambino/a ogni giorno alle ore..... nella dose... come da certificazione medica consegnata in segreteria e in copia allegata alla presente, rilasciata in data... dal dott.... Il genitore: autorizza il personale della scuola a somministrare il farmaco e solleva lo stesso personale da ogni responsabilità derivante dalla somministrazione del farmaco stesso. provvederà a rifornire la scuola di una nuova confezione integra, ogni qual volta il medicinale sarà terminato, inoltre comunicherà immediatamente ogni eventuale variazione di trattamento. La famiglia è sempre disponibile e prontamente rintracciabile ai seguenti numeri telefonici: Luogo e Data... li... Il genitore Gli insegnanti

10 Allegato D RICHIESTA DI AUTO-SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI (Da compilare a cura dei genitori dell alunno/a e da consegnare al D.S.) I sottoscritti... genitori di... nato a... il... residente a... in via... frequentante la classe... della Scuola... sita a... in Via... Essendo il minore affetto da... e constatata l'assoluta necessità, chiedono che il minore si auto-somministri, in ambito ed orario scolastico, la terapia farmacologica con la vigilanza del personale della scuola, come da allegata autorizzazione medica rilasciata in data... dal dott.... Consapevoli che l'operazione viene svolta da personale non sanitario solleva lo stesso da ogni responsabilità civile e penale derivante da tale intervento. Acconsentono al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196/2003 (i dati sensibili sono i dati idonei a rilevare lo stato di salute delle persone) Luogo e Data... li... Firma dei genitori o di chi esercita la patria potestà Numeri di telefono utili: Pediatra di libera scelta/medico curante... Genitori