QUERY. Guida ed Esempi

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1 QUERY Guida ed Esempi Query è un programma che può essere impiegato a vari livelli di complessità. A scopo didattico immaginiamo l esistenza di quattro livelli, ogni livello aggiunge delle funzionalità ai precedenti. Molte esigenze potrebbero risolversi utilizzando il query solo al primo livello e molti utenti potrebbero non avere mai bisogno di studiare le funzionalità disponibili ai livelli successivi al primo o al secondo. L uso del query ad ogni livello differente comporta un piccolo cambiamento nella filosofia d uso. Numero livello funzionalità principali Esempi di impiego 1 Interrogazione dei dati presenti in una tabella specificando le condizioni di selezione. Stampa dei dati presenti in una tabella formattando l aspetto delle colonne Stampa degli archivi di un programma applicativo. Stampa dei campi di un record. 2 Creazione di uno storico delle interrogazioni. Interrogazione dei dati presenti su più tabelle in relazione fra loro Utilizzo di formule per ottenere campi calcolati o per effettuare somme, medie, conteggi di gruppi di valori. Duplicazione delle query per creare varianti di query create in precedenza. Uso della funzione esporta. Stampe di archivi con relazioni fra tabelle di un programma applicativo. Impiego di formule per forme elementari di statistica orientata principalmente al conteggio e alla somma di valori. Utilizzo di query per esportare dati sottoforma di file testo (per creare listini) o per integrazioni con word ed excel. Utilizzo di query precostruite da un operatore esperto, e creazione di piccole varianti delle medesime. 3 Creazione di query affiancate. Rappresentazione grafica della risposta di una query. 4 Creazione di query successive, dove query in successione utilizzano l una la risposta della query che la precede. Con le query affincate possiamo comparare su più colonne insiemi di valori, es. il fatturato mensile per cliente. Ogni colonna può essere generata da una query affiancata. I dati contenuti in una tabella di risposta possono essere rappresentati graficamente con grafici a due o più dimensioni. Questo livello è destinato a utenti molto esperti, che con l uso delle query devono risolvere problemi di statistica di una certa complessità. Creazione di query affiancate dove si procede all affiancamento di valori provenienti da altre query codificate in precedenza. 1

2 QUERY LIVELLO 1 Il Query1 (query livello 1) consente di aprire una tabella ed estrarre un sottoinsieme dei suoi record. Con delle condizioni di selezione si possono specificare i record e i campi da visualizzare nella tabella di risposta. Successivamente sono applicabili delle condizioni di formattazione dell aspetto della stampa della tabella di risposta. SCELTA DELLA TABELLA DA APRIRE La scelta della tabella da aprire può essere implicita o esplicita; E implicita quando si entra nel query a partire da una maschera di programma che comunica al query direttamente la tabella su cui lavorare. Es. potremmo essere nella maschera di ricerca clienti. Se c è un pulsante con il simbolo del Lampetto, premendolo si entra in query con l apertura implicita della tabella clienti. La scelta della tabella da aprire è esplicita quando si richiama Query da menù principale sotto la voce Sistema. SPECIFICA DELLE CONDIZIONI DI SELEZIONE Attivando il query viene mostrata la tabella per la specifica delle condizioni di selezione. Compare una griglia con tre colonne: 1- Nome dei campi della tabella aperta; 2- Flag che indica se il campo deve comparire nella tabella di risposta; 3- Condizioni di selezione; Condizioni iniziali: La tabella per la specifica delle condizioni di selezione viene predisposta per selezionare tutti i campi e tutti i record della tabella aperta. Selezione deselezione campi: Per selezionare o deselezionare un campo evidenziarlo con mouse o tastiera e premere F3, oppure effettuare un doppio click. I record non selezionati vengono mostrati bianchi, quelli selezionati con il colore di background di windows. Per selezionare o deselezionare tutti i campi cliccare gli appositi pulsanti. Specifica delle condizioni di selezione per parole. Se nello spazio per specificare la condizione accanto al nome di un campo viene inserita una parola, il query seleziona solo i record che in quel campo contengono la parola specificata. Es.: Se in una anagrafica clienti imposto la parola Maria nel campo nome, compariranno tutti i record che nel nome contengono la parola Maria Es. Maria maria MARIA Marianna Mariangela Annamaria E indifferente se le parole vengono specificate in maiuscolo o minuscolo NOTA: non adatto per selezionare date, Nei campi numerici questa selezione consente di individuare sequenze di cifre. 2

3 Specifica delle condizioni di selezione dei record per espressioni. E possibile specificare accanto ai nomi dei campi delle espressioni che seguono la sintassi SQL. Le espressioni iniziano sempre con una parentesi tonda (. Esempi di espressioni: Tipo di azione Esempio Note Selezione di una corrispondenza esatta Selezione di una corrispondenza simile (Nome= Maria ) (Eta=20) (DataNascita= 01/01/1978 ) (Nome like M% ) (Nome like %a ) Per i campi alfanumerici e per le date il valore va messo fra apici, per i numeri non serve, le data vanno scritte nel formato gg/mm/aaaa. Seleziona tutti i nomi che iniziano con M Seleziona tutti i nomi che finiscono con a (Nome like %Maria% ) Seleziona tutti i nomi che contengono maria. Sono indifferenti maiuscole o minuscole (Nome like Mari_ ) Seleziona tutti i nomi che cominciano con Mari e terminano con un carattere qualsiasi. Selezione dei record con campi vuoti (DataNascita is null) Seleziona tutti i record dove non è stata messa la data di nascita Negazione logica (not(datanascita is null)) Seleziona tutti i record dove è stata inserita la data di nascita. Uso degli operatori di comparazione (Eta>20) (Eta>=20) (Eta<20) (Eta<=20) (Eta=20) (Eta<>20) Uso di AND (Eta>=18)and(Eta<25) Seleziona solo le persone maggiorenni con meno di 25 anni Uso di OR (Eta<10)or(Eta>=65) Esempio di selezione di anziani e bambini (i valori di riferimento sono a solo titolo di esempio) Esempi con uso delle date Esempi di uso di formule (DataNascita>= 01/01/1980 ) AND (DataNascita<= 15/01/1980 ) (QuantitaPresente)< (ScortaMinima+ QuantitaOrdinata) Seleziona i nati nei primi 15 giorni di gennaio 1980 QuantitaPresente, ScortaMinima, QuantitaOrdinata sono tre campi della tabella aperta. Notare il simbolo + della formula. 3

4 OSSERVAZIONE: Una formula esplica la sua azione di selezione indipendentemente dal campo accanto al quale viene scritta. Note sui tasti per velocizzare l inserimento delle espressioni: - F4 apre o chiude una parentesi - F5 riporta il nome del campo della riga corrente - F6 facilita l inserimento dei range: Es.: facilita l inserimento di espressioni del tipo: (DataNascita>= 01/01/1980 )and(datanascita<= 01/01/1980 ). FORMATTAZIONE ASPETTO TABELLA DI RISPOSTA Funzionalità previste: 1- Cambiamento ordine dei campi (drag&drop) con il muose delle colonne della tabella: cliccare i nomi colonne per effettuare il drag&drop; 2- Regolazione ampiezza colonne, con F6 oppure con mouse, stringendo le colonne all altezza del nome; 3- Eliminazione campi: F3 4- Ripristino aspetto iniziale: F4 5- Numeri nel formato NNN.NNN,NN: F5 Ordinamento: mettere per prima la colonna in base al quale la tabella va ordinata e poi premere ordina. POSSIBILITA DI VISUALIZZARE UN SOLO RECORD DELLA TABELLA DI RISPOSTA Utilizzando il tasto F7 è possibile ottenere la visualizzazione di un solo record (quello correntemente evidenziato) nella tabella di risposta. Il record viene mostrato tramite due colonne: la colonna campi e la colonna valori. Tale schema può essere stampato. Premendo nuovamente F7 si ritorna alla modalità molti record. 4

5 QUERY LIVELLO 2 LA FUNZIONE CALC La funzione calc consente di generare una nuova colonna nella tabella di risposta, dove i valori contenuti sono ottenuti tramite un calcolo sui campi delle tabelle della query. Gli operatori ammessi nei calcoli associati a calc sono: Operatori fra numeri x+y x-y x/y x*y Operatori fra date x+n x-n (x = data n = numero di giorni) Operatori fra stringhe x+y Per assegnare un nome alla nuova colonna generata con una espressione Calc, si utilizza l operatore as Esempi: Calcolo del valore della merce (Calc (QuantitaPresente * PrezzoAcquistoMedio ) as Valore) presente in magazzino Compone l indirizzo come (Calc (Via+ + Cap + +Città + + Provincia) as Indirizzo) unica voce in una anagrafica Rinomina un campo (Calc (PrezzoAcquistoMedio) as Prezzo) La funzione extract Serve per estrarre da un campo data delle informazioni quali anno, mese, giorno. Esempio: Estrai anno (EXTRACT (YEAR from DataDocumento)) AS Anno E disponibile un comando per l inserimento rapido di EXTRCT: F8 LA FUNZIONALITA ESPORTA La funzione Esporta è raggiungibile una volta visualizzata la risposta della query, premendo l apposito pulsante. Alcuni degli obiettivi che si possono raggiungere con ESPORTA sono: Obbiettivo Esempio di applicazione Opzioni consigliate Generare un file testo leggibile e stampabile da qualsiasi programma Export di un listino prezzi di un anagrafica di magazzino Formato: testo Simbolo sep. campi: Campi a lungh. fissa: si Generare un file importabile da word Export di un anagrafica per effettuare un mailing con la funzione stampa unione di word. (check button settato) Formato: testo Simbolo sep. campi: ; Campi a lungh. fissa: no 5

6 QUERY LIVELLO 3 RAPPRESENTAZIONE GRAFICA DEI DATI Per comprendere il funzionamento dei grafici integrati nel query premettiamo i seguenti concetti: Abbiamo suddiviso i grafici in due categorie Grafici bidimensionali e Grafici multidimensionali. Per ottenere un grafico bidimensionale abbiamo bisogno di una tabella con due colonne di valori. I valori della prima colonna vengono detti valori per l asse X. Essi vengono interpretati sempre in maniera alfanumerica e vengono ordinati in ordine alfabetico. Nel caso di un grafico cartesiano i valori per l asse x, vengono disposti in sequenza uno dopo l altro, a distanze uguali lungo l asse delle x. I valori della seconda colonna vengono detti valori per l asse Y. In fase di costruzione del grafico il programma di query accetta per l asse y solo valori numerici. In base al tipo di grafico scelto, in corrispondenza di ogni valore dell asse x viene rappresentato il valore y abbinato nella tabella, con una barretta, un area, una linea... di lunghezza proporzionale al valore numerico y. Nel caso di Grafici multidimensionali avremo una colonna di valori per l asse X e più colonne di valori per l asse Y. Ad ogni valore dell asse X corrisponderanno più valori dell asse Y. Questo graficamente significa che in corrispondenza di ogni valore sull asse X avremo la rappresentazione non di una barretta, ma di più barrette. A seconda del tipo di grafico scelto nella maschera elaborazione grafici varia l aspetto con cui i concetti sopra vengono rappresentati. In particolare i grafici a torta non presentano assi e barrette. In ogni caso effettuando delle prove sarà facile comprendere di volta in volta in base a quali meccanismi sono stati ottenuti i grafici. Prima di premere il pulsante VISUALIZZA nella maschera Elaborazione Grafici bisogna operare le seguenti scelte: 1 Selezionare il campo asse x 2 Selezionare il campo o i campi asse y (ricordare CTRL per la selezione multipla) 3 Dare un titolo al grafico 4 Dare un titolo agli assi 5 Specificare se i valori sull asse X devono essere ordinati in ordine alfabetico oppure devono mantenere l ordinamento originale della tabella (viene aggiunta una numerazione) 6 Specificare l orientamento del grafico (Quello Orizzontale sfrutta meglio le dimensioni di un foglio A4) 7 Specificare il tipo di grafico 6