Servizio Tecnico Strumentale, Sicurezza sui Luoghi di Lavoro

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1 DETERMINAZIONE N. 427 DEL Servizio Tecnico Strumentale, Sicurezza sui Luoghi di Lavoro Struttura proponente: Area Informatica Registro interno n. 125 del OGGETTO: ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO SU STRUMENTO DI NEGOZIAZIONE MEPA CONSIP (CIG:Z560FA4461) Acquisto LegalLaw, servizio di conservazione sostitutiva a norma di documenti e PEC. Autorizzazione e impegno di spesa. Con impegno contabile Senza impegno contabile L estensore Dott. Marco Nocella Il responsabile del procedimento Ing. Paolo Miceli Il Direttore Ing. Vincenzo Ialongo Funzione Direzionale di Staff - Bilancio, Ragioneria. Data di ricezione: Protocollo N ANNO FINANZ. CAPITOLO C/R/P IMPEGNO NUMERO DATA IMPORTO STANZIAMENTO BILANCIO DISPONIBILITÀ RESIDUA IL DIRIGENTE Data registrazione impegno di spesa Si attesta la regolarità contabile del presente atto e la copertura finanziaria dello stesso. Il Segretario Generale

2 I L D I R E T T O R E D E L S E R V I Z I O la legge statutaria 11 novembre 2004, n. 1; la legge regionale 18 febbraio 2002, n. 6 (Disciplina del sistema organizzativo della Giunta e del Consiglio e disposizioni relative alla dirigenza ed al personale regionale); la deliberazione dell Ufficio di Presidenza del 29 gennaio 2003, n. 3: Regolamento di organizzazione del Consiglio regionale ; la deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 36 del 19 giugno 2013: Riorganizzazione delle Strutture organizzative, del Consiglio Regionale. Modifiche al regolamento di organizzazione del Consiglio Regionale. Abrogazione della deliberazione dell Ufficio di Presidenza 15 ottobre 2003, n. 362 ; la deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 39 del 19 giugno conferimento all Ing. Vincenzo Ialongo dell'incarico di Direttore del Servizio Tecnico Strumentale, Sicurezza sui Luoghi di Lavoro ; la deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 73 del 30 ottobre 2013: Dott. Antonio Calicchia, nomina a Segretario Generale del Consiglio Regionale del Lazio ; la determinazione del Segretario Generale n. 45 del 28 gennaio 2014, concernente: Istituzione delle aree, degli uffici e delle funzioni direzionali di staff presso il Consiglio Regionale. Revoca delle determinazioni 13 ottobre 2010, n. 806 e successive modifiche e 16 maggio 2011 n. 312 e successive modifiche ; la determinazione del Segretario Generale n. 116 del 25 febbraio 2014, concernente: modifiche alla determinazione n. 45 del 28 gennaio declaratoria delle competenze delle aree, delle strutture direzionali di staff a responsabilità dirigenziale e degli uffici del Consiglio Regionale ; la delibera dell Ufficio di Presidenza n. 24 del con la quale viene stabilito di estendere l uso della PEC, ad oggi impiegata essenzialmente per l invio delle convocazioni degli organi istituzionali, anche all invio e alla ricezione degli atti legislativi in modalità elettronica tra Giunta e Consiglio;

3 che a seguito della sopracitata delibera, è in corso una fase di sperimentazione per l implementazione di un processo di dematerializzazione del cartaceo inerente il flusso degli atti legislativi tra Giunta e Consiglio che si pone l obiettivo di eliminare l invio cartaceo dei documenti; che tale processo di dematerializzazione prevedrà a regime l invio tramite PEC, di tutti gli atti legislativi in modalità elettronica: proposte di legge, proposte di deliberazione da sottoporre al Consiglio regionale, Schemi di deliberazione e Schemi di decreto del Presidente della Regione, e che per tali atti dovrà essere creato un apposito archivio di conservazione sostitutiva a norma; le disposizioni previste dal D.lgs 82/2005 Codice dell Amministrazione Digitale e s.m.i., inerenti la riproduzione e conservazione dei documenti in formato digitale; VERIFICATO il D.lgs. 235/2010 art.44 comma 1-ter, che ribadisce la possibilità che il processo di conservazione di tali documenti sia affidato in outsourcing; che l ufficio intrattiene già rapporti con INFOCERT S.p.A.. quale gestore di Posta Elettronica Certificata per la convocazione degli Organi Istituzionali in esercizio dal 2011; che INFOCERT S.p.A. è una Certification Authority certificata dall Agenzia per l Italia digitale - Agenzia della Presidenza del Consiglio dei Ministri dalla quale ha conseguito il riconoscimento del possesso dei requisiti di livello elevato in termini di qualità e sicurezza che il progetto in via di definizione prevedrà l archiviazione automatica, oltre che degli atti legislativi, anche delle PEC di trasmissione degli atti stessi nella piattaforma di conservazione sostitutiva a norma; che il canone annuo per la piattaforma di conservazione sostitutiva a norma di tali atti, compatibile con i requisiti definiti nel sopracitato progetto, rispetta la soglia di ,00 prevista dall art. 125, comma 11, d.lgs. 163/2006;

4 di potersi rivolgere al precitato operatore economico, utilizzando per tale intervento le funzionalità del MEPA di CONSIP, essendo il medesimo iscritto secondo il bando di abilitazione ICT2009; la pubblicazione sul MEPA di CONSIP dell articolo conforme al nostro progetto inerente il servizio di conservazione sostitutiva a norma di documenti e PEC; di autorizzare e rendere eseguibile detto acquisto tramite apposito ODA e contestualmente di impegnare l importo pari ad ,00 (venticinquemilaseicentoventi euro), inclusa l I.V.A. al 22% sul cap.: U , del bilancio del Consiglio Regionale del Lazio per l esercizio finanziario 2014, a titolo di canone annuo per la piattaforma sopraindicata; la legge 12 aprile 2006, n. 163 e successive modificazioni ed integrazioni, in particolare l art. 125, comma 11; il d.p.r. 7 ottobre 2010, n. 207 e successive modificazioni ed integrazioni; la legge 23 dicembre 1999, n. 488 e successive modificazioni ed integrazioni; l art. 33, del d.lgs. 14 marzo 2013;

5 D E T E R M I N A Per i suesposti motivi: - Di autorizzare e rendere eseguibile l ordine diretto di acquisto sul MEPA di Consip s.p.a., da diramare all operatore economico INFOCERT S.p.A., avente ad oggetto la fornitura di una piattaforma di conservazione sostitutiva a norma (CIG: Z560FA4461),per un corrispettivo di ,00 (venticinquemilaseicentoventi euro), inclusa l I.V.A. al 22% sul cap.: U ; - Di impegnare con la presente l importo, per il canone annuo della piattaforma di conservazione sostitutiva a norma, pari ad ,00 (venticinquemilaseicentoventi euro), inclusa l I.V.A. al 22% sul cap. U del bilancio del Consiglio Regionale del Lazio per l esercizio finanziario 2014; - Di incaricare il punto ordinante di questo Servizio, nella persona del dirigente Dott. Giulio Naselli, di effettuare il conseguente ordine diretto di acquisto sul MEPA di CONSIP. (Ing. Vincenzo IALONGO)