MANUALE ESITI DI ELABORAZIONE PER MIT ANTI

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1 MANUALE ESITI DI ELABORAZIONE PER MIT ANTI Sommario 1. Introduzione... 2 COSA VIENE ESITATO... 2 MODALITA DI TRASMISSIONE DEGLI ESITI Importazione in MIT Anti Legenda delle modalità di correzione errore... 5 Cosa si intende per Aggiornamento... 5 Cosa si intende per Nuovo invio Tipologie di errori e probabili soluzioni... 7 Esito 401: Duplicazione di identificativo all interno dello stesso file... 7 Esito 403: Identificativo esistente e invio da parte di altro Operatore... 7 Esito 408: Identificativo inesistente.. 7 Esito 409: Identificativo per cui è assente il dato contabile... 7 Esito 410: Identificativo precedentemente cancellato... 7 Esito 411: Informazione non congruente con le date del rapporto... 7 Esito 412: Tipologia rapporto presente nella comunicazione di tipo=3 Saldi diversa dalla tipologia del rapporto in archivio... 8 Esito 422: Chiusura di rapporto già chiuso... 8 Esito 423: Invio di dati da parte di operatore non proprietario del rapporto... 8 Esito 431: Identificativo esistente e invio da parte dello stesso operatore.. 8 Esito 432: Esito conseguente ad un tentativo di aggiornamento di tipologia rapporto presente nella comunicazione diversa dalla tipologia dell'ultimo Saldo in archivio

2 1. Introduzione Tratta dal manuale ufficiale di Agenzia Entrate COSA VIENE ESITATO Le eventuali incongruenze dei dati contenuti nelle comunicazioni mensili ed annuale con quanto risultante nella banca dati dell Archivio dei rapporti danno luogo a esiti automatici che vengono comunicati all Operatore finanziario secondo quanto previsto al punto 7.4 del provvedimento del Direttore dell Agenzia delle Entrate del 25 marzo L invio degli esiti avviene solo a fronte di errori (duplicazioni o incongruenze), in relazione a ciascun invio dei dati che ha superato i controlli di accoglienza, e sono classificati nelle tipologie indicate nella Tabella degli esiti. In particolare: se un soggetto ha inviato un solo file, egli può ricevere al più un solo file di esiti per ciascuna elaborazione periodicamente effettuata dall Anagrafe Tributaria; se un operatore finanziario ha inviato più file, riceverà al più tanti file di esiti quanti sono i file inviati, vale a dire un file di esito per ciascun protocollo. Ad esempio, se sono stati inviati un file di tipo Nuovi rapporti e uno o più di tipo Aggiornamento\Sostituzione, si riceveranno al più un file di esito relativo a quello Nuovi rapporti e uno o più file di esito relativo a quello Aggiornamento\Sostituzione, per ogni elaborazione effettuata dall Anagrafe tributaria. Nel caso di invii andati a buon fine non vengono rilasciati esiti. Parimenti non sono rilasciati esiti in relazione a: file oggetto di scarto totale; record che provocano lo scarto parziale del file. Di tali scarti l operatore finanziario ne ha evidenza nella ricevuta rilasciata dal SID in fase di invio. 2

3 MODALITA DI TRASMISSIONE DEGLI ESITI Gli esiti sono consegnati tramite Sistema di Interscambio Dati (SID) e possono essere letti con la stessa applicazione utilizzata per la lettura delle ricevute di acquisizione o di scarto. La nomenclatura degli esiti di elaborazione è la seguente: Esiti di elaborazione correlati agli invii ATPEC03. Syyyyyyy.Daaaaggg.Thhmmss.p7m - dove Syyyyyyy.Daaaaggg.Thhmmss è la nomenclatura composta da: codice SID, la Data e il Time (marca temporale) del file inviato dall Utente e a cui è consegnato l esito; Esiti non correlati ad un invio (esiti 409) ATPEC04. Syyyyyyy.Daaaaggg.T4nnnnn.p7m - dove Syyyyyyy = codice SID, aaaa = anno di invio, ggg = giorno di invio, nnnnn = progressivo. In base alle regole del SID gli esiti sono restituiti: di regola, all operatore finanziario che ha effettuato la trasmissione; gli esiti 409, di contro, vengono inviati al proprietario del rapporto risultante a sistema al momento dell elaborazione1; utilizzando il canale (FTP o PEC) che risulta attivo al momento dell invio degli esiti. Sulla base di tali regole ne deriva che, in caso di flussi inviati da operatori finanziari che sono stati interessati da operazioni di incorporazione o fusione, gli esiti sono sempre restituiti all operatore incorporato/cessato che ha effettuato la trasmissione ancorché successivamente confluito tramite la presa in carico (comunicazione di tipo 8 o di tipo 7 se effettuata da operatore parzialmente confluente), fatta eccezione per gli esiti 409 che saranno inviati al proprietario risultante sistema al momento dell elaborazione. E quindi necessario, per l operatore confluito, mantenere attiva l utenza SID per il tempo utile a ricevere gli esiti. Gli esiti inviati al soggetto confluito devono in ogni caso essere gestiti dall operatore di confluenza se è stata effettuata una valida presa in carico. 3

4 2. Importazione in MIT Anti Entrare nel menu 8.13 ed usare la maschera per selezionare il file interessato e premete il tasto importa per importarlo. Se avete più file dovrete ripetere l operazione tante volte quante i vostri file. Dopo l importazione riceverete una stampa simile alla sottostante (NB anno di riferimento 0000 significa 2015) 4

5 3. Legenda delle modalità di correzione errore Cosa si intende per Aggiornamento Quando come possibile soluzione viene indicato di fare un Aggiornamento, si intende: 1. Cercare la famiglia nel menu 8.1(8.2 se Operazione Extraconto) 2. Entrare in modifica e premere il tasto Imposta aggiornamento 3. Inserire la Password mitage. NB: La data modifica è il vostro riferimento sia in fase di controllo (8.3) che in fase di creazione (8.5). Prendendo ad esempio la maschera sottostante, avendo fatto l aggiornamento in data dovrò controllare (8.3) il periodo dal al per poi generare (8.5) un file Anno 2016 mese Dicembre. 4. Controllare dal menu 8.3 che la mia correzione sia pronta per essere spedita. Nel caso l anteprima vi desse stampa vuota non ci sono anomalie 5

6 5. Generare un invio dal menu 8.5 mettendo come riferimento l anno mese in cui ho fatto l aggiornamento (nel nostro esempio) tenendo attiva solo la spunta Aggiornamenti/Rettifiche Cosa si intende per Nuovo invio Quando come possibile soluzione viene indicato di fare un Nuovo Invio, si intende: 1. Cercare la famiglia nel menu 8.1(8.2 se Operazione Extraconto) 2. Entrare in modifica e premere il tasto Imp. Reinvio (chiamare MIT per chiedere la password) 3. Controllare (8.3) l anno mese dell apertura del rapporto che devo reinviare (nel caso non vi ricordaste le date, sono consultabili premendo il tasto Visualizza Famiglia dal menu 8.1) 4. Generare un file (8.5) con anno-mese dell apertura originaria del rapporto (lasciate invariate le spunte). NB Se devo ricomunicare un rapporto chiuso, apertura e chiusura saranno nello stesso flusso. 6

7 4. Tipologie di errori e probabili soluzioni Soluzioni riealaborate su misura a partire dal documento ufficiale di Agenzia Entrate Esito 401: Duplicazione di identificativo all interno dello stesso file Quali flussi: solo a fronte di comunicazioni di tipo 1 (Ordinario) Conseguenza: scarto di entrambi gli ID rapporto contenuti nel flusso Soluzione: Contattare telefonicamente i tecnici MIT per una verifica da remoto Esito 403: Identificativo esistente e invio da parte di altro Operatore Quali flussi: comunicazioni di tipo 1 (Ordinario), 6 (Reimpianto), 7 (Cambio Identificativo) Conseguenza: scarto della comunicazione relativa all ID rapporto inviato successivamente Soluzione: Contattare telefonicamente i tecnici MIT per una verifica da remoto Esito 408: Identificativo inesistente Quali flussi: tutte le tipologie di comunicazione ad eccezione delle tipo 1 (Ordinario), 6 (Reimpianto) Conseguenza: scarto della comunicazione riguardante quell ID rapporto Soluzione: Se il rapporto è chiuso prima del (Oppure operazione extraconto precedente al ) non dovete fare nulla, altrimenti procedere ad un Nuovo Invio della famiglia interessata. NOTA BENE: Nel caso aveste già proceduto ad un Nuovo Invio della famiglia interessata per correggere gli Esiti di Migrazione, avete presumibilmente già corretto questo errore. Potete per precauzione procedere ad effettuare un Nuovo Invio sapendo però che potreste ricevere nei prossimi esiti di migrazione l errore 431. Esito 409 Identificativo per cui è assente il dato contabile Quali flussi: solo per comunicazioni di tipo 3 (Saldi) Conseguenza: l ID rapporto è carente dei dati contabili per quell anno Soluzione: Questa anomalia può avere più soluzioni: 1. Se la scadenza dell invio saldi è scaduta da più di 90 giorni (caso più probabile): Cercare le famiglie interessate ed eseguire un Aggiornamento 2. Se la scadenza dell invio saldi è scaduta da meno di 90 giorni: Annullare il file di invio saldi generato in precedenza (se generato/salvato) dal menu 8.11 e procedere ad un nuovo controllo (8.6) e creazione (8.8) del file saldi. Esito 410 Identificativo precedentemente cancellato Quali flussi: Per tutte le tipologie di comunicazione Soluzione: Contattare telefonicamente i tecnici MIT per una verifica da remoto Esito 411 Informazione non congruente con le date del rapporto Quali flussi: solo per comunicazioni di tipo 3 (Saldi) e 5. Soluzione: Cercare le famiglie interessate ed eseguire un Aggiornamento 7

8 Esito 412: Tipologia rapporto presente nella comunicazione di tipo=3 Saldi diversa dalla tipologia del rapporto in archivio Quali flussi: solo per comunicazioni di tipo 3(Saldi) Soluzione: Cercare le famiglie interessate ed eseguire un Aggiornamento Esito 422: Chiusura di rapporto già chiuso Quali flussi: solo per comunicazioni di tipo 5 Conseguenza: nessuna, il rapporto risulterà chiuso con la data già presente in archivio. Soluzione: Se si intende modificare la data di chiusura è necessario inviare un aggiornamento dell intero rapporto (consigliato in via precauzionale). Esito 423: Invio di dati da parte di operatore non proprietario del rapporto Quali flussi: le tipologie di comunicazione 2, 3, 4, 5 e 7 Soluzione: Nel caso in cui l invio oggetto di scarto è effettuato da un soggetto che ha incorporato l operatore finanziario che risulta essere il precedente proprietario del rapporto, viene rilevata una incongruenza se il nuovo proprietario non ha alternativamente effettuato: - una comunicazione di presa in carico (tipo comunicazione = 8), se si tratti di un passaggio di proprietà dell intera posizione del precedente proprietario; - una comunicazione di cambio identificativo (tipo comunicazione = 7), se si tratta di solo una parte della posizione del precedente proprietario. La soluzione correttiva, pertanto, consiste nel far precedere la comunicazione di presa in carico o di cambio identificativo e, successivamente, riproporre il flusso che si intendeva comunicare. Contattare i tecnici MIT per la predisposizione dei flussi di tipo 7 o 8 Esito 431 identificativo esistente e invio da parte dello stesso operatore Quali flussi: Solo per comunicazioni di tipo 1 (Ordinario), 6 (Reimpianto),7 (Cambio Identificativo) Conseguenza: scarto della comunicazione relativa all ID rapporto inviato successivamente. In questo caso è stato generato (ed inviato) un file di tipo Nuovi Rapporti a fronte di un invio già accettato. Soluzione: Cercare le famiglie interessate ed eseguire un Aggiornamento Esito 432 Esito conseguente ad un tentativo di aggiornamento di tipologia rapporto presente nella comunicazione diversa dalla tipologia dell'ultimo Saldo in archivio Quali flussi: Solo per comunicazioni di tipo 2 inviate durante il periodo di consolidamento dei dati in relazione a rapporti con presenza di dati contabili Soluzione: Cercare le famiglie interessate ed eseguire un Aggiornamento 8