DATIFATT MANUALE OPERATIVO

Transcript

1 DATIFATT MANUALE OPERATIVO INDICE ACCESSSO AL PORTALE DELL'AGENZIA DELLE ENTRATE.19. ACCEDERE AL PORTALE DELL AGENZIA DELLE ENETRATE.20. ACCEDERE CON CREDENZIALI ENTRATEL O FISCONLINE.21. SERVIZI PER: FATTURE E CORRISPETTIVI.22. SCEGLIERE IL SERVIZIO Dati Fatture e Comunicazione IVA.23. IMPORTA DA FILE XML.24. FUNZIONI DI SUPPORTO.25. CONTROLLA IL TUO FILE DATI FATTURA.26. CARICAMENTO, CONTROLLO e ID FILE.27. ERRORE DI CONTROLLO.28. SIGILLO.29. VISUALIZZARE IN PDF IL FILE DATI FATTURA.30. IMPORTAZIONE.31. INFO e ASSISTENZA DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 1 di 12

2 ACCESSSO AL PORTALE DELL'AGENZIA DELLE ENTRATE 18. INTRODUZIONE Una volta elaborati i due file delle FATTURE EMESSE e delle FATTURE RICEVUTE in forato XML, possiamo procedere alla comunicazione dei DATI FATTURE così come indicato nel servizio FATTURE E CORRISPETTIVI dell Agenzia delle Entrate. Per far questo dobbiamo prima di tutto entrare nel portale dell Agenzia delle Entrate per poi procedere all importazione, al controllo, al sigillo e in ultimo all invio dei dati. Vediamo quali sono i passaggi per entrare nel sito dell Agenzia delle Entrate. 20. ACCEDERE CON CREDENZIALI ENTRATEL O FISCONLINE Per accedere al portale dei servizi telematici dell Agenzia delle Entrate possono essere usate le credenziali Entratel o Fisconline Inserire quindi Nome utente Password Codice pin Se non si è in possesso delle credenziali di accesso potete telefonare all Agenzia delle Entrate al numero DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 2 di 12

3 21. SERVIZI PER: FATTURE E CORRISPETTIVI Dalla scrivania del portale selezionare Servizi per oppure digitare il pulsante FATTURE E CORRISPETTIVI Cliccare Sul pulsante FATTURE E CORRISPETTIVI DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 3 di 12

4 22. SCEGLIERE IL SERVIZIO Dati Fatture e Comunicazione IVA DATIFATT: Dati Fatture Entrati nella pagina principale scegliere il servizio come indicato in figura Dati Fatture e Comunicazioni IVA 23. IMPORTA DA FILE XML Nella sezione Generazione è possibile Importare da file XML * indicando il file (o i file) crati dal programma DATIFATT * Con questa funzione è possibile caricare contemporaneamente tutti i dati delle fatture emesse (in un file xml) e delle fatture ricevute (un altro file xml) DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 4 di 12

5 24. FUNZIONI DI SUPPORTO Prima di procedere all importazione dei file XML creati con DATFATT è possibile controllare i dati con le operazioni di supporto: Controlla il tuo file Dati Fattura 25. CONTROLLA IL TUO FILE DATI FATTURA Dopo aver cliccato su Controlla il tuo file Dati Fattura come indicato nella figura precedente, caricare il file XML delle fatture emesse precedentemente creato e premere Controlla DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 5 di 12

6 26. CARICAMENTO, CONTROLLO e ID FILE Se l esito del controllo andrà a buon fine il sistema assegnerà al file delle fatture emesse un ID FILE* che identificherà il file in maniera univoca. * l ID FILE è un codice che può essere memorizzato in DATIFATT nella sezione SOGGETTO IVA che comunica nel riquadro ULTIMO INVIO E' una informazione necessaria in caso di successivo ANNULLAMENTO di file comunicazione 27. ERRORE DI CONTROLLO Se l esito del controllo dovesse restituire l errore come nell immagine dovete scrivere a [email protected] allegando: 1. copia dell errore 2. il file xml controllato 3. il file di origine della creazione dell xml (exel o csv) DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 6 di 12

7 28. SIGILLO Dopo essere entrati nella procedura Sigilla il tuo file Dati Fattura Caricare il file precedentemente controllato e convalidato e premere Sigilla La firma dei file XML dipende dalla teconologia usata da ogni cliente 29. VISUALIZZARE IN PDF IL FILE DATI FATTURA Dopo essere entrati nella funzione Visualizza in PDF il tuo file Dati Fattura caricare il file e selezionare Visualizza Alla fine del processo sarà possibile visualizzare il file. DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 7 di 12

8 Il file in PDF presenterà questo layout 30. IMPORTAZIONE Dalla sezione Generazione importare il file XML caricando il file precedentemente controllato e sigillato dove specificato e digitare Importa DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 8 di 12

9 31. INFO e ASSISTENZA Il servizio online di Dati e Fatture NON è gestito direttamente dall Agenzia delle Entrate. Per qualunque richiesta o necessità possibile contattare il numero E inoltre possibile usufruire del servizio Info e Assistenza Entrando nel servizio Dati Fatture sarà possibile accedere alle spiegazioni e alle guide delle diverse funzioni: 1. Generare i dati delle fatture 2. Preparare e trasmettere i dati delle fatture 3. Accreditare web service 4. Aggiornare i dati delle fatture DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 9 di 12

10 Entrando nel servizio Dati Fatture sarà possibile accedere alle spiegazioni e alle guide delle diverse funzioni: 1 Generare i dati delle fatture 2 Preparare e trasmettere i dati delle fatture 3 Accreditare web service 4 Aggiornare i dati delle fatture Per ogni funzione c è un accesso dedicato all interno del quale sarà possibile approfondire i relativi passaggi operativi. Entriamo ad esempio in Dati Fatture - Generazione DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 10 di 12

11 E possibile controllare il giusto flusso per generare Dati Fatture E possibile eseguire la stampa del flusso stesso DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 11 di 12

12 Entrando in Funzioni di supporto si trovano spiegazioni e link alle operazioni da seguire per il processo di comunicazione dei Dati Fattura DATIFATT Istruzioni: MANUALE OPERATIVO Pag. 12 di 12