servizi e consulenze informatiche

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1 Biblio on-line Gestione Archiviazione e Prestiti Bibliotecari S.E.M. s.a.s. servizi e consulenze informatiche sede legale: Contrada Pretaro, Francavilla al Mare (CH) sede operativa: Viale R. Camiscia, Moscufo(PE) tel/ fax cell

2 Descrizioni Generali è il software di gestione dei servizi di archiviazione e prestiti, diretto alle biblioteche pubbliche. Il sistema si compone di due moduli: Modulo di GESTIONE: abilita gli operatori di biblioteca alla gestione di archivi e prestiti; Modulo di CONSULTAZIONE: consente consultazioni e ricerche sugli archivi. L applicativo, basato su architettura client/server, opera in modalità multiutente con la possibilità di archiviare i dati su un archivio mdb oppure appoggiandosi ad un SQL Server a seconda delle esigenze specifiche. Caratteristiche e Funzionalità Le principali funzionalità di Biblio on-line sono riassunte di seguito: Personalizzazione dell interfaccia utente e dell intestazione; Gestione archivi dei volumi, delle raccolte, delle opere d insieme, del materiale audiovisivo e delle riviste; Gestione completa dei prestiti correnti e storici: scadenze, proroghe, elenco prestiti scaduti, solleciti; Gestione utenti, inserimento, cancellazione, stampa delle tessere con bar-code; Gestione prenotazioni on-line dei volumi; Gestione degli scambi interbibliotecari; Gestione del catalogo unico(più biblioteche collegate insieme per fornire un unico catalogo librario); Ricerche ed estrazioni per volumi, audiovisivi e riviste, in base a data di registrazione, titolo, autore, argomenti, editore, anno edizione, collocazione, numero d inventario; Stampa delle etichette dei libri, dei cataloghi e delle schede; 2

3 Gestione di soggettario, codifica Dewey, codici ISBN; Gestione collocazioni su base topografica o a Dewey; permette di essere subito operativi, consentendo la massima facilità di inserimento dei dati in archivio anche per operatori non esperti catalogatori, sempre nel rispetto degli standard biblioteconomici. L ambiente di lavoro e le funzionalità del sistema Accesso al sistema L accesso a line Biblio on- è protetto da password, attribuita a ciascun operatore dall amministratore del sistema. In questo modo sarà possibile, durante l utilizzo dell applicativo, tenere traccia dell operatore che ha eseguito le varie operazioni di gestione. Il menu principale di Biblio online La finestra iniziale di Biblio on-line riunisce un menu di tutte le funzionalità implementate, accessibili da menu o con un semplice click del mouse sui pulsanti della barra degli strumenti. 3

4 intestazione e logo personalizzabili Lautente personalizzazione dell ambiente di lavoro L utente amministratore di sistema può facilmente modificare l intestazione e il logo, presenti sulla maschera iniziale e sui report di stampa dell applicativo, dalla finestra qui illustrata: Per inserire la propria intestazione, è sufficiente digitarla nel relativo campo e impostarne le proprietà quali tipo di carattere (font), colore, grassetto, sottolineato, ecc. dall apposita finestra di dialogo cui si accede cliccando sul pulsantino Altrettanto semplice è la selezione del logo utente: il 4

5 pulsante Modifica LOGO apre la finestra di dialogo illustrata a destra, per la scelta del file immagine desiderato. La gestione degli archivi Con un semplice click del mouse si accede alla gestione delle tabelle di base dell archivio da cui è possibile inserire e modificare i dati relativi ad operatori, utenti, editori; compilare le anagrafiche degli autori, registi e di tutte le figure (autority) coinvolte nella pubblicazione di un volume, di un audiovisivo e delle riviste; inserire i codici Dewey, i soggettari, le serie/collane e tutti gli altri dati utili nella registrazione dei volumi, degli audiovisivi e degli articoli di riviste. Le operazioni di inserimento, modifica, visualizzazione e ricerca dei suddetti dati sono estremamente semplici e intuitive. L applicativo esegue tutti i controlli necessari per salvaguardare la sicurezza dei dati evitando cancellazioni e/o modifiche accidentali. Alcune delle maschere per la gestione delle tabelle in archivio sono illustrate di seguito. L archivio anagrafico Cliccando sulla voce di menu si accede alla maschera da cui è possibile inserire e visualizzare i nominativi delle figure professionali coinvolte nella pubblicazione di volumi, audiovisivi e riviste: autori, curatori, responsabili grafici, registi, sceneggiatori, ecc. Campo di ricerca di un nominativo o parte di esso 5

6 L archivio Editori La voce del menu sulla maschera iniziale dell applicazione, apre la finestra per la gestione dell omonima tabella. Le operazioni abilitate sono l inserimento e la modifica / eliminazione dei dati relativi agli Editori. La parte superiore della maschera include un campo di ricerca (anche parziale) di un termine all interno della lista dei nominativi inseriti, e due campi filtro per provincia e città, rispettivamente, per limitare le voci presenti nella lista stessa a seconda delle necessità. Ricerca veloce Lista Editori in archivio Filtri di visualizzazione per città e provincia Dettaglio dell Editore selezionato nella lista Il soggettario e gli altri attributi di volumi, audiovisivi e articoli di rivista 6

7 L immagine qui proposta si riferisce alla tabella dei Soggetti. Del tutto analoghe quelle relative a Serie/Collane, Settori, Frequenza, Lingue e Formati. La lista mostra le voci già inserite. Il pulsante Nuovo permette all operatore di inserire un nuovo soggetto digitandone la denominazione nell apposito campo; Per modificare uno dei termini in lista è sufficiente selezionarlo sovrascriverne la denominazione. (cliccandolo) e Il pulsante Elimina, previa conferma dell operatore, rimuove la voce selezionata. I codici Dewey La maschera sotto illustrata mostra la tabella dei codici DEWEY inseriti in archivio, cui si accede dalla maschera principale di, cliccando sulla voce del menu. La parte superiore della maschera, anche in questo caso, fornisce due campi di ricerca veloce per codice e per termine contenuto nella materia. In quest ultimo caso, è anche possibile filtrare la lista visualizzando solo le voci che contengono il termine digitato nel campo Cerca Materia. Campi di ricerca per codice e materia La lista visualizzata può essere ordinata in base al codice o alla materia semplicemente cliccando sull intestazione della relativa colonna 7

8 Il pulsante Abilita Modifiche consente all utente inserire nuovi codici (attivando il pulsante Nuovo), di modificare e/o eliminare i dati già presenti in tabella. L archivio Utenti Questa maschera che l operatore può aprire cliccando sulla voce del menu principale, mostra i dati della tabella utente e ne consente la modifica e l eliminazione. Dopo l inserimento di un utente è possibile stamparne direttamente la tessera bibliotecaria per usufruire dei servizi offerti. 8

9 L archivio volumi e materiale audiovisivo Le gestioni dei volumi e degli audiovisivi sono del tutto analoghe. Vi si accede dal menu principale selezionando le relative voci. L inserimento e la modifica dei dati relativi ai volumi avviene dalla maschera illustrata di seguito Le numerose combo box permettono di richiamare i dati direttamente dalle relative tabelle di cui si è parlato nel precedente paragrafo, senza la necessità di digitarne nuovamente i valori. 9

10 E possibile associare a ciascun volume/ audiovisivo le relative competenze cliccando sul pulsante Autority e selezionandole dall apposita maschera: L applicativo provvederà in automatico a riportare le responsabilità selezionate sulla scheda del volume, utilizzando la notazione standard. Ad ogni volume, inoltre, può essere associata l immagine di copertina (analogamente nel caso di materiale audiovisivo). Le operazioni di visualizzazione e ricerca di volumi, audiovisivi e articoli. Le operazioni di ricerca ed estrazione di volumi sono implementate nella seguente maschera (nel caso di audiovisivi e articoli si seguirà una metodologia analoga). Scheda Volume Elenco volumi in archivio per Autore o Casa Editrice Visualizza Copertina Prestiti relativi al volume selezionato 10

11 La parte superiore della maschera, secondo lo standard adottato nell applicazione, mostra i campi di ricerca veloce e i due pulsanti per l applicazione e la rimozione, rispettivamente, di diversi filtri di visualizzazione dei dati, illustrati più avanti. La ricerca può avvenire in base a diversi indici selezionabili dall operatore dalla relativa lista. Cliccando sul pulsante l operatore apre la maschera accanto da cui è possibile filtrare l elenco dei volumi / audiovisivi in base a diversi criteri: selezionando un intervallo di date di registrazione del volume in archivio e/o di pubblicazione; specificando un termine contenuto nel nome dell autore/regista e/o nel titolo; selezionando un soggetto dall apposito elenco; specificandone la collocazione topografica. Applicando uno o più di tali filtri, l elenco di cui sopra sarà aggiornato in base alle impostazioni così definite. Cliccando su una delle voci dell elenco (Casa Editrice, Autore, Volume), se ne visualizzano le informazioni principali nella sezione destra della maschera e, tramite gli appositi pulsanti è possibile accedere alla relativa scheda dati per modificarla o eliminarla quando consentito. 11

12 In particolare, selezionando un volume, è anche possibile vedere la copertina ad esso relativa e, soprattutto accedere ad una scheda riepilogativa della storia dei prestiti riguardanti lo stesso. Con doppio click su una voce si apre la scheda del prestito con il dettaglio di tutte le informazioni associate. L archivio riviste L archivio Riviste comprende tutte le informazioni relative alla testata e ai singoli articoli di cui l utente può fornire una breve descrizione riassuntiva (abstract) Pulsante per l inserimento dei soggetti Pulsante per l inserimento delle autority relative all articolo 12

13 Visualizzazione e ricerca di testate e singoli articoli sono operazioni del tutto analoghe a quelle descritte per i volumi. La gestione dei prestiti Questa sezione implementa una importante funzionalità che l operatore può svolgere semplicememente, con la possibilità di accedere a tutte le informazioni necessarie con un click del mouse. Gli strumenti per reperire tutte le informazioni sui prestiti concessi ad ogni singolo utente, effettuarne di nuovi, registrare proroghe, resi e stampare le relative schede, sono tutti a disposizione su questa maschera da cui, tra l altro, è possibile accedere ai dati dettagliati dell utente e/o del prestito (con un doppio click sulla relativa voce). Cliccando un utente dalla relativa griglia, se ne visualizzano gli eventuali prestiti, in corso e chiusi, nella parte inferiore della maschera. Selezionando un prestito corrente l operatore può registrare l operazione di reso, concedere una proroga oppure eseguire un nuovo prestito. 13

14 Le operazioni di ricerca di un particolare utente sono snellite dagli appositi campi nella parte superiore della maschera. Se, invece, si desidera visualizzare la situazione generale dei prestiti correnti, relativi a tutti gli utenti e a tutti i volumi e audiovisivi, è sufficiente aprire la maschera sotto illustrata, direttamente dal menu principale, cliccando sulla voce Elenco Prestiti. Nella parte superiore della maschera sono disponibili i campi di ricerca in base a vari indici: Inventario, Autore, Titolo e Utente. Selezionando la Data Prestito e/o la Data Restituzione, nella sezione Del Giorno sono elencate le voci che vi si riferiscono. Un doppio click su una voce prestito apre la relativa scheda di dettaglio. 14

15 In caso di Nuovo Prestito, è possibile selezionare l utente e il volume / audiovisivo Consultazione dei dati via Internet 15

16 Il software Biblio 2000, grazie all interfaccia web, consente agli utenti di verificare la presenza dei volumi richiesti e permette di effettuare la prenotazione del libro, CD o audiovisivo prescelto direttamente da casa. La voce di menù Le Biblioteche consente di visualizzare tutte le informazioni relative al circuito bibliotecario, orari di apertura, link al sito della biblioteca e quant altro si vuole mettere a disposizione degli utenti. Le voci Attività e Servizi consentono di pubblicare una serie di informazioni relative ad attività culturali, manifestazioni e servizi che si vogliono rendere note ai fruitori del servizio. La maschera di ricerca volumi/cd/audiovisivi consente di impostare una serie di filtri di visualizzazione per poter effettuare una ricerca più mirata. 16

17 I tasti Lista permettono di avere maggiori informazioni circa l autore, il titolo, il soggetto e l editore 17

18 Sono attualmente disponibili una serie di innovazioni tecniche e strutturali che ingloberanno nel sistema le possibilità di: 18

19 collegarsi in rete ad altre biblioteche; effettuare il prestito interbibliotecario; effettuare la prenotazione dei volumi tramite internet, direttamente da casa; implementare un chiosco multimediale per la consultazione dei cataloghi e della disponibilità dei testi. L Architettura Server Centrale Biblioteca Catalogo unico Biblioteca Internetne t Biblioteca Biblioteca Biblioteca E possibile attraverso Internet mettere a disposizione di tutti il proprio catalogo librario. Tutti potranno effettuare ricerche sul catalogo in linea, ma solo gli utenti della Biblioteca, inserendo una userid e una password potranno prenotare, per il prestito, i volumi desiderati. Referenze 19

20 Biblioteche Comunali: Comune di Castel Frentano; Comune di Gaglianico (Biella); Comune di San Benedetto (AP); Comune di Torino di Sangro; Comune di Torricella Peligna; Comune di Atessa; Comune di Bomba; Comune di Casoli; Comune di Fara San Martino; Comune di Fossacesia; Comune di Palena; Comune di Paglieta; Comune di Quadri; Comune di San Vito; Comune di San Salvo; Patto Territoriale Sangro Aventino (con n. 20 comuni del territorio); Progetto Provincia di Pescara (software installato su tutti e 24 gli istituti superiori della provincia); Comune di Montefalco (PG). 20