Bosch e-catalog. Security Systems

Transcript

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2 Descrizione Software da installare su PC o MAC Versione Windows: Download Versione Mac: Download N.B. Sono necessari i diritti di amministratore del PC Il SW verifica la disponibilità di aggiornamenti per: Il Catalogo prodotti Il Design del catalogo L applicazione E necessario un collegamento a internet solo per gli aggiornamenti, l applicazione può lavorare anche off-line 2

3 Passi da seguire 1 di 4 Avviare l installazione e seguire le operazioni a video Al primo avvio del programma: Selezionare la lingua Italiana 3

4 Passi da seguire 2 di 4 Compilare i campi della maschera ed accettare le condizioni di fornitura del servizio 4

5 Passi da seguire 3 di 4 Inviare a [email protected] la chiave del PC su cui è installato il software Se il programma di posta non si apre in automatico, salvare il file txt ed inviarlo tramite 5

6 Passi da seguire 4 di 4 Attendere l di risposta con il codice di sblocco del programma Una volta ricevuta, avviare nuovamente l applicazione e compilare il campo vuoto: Codice sblocco programma 6

7 I menù e i sottomenù sono differenti a seconda del livello, sono previsti 4 Livelli: Bosch Manutenzione Marketing Bosch Sales/Agenzie/Partner (BBSD/BSSDi) Clienti Diretti Clienti Indiretti 7

8 Prima operazione Menu Impostazioni 8

9 Impostazioni PC Bosch 1 di 2 Impostazione Preventivi Impostare il percorso XML Impostare il percorso XLS Impostare il percorso DOCX Impostare il protocollo di offerta Selezione il modello per le offerte scaricato in precedenza 9

10 Solo per il cliente Impostazioni sconti cliente 10

11 Panoramica funzioni Ultima verifica degli Validità e versione Data rilascio listino listino aggiornamenti da parte Esportazione Catalistino Chiude i paragrafi Impostazioni Ricerca del del programma dei preventivi Elenco modifiche Manutenzione MKR Nasconde i prezzi a video Link ai siti Web utili Manutenzione MKR PDF o listino XLS dell albero di navigazione programma creati dall utente dei listini Manutenzione MKR Campo ricerca, riferito alla Apri o Crea nuovi Nome del preventivo selezione della radice preventivi in uso dell albero di sinistra Dal Mouse Tasto Destra Fare Doppio Click per Scheda Consulta prodotto o maggiori informazioni Modifica (solo MKR) 11

12 Scheda prodotto Principali funzionalità Foto Descrizioni Prezzi di listino Classi di consegna Altre funzioni in sviluppo Associazione agli accessori 12

13 Esportazione Catalistino PDF o listino XLS 13

14 Stampa senza condizioni Deseleziona Seleziona tutti i capitoli tutti Nasconde i capitoli e i prezzi sul di vendita nel caso di e paragrafi paragrafi Catalistino, solo Catalogo cliente indiretto Crea file Excel per Stampa Crea esportazione PDF file PDF completa articoli Verificare lo stato di esportazione 14

15 Esportazione Catalistino PDF Il catalogo è esportato il alta risoluzione, dimensione > 30 MB E necessario salvarlo in bassa risoluzione tramite Acrobat Link al Video Demo 15

16 Creare un nuovo preventivo 2 Aggiungerlo al carrello 3 Inserire gli sconti validi solo per l offerta in corso, prioritari rispetto agli sconti nel menù impostazioni 16 1 Selezionare l articolo

17 Nuovo preventivo appena creato Protocollo progressivo automatico basato sulle impostazioni Descrizione progetto, esempio Stadio Roma Persona di riferimento Azienda 17

18 Aggiungo un prodotto Aggiungo non un Importo gruppo da di un file Modifico excel l ordine dei Cambio sconto a catalistino prodotti i prodotti materiali Per aggiungere un articolo ripetere l operazione, tornare nel catalogo, selezionare e premere + Gruppi di prodotti, esempio: primo piano, secondo piano 18

19 Extra sconto % o assoluto sul totale Importo netto calcolato Doppio Click per inserire il prezzo netto del singolo articolo Doppio Click per modificare la q.tà Doppio Click per modificare lo sconto del singolo articolo 19

20 Chiudo il preventivo Cerco e riapro il preventivo Elimina Elimina la voce tutte Salva le Esportazione voci in Creazione automatico nel offerta elenco con il su in selezionata nel preventivo protocollo modello preimpostato Excel caricato 20

21 Importazione da XLS Importo file XLS esterno 21

22 Modello XLS Link al template: download Colonne obbligatorie: Codice commerciale (D) Descrizione (E) Quantità (F) Prezzo Listino unitario (G) 22

23 Unione di due o più offerte 1 Apro un preventivo già realizzato Oppure apro un preventivo in arrivo da un collega o cliente in formato XLM 23

24 Unione di due o più offerte 2 Importo un secondo file XLM esterno 24

25 Processo di aggiornamento Mensilmente nella seconda metà del mese sarà rilasciato un aggiornamento del catalogo Le variazioni sono disponibili nella scheda Revisione Prodotti 25

26 Segnalazioni errori Inviare gli errori di funzionamento a [email protected] Documentare in modo preciso l errore per poterlo ricreare 26