Indice. Firmatari. / amministrazione / profilatura / firmatari / indice

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1 Indice 1. firmatari 2. l'abilitazione e disabilitazione di un firmatario 3. il blocco di un firmatario 4. la modifica ruolo di un firmatario 5. la definizione dell'operatività dei firmatari

2 1. La scelta permette di gestire le abilitazioni degli utenti titolari di certificati di Firma digitale a standard Aipa. Solo la banca può definire nuovi utenti firmatari o procedere alla loro eliminazione. Solo la banca può rilasciare certificati di Firma digitale a standard Aipa. 1. Selezionate il titolo Amministrazione 2. Selezionate la voce Gestione profili e parametri 3. Fate click sulla scelta Nel caso in cui al Reb attivo appartengano più società è possibile selezionarne una. Per selezionare i firmatari in base alla società: 4. Nella voce Società fate click sul pulsante e selezionate la ragione sociale In automatico vengono visualizzati i firmatari di tutte le società del Reb attivo. Il pulsante previsto per la voce di selezione Società agevola l'impostazione in quanto presenta la lista di tutti i possibili valori che la voce di selezione può assumere. Nella finestra di lavoro sarà visualizzato l'elenco dei firmatari definiti per la società. Per ogni utente saranno visualizzate graficamente con colori diversi le abilitazioni in corrispondenza delle colonne: Firma singola, Firma congiunta, Prodotti, Rapporti. Se un utente ha ad esempio l abilitazione ad operare con tutti i rapporti di conto corrente per tutti i prodotti sarà visualizzato un pallino di colore verde(abilitazione completa); se è abilitato ad operare solo con alcuni conti correnti per alcuni prodotti sarà visualizzato un pallino di colore giallo (abilitazione parziale); se non è abilitato ad operare con nessun conto corrente sarà visualizzato un pallino di colore rosso (disabilitato).

3 2. L'abilitazione e la disabilitazione di un firmatario Per abilitare o disabilitare un firmatario ad operare per la società per la quale è stato definito dalla banca il profilo, procedete come segue: 1. Nella voce accanto al Nome del firmatario fate click sul pulsante e selezionate la funzione Abilita 2. Fate click sul pulsante esegui per confermare la scelta Nella colonna Stato comparirà per evidenziare l'abilitazione del firmatario. In alternativa 2. Nella voce accanto al Nome del firmatario fate click sul pulsante e selezionate la funzione Disabilita per sospendere l operatività del firmatario Nella colonna Stato comparirà per evidenziare che il firmatario è stato disabilitato inoltre nelle colonne Prodotti e Rapporti sarà visualizzato un quadratino rosso. Non è consentito effettuare l abilitazione o la disabilitazione di un utente attivo. La disabilitazione di un firmatario prevede la cancellazione completa delle abilitazioni ai prodotti e ai rapporti.

4 3. Il blocco di un firmatario Per bloccare l operatività di un firmatario ad operare per la società per la quale è stato definito dalla banca il profilo, procedete come segue: 1. Nella voce accanto al Nome del firmatario fate click sul pulsante e selezionate la funzione blocca firm. 2. Fate click sul pulsante esegui per confermare la scelta Nella colonna Stato comparirà bloccata. per evidenziare che l operatività del firmatario è stata Il blocco del firmatario ne impedisce l operatività ma mantiene memoria delle abilitazioni ai prodotti e ai rapporti precedentemente definiti per il firmatario.

5 4. La modifica ruolo di un firmatario Per definire le modalità con le quali il firmatario potrà operare, procedete come segue: 1. Nella voce accanto al Nome del firmatario fate click sul pulsante e selezionate la funzione modifica ruolo. 2. Fate click sul pulsante esegui per confermare la scelta Saranno visualizzati i dati del firmatario e dovrete indicare il suo ruolo: 3. Nella voce Ruolo fate click sul pulsante e selezionate o se il suo ruolo è quello di avere la completa operatività inclusa la firma oppure selezionate o tipo 2 se desiderate limitare l operatività del firmatario e consentire la sola visualizzazione e firma delle disposizioni di incasso e pagamento. 4. Fate click sul pulsante conferma per confermare la selezione Sarà visualizzato un messaggio che conferma l esito positivo della modifica. oppure 4. Fate click sul pulsante indietro per tornare alla selezione dei firmatari senza confermare le scelte effettuate

6 «indietro 5. La definizione dell'operatività dei firmatari Per definire con quali applicazioni e rapporti di conto corrente il firmatario potrà operare, procedete come segue: 1. Fate click sul nominativo del firmatario nella colonna Denominazione per selezionarlo Sarà visualizzata una finestra divisa in due parti: a sinistra sono elencati i diversi servizi dell'applicazione UniWeb ed a destra per ogni applicazione comparirà, se previsto, l'elenco dei rapporti di conto corrente abilitati e non abilitati all'operatività. 2. Selezionate nella parte sinistra della finestra il servizio CBI o OnLine Banking 3. Selezionate nella parte sinistra della finestra il tipo di servizio es. Conti Correnti, Conti Anticipi, Conferme da banche, Incassi, ecc. 4. Selezionate nella parte sinistra della finestra il tipo di operatività. Ad esempio per il Servizio CBI - Conti Correnti la scelta sarà tra Movimenti e Saldi. Nella parte destra della finestra di lavoro saranno visualizzati i rapporti di conto corrente suddivisi in rapporti abilitati e rapporti non abilitati. Per la società selezionata, è possibile abilitare solo i conti correnti comunicati alla banca. Se il servizio non prevede l'operatività con i rapporti di conto corrente come ad esempio i servizi di Gestione Anagrafiche, Ricerca Abi o Ricerca Cab, i pulsanti abilita e disabilita abiliteranno o meno al servizio selezionato. 5. Fate click sul pulsante modifica Per abilitare un rapporto di conto corrente: 6. fate click nella casella accanto al numero di rapporto per selezionarlo; il conto corrente è selezionato se nella casella compare il simbolo. 7. Fate click sul pulsante abilita Sarà visualizzato un messaggio che conferma l esito positivo dell operazione. Per disabilitare un rapporto di conto corrente:

7 6. Fate click nella casella che precede il numero di rapporto per selezionarlo; il conto corrente è selezionato se nella casella compare il simbolo. 7. Fate click sul pulsante disabilita Sarà visualizzato un messaggio che conferma l esito positivo dell operazione. E possibile selezionare contemporaneamente tutti i rapporti di conto corrente da abilitare o disabilitare facendo click nella voce Seleziona tutti; la voce è selezionata se nella casella compare il simbolo Per i servizi dispositivi quali Incassi e Pagamenti Italia oltre all abilitazione dei rapporti di conto corrente è necessario definire per ogni rapporto anche il tipo di firma per l autorizzazione delle distinte dispositive. 6. Fate click nella casella che precede il numero di rapporto per selezionarlo; il conto corrente è selezionato se nella casella compare il simbolo 7. Fate click sul pulsante modifica Nella parte destra della finestra saranno visualizzate le diverse tipologie di firma disponibili. 8. Selezionate il limite d importo per la tipologia di firma desiderata E possibile stabilire se le distinte dispositive (Ri.ba, Rid, Mav, Bonifici, ecc) dovranno essere firmate da uno o più utenti: rispettivamente firma singola o firma congiunta. E anche possibile stabilire fino a quale importo massimo l utente è abilitato a firmare le distinte: Limite massimo o Limite imposto con specifica dell importo da inserire nell apposita casella. E' la Banca a stabilire per ogni firmatario i limiti d'importo; l'amministratore può solo ridurre il limite d'importo stabilito dalla banca per il firmatario o può ripristinare un limite d'importo precedentemente modificato. 9. Fate click sul pulsante conferma per memorizzare le scelte effettuate oppure 9. Fate click sul pulsante indietro per tornare alla selezione dei rapporti senza confermare le scelte effettuate Sarà quindi possibile procedere alla selezione di un altro rapporto di conto corrente come descritto a partire dal punto 6 nelle pagine precedenti. «indietro