Percorso guidato Excel Base

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1 Percorso guidato Excel Base Argomenti: Importazione di un file CSV Formule elementari (coinvolgenti celle e operatori come +,-,*,/) Funzioni e intervalli (SOMMA, MEDIA, DEV.ST) Formattazione Pre Stampa/Export Nota bene: la versione di riferimento qui usata è la Importazione e formattazione di un dataset CSV in Excel Aprire Excel Dati/carica dati esterni/da testo Selezionare il file dataset_0.csv Dire che è un file di tipo Delimitato

2 Premere Avanti Cambiare il separatore dal default (Tabulazione) a Virgola Premere nuovamente avanti

3 Con la colonna Y selezionata (vedi evidenziazione in nero) premere Avanzate e specificare che il punto è il separatore decimale Premere fine e indicare la cella di partenza dove mettere i dati osservare questo risultato

4 Inserire colonne, cambiare carattere, evidenziare celle, fissare il numero di decimali a 2 della colonna B per rendere più gradevole il tutto Nota bene: tutte queste operazioni non erano necessarie se il file era già in formato Excel (XLS o XLSX) oppure era anche un CSV ma separato da punti e virgole e con la virgola col significato di virgola decimale (qualche volta si è fortunati ed è così, qualche volta no, quindi è bene sapere anche il caso generale). Formule elementari (coinvolgenti celle e operatori come +,-,*,/)

5 Cominciamo con il caso banale di inserire una somma fra X e Y nella cella D2. Semplicemente la selezioniamo, scriviamo = (che serve a Excel per capire che è una formula e non un valore), poi: clicchiamo su B2 scriviamo + clicchiamo su C2 Risultato: Notare: Il risultato La presenza della formula nella barra della formula della cella sotto selezione (D2) Allo stesso modo si potevano fare prodotti, differenze, combinazioni lineari (es. =3*B2-4*C3+0,52) etc Excel ha un gran numero di funzioni di vario tipo che possono agire allo messo modo su una cella, due celle singole e via dicendo. Provate a scrivere in una cella vuota che preferite (es. E2) le seguenti formule: =RADQ(B2) =4*SEN(C6/6,28) =MAX(C3;C5) Notate che quando cominciate a scrivere una funzione, ed. MED per MEDIA, Excel vi dà tutta una serie di suggerimenti utili:

6 Se poi, dopo aver scritto in un cella = premete il pulsante fx (evidenziato sopra) potete navigare in modo guidato la libreria di funzioni di Excel Qui dopo averne scelta una, potete utilizzare un finestra di tipo wizard (dovete premere solo dei pulsanti e fare delle scelte). Esempio per MAX()

7 Funzioni e intervalli (SOMMA, MEDIA, DEV.ST) Esistono poi alcune funzioni che agiscono su un intervallo. Un intervallo è un insieme di celle delimitato dal vertice in alto a sinistra e dal vertice in basso a destra. Esempio: ecco cosa succede se scrivo =somma( e poi seleziono l intervallo in questione nella cella B13 Succede questo:

8 La stessa cosa posso farla per la colonna accanto e usare altre funzioni le più importanti delle quali sono: MEDIA() DEV.ST() Ecco il nostro risultato: Formattazione Pre Stampa/Export

9 Completiamo il tutto con un po di formattazione e cancelliamo la cella D2. Risultato: Spiegazioni: E stato selezionato l intervallo A1:F18 (click su A1 e trascinamento) e poi è stato applicato il carattere Cambria, 11 e il Riempimento bianco (così da fare sparire la griglia e rendere migliore il risultato quando si fa copia/incolla) Sotto la riga 13 ne è stata inserita una per un risultato estetico più gradevole e per lo stesso motivo è stata inserita una colonna a sinistra della tabella E stato applicato il Corsivo Grassetto all intervallo B15:B17 dove sono stati descritti i risultati accanto. Somme medie e deviazioni standard sono state messe a 3 decimali per distinguerle meglio graficamente dai rispettivi valori singoli Nell area del dataset C3:D13 è stata disegnata una tabella con Bordi e Sfondo Le funzioni di formattazione si vedono tutte riassunte selezionando una cella o un intervallo (cui queste si riferiranno) e poi attivando il menu contestuale, ovvero premendo il tasto destro del mouse:

10 Possono essere trovate inoltre sparpagliate fra le varie nelle voci di menu e nei bottoni/strumenti in alto.