Usare le formule di Excel

Transcript

1 12 Usare le formule di Excel Lezione 12 In questo spazio non ci soffermeremo sulla modalità avanzata di inserimento formule ma tratteremo in forma sommaria l Inserimento Formule, la Somma automatica, le modifiche al formato dei numeri. Inserimento Formule L argomento in questione è un po più complicato rispetto a quelli che abbiamo visto fino ad ora. Per questo motivo è necessario prestare maggiore attenzione. Prima di tutto bisogna fare una precisazione. In Excel le formule sono precedute dal segno (=) Pertanto se noi vogliamo fare una somma, ad esempio, dobbiamo scrivere =n.+n. Ad esempio: si scrive =10+10 Se scrivete questo nella barra delle formule succede che all interno della cella selezionata precedentemente si avrà la somma. Ad esempio la cella A1: Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 1

2 Per costruire una formula potete usare anche un altra modalità. Ad esempio inserite la cifra 10 all interno della cella A1 e 10 all interno della cella A2. A questo punto con un clic del mouse posizionatevi su una cella dove volete che compaia il risultato (ad esempio: A4). Poi andate nella barra delle formule e scrivete: =A1+A2 (in pratica indicate che volete la somma delle due celle) Dopo aver cliccato a vuoto oppure sulla tastiera aver premuto Invio, potete visionare il risultato nella cella Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 2

3 Notate come al momento dell inserimento delle formule, il testo cambia colore e prende il colore del bordo delle celle che si vengono a trasformare al momento dell immissione delle formule. Potete altresì usare la stessa formula direttamente all interno della cella dove volete cha appaia il risultato. Negli esempi precedenti abbiamo sempre utilizzato il segno di somma (+) fra una cifra presente in una cella ed un altra. Se volete usare la sottrazione dovete utilizzare il segno (-), per la divisione (/) e per la moltiplicazione (*). Facciamo un rapido esempio, utilizzando sempre le celle presenti nel precedente esempio:? inserite 10 nella cella A1;? Inserite 5 nella cella A2;? Selezionate la cella A4. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 3

4 Ora nella barra delle formula inserite =A1-A2 e poi cliccate a vuoto o digitate Invio. In questo caso nella cella A4 troverete il risultato della sottrazione. Facciamo un esempio, ora, con la moltiplicazione. Ripete i tre passaggi precedenti. Poi scrivete nella barra degli strumenti: =A1*A2 e poi cliccate a vuoto o digitate Invio. In questo caso nella cella A4 troverete il risultato della sottrazione. L ultimo esempio si riferisce alla divisione. Ripete i tre passaggi precedenti. Poi scrivete nella barra degli strumenti: =A1/A2 e poi cliccate a vuoto o digitate Invio. Anche in questo caso nella cella A4 troverete il risultato della sottrazione. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 4

5 Ora che avete compreso l utilizzo base delle formule, suggeriamo altri accorgimenti che di fatto non cambiano quanto detto ma semplicemente evidenziano altre modalità per ottenere lo stesso risultato. Anche questa volta utilizziamo un esempio costruito con una somma ma la modalità è applicabile a tutti gli altri casi salvo il cambio del segno dell operazione. Nella cella A4 supponiamo di volere ottenere il risultato della somma delle celle A1 e A2. A questo punto, dopo aver inserito nelle celle A1 e A2 i dati, inseriamo nella cella A4 il segno (=). Poi cliccate sulla cella A1. In automatico il riferimento della cella comparirà nella cella A4. A questo punto aggiungete il segno dell operazione (in questo caso [+]) e poi cliccate sull altra cella contenente il valore da sommare (in questo caso A2). Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 5

6 Premete invio e il risultato dell operazione comparirà nella cella A4. Questa modalità è molto interessante qualora dovete agire su più celle. Somma automatica Nel paragrafo precedente abbiamo visto come è possibile ottenere il risultato di un operazione seguendo varie modalità. Adesso vediamo come è possibile ottenere la stessa operazione con la somma automatica. Ipotizziamo di avere dei dati incolonnati in 6 celle e che nella settima cella vorremmo la somma. La prima cosa da fare è l inserimento dei dati in dette celle. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 6

7 Adesso selezionate la cella A7 dove volete che compaia il risultato. Poi cliccate sull icona posta sulla barra degli strumenti. A questo punto la somma viene inserita nella cella da voi selezionata (A7). Ricordate. Subito dopo aver cliccato sull icona della somma automatica premete il tasto Invio sulla tastiera. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 7

8 Modifiche al formato dei numeri Come abbiamo visto dagli esempi precedenti, per default il formato dei numeri è, ad esempio, per 2000 in questo modo senza puntini separatori. Volendo potete utilizzare anche un diverso formato per i numeri. Per aumentare e diminuire i decimali, ad esempio, non dovete fare altro che posizionarvi sulla cella di riferimento e poi cliccare sull icona relativa che, in questo caso, è formata da due icone che si trovano (come al solito) sulla barra degli strumenti. La prima icona a sinistra aumenta i decimali, l altra diminuisce. Ecco il risultato con un solo decimale aumentato. Se volete, invece, inserire un punto che separa il migliaio, dovete agire sull icona formata da tre zero (000) posta sulla barra degli strumenti. Ecco il risultato: Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 8