DOCUMENTAZIONE PROCEDURA PAGHE Aggiornamento ACRED704 del 26/10/2018

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1 DOCUMENTAZIONE PROCEDURA PAGHE Aggiornamento ACRED704 del 26/10/2018 1) VARIAZIONI CONTRATTUALI DI OTTOBRE ) Ccnl COMMERCIO (001 / 014) Sulla base di quanto indicato nel messaggio Inps n del 28/09/2018, a decorrere dal mese di ottobre 2018, per le aziende che adottano il Ccnl sottoscritto da Confesercenti, occorre riportare il codice contratto 496 sulla denuncia Uniemens, in luogo del precedente codice 042. Precisiamo che il codice contratto 042 rimane valido per le aziende che adottano il Ccnl sottoscritto da Confcommercio. Come già previsto nel settore del Turismo, anche per il Commercio è stata predisposta la voce 02A, tramite la quale è possibile indicare la scelta del contratto adottato: per le aziende che adottano il Ccnl sottoscritto da Confesercenti, occorre impostare la voce 02A sulle Voci Fisse, a livello di contratto o di ditta (barrare la casella Estesa a tutti i dipendenti ), con il valore convenzionale 1 nel campo Importo Unitario (la voce può essere selezionata, con la suddetta opzione, dall elenco delle voci fisse al punto 1.2 Retribuzione complessiva ). A partire dal mese di ottobre 2018, la presenza o l assenza della voce 02A con la suddetta opzione, viene considerata per riportare il codice contratto 042 (Confcommercio) oppure 496 (Confesercenti) sulla denuncia Uniemens. 1.2) Ccnl TURISMO (003 / 004 / 005 / 007 / 008 / 009) Sulla base di quanto indicato nel messaggio Inps n del 28/09/2018, a decorrere dal mese di ottobre 2018, per le aziende che adottano il Ccnl sottoscritto da Confesercenti, occorre riportare il codice contratto 497 sulla denuncia Uniemens. Il codice 497 viene quindi attribuito automaticamente in presenza della voce 02A, con l opzione relativa al contratto sottoscritto da Confesercenti (aggiornamento di luglio 2018 Acred697). Ricordiamo che, nei settori dei Pubblici Esercizi (003), Stabilimenti Balneari (008) e Alberghi Diurni (009), per le aziende che applicano Ccnl sottoscritto da Confcommercio era già stato variato il codice contratto da riportare sulla denuncia Uniemens, attribuendo automaticamente il codice 483 (aggiornamento di giugno 2018 Acred692), anche in questo caso tenendo conto delle opzioni eventualmente impostate sulla voce 02A. Precisiamo, infine, che nei settori delle Aziende Alberghiere (004), Campeggi (007) e Alberghi Diurni (009), per le aziende che applicano il rinnovo del 18/01/2014 sottoscritto da Federalberghi, sulla denuncia Uniemens viene riportato il precedente codice contratto 167. In assenza di diverse indicazioni, il codice contratto 167 continua ad essere riportato anche per le Agenzie di Viaggi (005) aderenti a Fiavet, sebbene quest ultima organizzazione non abbia sottoscritto alcun rinnovo (eventualmente, è possibile modificare il codice contratto da riportare sulla denuncia Uniemens, indicandolo nell apposito campo nel servizio Dipendenti Altri dati). Segnaliamo, inoltre, che è stato predisposto un ricalcolo automatico degli scatti di anzianità, per quanto riguarda i settori dei Pubblici Esercizi (003), Stabilimenti Balneari (008) e Alberghi Diurni (009). Il ricalcolo interessa esclusivamente i soggetti che dovevano maturare uno scatto nel mese di agosto 2018: a causa di un errore in un precedente aggiornamento, lo scatto in questione non è maturato; con il presente aggiornamento, tale scatto viene calcolato automaticamente, insieme agli arretrati spettanti per i mesi di agosto e settembre. Pagina 1 di 11

2 Per i soli soggetti interessati dal suddetto ricalcolo, sulla busta paga relativa al mese di ottobre viene determinato automaticamente lo scatto di anzianità che doveva maturare nel mese di agosto 2018, senza alcun intervento da parte dell Utente. Sulla stessa busta paga di ottobre, vengono calcolati in automatico anche gli arretrati derivanti dal nuovo scatto, relativi ai mesi di agosto e settembre. L importo da erogare a titolo di arretrati viene riportato sulla voce 042, esclusa dalla base di calcolo del Tfr (in quanto gli scatti di anzianità risultano esclusi dal Tfr). 1.3) Ccnl AGENZIE DI ASSICURAZIONE SNA (010) Sono stati aggiornati gli scatti di anzianità sulla tabella 2010, con decorrenza dal mese di ottobre 2018, per effetto dell aumento stabilito nell accordo di rinnovo del 5/02/2018 sottoscritto da SNA / CONFSAL. Per le aziende aderenti a CPMI Italia, che non applicano gli aumenti previsti da tale rinnovo, occorre agganciare la tabella 2410 sul servizio Accessori Aggancio Tabelle, selezionandola dall apposito elenco. Ricordiamo che, per non applicare gli aumenti previsti dal rinnovo del 5/02/2018, occorre agganciare anche la tabella 1610, come indicato nell aggiornamento di marzo 2018 Acred685. Gli aumenti relativi agli scatti di anzianità decorrono da aprile 2018: di conseguenza, con la busta paga relativa al mese di ottobre, per i soggetti che hanno avuto uno scatto tra aprile 2018 e settembre 2018 vengono corrisposti automaticamente gli arretrati spettanti. Nel calcolo degli arretrati si tiene conto delle variazioni di orario (straordinari, festività, assenze retribuite e non retribuite) e degli eventuali cambiamenti di livello, verificando la situazione di ogni singolo mese. La somma risultante è riportata sulla voce 042, soggetta a tassazione ordinaria ed inclusa, in questo caso, nella base di calcolo del Tfr. Sulla base del rinnovo del 5/02/2018, inoltre, è stato modificato il calcolo della quota oraria contrattuale. In precedenza, la quota oraria veniva calcolata dividendo la retribuzione annua per 12 e dividendo poi il risultato per il coefficiente contrattuale (158,59). A partire dal mese di ottobre, la quota oraria si ottiene dividendo la retribuzione mensile per lo stesso coefficiente. Nel caso in cui, per il calcolo degli straordinari e delle maggiorazioni, si intenda continuare ad adottare il precedente criterio, è sufficiente forzare il coefficiente orario desiderato nel campo Quantità della voce 214 (se risulta più comodo, quest ultima voce può essere inserita sulle Voci Fisse, anziché sulle Variazioni Mensili). Sempre sulla base del suddetto rinnovo, è stato modificato il calcolo delle festività. In precedenza, le festività venivano calcolate dividendo la retribuzione annua per 250. A partire dal mese di ottobre, le giornate di festività vengono retribuite dividendo la retribuzione mensile per ) Ccnl CHIMICI ARTIGIANATO (027) 14/12/2017 e nel verbale integrativo del 20/12/2017. Ricordiamo che l aumento interessa la tabella 1027 ed è stato predisposto con l aggiornamento di dicembre 2017 Acred ) Ccnl METALMECCANICI ARTIGIANATO (031) Con la busta paga relativa al mese di ottobre 2018, viene erogata la seconda ed ultima tranche dell indennità Una-tantum prevista nell accordo di rinnovo del 24/04/2018, a copertura del periodo da gennaio 2015 ad aprile Per ricavare il numero di quote mensile da erogare, si prendono a riferimento i ratei di tredicesima mensilità maturati nel periodo di riferimento, oltre all eventuale percentuale di part-time o di apprendistato (quest ultimo corrispondente al 70%), verificando la situazione relativa ad ogni singolo mese. La somma risultante è riportata sulla voce 041, soggetta a tassazione separata, per il periodo relativo agli anni 2015 / 2016 / 2017, e sulla voce 050, soggetta a tassazione ordinaria, per il periodo relativo all anno Entrambe le voci restano escluse dalla base di calcolo del Tfr. 1.6) Ccnl TESSILI ARTIGIANATO (032) 14/12/2017 e nel verbale integrativo del 20/12/2017. Ricordiamo che l aumento interessa le tabelle 1032 (aziende gruppo A ), 1355 (aziende gruppo B ), 1356 (aziende gruppo C ) ed è stato predisposto con l aggiornamento di dicembre 2017 Acred675. Pagina 2 di 11

3 1.7) Ccnl LAVANDERIE ARTIGIANATO (033) 14/12/2017 e nel verbale integrativo del 20/12/2017. Ricordiamo che l aumento interessa la tabella 1033 ed è stato predisposto con l aggiornamento di dicembre 2017 Acred ) Ccnl ODONTOTECNICI ARTIGIANATO (034) Con la busta paga relativa al mese di ottobre 2018, viene erogata la seconda ed ultima tranche dell indennità Una-tantum prevista nell accordo di rinnovo del 24/04/2018, a copertura del periodo da gennaio 2015 ad aprile Per ricavare il numero di quote mensile da erogare, si prendono a riferimento i ratei di tredicesima mensilità maturati nel periodo di riferimento, oltre all eventuale percentuale di part-time o di apprendistato (quest ultimo corrispondente al 70%), verificando la situazione relativa ad ogni singolo mese. La somma risultante è riportata sulla voce 041, soggetta a tassazione separata, per il periodo relativo agli anni 2015 / 2016 / 2017, e sulla voce 050, soggetta a tassazione ordinaria, per il periodo relativo all anno Entrambe le voci restano escluse dalla base di calcolo del Tfr. 1.9) Ccnl ORAFI ARTIGIANATO (037) Con la busta paga relativa al mese di ottobre 2018, viene erogata la seconda ed ultima tranche dell indennità Una-tantum prevista nell accordo di rinnovo del 24/04/2018, a copertura del periodo da gennaio 2015 ad aprile Per ricavare il numero di quote mensile da erogare, si prendono a riferimento i ratei di tredicesima mensilità maturati nel periodo di riferimento, oltre all eventuale percentuale di part-time o di apprendistato (quest ultimo corrispondente al 70%), verificando la situazione relativa ad ogni singolo mese. La somma risultante è riportata sulla voce 041, soggetta a tassazione separata, per il periodo relativo agli anni 2015 / 2016 / 2017, e sulla voce 050, soggetta a tassazione ordinaria, per il periodo relativo all anno Entrambe le voci restano escluse dalla base di calcolo del Tfr. 1.10) Ccnl ALIMENTARI INDUSTRIA (042) 5/02/2016. Ricordiamo che l aumento interessa la tabella 1042 ed è stato predisposto con l aggiornamento di marzo 2016 Acred ) Ccnl AUTOTRASPORTATORI (048) 18/05/2018. Ricordiamo che l aumento interessa la tabella 1048 ed è stato predisposto con gli aggiornamenti di dicembre 2017 Acred674 e di settembre 2018 Acred ) Ccnl CHIMICI INDUSTRIA (058) Sulla base dell accordo di rinnovo del 19/07/2018, sono state aggiornate le retribuzioni sulle tabelle (chimico / farmaceutico), (fibre chimiche), (ceramica e abrasivi), alle seguenti decorrenze: gennaio 2019 / gennaio 2020 / luglio 2021 / giugno Si ricorda, inoltre, che il nuovo accordo ha previsto l abolizione degli aumenti decorrenti da dicembre 2018, originariamente previsti nell accordo del 15/10/2015 (vedere quanto indicato nell aggiornamento di luglio 2018 Acred697). 1.13) Ccnl GOMMA E PLASTICA CONFAPI (062) 26/07/2016. Ricordiamo che l aumento interessa la tabella 1062, ed è stato predisposto con l aggiornamento di gennaio 2017 Acred ) Ccnl CERAMICA ARTIGIANATO (063) 14/12/2017 e nel verbale integrativo del 20/12/2017. Ricordiamo che l aumento interessa la tabella 1063 ed è stato predisposto con l aggiornamento di dicembre 2017 Acred675. Pagina 3 di 11

4 1.15) Ccnl ISTITUTI DI VIGILANZA PRIVATA (074) Per le aziende che adottano il contratto degli Istituti di Vigilanza Privata (074), segnaliamo che, a partire dalla denuncia Uniemens relativa al mese di ottobre 2018, il codice contratto riportato in automatico è 218 (anziché 092 ), sulla base di quanto indicato nel messaggio Inps n del 28/09/ ) Ccnl ISTITUTI PER IL SOSTENTAMENTO DEL CLERO (076) Sulla base del rinnovo contrattuale del 18/10/2018, sono state aggiornate le retribuzioni sulla tabella 1076, riportando gli aumenti previsti alle seguenti decorrenze: ottobre 2018 / gennaio 2019 / giugno Gli aumenti retributivi hanno effetto dal mese di gennaio 2017; di conseguenza, con la busta paga del mese di ottobre vengono erogati automaticamente gli arretrati spettanti. Nel calcolo degli arretrati si tiene conto di quanto è stato eventualmente erogato a titolo di IVC. La somma risultante viene riportata sulla voce 040 (assoggettata a tassazione separata) per quanto riguarda il periodo gennaio dicembre 2017, e sulla voce 04A (assoggettata a tassazione ordinaria), per quanto riguarda il periodo gennaio settembre Entrambe le voci vengono incluse, in questo caso, nella retribuzione utile per il Tfr. Segnaliamo che il suddetto accordo ha disciplinato la fruizione del congedo parentale ad ore: il contratto è stato quindi incluso tra quelli che prevedono tale disciplina, per quanto riguarda la compilazione della denuncia Uniemens. 1.17) Ccnl CREDITO (090) Dal mese di ottobre 2018 decorre l aumento retributivo previsto nel rinnovo contrattuale del 31/03/2015. Ricordiamo che l aumento interessa la tabella 1090 ed è stato predisposto con l aggiornamento di ottobre 2017 Acred ) Ccnl CINEMATROGRAFI (110) Segnaliamo che, con la busta paga relativa al mese di ottobre 2018, è possibile erogare automaticamente la seconda trance dell elemento di garanzia retributiva, previsto nell accordo di rinnovo contrattuale del 25/11/2011. Ricordiamo che il suddetto accordo indica chiaramente che l erogazione deve avvenire nell anno 2014: non viene invece chiarito se lo stesso elemento deve continuare, o meno, ad essere erogato negli anni successivi. Di conseguenza, dobbiamo lasciare all Utente la scelta di erogare l elemento di garanzia retributiva negli anni successivi al Ricordiamo, inoltre, che il suddetto elemento deve essere erogato alle condizioni previste nell accordo (assenza di contratti di secondo livello e di elementi integrativi della retribuzione nazionale nei quattro anni precedenti): anche la verifica di tali condizioni e, di conseguenza, la scelta di erogare l elemento di garanzia retributiva, rimane a carico dell Utente. La modalità di gestione di tale elemento è descritta nell aggiornamento di ottobre 2017 Acred ) PUBBLICHE ASSISTENZE / MISERICORDIE (contratto 120) Sulla base del rinnovo contrattuale del 28/09/2018 (Ccnl Pubbliche Assistenze), sono state aggiornate le retribuzioni sulla tabella 1120, alla decorrenza di ottobre 2018 / giugno 2019 / dicembre A partire dalla busta paga relativa al mese di ottobre 2018, è possibile erogare automaticamente, ai dipendenti cessati, l indennità Una-tantum prevista nel suddetto accordo, a copertura del periodo da gennaio 2017 a settembre Gli importi previsti sono riportati sulla tabella 8120 (agganciata automaticamente). Per ricavare il numero di quote mensili da erogare, si prendono a riferimento i ratei di tredicesima mensilità maturati nel periodo di riferimento, considerando anche l eventuale percentuale di part-time e/o di apprendistato relativa ad ogni singolo mese. Per attivare l erogazione dell Una-tantum, occorre indicare la voce 041 sul servizio Voci Fisse a livello di ditta, indicando il valore convenzionale 1 nel campo Quantità e barrando la casella Estesa a tutti i dipendenti. La somma risultante è ripartita tra la voce 041, relativa all anno 2017 e quindi soggetta a tassazione separata, e la voce 050, relativa all anno 2018 e soggetta a tassazione ordinaria. Entrambe le voci sono escluse dalla base di calcolo del Tfr. Pagina 4 di 11

5 1.20) Ccnl STUDI PROFESSIONALI AMMINISTRATORI DI CONDOMINIO (121) Per le aziende che adottano il contratto degli Studi Professionali Amministratori di Condominio (121), segnaliamo che, a partire dalla denuncia Uniemens relativa al mese di ottobre 2018, il codice contratto riportato sarà 445 (anziché 152 ), come indicato nel messaggio Inps n. 346 del 24/01/ ) Ccnl OCCHIALI ARTIGIANATO (134) 14/12/2017 e nel verbale integrativo del 20/12/2017. Ricordiamo che l aumento interessa la tabella 1134 ed è stato predisposto con l aggiornamento di dicembre 2017 Acred ) Ccnl METALMECCANICI CONFIMI (136) Come previsto dal verbale di accordo del 18/07/2018, l intera contribuzione al Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa è stata posta a carico dell azienda, con effetto dall anno A partire dal mese di gennaio 2019, quindi, non viene più elaborata la voce 57G, relativa alla quota a carico del dipendente, mentre la voce 578, corrispondente alla quota a carico dell azienda, viene riportata al valore di E. 12,00 mensili. 1.23) Ccnl LAPIDEI CONFAPI (147) Sulla base dell accordo di rinnovo del 25/09/2018, sono state aggiornate le retribuzioni sulla tabella 1147, alle decorrenze di ottobre 2018 / dicembre 2018 / aprile I suddetti aumenti hanno effetto dal mese di settembre 2018: di conseguenza, con la busta paga relativa al mese di ottobre, vengono automaticamente corrisposti gli arretrati relativi al mese di settembre. Nel calcolo automatico degli arretrati si tiene conto delle variazioni del mese interessato (straordinari, festività, assenze retribuite e non retribuite). L importo da erogare viene riportato sulla voce 04A, soggetta a tassazione ordinaria ed inclusa (in questo caso) nella base di calcolo del Tfr. Sempre sulla base del suddetto accordo, è stata predisposta la gestione automatica delle somme dovute al fondo assistenza sanitaria integrativa (ALTEA): per attivarla, è sufficiente indicare voce 578 sulle Voci Fisse, a livello di ditta o di contratto (barrare la casella Estesa a tutti i dipendenti ). La quota mensile, interamente a carico ditta, corrisponde ad E. 12,00 per tutte le categorie di dipendenti. Precisiamo che nell accordo non è specificata la modalità di versamento. 1.24) Ccnl SERVIZI FIDUCIARI (135) Per le aziende che adottano il contratto Servizi Fiduciari (135), segnaliamo che, a partire dalla denuncia Uniemens relativa al mese di ottobre 2018, il codice contratto riportato in automatico è 218 (anziché 092 ), sulla base di quanto indicato nel messaggio Inps n del 28/09/ ) ALTRE VARIAZIONI 2.1) EDILIZIA TABELLE CASSE EDILI Sono state predisposte alcune nuove caselle sulle tabelle personalizzate relative alle Casse Edili. Le nuove caselle sono riportate sulle ultime righe della tabella, identificate dalla seguente descrizione: Contributo cassa edile ditta imp. prev.: da utilizzare nel caso in cui uno o più contributi dovuti alla Cassa Edile, a carico della ditta, debbano essere calcolati sull imponibile previdenziale (voce 500); se compilato (indicando l aliquota), viene elaborata la voce 568, visibile sulla finestra Dettaglio del cedolino. Contributo cassa edile dipe. imp. prev.: da utilizzare nel caso in cui uno o più contributi dovuti alla Cassa Edile, a carico del dipendente, debbano essere calcolati sull imponibile previdenziale (voce 500); se compilato (indicando l aliquota), viene elaborata la voce 567, visibile sulla finestra Dettaglio del cedolino. Pagina 5 di 11

6 Tfr su ore ordin. figurative maggiorate: da utilizzare nel caso in cui il Tfr debba maturare sulle ore ordinarie e sulle le ore di assenza con contribuzione figurativa (malattia, maternità, ecc.), considerando la quota oraria maggiorata delle percentuali di accantonamento sul lordo (18,50%) e della maggiorazione sostitutiva dei permessi (4,95%); per attivare il suddetto criterio di calcolo, nella casella occorre indicare l opzione 1. Contributi ditta su ore sanzionabili: da utilizzare nel caso in cui l imponibile derivante dalle ore sanzionabili (voci 47L / 47M / 47N) debba essere assoggettato ad una diversa percentuale a carico della ditta; se compilato (indicando la suddetta percentuale), viene elaborata la voce 47T, visibile sulla finestra Dettaglio del cedolino, con il valore del contributo nel campo Importo Totale; il contributo in questione viene incluso nel totale dei contributi relativi alla Cassa Edile (voce 495). Contributi dipe. su ore sanzionabili: da utilizzare nel caso in cui l imponibile derivante dalle ore sanzionabili (voci 47L / 47M / 47N) debba essere assoggettato ad una diversa percentuale a carico del dipendente; se compilato (indicando la suddetta percentuale), viene elaborata la voce 47T, visibile sulla finestra Dettaglio del cedolino, con il valore del contributo nel campo Importo Unitario; il contributo in questione viene incluso nel totale dei contributi relativi alla Cassa Edile (voci 495 e 496). Nel caso in cui si abbia necessità di compilare le nuove caselle sopra descritte, occorre storicizzare le tabelle interessate in data 01/10/2018 o successiva (non è necessario storicizzare le tabelle personalizzate, se non si ha necessità di utilizzare le nuove caselle). ATTENZIONE: Segnaliamo, inoltre, che dal mese di ottobre 2018 decorrerebbe un nuovo contributo destinato al Fondo Nazionale per l assistenza sanitaria integrativa del settore edile, previsto dall accordo del 18/07/2018. Al momento, non ci sono indicazioni sufficienti per predisporre il calcolo ed il versamento del nuovo contributo; rimaniamo quindi in attesa delle indicazioni necessarie, che saranno presumibilmente emanate dalle Casse Edili territoriali. 2.2) NUOVE VOCI DISPONIBILI Su richiesta, sono state predisposte alcune voci che consentono di riportare automaticamente alcune indicazioni aggiuntive (non obbligatorie) sulla stampa del cedolino, oltre che nella corrispondente sezione Dati Retributivi del LUL. Tramite le nuove voci, è possibile ottenere l indicazione dei seguenti dati: Totale Irpef trattenuta / Totale bonus fiscale erogato: tramite la voce 99P, vengono indicati l Irpef a tassazione ordinaria trattenuta ed il bonus fiscale erogato, dall inizio dell anno fino al mese corrente. Totale addizionali regionale / comunale anno corrente trattenute: tramite la voce 99Q, vengono indicate le addizionali regionale (eventuale saldo) e comunale (rate acconto + eventuale saldo), relative all anno corrente, effettivamente trattenute; il saldo delle addizionali risulterà trattenuto soltanto nel caso in cui sia stato effettuato un precedente conguaglio fiscale (generalmente al termine di un precedente rapporto di lavoro). Totale ritenute addizionale regionale anno corrente / anno precedente: tramite la voce 99R, vengono indicate le addizionali regionale e comunale relative all anno precedente (rate effettivamente trattenute). Le nuove voci possono essere indicate sul servizio Voci Fisse, operando a qualsiasi livello (generale / contratto / ditta / dipendente) ed abilitando, dove necessario, l opzione Estesa a tutti i dipendenti. Tutte le voci si trovano al punto 2.4 Indicazioni su stampe, nell elenco delle Voci Fisse. Precisiamo che tutti i dati in questione sono puramente indicativi e vengono riportati nella parte centrale del cedolino. Occorre tenere presente che l utilizzo (o il mancato utilizzo) delle voci sopra elencate NON ha alcun effetto sul conguaglio fiscale: le nuove voci consentono semplicemente di riportare i totali annuali sulle buste paga di tutti i mesi, anziché sulle sole buste paga interessate dal conguaglio. Da parte nostra, inoltre, consigliamo di utilizzare le nuove voci soltanto nel caso in cui vi sia una motivazione per indicare i totali annuali sulle busta paga di tutti i mesi (ad esempio la richiesta da parte di una o più aziende gestite), in quanto non esiste alcun obbligo di carattere normativo. Pagina 6 di 11

7 ATTENZIONE: In caso di elaborazione di più cedolini relativi allo stesso mese, i totali annuali calcolati tramite le nuove voci vengono determinati correttamente, su ciascun cedolino, soltanto se viene effettuata una doppia elaborazione (analogamente a quanto previsto per ottenere la gestione dell imponibile fiscale unico). In pratica, se per un dipendente si devono elaborare due o più cedolini relativi allo stesso mese, occorre elaborare due volte il mese interessato, sul servizio Cedolini Elaborazione. 2.3) LAVORO INTERMITTENTE CONTROLLO GIORNATE Dal mese di ottobre 2018, per i lavoratori intermittenti è possibile attivare un controllo automatico sul numero di giornate lavorate nell ultimo triennio, per ottenere un apposita segnalazione al momento dell elaborazione del cedolino. Per ottenere la suddetta segnalazione, è sufficiente impostare la nuova voce 47R sul servizio Voci Fisse, operando a livello di contratto o, se si preferisce, di ditta (in entrambi i casi, barrare la casella Estesa a tutti i dipendenti ). La nuova voce NON deve essere indicata sui contratti per i quali non è prevista la limitazione di 400 giornate (esempio: turismo). La voce 47R totalizza, per i soli lavoratori intermittenti, le giornate lavorate relative al mese corrente ed ai 35 mesi precedenti. Nel caso in cui si ritenga corretto considerare, per il suddetto controllo, anche le giornate di assenza per ferie, permessi, malattia e infortunio, occorre indicare il valore convenzionale 1 nel campo Quantità. Attivando la voce 47R, al momento dell elaborazione e/o della stampa del cedolino viene emessa un apposita segnalazione, nel caso in cui risulti superato il limite di 400 giornate. La segnalazione non è bloccante ed è riportata sia sul servizio Cedolini Elaborazione, sia sulla stampa Segnalazioni prodotta dalle procedure Elaborazione / Stampa Mensile Ditte, secondo le modalità descritte nell aggiornamento Acred703 del 27/09/2018. Inoltre, tramite un ulteriore voce, è possibile riportare sulla stampa del cedolino il numero delle giornate lavorate nel triennio, calcolate tramite la voce 47R. A tale scopo, occorre indicare sulle Voci Fisse anche la voce 4RR: in tal modo, il numero delle giornate verrà riportato nella parte centrale del cedolino. Entrambe le voci si trovano nell elenco delle Voci Fisse al punto 2.4 Indicazioni su stampe, con le opzioni previste. ATTENZIONE: In caso di elaborazione di più cedolini relativi allo stesso mese, il numero delle giornate viene determinato correttamente, su ciascun cedolino, soltanto se viene effettuata una doppia elaborazione (analogamente a quanto previsto per ottenere la gestione dell imponibile fiscale unico). In pratica, se per un dipendente si devono elaborare due o più cedolini relativi allo stesso mese, occorre elaborare due volte il mese interessato, sul servizio Cedolini Elaborazione. 2.4) ENTI BILATERALI ASSOGGETTAMENTO FISCALE L Agenzia delle Entrate, nella risposta a interpello n. 24 del 2018, ha precisato che i contributi a carico del datore di lavoro, versati ad enti bilaterali e aventi finalità assistenziali, devono essere assoggettati ad Irpef. Con il presente aggiornamento, quindi, sono state predisposte le nuove voci 59M / 59N, che consentono di assoggettare ad Irpef i contributi a carico ditta dovuti agli enti bilaterali, nei casi in cui si ritiene che tali contributi abbiano (in tutto o in parte) le suddette finalità assistenziali. Le nuove voci possono essere utilizzate a partire dal mese di ottobre 2018, indicandole sulle Voci Fisse a livello di contratto o di ditta (in entrambi i casi, barrare la casella Estesa a tutti i dipendenti ). La voce 59N assoggetta ad Irpef i contributi relativi al mese corrente: in automatico, viene assoggettato l intero importo presente sulle voci relative al contributo ente bilaterale a carico ditta (voci 786 / 78A / 78C / 78S / 78W). E comunque possibile forzare l importo da assoggettare, indicando il valore imponibile nel campo Importo Totale. Sulla voce 59N, inoltre, è possibile impostare un limite mensile dell importo da assoggettare, indicandolo nel campo Importo Unitario, oppure una percentuale del contributo da assoggettare, indicandola nel campo Quantità. Pagina 7 di 11

8 La voce 59M può essere utilizzata per assoggettare i contributi relativi ai mesi precedenti: in automatico, vengono assoggettati i contributi a carico ditta calcolati dall inizio dell anno fino al mese precedente, riportati sulle stesse voci considerate dalla voce 59N. Per ogni mese pregresso, viene tenuto conto dell eventuale limite o percentuale indicati sulla voce 59N. Anche in questo caso, è possibile forzare l imponibile relativo ai mesi pregressi, indicandolo nel campo Importo Totale. Facciamo presente che la voce 59M deve essere impostata (sulle Voci Fisse) per l elaborazione di un solo mese, annullandola poi tramite una storicizzazione sul mese successivo. Le voci 59M / 59N si trovano nell elenco delle Voci Fisse al paragrafo 3.3 Enti Bilaterali e Assistenza Sanitaria. ATTENZIONE: La scelta di assoggettare ad Irpef i contributi dovuti agli enti bilaterali rimane a carico dell Utente. A tale riguardo, occorre tenere presente che la circolare 55/E del 04/03/1999 (citata nella suddetta risposta a interpello) esclude, dall assoggettamento fiscale, i contributi aventi finalità non assistenziali (sebbene obbligatori per contratto anziché per legge), quali ad esempio quelli destinati alla formazione professionale o alle spese di gestione dell ente. In generale, quindi, occorre stabilire quale sia la destinazione dei contributi dovuti agli enti bilaterali: a tale scopo, riteniamo che sia indispensabile un indicazione ufficiale da parte di ciascun ente bilaterale interessato. Inoltre, facciamo presente che, nella suddetta risposta a interpello, non sono citati i Fondi di Solidarietà Bilaterale (esempio: FSBA del settore artigianato); tali fondi, ovviamente, sono regolati da una normativa diversa rispetto agli enti bilaterali. 2.5) ASSENZE NON RETRIBUITE ASSOGGETTAMENTO A CONTRIBUZIONE Su richiesta, è stata predisposta la voce 32S, tramite la quale è possibile assoggettare a contribuzione le assenze non retribuite, nei casi (particolari) in cui si ritenga necessario effettuare tale calcolo. La voce 32S si trova nell elenco delle Voci Variabili al paragrafo 5.4 ( Varie Inps ) e può essere utilizzata a partire dal mese di ottobre 2018: indicandola sulle Voci Fisse o sulle Variazioni Mensili, la voce calcola automaticamente un imponibile corrispondente alla retribuzione che il dipendente avrebbe percepito per le ore di assenza non retribuita. In automatico, la voce considera le ore di assenza riportate sulle voci 188 / 190 / 19C / 19D / 913 / 915 / 91C / 91D; eventualmente, è possibile indicare un diverso numero di ore, riportandole nel campo Quantità della voce 32S. La voce 32S è visibile sulla finestra Dettaglio del cedolino e viene automaticamente sommata alla voce 497 (somme aggiunte all imponibile previdenziale); ricordiamo che la voce 497 è riportata sulla stampa del cedolino. Precisiamo che la voce 32S non è stata predisposta in riferimento ad una specifica disposizione normativa: la scelta di utilizzare tale voce rimane quindi esclusivamente a carico dell Utente. Ricordiamo inoltre che, nel settore edile, l assoggettamento di eventuali assenze non retribuite, per il raggiungimento delle 40 ore settimanali previsto per gli operai full-time, viene (da sempre) effettuato sulla base delle specifiche disposizioni Inps, attraverso l elaborazione automatica della voce 493 ( Differenza retributiva imponibile ). 2.6) CALCOLO ANF NUOVE OPZIONI Sulla base delle richieste pervenuteci, abbiamo predisposto alcune nuove opzioni che consentono di attivare e/o inibire il proporzionamento dell ANF rispetto ai giorni utili nel mese, forzando i controlli effettuati automaticamente. Le nuove opzioni sono riportate in corrispondenza della nuova voce 0F0, che può essere impostata sulle Variazioni Mensili (5.4 Varie Inps ) oppure sulle Voci Fisse (3.1 Altre gestioni Inps ). E prevista un opzione che consente di forzare il controllo sulle 24 ore settimanali dei part-time, effettuando sempre oppure mai il proporzionamento rispetto ai giorni. Inoltre, è prevista un opzione analoga che consente di forzare il controllo sulle ore mensili del full-time. Ricordiamo che è disponibile anche una precedente opzione (riportata sulla voce 200), che consente di attivare sempre il proporzionamento dell ANF ai giorni utili, senza alcuna distinzione in base alla condizione di full-time o part-time. Pagina 8 di 11

9 2.7) ESPORTAZIONE DATI PAGHE Sulla procedura Esportazione Dati Paghe, disponibile sul menù Amministratore Paghe, è stata aggiunta un opzione in merito all esportazione dei dati relativi ai dipendenti (file anagdipe.txt ). Tramite la nuova opzione Y, disponibile nel campo Esportazione dati dipendenti, è possibile includere i dipendenti delle ditte cessate precedentemente al periodo indicato, compresi quelli il cui rapporto di lavoro risultava già cessato. In pratica, tramite la nuova opzione è possibile generare un esportazione di tutti i dipendenti presenti in archivio. Sempre per quanto riguarda l esportazione dei dati relativi ai dipendenti, sul file di esportazione sono state aggiunte le ulteriori date di scadenza predisposte con l aggiornamento di luglio 2018 Acred694. Gli Utenti interessati possono richiedere, all assistenza, il tracciato aggiornato del file di esportazione dei dipendenti ( anagdipe.txt ). Infine, per quanto riguarda i dati relativi alle ditte, è stato predisposto un nuovo file per l esportazione dei settori e centri di costo. Gli Utenti interessati possono richiedere, all assistenza, il tracciato del nuovo file ( centricosto.txt ). Il file in questione viene generato, insieme agli altri files già previsti, abilitando l esportazione delle ditte. 2.8) MODELLO DICHIARAZIONE DETRAZIONI Sul modello per la dichiarazione delle detrazioni, generato tramite il programma STADEIMP sulla procedura Stampe Accessorie (elenco programmi, 3.2 Comunicazioni varie ), è stata aggiunta un ulteriore indicazione, sulla base delle richieste pervenuteci a seguito delle modifiche rilasciate con l aggiornamento di settembre 2018 Acred703. La nuova indicazione è riportata sulla prima pagina, dopo i dati anagrafici, e consente al dipendente di dichiarare se la sua iscrizione alle forme pensionistiche obbligatorie è precedente oppure successiva al 31/12/1995 (ricordiamo che tale informazione è richiesta sulle denunce Uniemens). 2.9) STAMPE ACCESSORIE CONTRATTI A TERMINE Ricordiamo che, con l aggiornamento di settembre 2018 Acred703, è stata rilasciata una nuova stampa di controllo relativa ai contratti a termine, che consente di controllare anche i precedenti rapporti di lavoro. La stampa in questione può essere generata tramite il programma STADIPET, sulla procedura Stampe Accessorie, riportato al punto 3.1 Controlli e statistiche nell elenco dei programmi disponibili. Con il presente aggiornamento, in corrispondenza del programma STADIPET è stata aggiunta un ulteriore opzione relativa ai lavoratori intermittenti: barrando la corrispondente casella, sulla stampa vengono riportati anche i lavoratori intermittenti, appositamente evidenziati, a condizione che siano assunti con contratto a termine. Se la casella non viene barrata, i lavoratori intermittenti vengono invece esclusi dalla stampa. 2.10) COSTO DEL PERSONALE NUOVA STAMPA Ricordiamo che, sulle procedure Costo del Personale (Gestione Paghe) e Costo preventivo del personale (Gestione Budget), vengono generati diversi files in formato CSV: - costipaghe.csv, sul quale sono riportati tutti i dati contabili presenti sulla stampa costipaghe.cos ; - costipaghe.accorpato.csv, sul quale gli stessi dati sono riportati in forma più semplice e sintetica; - costipaghe.accorpato.residui.csv, sul quale sono riportati i soli dati relativi ai residui (se richiesti). A seguito del presente aggiornamento, le procedure Costo del Personale e Costo preventivo del personale generano automaticamente una nuova stampa, in formato PDF, sulla quale sono riportati gli stessi dati presenti nei files accorpati, raggruppati e totalizzati per categorie di costo, in modo da risultare più comprensibili. Pagina 9 di 11

10 Di seguito sono elencate le categorie di costo previste sulla stampa accorpata, con le righe di dettaglio più frequenti: o Retribuzioni retribuzioni lorde, ratei / residui (ferie e permessi, mensilità aggiuntive), anni precedenti; o Oneri Sociali oneri su retribuzioni, incentivi su oneri, oneri su ratei / residui, oneri su anni precedenti; o Altri oneri assistenza sanitaria integrativa, contributi previdenza complementare, contributi contrattuali; o TFR Tfr azienda, Fondo Tesoreria, previdenza complementare, Tfr calcolato su residui; o INAIL premi dipendenti, premi collaboratori, premi calcolati su ratei / residui; o Rimborsi (se inclusi nel costo tramite l apposita opzione) rimborsi dipendenti, rimborsi collaboratori; o Altre somme interessi, sanzioni; o Collaboratori compensi, oneri collaboratori. Occorre tenere presente che alcune righe di dettaglio riportano un valore negativo, in quanto vanno in diminuzione del costo (anni precedenti, incentivi, ecc.). Per quanto riguarda i ratei (ferie e permessi, mensilità aggiuntive), le righe di dettaglio corrispondono alla differenza tra il maturato e l erogato/usufruito nel periodo, secondo la stessa impostazione già prevista sui files accorpati in formato CSV; anche in questo caso, quindi, il valore può risultare negativo. La nuova stampa è denominata costipaghe-accorpato.pdf. Nel caso in cui vengano richiesti i residui tramite le apposite opzioni (descritte più avanti), viene generata anche la stampa costipaghe-accorpato-residui.pdf. Sulle procedure Costo del Personale e Costo preventivo del personale, sono state predisposte alcune nuove opzioni, tramite le quali è possibile scegliere se considerare o meno alcuni dati contabili nel calcolo del Totale Costo per Competenza. Inoltre, sono state aggiunte le opzioni relative alla generazione dei files e delle stampe accorpati. Tutte le nuove opzioni, di seguito descritte, sono riportate nel campo Opzioni Nota Contabile. Per quanto riguarda la scelta dei dati contabili da considerare nel costo per competenza, le nuove opzioni sono: Escludi Tfr su residui: ricordiamo che il costo relativo al Tfr calcolato sui residui (modalità Mensile con Residui / Annuale con Residui ) viene automaticamente incluso nel costo per competenza; tramite la nuova opzione, è possibile escludere il dato in questione dal costo per competenza. Escludi Inail su ratei / residui: ricordiamo che il costo relativo al premio Inail calcolato sui ratei o sui residui viene automaticamente incluso nel costo per competenza; tramite la nuova opzione, è possibile escludere il dato in questione dal costo per competenza. Ricordiamo che erano già previste le opzioni per includere o escludere, dal costo per competenza, i dati contabili relativi a ferie e permessi (ratei / residui), flessibilità, banca ore, rimborsi, trasferte. Tutte le opzioni sopra elencate, relative all inclusione o esclusione dei dati contabili, sono disponibili anche sulla procedura Consolidamento dati consuntivo del Budget (sebbene tale procedura non generi il file e la stampa accorpati ). Relativamente alla stampa (PDF) ed al file (CSV) accorpati, sono state previste le seguenti opzioni: Genera un file separato per i residui: nel caso in cui venga scelta la modalità Mensile con Residui o Annuale con Residui, è possibile richiedere la generazione di una stampa ed un file separati con l indicazione dei soli residui ( costipaghe.accorpato.residui ); in tal caso, gli stessi residui vengono esclusi dalla stampa e dal file originari ( costipaghe.accorpato ). Non indicare il dettaglio dei totali: consente di riportare, sulla stampa accorpata, la sola indicazione delle categorie di costo con i valori complessivi, senza le corrispondenti righe di dettaglio; facciamo presente che, escludendo le righe di dettaglio, il prospetto risulterà più semplice, ma non si avranno indicazioni in merito alle voci che compongono le singole categorie di costo. Pagina 10 di 11

11 Ricordiamo che, in generale, è consigliabile utilizzare la modalità Mensile con ratei, per produrre il costo del personale. 2.11) ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE RICEVUTE 770/2018 Tramite il servizio di Archiviazione Documentale, è possibile importare massivamente le ricevute Entratel relative al modello 770/2018, in formato PDF, secondo modalità analoghe a quelle adottate per le ricevute relative alla CU. L importazione viene effettuata partendo dai files PDF scaricati da Entratel: ciascun file può contenere le ricevute relative ad uno o più sostituti. Il file viene automaticamente suddiviso e archiviato per sostituto, mentre le pagine iniziali e finali, sulle quali è indicato l intermediario e l elenco delle dichiarazioni trasmesse, vengono archiviate separatamente. Al momento dell importazione, inoltre, è possibile inviare automaticamente una mail a ciascuna ditta interessata: sulla mail è riportato un link, cliccando sul quale la ditta può scaricare la ricevuta di sua competenza; in tal modo, si ottempera all obbligo di consegna delle ricevute. Gli indirizzi mail utilizzati sono quelli definiti sull anagrafico della ditta e del soggetto autorizzato intestatario dell archivio (vengono considerati soltanto gli indirizzi abilitati all invio di mail). Per effettuare l importazione delle ricevute Entratel, occorre essere abilitati al servizio di Archiviazione Documentale: gli Utenti abilitati possono contattare l assistenza (con almeno un giorno di anticipo) per ricevere le indicazioni operative. Pagina 11 di 11