Report sul Primo Osservatorio Congressuale Siciliano

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1 Report sul Primo Osservatorio Congressuale Siciliano

2 I Osservatorio Congressuale Siciliano Cenni sull Osservatorio congressuale Nota metodologica Partecipanti all osservatorio Risultati Report eventi confermati Report eventi non confermati

3 Perché la necessità di un Osservatorio? Punto di partenza per la definizione del mercato congressuale siciliano, dei numeri e dei valori di questa industria Sviluppo di un linguaggio comune tra gli operatori del settore Punto di riferimento indispensabile per gli operatori del settore: permetterà di analizzare i dati per provincia e fornirà informazioni attendibili, dettagliate e sempre aggiornate sulle dimensioni, sulle tendenze e sulla segmentazione del mercato congressuale sia per provincia che per l intera isola Punto di partenza per analizzare i trend degli anni successivi, confrontandosi con la realtà italiana ed estera Strumento fondamentale per decisioni strategiche di breve- mediolungo periodo Strumento di lobby nei confronti delle istituzioni Strumento importante per una futura realizzazione di investimenti strutturali

4 Obiettivi e finalità dell osservatorio L osservatorio si è posto l obiettivo non soltanto di raccogliere i dati di richieste canalizzate dal SCB ma di dare una dimensione del mercato dei meeting e degli eventi di tutta la Sicilia: Sono stati censiti: Numero e tipologia di eventi confermati Aree e location richieste Tipologia dei clienti promotori Tipologia dei servizi richiesti Stagionalità Numero, provenienza e qualità dei partecipanti (regionale, nazionale, internazionale) Numero di giornate di presenza congressuale Numero di roomnights Spesa generata dagli eventi Impatto economico sul territorio Caratteristiche e motivazioni eventi non confermati

5 Metodologia utilizzata Il sistema scelto per la raccolta dei dati è QuestionPro, sviluppato da una società di ricerca americana. E basato su una piattaforma web e la compilazione online è molto intuitiva. Tutte le informazioni inviate sono trattate secondo la legge vigente in materia di privacy e non verranno in alcun caso comunicate a terzi se non in forma aggregata. Il questionario è stato inviato a location congressuali (alberghi congressuali, centri congressi, residenze storiche e altre location), DMC/PCO, fornitori di servizi (catering, audio- video, allestimenti, ect) La raccolta dei dati si è svolta dal 15 settembre al 15 gennaio 2012 Sono stati raccolti tutti i dati relativi ad eventi realizzati e non nel periodo 1 Gennaio al 30 Dicembre 2011

6 Alcuni numeri 32 domande compongono il questionario contatti hanno ricevuto il questionario, di cui: 251 contatti sono operatori affiliati 413 contatti sono operatori facenti parte di istituzioni partner (Camera di Commercio di Siracusa, Consorzio Valle dei Templi ed Etna Convention Bureau) contatti sono operatori della filiera congressuale delle 9 provincie siciliane

7 Target dei Partecipanti: Categoria 95 strutture partecipanti STRUTTURA N % HOTEL 60 63,16% DIMORE STORICHE 16 16,84% DMC 9 9,47% FORNITORI DI SERVIZI 6 6,32% PCO 2 2,11% TO 1 1,05% AGENZIA COMUNICAZIONE 1 1,05% TOTALE ,00% 2,11% 1,05% 1,05% HOTEL 5,26% DIMORE STORICHE 6,32% DMC FORNITORI DI SERVIZI 9,47% RISTORANTI PCO 11,58% 63,16% TO AGENZIA COMUNICAZIONE

8 Target dei Partecipanti: Area di competenza SIRACUSA 3% TRAPANI 2% ENNA 1% AGRIGENTO 4% CALTANISSETTA 1% RAGUSA 3% PALERMO 19% MESSINA 38% CATANIA 29%

9 Eventi censiti: Numeri In 4 mesi 460 eventi così suddivisi: -310 confermati -150 non confermati 32,61% 67,39% CONFERMATI NON CONFERMATI

10 Eventi CONFERMATI : Location di svolgimento LOCATION TOT MEETING HOTEL 226 RESORT CONGRESSUALI 67 DIMORE STORICHE 9 CENTRI CONGRESSI 2 ALTRO (RISTORANTI&CANTINE 6 TOT ,61% 0,65% 2,90% 1,94% MEETING HOTEL RESORT CONGRESSUALI DIMORE STORICHE 72,90% CENTRI CONGRESSI ALTRO (RISTORANTI&CANTINE

11 Eventi CONFERMATI : Aree di svolgimento AREE CONFERMATE NR. EVENTI Catania 103 Taormina 66 Agrigento 61 Palermo 50 Siracusa 9 Giardini Naxos 7 Sicilia 6 Trapani 5 Messina 4 Ragusa 4 Isole Eolie 2 Enna 1 Caltanissetta 0 16% 1% 2% 2% 2% 3% 1% 0% 0% 32% Catania Taormina Agrigento Palermo Siracusa Giardini Naxos Sicilia Trapani 19% Messina 21% Ragusa Isole Eolie Enna

12 Eventi CONFERMATI : Tipologia committenza Direttamente dall'azienda; 45,43% Attraverso l'attività di intermediazione dell'agenzia; 54,57%

13 Eventi CONFERMATI : provenienza geografica committenza 1% 1% 1% 3% 2% 4% Italia 1% 4% Francia 3% Belgio Inghilterra Germania Spagna Svizzera Paesi Bassi 80% Usa Altro

14 Eventi CONFERMATI : canale commerciale di provenienza PROVENIENZA RICHIESTE NUMERO RICHIESTE CONTATTI ONE-TO-ONE CONTATTI ONE-TO-ONE 214 PUBBLICITA' REDAZIONALE SU RIVISTE SPECIALIZZATE (BEDOUK, MEETING & CONGRESSI, ETC) 5 1,94% 0,65% 20,97% PUBBLICITA' REDAZIONALE SU RIVISTE SPECIALIZZATE (BEDOUK, MEETING & CONGRESSI, ETC) FIERE FIERE 18 WEB SITE 65 CONVENTION BUREAU ITALIA 6 EDUCATIONAL 2 TOTALE 310 5,81% 1,61% 69,03% WEB SITE CONVENTION BUREAU ITALIA EDUCATIONAL

15 Eventi CONFERMATI : Tipologia TIPOLOGIA DI EVENTO CONFERMATO NUMERO RICHIESTE Congresso Congresso 37 Convention 34 Conferenza 2 7,74% 6,45% 11,94% Convention Conferenza Meeting Aziendale 54 Meeting Aziendale Viaggio incentive 54 Meeting Associativo 13 17,74% 10,97% 0,65% Viaggio incentive Meeting Associativo Lancio di Prodotto/ Presentazione 17 17,42% Lancio di Prodotto/ Presentazione 5,48% Roadshow/ Seminario 55 Roadshow/ Seminario Evento Sportivo 24 4,19% 17,42% Evento Sportivo Altre tipologie di eventi (Moda, Culturale, Concerto, Enogastronomico, etc) 20 Totale 310 Altre tipologie di eventi (Moda, Culturale, Concerto, Enogastronomico, etc)

16 Eventi CONFERMATI : Categoria merceologica 4,62% 4,00% 3,38% 1,85% Altro Medico/scientifico 6,46% 25,85% Grande distribuzione/largo consumo Sportivo 9,23% Assicurazione/bancario Scientifico/tecnologico Istituzionale/politico 9,85% 23,38% Abbigliamento/moda 11,38% Automotive Religioso

17 Eventi CONFERMATI : Stagionalità Richieste

18 Eventi CONFERMATI : Giorni evento N eventi >7

19 Eventi CONFERMATI : Servizi Tipologia servizi confermati Richieste % % Serv./Tot. Eventi HOTELS E SERVIZI CONGRESSUALI ,6% 95,2% SERVIZI DI TRASPORTO 65 11,1% 21,0% ATTIVITA' E TEAM BUILDING 37 6,3% 11,9% CATERING 6 1,0% 1,9% LOCATION PER EVENTI 93 16,0% 30,0% ALLESTIMENTI 18 3,1% 5,8% SERVIZI TECNICI ED AUDIOVISIVI 36 6,2% 11,6% DMC/PCO/AG.VIAGGIO* 33 5,7% 10,6% TOT SERVIZI RICHIESTI ,0% TOT RICHIESTE EVENTI 310 3% 6% 6% HOTELS E SERVIZI CONGRESSUALI SERVIZI DI TRASPORTO ATTIVITA' E TEAM BUILDING CATERING 16% 51% LOCATION PER EVENTI ALLESTIMENTI 1% 6% 11% SERVIZI TECNICI ED AUDIOVISIVI DMC/PCO/AG.VIAGGIO*

20 Eventi CONFERMATI : Numero medio delegati fino a 49 da 50 a 99 da 100 a 299 da 300 a 599 da 600 a 999 da 1000

21 Eventi CONFERMATI : livello budget N.C; 7,17% LUSSO; 17,13% BASSO; 21,91% ELEVATO; 18,73% MEDIO; 35,06%