Nuovo sistema di autenticazione per i servizi di Ateneo Novità nella gestione delle password.

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Alfonso Villa
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1 AreaIT Service management Nuovo sistema di autenticazione per i servizi di Ateneo Novità nella gestione delle password. Il nuovo sistema prevede una nuova pagina web per l autenticazione che consente di accedere utilizzando i certificati digitali o una unica coppia di username e password È importante notare che la nuova password unificata è valida per tutti servizi gestiti dall Area IT (Portale SWAS-Mypoli, Portale della Didattica, WiFi, Eduroam, VPN, Mail istituzionale, postazioni Windows appartenenti all infrastruttura di Ateneo, applicazioni di terze parti attivate dalle pagine Mypoli come UGOV e Archibus). Con il nuovo sistema di autenticazione unificato sarà possibile cambiare la propria password solamente tramite la pagina Web del portale di accesso. al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 1

2 Cambio Password Il cambio password potrà essere effettuato a discrezione dell utente dalla pagina di accesso al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 2

3 In alternativa il cambio password verrà richiesto in automatico (ogni 6 mesi) al primo login dopo la scadenza della password. Si ricorda che le convenzioni relative al nome utente NON sono cambiate: Il nome utente da utilizzare per autenticarsi deve essere in uno di questi formati: nome.cognome@polito.it (il proprio indirizzo di posta elettronica) d<matricola>@polito.it Dove <matricola> è la propria matricola preceduta da 0 fino ad arrivare ad un totale di 6 cifre a loro volta precedute dalla lettera d Gli studenti potranno accedere utilizzando S<matricola> oppure l alias di posta elettronica, se attivato. al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 3

4 La password dovrà avere le seguenti caratteristiche: Lunghezza minima della password: 10 caratteri Lunghezza massima della password: 20 caratteri Ad ogni cambio dovrà essere diversa da quella precedente. Caratteri permessi: tutti i caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9) ed i seguenti caratteri ()^ La durata della password è di 180 giorni. NOVITÀ: uso del cellulare per resettare la password Il nuovo Sistema di Autenticazione Unificato prevede la possibilità di resettare autonomamente la password attraverso l invio di un codice temporaneo via SMS. Per attivare questa funzionalità (disponibile per docenti, studenti e personale tecnico-amministrativo) sarà necessario iscriversi al servizio SMS. La registrazione sarà possibile in qualunque momento sulla pagina di autenticazione. al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 4

5 Come resettare la propria password: 1. Dalla schermata di autenticazione selezionare la voce Hai dimenticato la password? 2. specificare il vostro username e, come verifica, il vostro codice fiscale; 3. In breve tempo riceverete un SMS al numero di cellulare su cui avete abilitato il servizio, contenente un codice di reset da inserire unitamente alla nuova password per concludere l operazione. al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 5

6 Attenzione: Le impostazioni di sicurezza della nuova credenziale unica prevedono che, nel caso si verifichino più di 10 tentativi di accesso con password errata nell arco di 2 minuti, l accesso venga temporaneamente inibito. Trascorsi 4 minuti l accesso verrà automaticamente riattivato. Al fine di evitare il blocco del proprio account ogni qual volta venga cambiata la password unica occorrerà aggiornarla su tutti i device sui quali è stata salvata (telefonini, tablet, postatili, pc fissi). Seguono istruzioni sulla gestione della password in tutti i vari ambienti operativi (desktop e smartphone) al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 6

7 Modifica Password per connessione Wi-Fi (Eduroam) o Su Cellulare ANDROID o Su cellulare IPhone al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 7

8 o Su Cellulare Windows Phone o Su MAC OS X al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 8

9 o Su Windows 7 o Su Windows 8 al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 9

10 Modifica Password sul client di posta elettronica o Su Cellulare ANDROID o Su Cellulare IPhone al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 10

11 o Su Cellulare Windows Phone al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 11

12 o MAIL (MAC OS X) o OUTLOOK (Windows 7) al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 12

13 o Thunderbird al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 13

14 al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 14

15 Modifica password salvate in Windows o Su Windows 7 al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 15

16 o Su Windows 8 al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 16

17 AreaIT Service management New authentication Polytechnic web services Passwords management new. The new system provide a new web page for authentication let you choose between digitally signed login or a single couple of username and password for all systems. Please note that new password grants you to logon in all system managed by Area IT (SWAS- MyPoli, Teaching Portal, WIFI, Eduroam, VPN, Mail, third part application or services). The new authentication system let you change your password only on the new web access page. al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 17

18 Changing your password You can choose to change your password on the following page al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 18

19 Instead the password change will be automatically requested (every six mounths) at the first login after your password has expired. Remember that the username format policies are not changed: Choose between: (if your idnumber is less than 6 (six) numeric symbols then fill remaing positions with 0 (zero) Students can access using S<idnumber> or mail account alias, where active. al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 19

Password constraints: Minimum length: 10 (ten) numeric symbol/alphabetic character/special symbols Maximum length: 20 (twenty) numeric symbol/alphabetic character/special symbols A new

$%&\+- _/=; ()^ Password lifetime: 180 (one hundred eighty) days New: use your mobile phone to reset your password The new authentication system grants you to change password by yourself$

20 Password constraints: Minimum length: 10 (ten) numeric symbol/alphabetic character/special symbols Maximum length: 20 (twenty) numeric symbol/alphabetic character/special symbols A new different password at every change Allowed numeric symbols/alphabetic characters/special symbols: a-z, A-Z, _/=; ()^ Password lifetime: 180 (one hundred eighty) days New: use your mobile phone to reset your password The new authentication system grants you to change password by yourself throught temporary code received by sms. To activate this feature (available for teachers, students and personnel staff) you must subscribe the sms service on the authentication web page. al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 20

21 How to reset your password: 4. From authentication page select Hai dimenticato la password? 5. Insert your username and fiscal code 6. In few seconds you ll receive a SMS on your mobile phone. The SMS contain a reset code that will permit you to change the password by yourself. al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 21

22 Warning: The security settings of the single sign on password permit you only 10 (ten) failed access attempts every 2 (two) minutes after that you will be temporary suspended. After 4 (four) minutes the access will be granted again. Remember to renew the password on all your device every time you change the password on the main system. al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 22

23 Change Password for Wi-Fi connection (Eduroam) o ANDROID o IPhone al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 23

24 o Windows Phone o MAC OS X al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 24

25 o Windows 7 o Windows 8 al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 25

26 Change Password on mail client o ANDROID o IPhone al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 26

27 o Windows Phone al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 27

28 o MAIL (MAC OS X) o OUTLOOK (Windows 7) al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 28

29 o Thunderbird al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 29

30 al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 30

31 Change password stored in Windows o Windows 7 o Windows 8 al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 31

32 al numero o tramite all indirizzo 5050@polito.it 32

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