Project Manager in evoluzione: PMP

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1 Project Manager in evoluzione: PMP prima e poi Torino - 13 febbraio 2013

2 Agenda Perché Aizoon ha deciso di intraprendere la strada di certificare alcuni consulenti Qual era la mia esperienza di project manager prima della certificazione Come mi sono preparato all esame Cosa è cambiato dopo il conseguimento della certificazione

3 Perché certificare i P.M. Incrementare la competitività sul mercato Offrire garanzie di professionalità ai clienti Gestire i progetti chiavi in mano in maniera più strutturata, efficiente e proficua

4 Richiesta del mercato crescente Competitività La XXXXXXXX cerca per la sede di Roma un - Project Manager IT Esperienza: almeno 5 anni di esperienza in Project Management, Monitoring & Controlling. I candidati dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti: Competenze tecniche: Certificazioni: PMI PMP / CAPM Background tecnico (analyst/developer) Supporto alla definizione dei requisiti utente Pianificazione, monitoraggio e controllo di progetti IT Applicazione delle metodologie aziendali nella gestione progettuale Conoscenza dei mercati bancari e assicurativi Competenze relazionali: Capacità di gestione degli stakeholder in contesti aziendali complessi Ottime capacità di mediazione e facilitazione. Fonte: Jobrapido.it

5 Competitività La certificazione PMP dei propri project manager è diventata requisito fondamentale per poter partecipare a gare d appalto nazionali e internazionali Dal 2005 la certificazione PMP è stabilmente nella top 10 delle migliori certificazioni professionali

6 Garanzia di professionalità Selezionando attraverso Q.M., il cliente non ha un riscontro oggettivo della effettiva competenza del consulente a cui affida la conduzione dei propri progetti Il consulente certificato è stato giudicato competente da un ente i cui requisiti e processi di certificazione aderiscono allo standard ISO 17024

7 Migliorare la gestione dei progetti chiavi in mano Applicazione di un processo di gestione progetti standardizzato e strutturato Applicazione delle best practices maturate da anni di esperienza Adozione di un glossario tecnico comune e non ambiguo Miglioramento continuo attraverso la costruzione di un database di lessons learned

8 Esperienze precedenti Il project manager è la persona incaricata dall organizzazione del raggiungimento degli obiettivi di progetto (PMBOK 1.6) Ha la responsabilità di pianificare, eseguire e concludere i progetti Chi ha lavorato in aziende che già lavorano secondo standard PMI ha avuto l occasione di svolgere attività di project management

9 Il Progetto 1 PROJECT CHARTER (Initiating) 2 PIANO di PROGETTO (Planning) 3 DIREZIONE e GESTIONE del PROGETTO (Executing) 6 CHIUSURA del PROGETTO (Closing) 5 ESEGUIRE il CONTROLLO delle MODIFICHE (Monitoring) 4 MONITORARE e CONTROLLARE (Monitoring)

10 Il percorso della certificazione 1 step Richiesta di eleggibilità (Application Form) 2 step Verifica delle credenziali 3 step Studio preparatorio 4 step Prenotazione dell esame 5 step Esame di Certificazione PMP

11 1 step Richiesta di eleggibilità (Application Form) Esperienza necessaria 4500 ore (equivalente a circa 3 anni/persona) se laurea 7500 ore (equivalente a circa 5 anni/persona) se diploma in attività di project management suddivisa nei macro processi definiti Initiating Planning Executing Monitoring & Controlling Closing Esempi di attività: raccolta requisiti seguire lo stato di avanzamento presentare i risultati al cliente

12 2 step Verifica delle credenziali Il PMI procede alla verifica delle credenziali dichiarate dal richiedente nell Application Form comunicandone l esito accettata sottoposta ad audit respinta

13 Come mi sono preparato all'esame L esperienza è utile ma non sufficiente è necessario studiare!! Corsi in aula formativi nell ambito del Project Management 35 ore complessive sono un requisito necessario Studio individuale studiare studiare studiare studiare studiare

14 3 step Studio preparatorio Il PMBOK è il libro ufficiale di riferimento Letture aggiuntive Test e simulazioni di esame App per PC e smartphone, gratis e a pagamento

15 Suggerimenti pratici Creare schemi di sintesi, mappe mentali, elenchi di formule Esercitarsi nelle varie tipologie di domande Calcoli Mnemoniche Situazionali!?! Confrontarsi coi colleghi che hanno già superato l'esame Aspetti logistici Gestione dello stress

16 4 e 5 step Prenotazione ed Esame Modalità off line o on line (a Milano) L esame è costituito da 200 domande a risposta multipla (con quattro possibili alternative) 4 ore di tempo

17 Certificazione!!! Una volta superato l esame, il PMI provvede all emissione del relativo certificato PMP che è individuale ed ha validità per tre anni.

18 Mantenimento della certificazione Acquisizione, da parte del PMP, di almeno 60 PDUs (Professional Development Unit) ogni 3 anni (CCR cycle) partecipazione ad eventi inerenti la disciplina del project management (congressi, corsi, seminari) pubblicazione di articoli, documenti di progetto prodotti durante il proprio lavoro...in generale, attività volte all arricchimento della propria base di conoscenza ed esperienza.

19 Mantenimento della certificazione Suddivise in 6 categorie di accumulo PDU (alcune con limiti annuali o di CCR/cycle) Formazione erogata anche da enti non REP (Registered Education Provider) Autoformazione (es. webinar) Criterio base (1h attività = 1 PDU) Fino a 20 PDU trasferibili al ciclo successivo (se conseguiti nell ultimo anno del CCR) Per tutti i dettagli vedi PMI-PMP Handbook

20 Mantenimento della certificazione Partecipazione eventi : Standard vs standard L evoluzione del PMO Agile Project Management Dialoghi con lo Scrum Master Sondaggio del CoP Information Systems ed in futuro: Project Management e Sicurezza ICT

21 Cosa è cambiato Il cambiamento in diversi ambiti: Differente approccio al progetto Aumento delle opportunità professionali Possibilità di continua formazione e confronto professionale Adesione a un codice etico

22 Cosa è cambiato Approccio al progetto La gestione strutturata aumenta l efficienza nella gestione del progetto Maggiore attenzione ad aspetti del progetto che ritenevo marginali Approccio al progetto attraverso una visione più organica Adozione di un linguaggio comune

23 Cosa è cambiato Opportunità professionali Più appetibilità sul mercato del lavoro Possibilità di partecipare a gare a livello internazionale Possibilità di lavorare per clienti che adottano i processi del PMI Opportunità di lavoro attraverso il Networking con altri PMP

24 Cosa è cambiato Formazione continua e confronto professionale Possibilità di partecipare ad eventi formativi Possibilità di accesso alle risorse messe a disposizione dal PMI attraverso il sito Confronto professionale con altri PMP attraverso il volontariato

25 Cosa è cambiato Adesione al codice etico Norme di comportamento responsabilizzanti Costante esame di coscienza