Il sito web di INAF-OAPa: struttura, ruoli e responsabili. F. Martines

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1 Il sito web di INAF-OAPa: struttura, ruoli e responsabili F. Martines Il sito web dell Osservatorio astronomico di Palermo è stato realizzato con WordPress, un software che permette la creazione, gestione e pubblicazione su web di contenuti in modo relativamente semplice. Una delle caratteristiche di questo software è la possibilità di creare profili di utenti con caratteristiche definite; il numero di profili (ruoli) che si possono creare è virtualmente illimitato. Nel caso di Oapa, la natura di WordPress ha consentito la creazione di profili utente con diverse funzionalità (capabilities); di conseguenza alcune funzioni saranno disponibili solo agli utenti abilitati. A tale proposito è bene sottolineare l importanza di effettuare il login al sito utilizzando le credenziali che vi sono state inviate per posta elettronica: in caso contrario non sarà possibile eseguire alcuna operazione prevista dal proprio profilo utente, ed in più non saranno neppure visibili alcune sezioni del menu e del sito, tra cui la documentazione interna. Sotto la voce Servizi del menu principale gli utenti che hanno effettuato il login potranno trovare la sezione Documentazione WordPress, suddivisa in varie pagine e sottopagine con le istruzioni per utilizzare le diverse funzioni. La gestione del sito è stata organizzata secondo un modello parzialmente distribuito, nel senso che la maggior parte delle funzioni sono state assegnate ad un numero relativamente ristretto di utenti, distinguendo i responsabili dei contenuti dai responsabili dell aggiornamento; in molti casi le due funzioni coincidono, ma non sempre. La gerarchia degli utenti è per grandi linee la seguente (il termine gerarchia è riferito alla quantità di funzioni attribuite ai vari profili): - Gli Amministratori di Sistema (CED) A questi utenti vengono attribuite tutte le capabilities, possono fare ciò tutte le azioni possibili; il tipo di funzione che svolgono è quasi esclusivamente quella di super Amministratore del sito, con delle funzionalità che solo il CED può esercitare (per esempio la creazione di nuovi utenti) e che sono di natura più propriamente tecnico/gestionale. Possono naturalmente intervenire in sostituzione di qualunque altro utente, ma solo in caso di particolari urgenze ed indisponibilità della/e persona/e incaricata/e. - I Webmaster (A. Maggio, F. Martines) Queste figure hanno il compito di verificare che il sito mantenga la propria unità e coerenza interna, dando indicazioni e supporto agli utenti. Possono intervenire in caso di particolari urgenze ed indisponibilità della/e persona incaricata/e solo per alcune funzioni. - I responsabili di sezioni o pagine specifiche Questo tipo di utenti può creare e modificare le pagine di cui è autore; è un tipo di funzione pensata per chi è responsabile dell aggiornamento di sezioni (p. es. la sezione delle Attività scientifiche in breve ) o di pagine specifiche (p. es. quelle dei singoli laboratori o progetti). - Utenti con funzioni specifiche E il caso per esempio di chi è responsabile dell aggiornamento dell Albo online o della pagina dei tirocinii, che richiedono funzioni specifiche per queste attività e attribuite ad un numero limitatissimo di utenti. - Utenti con funzioni generiche Alcune funzioni sono state abilitate per tutti o la maggior parte degli utenti, di seguito qualche esempio, con l indicazione della relativa documentazione: 1

2 Funzionalità Istruzioni Utenti abilitati Prenotazione aula Creazione e gestione della propria pagina personale Bibliografia personale Documentazione WordPress/Gestione pagine personali e sottopagine: Documentazione WordPress/Gestione pagine personali/ gestione della pagina della bibliografia: Documentazione WordPress/Gestione eventi e sottopagine: Tutti i dipendenti OAPa, gli associati interni, i borsisti/assegnisti Tutti i dipendenti OAPa, gli associati, i borsisti/assegnisti Tutti i dipendenti OAPa, gli associati, i borsisti/assegnisti Lettura della documentazione interna E sufficiente effettuare il login Tutti i dipendenti OAPa, gli associati, i borsisti/assegnisti, i tesisti, i volontari del SCN, i collaboratori a vario titolo Per quanto riguarda la gestione deile varie sezioni del sito, va evidenziato in particolare: Mario Guarcello è responsabile degli aggiornamenti delle news Ricerca che trovate sulla home. L archivio completo delle news di ricerca è disponibile dal menu principale Ricerca/News ed eventi. Laura Daricello è responsabile degli aggiornamenti relativi alle attività rivolte al pubblico, ossia le news Per il pubblico che trovate sulla home. L archivio completo delle news per il pubblico è disponibile dal menu principale Divulgazione e didattica/news ed eventi. Gera Genco Russo è responsabile dell aggiornamento della sezione dedicata a bandi di gara e concorsi, ossia Albo/Amministrazione trasparente, dove si trova l archivio completo di questi contenuti; essi vengono visualizzati anche sulla home nella sezione Bacheca. Per quanto riguarda le notizie da inserire nello slider (le immagini che scorrono nella parte alta della homepage), è stato individuato una sorta di comitato di redazione, composto da Laura Daricello, Mario Guarcello, Antonio Maggio, che stabilirà di volta in volta l opportunità o meno di inserire una notizia in evidenza. Potete segnalare notizie da inserire a questo stesso comitato. Di seguito trovate una tabella che riporta i responsabili dei contenuti e dell aggiornamento del sito per le varie sezioni. La tabella rappresenta al tempo stesso una mappa dei primi due livelli del sito stesso. 2

3 HOME Responsabile contenuti Responsabile aggiornamento L'OSSERVATORIO Presentazione Direzione CED Dove siamo e come Direzione CED raggiungerci Personale Direzione CED Organizzazione interna 1 Biblioteca Martines/Randazzo Martines/Randazzo 2 Centro Elaborazione Dati Morale Morale 3 Laboratori e Officine Collura Varisco 4 Servizio Divulgazione e Didattica Daricello Daricello 5 Ufficio amministrativo Salemi Armanno 6 Ufficio Tecnico Liggio Liggio Storia Chinnici Chinnici Museo Chinnici Chinnici Bollettino Daricello/Affer Daricello RICERCA Scientific and Technological Activities Physics of the Sun outer atmosphere Sciortino Sciortino Stellar magnetic activity Sciortino Sciortino Star formation and evolution in the Galaxy Sciortino Sciortino Exoplanets Sciortino Sciortino Cosmic Rays, Supernova remnants and their Sciortino Sciortino interactions with the enviroment Development of instruments for space-based Sciortino Sciortino astronomy Computational fluid dynamics for Sciortino Sciortino astrophysical plasma and high performance computing Experimental astrobiology Sciortino Sciortino 3

4 Facilities/(Laboratori) Projects History of astronomy Sciortino Sciortino Il laboratorio XACT Collura Lo Cicero Il laboratorio Life Ciaravella Ciaravella La facility per il calcolo ad alte prestazioni SCAN Orlando Orlando AHEAD Sciortino Sciortino ARIEL (work in progress) Micela Micela ATHENA Sciortino Sciortino GAPS Affer Affer GES Prisinzano Prisinzano Orlando Orlando PICS (?) Orlando Orlando SN2SNR Orlando Orlando WOW Micela Micela Alta Formazione Introduzione con link per: Sciortino Tirocinii Maggio Muscolino Tesi di laurea/dottorato Prisinzano Prisinzano Seminari SERVIZI Info seminario corrente (data/logo/orario, Orlando/Bonito Orlando/Bonito autore/titolo/abstract) + calendario Elenco seminari passati Orlando/Bonito Orlando/Bonito News/Eventi (homepage) Guarcello Guarcello Documentazione interna * Timbrature * Direttore CED Disposizioni e note interne * Direttore/Resp. Martines Uffici 4

5 Moduli di uso frequente * Direttore/Resp. Uffici Consiglio di struttura * Direttore componente/segretario CS Salute e sicurezza dei lavoratori * Direttore/RSSP/RLS RSPP/RSL Documentazione sindacale * RSU RSU Documentazione ufficiale INAF * Martines Documentazione WordPress * Martines Martines Gestione acquisti * Webmail * Amministratore di Sistema Aula conferenze * Amministratore di Sistema Prenotazione aula * Direttore Utenti autorizzati (tutto staff) Biblioteca Pagine biblioteca (in progress) Martines/Randazzo Martines/Randazzo CED Sito OAPa-CED (in progress) F. Morale Morale/Speziale Informazioni sul sistema HPC-Sphynx F. Morale Morale/Speziale Informazioni sul sistema HPC-Corvus F. Morale Morale/Speziale Meteo Damiani Damiani DIVULGAZIONE E DIDATTICA Presentazione Daricello Daricello News/Eventi (homepage) Daricello Daricello Attività / Progetti Astrokids Daricello Daricello A come Astronomia Daricello Daricello MIUR - Diffusione della cultura scientifica Daricello Daricello Light in astronomy Daricello Daricello 5

6 ALBO / AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE Risorse educative Amministrazione trasparente Albo SCN Daricello Daricello E-book didattico Daricello Daricello Libro Astrokids Daricello Daricello Laboratori da realizzare in casa Daricello Daricello Articoli diversi Daricello Daricello Video eventi Daricello Daricello Galleria fotografica Daricello Daricello Personale (nome, qualifica, ) Direttore CED CV Direttore Direttore CED Bibliografia Direttore Direttore CED Selezioni Personale Salemi Genco Russo Bandi di gara e contratti Salemi Genco Russo Selezioni Personale Salemi Genco Russo Bandi di gara e contratti Salemi Genco Russo Le pagine/sezioni contrassegnate da * sono visibili solamente dopo aver fatto il login.wp- 6