Manuale per l utilizzo applicativo richiesta stampati

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1 Release 1.0 Manuale per l utilizzo applicativo richiesta stampati marzo 2011 viale Artigianato, Povegliano V.se (VR)

2 LOGIN APPLICAZIONE: L accesso avverrà tramite l inserimento di User Name e Password nella finestra qui a fianco riportata. Se si sta effettuando il primo login, il portale richiederà l inserimento della nuova password necessaria per l accesso, quindi inserire una password a piacimento da usare sempre. Una volta collegati al portale si potrà quindi procedere con l inserimento di un nuovo ordine. HOME PAGE Una volta effettuato il login apparirà l Home Page (vedi foto sotto). Sulla colonna a sinistra sarà presente il menu per accedere alla gestione degli ordini, mentre nello spazio Informazioni, che fungerà come una sorta di bacheca, saranno presenti gli eventuali messaggi o avvisi che l amministratore del portale vorrà portare a conoscenza dell utente. Velux Benvenuti nel nuovo applicativo via web per la richiesta e spedizone di stampati. Note Per conoscere la procedura e la gestione dell applicativo per la richiesta degli stampati è possibile fare un download del documento PDF qui sotto riportato. Prime prove Portale in fase di test, 30 marzo

3 INSERIMENTO DI UN NUOVO ORDINE La creazione di un nuovo ordine inizia dalla selezione del catalogo nel quale ricercare gli articoli da ordinare. Gli articoli disponibili sono presenti come voci del menu Letteratura di Prodotto (2), quindi fare clic su Letteratura di prodotto scegliendo l articolo desiderato per accedere alla maschera di selezione degli articoli. Per tutta la fase di composizione dell ordine gli articoli selezionati sono disponibili nel Carrello raggiungibile con l apposita voce di menu (1). Per la ricerca dell articolo è possibile impostare il codice dell articolo (1) o impostare parte della descrizione dell articolo stesso (2). Il pulsante Filtra (3) consente di estrarre l elenco degli articoli che soddisfano il criterio impostato. Il pulsante Azzera (4) consente di azzerare il filtro estraendo tutti gli articoli del catalogo selezionato. Per avere informazioni di dettaglio sull articolo è possibile utilizzare la voce Dettagli (6). Per procedere con l ordine dell articolo utilizzare la voce Ordina (5) che consente di inserire la quantità da ordinare. Una volta inserita la quantità nell apposita casella (7), è possibile confermare con il pulsante Conferma (8), o annullare l operazione con il pulsante Annulla (9). 3

4 Scheda Dettaglio articolo. 25 Scegliere Ordina e impostare la quantità desiderata L articolo confermato viene quindi aggiunto all Elenco articoli ordinati. Da questo elenco è possibile modificare la quantità ordinata (1) o eliminare l articolo (2). Se si vuole l eliminazione di tutti gli articoli utilizzare il pulsante Svuota carrello (3). Per proseguire con l ordine una volta caricati tutti gli articoli, utilizzare il pulsante Completa l ordine (4). 4

5 ALBACCO s.p.a. via Trulli 14 MILANO Dott. Mario Rossi Consegna al primo piano. Chiuso il lunedì mattina. Per completare l ordine fornire le informazioni relative alla destinazione (destinatario, anagrafiche e note) e confermare con il pulsante Invia ordine (2). Per ritornare alla selezione degli articoli annullare con il pulsante Annulla (1). ALBACCO s.p.a. via Trulli 14 MILANO Dott. Mario Rossi Consegna al primo piano. Chiuso il lunedì mattina. Dalla pagina degli ordini inseriti (1) è possibile, tramite il pulsante Dettagli (2), accedere alle informazioni dell ordine visualizzando gli articoli ad esso legati la quantità, e la relativa destinazione. 5

6 IL MENU ORDINI E IL CARRELLO 1. Il carrello contiene l ordine in fase di definizione. Se si abbandona l applicazione e nel carrello ci sono degli articoli viene automaticamente creato un ordine non confermato che potrà essere in seguito modificato e confermato. 2. Gli ordini confermati non sono modificabili e sono in attesa di passare allo stato successivo. 3. Stato successivo alla conferma. 4. Stato successivo alla lavorazione. 5. Stato finale dell ordine. Attenzione! L inattività per più di 30 minuti decreta la chiusura della sessione di lavoro e la necessità di effettuare nuovamente l accesso all applicazione. 6

7 Per chiarimenti, spiegazioni o dubbi sull uso del portale, contattare: Giulia Bernabeni Tel giulia.bernabeni@grupposinergia.net