Note Operative abilitazione Accesso Minori Web

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1 Note Operative abilitazione Accesso Minori Web Il processo di abilitazione all accesso Minori Web è suddiviso in due parti : Registrazione (settore azzurro) Profilazione (settore blu) come riportato in figura.

2 Registrazione dell Operatore Incaricato Si definisce come operatore Incaricato quell operatore designato al trattamento dei dati dal Legale Rappresentante dell Ente Gestore. L operatore incaricato deve registrarsi al sistema per ottenere le credenziali personalizzate. L Utente deve pertanto utilizzando un browser a scelta tra Explorer Mozilla Firefox Accedere all indirizzo: Compare la seguente videata: Selezionare la voce Minori in Comunità

3 Si visualizza la seguente schermata: Selezionando il link: Accesso d emergenza il sistema apre la pagina di login di IdPC Dove è possibile richiedere la Registrazione Nuovo Utente A questo punto vengono richiesti i dati relativi all operatore da abilitare:

4 I dati necessari alla registrazione sono i seguenti: Username: Inserire il Nome Utente che verrà utilizzato dall operatore per accedere all applicazione. Nome: Nome dell operatore da abilitare. Cognome: Cognome dell operatore da abilitare. Codice Fiscale: Il Codice Fiscale dell operatore da abilitare nella forma: AAAAAANNANNANNNA Dove A sta per carattere Alfabetico, e N sta per carattere Numerico. Fornire l indirizzo personale dell operatore da abilitare. E l indirizzo al quale verrà inviata una mail contenente la password temporanea per il primo accesso. Conferma Si deve reinserire la stessa mail precedente, serve per un controllo. E fondamentale quindi prendere nota della Username che si inserisce, facendo attenzione anche ai caratteri maiuscoli e minuscoli, ed all indirizzo mail, perché, in caso di smarrimento della password, è possibile attivare una procedura di ricorda password, che invierà comunque la nuova password, sempre al medesimo indirizzo inserito in fase di registrazione. Sia Username, che , dovranno poi essere riportati nel modulo integrato parte richiesta abilitazione operatori. Selezionando Conferma Registrazione, verrà emessa una videata col seguente messaggio:

5 avverte che il Sistema ha inviato una mail all indirizzo fornito in fase di registrazione. La Mail conterrà la password (numerica) da utilizzare solo al primo accesso. Ritornando quindi alla videata di accesso di IDPC: Si dovrà inserire il Nome Utente scelto in fase di registrazione (per es.: nome.cognome), e come password la password ricevuta via Mail (per es.: ) e quindi premere Accedi.

6 Si accederà alla seguente videata, dove si dovrà inserire la nuova password definitiva. Tale password, unitamente al Nome Utente, costituiranno le Credenziali da utilizzare per ogni accesso successivo.

7 Profilazione delle utenze Il Modulo Integrato per l autodichiarazione e la Raccolta Dati Modulo Integrato Minori web.xlsx è composto da due sezioni. La prima sezione è relativa alla DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE DI LEGALE RAPPRESENTANTE, e deve essere compilata in tutte le sue parti, serve per attestare chi è il Legale Rappresentante dell Ente Gestore che richiede l abilitazione per gli operatori incaricati.

8 La seconda sezione è invece relativa alla Raccolta Dati per richiedere le abilitazioni ed è suddivisa in due riquadri Il primo riquadro deve contenere i riferimenti generali relativi all Ente Gestore, quali: Denominazione Ente Gestore Referente La denominazione della persona giuridica che gestisce la struttura. La persona fisica che compila e gestisce le richieste delle abilitazioni, deve essere una persona operativa, raggiungibile a cui eventualmente, chiedere informazioni. N Tel. referente Il numero di telefono al quale fare riferimento in caso di necessità. ASL di riferimento L ASL alla quale fa riferimento l UdO; è una tendina dalla quale selezionare l ASL corretta. Il secondo riquadro invece deve contenere la lista degli operatori già registrati (vedi il precedente capitolo) per i quali si vuole richiedere l abilitazione. I dati da inserire sono i seguenti: Cognome Incaricato Nome Incaricato Cod. Fisc. Incaricato Nome Utente IDPC IDPC Cod. Fisc. Struttura Codice Struttura Cognome dell operatore da abilitare Nome dell operatore da abilitare Codice Fiscale dell operatore da abilitare Nome Utente fornito durante la fase di Registrazione a IDPC. L indirizzo fornito durante la fase di Registrazione a IDPC Codice Fiscale dell Ente Gestore della struttura Codice della struttura per Minori. (es.: MINORI ).

9 Ultimata la compilazione dell intero Modulo integrato 1. Inviare copia in pdf firmata a ASL 2. Inviare originale in excel (non firmata ) a ASL Nota 1 : Per firma si intende la firma olografa, non è richiesta quella digitale. Quindi : stampare in cartaceo il modulo excel Firmarlo Scannerizzarlo in formato.pdf Nota 2 Nel caso di Enti Gestori con UdO afferenti a piu ASL, dovranno essere compilati un modulo integrato quante le ASL a cui indirizzare le richieste.