Sage Start Versione 2013

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1 Sage Start Versione 2013 Funzione «Server numeratori»

2 Sage Start /9 Situazione iniziale... 3 Numero documento contabilità... 4 Numerazione dei dati di base... 6 Clienti e fornitori... 6 Articolo/attività... 7 Abbonamento Vendite / Abbonamento Acquisti... 7 Numerazione per documenti dei clienti e dei fornitori... 8 Attribuire i gruppi di numeri al documento... 9

3 Sage Start /9 Situazione iniziale Per facilitare in Sage Start le numerazioni per documenti, dati di base, documenti del cliente e del fornitore, nella versione di Sage Start è stata integrata la nuova funzione «Server numeratori» che consente di definire i gruppi di numeri in modo facile e trasparente.

4 Sage Start /9 Numero documento contabilità Adesso per i numeri documento si possono definire anche più gruppi di numeri. I seguenti gruppi di numeri sono già impostati di default in Sage Start: Contabilità finanziaria Contabilità clienti Contabilità fornitori Contabilità salariale fiduciario (per lo scambio di dati in amministrazione fiduciaria) Procedura Aprire il menu File Dati di base Numerazioni. Sotto «Visualizza tutto» sono visibili tutti i gruppi di numeri definiti. Per definire un nuovo gruppo di numeri documento, fare clic in alto a destra su «Nuovo» e selezionare «Nuovo gruppo di numeri documento».

5 Sage Start /9 Inserire una designazione a scelta. Con il simbolo a destra si può definire la designazione anche in italiano o in francese. Sotto «Esercizio corrente» si può specificare la numerazione «A partire da / Fino a» e inserire il successivo numero documento da utilizzare. Se nel campo «Fino a» viene definito 0 o il campo viene lasciato vuoto, la numerazione è illimitata verso l alto. Se si attiva «Ripristina ambitio numerico alla chiusura dell esercizio», la numerazione può/deve essere definita anche per l anno seguente. Se questa opzione non è attivata, la numerazione continua semplicemente anche nell anno successivo. Se si attiva «Il numero può essere modificato in fase di inserimento», il numero può essere modificato manualmente. Non si può inserire lo stesso numero due volte. Se il numero che è stato modificato risulta già assegnato, appare il seguente messaggio: Importante! Tenete presente che il numero viene attribuito in maniera definitiva solo quando salvate la scrittura. Quando inserite una scrittura viene attribuito solamente un numero temporaneo. In tal modo si evita che gli stessi numeri siano attribuiti più volte, se vi sono più persone che inseriscono scritture contemporaneamente. Non è possibile salvare un gruppo di numeri standard: ad es quando si registrano i documenti del cliente. Viene sempre selezionato automaticamente l ultimo gruppo di numeri utilizzato.

6 Sage Start /9 Numerazione dei dati di base Sotto «Dati di base» si può definire la numerazione per i seguenti dati di base: Clienti Fornitori Articolo/attività Abbonamento Vendite Abbonamento Acquisti NON è possibile inserire nuovi gruppi di numeri per i dati di base, ma si possono soltanto ridefinire quelli esistenti. Clienti e fornitori Qui si può definire la numerazione per i clienti e i fornitori. Attivando «Il numero può essere modificato in fase di inserimento», è possibile adattare manualmente il numero quando si inserisce un nuovo cliente/fornitore.

7 Sage Start /9 Articolo/attività Nella numerazione articoli si può inserire un prefisso in aggiunta al numero. Ciò significa che prima di ogni numero di articolo viene inserita una sequenza alfanumerica. Nel campo «Lunghezza» viene definita la lunghezza complessiva del numero completo, che può arrivare a un massimo di 13 caratteri. Se il prefisso e il numero non raggiungono la lunghezza definita, il numero completo viene integrato con 0 tra il prefisso e il numero. Attivando «Il numero può essere modificato in fase di inserimento», si può attribuire il numero manualmente anche qui. Abbonamento Vendite / Abbonamento Acquisti Qui si possono definire i numeri per gli abbonamenti nelle vendite e negli acquisti.

8 Sage Start /9 Numerazione per documenti de lienti e dei fornitori Sotto «Documenti del cliente» e «Documenti del fornitore» si trovano i gruppi di numeri per tutti i tipi di documenti. Anche qui si può definire un prefisso in aggiunta alla numerazione. FA = fattura Se il campo «Numero seguente» è già assegnato, viene utilizzato automaticamente il numero superiore successivo.

9 Sage Start /9 Attribuire i gruppi di numeri al documento Sotto Menu Dati di base Allestire documenti del cliente... si possono attribuire i gruppi di numeri al tipo di documento corrispondente. Se si inserisce un nuovo tipo di documento, è opportuno inserire anche un nuovo gruppo di numeri sotto Menu File Dati di base Numerazioni. A tal fine basta cliccare su «Nuovo...» e selezionare «Nuovo gruppo di numeri documenti cliente». Importante! Se utilizzate lo stesso gruppo di numeri per tutti i documenti, al momento della conversione di un documento (es. da offerta in bolla di consegna, da bolla di consegna in fattura) la numerazione viene comunque aumentata di 1.