DAL 1994 ALMALAUREA PER CHI, PERCHÉ E PER COME

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1 DAL 1994 ALMALAUREA PER CHI, PERCHÉ E PER COME GLI OBIETTIVI GENERALI Il Consorzio interuniversitario ALMALAUREA, al quale oggi aderiscono 49 Atenei Italiani e il Ministero dell Università e della Ricerca (MUR), costituisce punto di riferimento per coloro che affrontano a vario livello le tematiche degli studi universitari, della condizione occupazionale dei laureati, della realtà giovanile, contribuendo ad assicurare agli Organi di Governo degli Atenei aderenti, ai Nuclei di Valutazione, alle Commissioni impegnate nella Didattica e nell Orientamento, attendibili e tempestive basi documentarie e di verifica, volte a favorire i processi decisionali e la programmazione delle attività, con particolare riferimento a quelle di formazione e di servizio destinate al mondo studentesco. ALMALAUREA opera inoltre per agevolare e democratizzare l accesso dei giovani al mercato del lavoro italiano ed internazionale. GLI OBIETTIVI SPECIFICI ALMALAUREA: facilita l accesso e migliora la collocazione dei giovani nel mondo del lavoro, agevola le aziende nella ricerca del personale, riduce i tempi d incontro fra domanda ed offerta di lavoro qualificato garantisce la valorizzazione delle risorse umane con il continuo aggiornamento della carriera professionale dei laureati cura il monitoraggio dei percorsi di studio degli studenti ed analizza le caratteristiche e le performances dei laureati consentendone il confronto fra differenti corsi, sedi di studio e facoltà analizza l efficacia interna dell offerta formativa degli atenei valuta le esigenze ed i profili professionali richiesti dalle aziende pubbliche e private, italiane ed estere analizza l'efficacia esterna delle proposte formative attraverso il monitoraggio degli sbocchi occupazionali sviluppa un raccordo sinergico con la scuola media superiore al fine dell orientamento dei diplomati agli studi universitari e al mercato del lavoro promuove ogni iniziativa volta al raggiungimento degli obiettivi di cui sopra sia a livello nazionale sia europeo LO STRUMENTO E costituito dalla Banca Dati ALMALAUREA ( attualmente la banca dati contiene oltre curriculum vitae ed è il frutto della combinazione di informazioni di origine diversa ed acquisite in tempi diversi: ufficiali: provenienti dalla sede di studio del laureato, riguardano facoltà, corso di laurea, voto di laurea, durata del corso di studi, titolo e relatore della tesi, etc.; fornite direttamente dal laureando: alla vigilia della conclusione degli studi che comprende a. autocertificazioni rispetto al servizio di leva, ai periodi di studio all estero, alle esperienze lavorative durante gli studi b. autovalutazioni rispetto alle conoscenze di lingue estere e ai linguaggi informatici, alla disponibilità a trasferirsi per motivi di lavoro 1

2 fornite direttamente dal laureato: si tratta di autocertificazioni e di autovalutazioni provenienti dall aggiornamento del proprio curriculum, anche con l inserimento delle esperienze lavorative post laurea, operato direttamente on line dal laureato attraverso la compilazione di un questionario appositamente predisposto Solo una parte delle informazioni concorre a formare la Banca Dati consultabile dalle aziende: oltre 100 per l archivio dei neolaureati; oltre 120 per l archivio dei laureati che hanno aggiornato il proprio CV. Le restanti sono utilizzabili solo in forma anonima ed aggregata esclusivamente per indagini statistiche. I SERVIZI GARANTITI A CHI ADERISCE ALLE UNIVERSITÀ Oltre alla conferma della sensibilità e dell interesse con cui l Ateneo segue le vicende dei propri studenti, prima di studio e poi di lavoro, l adesione ad ALMALAUREA garantisce: tutta la documentazione di base raccolta attraverso ALMALAUREA sul proprio Ateneo. La Banca Dati, realizzata unendo la documentazione amministrativa, la documentazione da questionario pre laurea e la documentazione raccolta attraverso interviste telefoniche mirate, rappresenta per ogni università una fonte indispensabile per ogni ulteriore approfondimento ed analisi oltre a quelli curati da ALMALAUREA la formazione del personale designato dagli atenei all utilizzazione della documentazione di base la disponibilità della documentazione richiesta dal Comitato Nazionale per la Valutazione del Sistema Universitario per la valutazione dell esperienza universitaria da parte del laureando; l annuale Rapporto sul Profilo dei laureati; Articolato per ateneo, facoltà e corsi di laurea, il Rapporto esamina tutti i laureati di un anno, approfondendone le caratteristiche e le performances alla luce di una molteplicità di variabili quali: età alla laurea, punteggio negli esami, voto di laurea, regolarità negli studi, durata degli studi, titolo di studio dei genitori, classe sociale di provenienza, diploma e voto di maturità, assiduità nel frequentare le lezioni, studio all'estero, utilizzo dei laboratori, tirocinio o stage, tempo impiegato per la tesi, valutazione dell'esperienza universitaria, conoscenza delle lingue estere, conoscenze informatiche, lavoro durante gli studi, intenzioni di proseguire gli studi, ramo e settore di lavoro preferiti, caratteristiche del lavoro cercato. Il Rapporto, edito entro il giugno successivo all anno esaminato, risponde non solo alle esigenze degli Organi di Governo delle Università, dei Nuclei di Valutazione, ma anche alla domanda di informazioni attuali ed affidabili avanzata dai giovani (alle prese con le scelte di studio post diploma di maturità), dalle loro famiglie e dagli addetti all orientamento. Il Rapporto è disponibile nella versione cartacea ed informatica. Tutta la documentazione è infatti consultabile su Internet ( dove è possibile anche il confronto con quella degli anni precedenti. l annuale Rapporto sulla Condizione occupazionale dei laureati. Articolato per ateneo e facoltà il Rapporto approfondisce la condizione occupazionale dei giovani laureati dopo uno, tre e cinque anni dalla conclusione degli studi, le prospettive del mercato del lavoro e le relazioni fra studi universitari e sbocchi occupazionali. Anche questo Rapporto come il precedente è disponibile nella versione cartacea ed informatica. 2

3 Tutta la documentazione è infatti consultabile su Internet ( ) ed è anche possibile confrontarla con quella degli anni precedenti l'aggiornamento della condizione occupazionale dei dottori di ricerca laureati negli atenei consorziati la disponibilità di un archivio dei titoli delle tesi di laurea/tesi di dottorato la garanzia contro contenzioso dovuto ad errori, mediante l attivazione di un apposito servizio di controllo e di correzione dei CV (interattivo con le università aderenti per i dati certificati dalle Segreterie) la validazione degli archivi amministrativi dei laureati la predisposizione del servizio di aggiornamento e di implementazione dei CV la predisposizione ed il supporto per la traduzione della Banca Dati secondo quanto previsto dalla riforma universitaria l informazione mirata alla stampa nazionale, alle imprese, alle associazioni di categoria e specifiche campagne di pubblicità l apertura di appositi Sportelli di Consultazione per la gestione dell intera Banca Dati ALMALAUREA che ha come vantaggio immediato di favorire e monitorare direttamente i rapporti con le realtà imprenditoriali presenti sul territorio: l 80% delle somme incassate dallo sportello restano a disposizione delle singole Università.; la possibilità di pubblicare offerte di lavoro per selezionare personale da assumere presso l ateneo la possibilità di far conoscere a tutti i visitatori del sito ALMALAUREA i corsi post laurea (lauree specialistiche, corso di perfezionamento, scuola di specializzazione, master di primo e secondo livello, dottorati di ricerca) promossi dagli atenei la partecipazione al Progetto di estensione di ALMALAUREA a livello europeo (EuroAlmaLaurea) AGLI STUDENTI E AI LAUREATI attribuzione di username e password a validità illimitata nel tempo pubblicazione dei Curriculum Vitae su Internet apposito servizio di controllo e di correzione dei CV, compresa la documentazione ufficiale di competenza dell università servizio di aggiornamento e di implementazione dei CV appositi percorsi di ricerca che consentano di comprendere, sulla Banca Dati, i laureati prima e dopo la riforma universitaria servizio di consultazione delle offerte di lavoro pubblicate dalle aziende sul sito di ALMALAUREA servizio di risposta alle offerte di lavoro pubblicate dalle aziende sul sito di ALMALAUREA mediante l invio on line del curriculum vitae servizio di consultazione delle offerte formative post laurea (lauree specialistiche, corso di perfezionamento, scuola di specializzazione, master di primo e secondo livello, dottorati di ricerca) del sistema universitario italiano ed estero pubblicate nella bacheca master di ALMALAUREA la documentazione sulle performances del laureato a fini concorsuali e/o borsa di studio all estero l annuale Rapporto sul Profilo dei laureati ( per conoscere le caratteristiche e le performances dei laureati alla luce di una molteplicità di variabili con la possibilità di confrontarle per anno di laurea, ateneo, facoltà e corso di laurea 3

4 l annuale Rapporto sulla Condizione occupazionale dei laureati ( per approfondire la condizione occupazionale dei giovani laureati dopo uno, tre e cinque anni dalla conclusione degli studi; le prospettive del mercato del lavoro e le relazioni fra studi universitari e sbocchi occupazionali, potendole confrontare per anno di laurea, ateneo e facoltà specifiche campagne promozionali presso le aziende private e pubbliche e gli studi professionali italiani ed esteri disponibilità di un area redazionale sul sito che tratta argomenti relativi al mondo della formazione e del lavoro consulenza informativa nel campo del diritto del lavoro e fiscale come trovare lavoro all estero e come proseguire gli studi dal marzo 2007 internazionalizzazione del cv di ciascun laureato: a marzo 2007 si è concluso il progetto europeo EAL-net (EuroAlmaLaurea Network) che prevede la realizzazione del prototipo funzionante di banca dati dei laureati europei in cui confluiscano i curriculum vitae dei laureati delle università francesi, olandesi, polacche, ungheresi e delle università italiane consorziate in ALMALAUREA. I CV dei laureati delle università aderenti al consorzio ALMALAUREA saranno visibili su EAL-NET nel loro formato multi lingue (inglese, francese, ungherese, polacco, olandese) e maggiormente accessibili al più ampio mercato del lavoro europeo ed mondiale. AL MONDO DEL LAVORO E DELLE PROFESSIONI Attraverso la costituzione di una Società a Responsabilità Limitata (Srl) interamente partecipata dal Consorzio Interuniversitario ALMALAUREA, che ha per oggetto sociale prevalente l attività di ricerca e selezione del personale (come previsto dall art. 4, comma 1 del D.Lgs, n. 276/2003) e autorizzata ad operare dal Ministero del Welfare in data 30 settembre 2005 verranno forniti i servizi: l accesso su Internet ai Curriculum Vitae dei laureati (oltre 850mila CV al marzo 2007). - per tutti i laureati ALMALAUREA comprende 110 informazioni registrate alla vigilia della conclusione degli studi. - per un numero crescente di laureati dal 1996, le informazioni disponibili riguardano anche gli aggiornamenti apportati direttamente dagli interessati, relativi anche alle esperienze lavorative successive alla laurea. L agenzia per il lavoro ALMALAUREA S.R.L., a disposizione di tutti gli interessati (7 ore al giorno per 5 giorni la settimana) per la consultazione della Banca Dati e per la ricerca e la selezione dei profili cercati la pubblicazione di annunci di offerta di lavoro e stage sul sito di ALMALAUREA il servizio di alert master/offerte di lavoro che consiste nell invio di una comunicazione via e- mail a candidati selezionati all interno della banca dati per conto dell Azienda/Ente richiedente il cui contenuto prevede proposte di lavoro, informazioni su master, corsi di formazione e lauree specialistiche attivate da Università ed Enti di Formazione oppure l avviso della pubblicazione di un nuovo annuncio di lavoro o stage sul sito di ALMALAUREA gli sportelli di consultazione ALMALAUREA aperti presso le Università e le Associazioni di categoria (questi ultimi generalmente offrono gratuitamente il servizio ai soci del territorio di competenza) 4

5 l annuale Rapporto sul Profilo dei laureati ( per conoscere le caratteristiche e le performances dei laureati alla luce di una molteplicità di variabili, potendole confrontare per anno di laurea, ateneo, facoltà e corso di laurea l annuale Rapporto sulla Condizione occupazionale dei laureati ( per approfondire la condizione occupazionale dei giovani laureati dopo uno, tre e cinque anni dalla conclusione degli studi; le prospettive del mercato del lavoro e le relazioni fra studi universitari e sbocchi occupazionali, potendole confrontare per anno di laurea, ateneo, facoltà. TRATTAMENTO ED UTILIZZAZIONE DEI DATI i dati vengono raccolti ed elaborati nel rispetto della normativa vigente in tema di trattamento dei dati personali ALMALAUREA è titolare, ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali dei dati personali conferiti dalle Università consorziate e si impegna ad utilizzarli conformemente a quanto previsto nello Statuto del Consorzio ciascuna Università aderente conserva la titolarità dei dati anagrafici e di quelli amministrativi concernenti i propri neolaureati ciascuna Università può utilizzare i dati relativi ai propri neolaureati raccolti da ALMALAUREA per le finalità stabilite nello Statuto del Consorzio. I COMPONENTI DEL CONSORZIO INTERUNIVERSITARIO ALMALAUREA (MARZO 2007) Le Università associate sono 49: Bari, Basilicata, Bologna, Bolzano (Libera Università), Cagliari, Camerino, Campus Bio-Medico (Roma), Cassino, Castellanza-LIUC, Catania, Catanzaro, Chieti, Cosenza (Università della Calabria), Ferrara, Firenze, Foggia, Genova, L Aquila, Lecce, Messina, Milano IULM, Modena e Reggio Emilia, Molise, Seconda Università di Napoli, Padova, Parma, Perugia, Perugia per stranieri, Piemonte Orientale, Reggio Calabria, Roma La Sapienza, Roma Tre, Roma-LUMSA, Roma IUSM, Salerno, Sassari, Siena, Teramo, Torino, Politecnico di Torino, Trento, Trieste, Udine, Venezia -IUAV, Venezia Cà Foscari, Verona, Viterbo (Tuscia), Valle d Aosta, Vita Salute San Raffaele (Milano). IL CONSIGLIO D AMMINISTRAZIONE ALMALAUREA Il Consiglio d Amministrazione ALMALAUREA (rinnovato nel febbraio 2004, ampliato nel giugno del medesimo anno e in carica fino al maggio 2007 ad esclusione del presidente che rimarrà in carica fino al 2009) è composto da: Presidente: prof. Fabio Roversi Monaco, Direttore: prof. Andrea Cammelli, Membri: dott. Alfiero Battistoni-Università di Torino, prof. Luigi Busetto- Università di Bologna, prof. Bruno Chiandotto-Università di Firenze, prof. Vincenzo Grasso- Università di Messina, prof. Guido Scutari -Università di Padova, prof. Pier Paolo Puliafito- Università di Genova, prof. Francesco Campobasso -Università di Bari, prof. Bruno Fiorai - Università di Siena, prof. Filippo Battaglia -Università di Roma III, prof. Pier Maria Furlan- Rappresentante del Ministero dell Università e della Ricerca 5

6 L attività delle segreterie studenti L attività principale delle Segreterie è quella di fornire informazioni agli studenti circa l utilità del servizio e le modalità per accedervi, aspetto fondamentale per il successo dell iniziativa. Al laureando, assieme alla documentazione inerente alla domanda di laurea, dovrà essere consegnato il materiale informativo (Allegati 1 e 2), composto dall invito alla compilazione da parte del Magnifico Rettore (che contiene anche l informativa sulla privacy) e il depliant informativo 10 buoni motivi (contenente anche le istruzioni per la compilazione). Prima di laurearsi il laureando dovrà consegnare obbligatoriamente la RICEVUTA DI COMPILAZIONE, ottenibile on-line attraverso la procedura di compilazione del questionario AlmaLaurea, debitamente firmata, insieme al resto della documentazione necessaria per presentare la domanda di laurea. Sulla ricevuta il laureando dovrà indicare la propria volontà di essere o meno con il proprio curriculum vitae visibile alle aziende. La Segreteria Studenti dovrà riportare l intenzione del laureando, ricavabile dalla ricevuta di compilazione, all interno del software disponibile alle segreterie (vedi istruzioni riportate di seguito, al punto 3). Lo specchietto seguente riassume le attività di competenza delle Segreterie Studenti 1. distribuire copia della lettera del Rettore e copia del volantino informativo 10 buoni motivi a tutti i laureandi che presentano domanda di laurea; 2. richiedere la ricevuta di compilazione del questionario quando lo studente si reca in segreteria per consegnare la documentazione necessaria per laurearsi. Controllare che sia firmata e archiviarla nel fascicolo del laureando; 3. aggiornare il campo AlmaLaurea presente sul sistema GISS disponibile alle segreterie (generalmente nella scheda Acquisizione Domanda Esame Finale ). Sulla schermata appariranno i seguenti campi: o Autorizza la pubblicazione del curriculum o Non autorizza la pubblicazione del curriculum/esclusione Ecco come compilare i campi della schermata: Se lo studente si presenta allo sportello con la ricevuta di compilazione del questionario: - Selezionare Autorizza la pubblicazione del curriculum se sulla ricevuta è stampata la frase Dichiaro di acconsentire al trattamento dei dati per le finalità e nelle modalità indicate di seguito:.. - Selezionare Non autorizza la pubblicazione del curriculum/esclusione se sulla ricevuta è stampata la frase Dichiaro di NON acconsentire al trattamento dei dati per le finalità e nelle modalità indicate di seguito:.. Se lo studente si presenta allo sportello senza la ricevuta di compilazione è necessario distinguere se: - il laureando non intende assolutamente compilare il questionario: in questo caso occorre fargli firmare il modulo di esclusione e valorizzare Non autorizza la pubblicazione del curriculum/esclusione. Queste situazioni devono essere estremamente rare. 6

7 - il laureando ha smarrito o dimenticato la ricevuta 1 : in questo caso è necessario rimandare la consegna di tutta la documentazione di laurea in un secondo momento. Di seguito sono riportati i fac-simile della ricevuta di compilazione del questionario (con e senza autorizzazione, allegati 3 e 4) e il modulo per l esclusione (allegato 5). - 1 E possibile stampare copie della ricevuta di compilazione anche in momenti diversi da quello della compilazione del questionario. 7