Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca Istituto di Istruzione Superiore Classico e Artistico Terni

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1 Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca Istituto di Istruzione Superiore Classico e Artistico Terni CIRCOLARE N. 129 [CIRC_129 - tutti - firma_registro_elettronico_docenti_organico_autonomia e docenti_collaboratori] Terni, lì 13 ottobre 2016 Ai docenti Ai Referenti registro elettronico Al Personale ATA Al DSGA I.I.S. Classico e Artistico AL SITO WEB OGGETTO: Utilizzo Registro Elettronico Docenti Organico Autonomia e Docenti con ore a disposizione per attività di collaborazione con il dirigente o per progetti 1. Docenti che svolgono attività di Collaborazione Col Dirigente I docenti che hanno delle ore a disposizione per lo svolgimento di funzioni di collaborazione con il Dirigente Scolastico relative ad attività istituzionali o a progetti, dovranno firmare e registrare le attività svolte in quelle ore all interno del registro elettronico NUVOLA. A tal fine sono state associate agli stessi delle classi e materie fittizie che permetteranno ai docenti di entrare firmare e registrare le attività svolte. Quando il docente entrerà all interno del sistema informativo Nuvola oltre alle proprie classi troverà presente nel menù di scelta la classe COLLABORATORI PROGETTI. Una volta selezionata la classe fittizia suddetta potrà scegliere una materia tra quelle riassunte di seguito, a seconda del tipo di attività da svolgere:

2 Selezionata la materia potrà a questo punto secondo le consuete modalità firmare e registrare il tipo di attività svolta all interno delle rispettive sezioni argomento di lezione e descrizione dell argomento. E possibile inserire attività svolte sia in orario antimeridiano che pomeridiano. 2. Docenti Organico Autonomia I docenti dell Organico dell Autonomia, per un corretto utilizzo del registro, dovranno firmare sul registro elettronico con diverse modalità a seconda delle diverse situazioni per le quali vengono utilizzati: Modalità Ordinaria Se il docente dell organico dell autonomia è titolare in una o più classi firmerà nella modalità ordinaria selezionando la materia e la classe di appartenenza. Modalità Sostituzione Quando sono chiamati ad effettuare una sostituzione, i docenti dovranno entrare in modalità sostituzione nella classe loro assegnata per sostituire il collega assente Modalità Firma in Compresenza Nel caso in cui al Docente dell organico dell autonomia siano state assegnate delle ore in alcune classi da svolgere in compresenza di altro docente titolare, dovrà apporre la propria firma in compresenza indicando nei dati per cofirma come motivazione organico autonomia (secondo le modalità riportate in dettaglio in allegato alla presente nota). Modalità Potenziamento Quando svolgono attività non curricolari relative a progetti o altre attività afferenti al loro ruolo di organico dell autonomia (anche eventualmente in orario pomeridiano). In questa modalità i docenti dovranno selezionare la classe fittizia "LIC. TACITO" - POTENZIAMENTO o LIC. ARTISTICO" - POTENZIAMENTO e successivamente la materia potenziamento e firmare la presenza indicando l'attività svolta.

3 All'interno del sistema informativo NUVOLA sono presenti dei tutorial video e delle guide sulle principali funzionalità (come firmare e inserire un argomento di lezione, come registrare un'assenza ecc.) Per qualsiasi chiarimento sul funzionamento del registro elettronico i docenti possono rivolgersi presso la sede del Liceo Artistico al Prof. Zavoli Massimo e al Referente di Sede Prof. Paolo Bonifazi; per il Liceo Classico alla Prof.ssa Storani Lauretta, al Prof. Micciani Maurizio e alla Prof.ssa Roberta Bartoloni RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Andrea Siragusa IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Roberta Bambini) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del D.lgs 39/1993 ALLEGATO NOTA CIRC_129 - Modalità Firma in Compresenza Ai fini della firma delle ore in compresenza esistono due diverse modalità per apporre la propria firma all'interno del registro elettronico NUVOLA: 1) Inserimento della cofirma senza effettuare l'accesso con le proprie credenziali in Nuvola 2) inserimento della cofirma dopo aver effettuato il login Tra le due modalità non cambia la procedura per apporre la firma, l'unica differenza è che nel primo caso si registra la firma di compresenza senza uscire dal sistema e utilizzando le credenziali del docente titolare, nel secondo caso si utilizzano le proprie credenziali di accesso. In entrambi casi per registrare la compresenza, all'interno del registro elettronico di classe occorre cliccare sull'argomento di lezione inserito dal docente titolare che sta svolgendo la lezione come risulta dalla seguente immagine. Cliccando sull argomento di lezione si aprirà una schermata di riepilogo dove è necessario cliccare sul pulsante cofirma come mostrato nella seguente immagine.

4 Una volta cliccato sul pulsante cofirma si aprirà la schermata che consentirà al docente di firmare la compresenza e di inserire la motivazione. In automatico il sistema come risulta dall immagine sottostante prospetterà già la pagina con la spunta firmato, per cui il docente dovrà solamente inserire la motivazione, utilizzando il menù a tendina del campo Compresenza Contitolarità e successivamente cliccare sul pulsante salva. I docenti che svolgono le ore di compresenza utilizzeranno la motivazione organico dell autonomia. Una volta salvati i dati, risulterà all interno del registro elettronico di classe, nella colonna cofirme, la firma del docente con sotto riportata la motivazione. Nel caso si dovesse procedere per qualche errore ad eliminare una cofirma già inserita è necessario cliccare in corrispondenza della firma inserita e nella successiva schermata che si apre cliccare su modifica e successivamente su elimina

5 nuvola: Per ulteriori approfondimenti si rimanda alle guide presenti all interno del sistema informativo