Informazioni generali sul corso

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1 Informazioni generali sul corso Introduzione a DI Obiettivi del corso h Conoscenza del modulo DI h Creare reports con DI 2 Pagina C.1

2 Argomenti h Cap. 1 Introduzione a DI h Cap. 2 Guida introduttiva a DI h Cap. 3 Layout e presentazione dei report h Cap. 4 Modalità Drill semplice h Cap. 5 Stili di presentazione dei dati h Cap. 6 Query semplici h Cap. 7 Condivisione dei report con altri utenti 3 [email protected] Capitolo 1 Introduzione a DesktopIntelligence BIU-P1 Copyright 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Introduzione al Reporting Pagina C.2

3 Obiettivi del capitolo h Capire le opportunità e i benefici offerti dal reporting aziendale e dalla gamma di prodotti di Business Objects h Distinguere le diverse tipologie di utenti Business Objects 5 La Vostra società e noi Query Query Database Reporting Analisi Analisi BusinessObjects 6 Pagina C.3

4 Reporting aziendale BusinessObjects Database 7 Utenti Business Objects Analisti/ Utenti avanzati Utenti esperti Utenti non tecnici Sviluppare report reportper per rispondere domande Creatori Creatoridi dicontenuti Pubblicare i i report report Drill Drill avanzato Esplorano scenari scenarialternativi Visualizzare Report Report Creare Crearesemplici sempliciquery 8 Pagina C.4

5 La gamma di prodotti Business Objects h Modulo DI h Modulo Designer h Moduli Web h Moduli Client/Server h WebIntelligence - versione di DesktopIntelligence che consente di effettuare query e report tramite Web 9 [email protected] Capitolo 2 Guida introduttiva a DesktopIntelligence BIU-P1 Copyright 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Introduzione al Reporting Pagina C.5

6 Avvio di DesktopIntelligence PASS! Si hanno 3 tentativi per connettersi in modo corretto 11 Interfaccia di DesktopIntelligence Barra dei Menu Barra degli strumenti dei Report Barra degli strumenti Standard (metà barra è conforme a Microsoft) Barra delle formule 12 Pagina C.6

7 Uso della Guida (1/2) h Per un aiuto generale: 13 Uso della Guida (2/2) h Per leggere la guida utente DesktopIntelligence: 14 Pagina C.7

8 Apertura dei Documenti h Per aprire un documento contenuto in una cartella personale o condivisa: Click sull icona Open nella barra degli strumenti Standard demo2.rep 15 Finestra del Documento: Componenti Report Manager Click icona Report Manager per chiudere il pannello Dati in Tabella La Barra di Stato Report esistenti, accessibili tramite un click sulla scheda 16 Pagina C.8

9 Struttura del Documento h Un Documento puo contenere uno o piu Report Documento report 1 report 2 report 3 17 Blocchi h Le informazioni sono visualizzate in Blocchi: Tabella Tabella Finanziaria Grafico Matrice 18 Pagina C.9

10 Rinominare un Report Menu di scelta rapida per rinominare un report 3-D Column Chart 19 Aggiornare i dati di un Report h L ultima volta che le informazioni sono state aggiornate viene mostrato sulla barra di stato: h Per aggiornare i dati: Click sull icona Refresh Data nella barra degli strumenti Standard h Dopo l aggiornamento, la nuova data è mostrata sulla barra di stato 20 Pagina C.10

11 Salvare un Documento Il documento è salvato 21 Salvare un Documento usando un altro nome Udemo2.rep 22 Pagina C.11

12 Capitolo 3 Layout e Presentazione dei Report BIU-P1 Copyright 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Introduzione al Reporting Gestione delle Tabelle h DesktopIntelligence permette di migliorare il layout e la presentazione dei report h E possibile: i Ridimensionare righe e colonne i Spostare le colonne i Modificare il titolo delle colonne i Spostare l intero blocco 24 Pagina C.12

13 Ridimensionare una Colonna h Ridimensionamento manuale Posiziona il puntatore del mouse sul bordo che separa le colonne Trascina il bordo h Ridimensionamento automatico tramite doppio click 25 Ridimensionare una Riga h Ridimensionamento manuale Posiziona il puntatore del mouse sul bordo che separa le righe Trascina il bordo Le righe sono ridimensionate, ma non l intestazione h Ridimensionamento automatico tramite doppio click 26 Pagina C.13

14 Specificare dimensione righe e colonne h Puoi specificare la dimensione delle colonne e delle righe usando il comando AutoFit: Specifica l ampiezza Specifica la larghezza 27 Spostamento delle Colonne h Puoi spostare le colonne tramite il trascinamento: Seleziona la colonna che vuoi spostare Trascina la colonna 28 Pagina C.14

15 Cambiare il Titolo delle colonne h Puoi cambiare il titolo delle colonne : Doppio click sul titolo che vuoi cambiare Negozio Digita il nuovo titolo Conferma con Invio 29 Muovere la Tabella h Puoi spostare la tabella nella pagina: Click in qualsiasi punto nella tabella Sposta il puntatore del mouse sopra il bordo Trascina la tabella 30 Pagina C.15

16 Muovere il Titolo del Report h Puoi spostare il titolo del report nella pagina: Click sul titolo Click e tieni premuto il tasto sinistro del mouse Trascina il titolo 31 Applicare Calcoli alle Colonne h DesktopIntelligence consente di applicare automaticamente delle funzioni di calcolo: Posizionare il puntatore del mouse sulla cella di dati nella tabella Click con il tasto destro del mouse 32 Pagina C.16

17 Aggiungere una Somma h E possibile aggiungere una somma a una colonna automaticamente: Click su una cella che contiene dati numerici Click sull icona Insert Sum nella barra degli strumenti dei Report 33 Aggiungere una Percentuale h E possibile aggiungere una percentuale ai dati in automatico: Click su una cella che contiene dati numerici Click sull icona Show as Percentage nella barra degli strumenti dei Report 34 Pagina C.17

18 Contare il numero di righe h DesktopIntelligence dispone di due funzioni per contare il numero di righe dei dati: i COUNT - conta in modo univoco il numero di occorrenze i COUNT ALL - conta duplicati e campi vuoti 35 Conteggio univoco delle righe h Uso della funzione Count per conteggiare in modo univoco il numero di occorrenze delle righe di dati: Click su una cella Click sull icona Insert Count nella barra degli strumenti dei Report 36 Numero di righe in cui valore si ripete in modo univoco Pagina C.18

19 Conteggio di tutte le righe h Uso della funzione Count All per contare tutte le righe: Dx mouse su una cella a cui si applica la funzione Scegli Count All Tutte le righe 37 Ordinamento dei dati h DesktopIntelligence permette di ordinare i dati nelle colonne in modo automatico h Ci sono tre tipi di ordinamenti: i Ordinamento ascendente - A a Z, 1 a 9, date passate al presente i Ordinamento discendente - Z a A, 9 a 1, date presente al passato i Ordinamento personalizzato - possibile scegliere un ordinamento per mesi, per giorni oppure crearne uno da soli 38 Pagina C.19

20 Applicare un Ordinamento (Sort) h L opzione dell ordinamento è presente nella barra del Report: Click su una cella Click sull icona Insert Sort nella barra degli strumenti del Report Click sull apposita icona dell ordinamento 39 Applicare un Ordinamento Personalizzato 40 Pagina C.20

21 Filtri h DesktopIntelligence permette di impostare i filtri in modo da restringere i dati a disposizione e focalizzare l attenzione solo su alcune informazioni Click su una cella Click sull icona Insert Filter nella barra degli strumenti del Report CTRL per selezionare più valori 41 [email protected] Capitolo 4 Modalità Drill semplice BIU-P1 Copyright 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Introduzione al Reporting Pagina C.21

22 Drill sui Dati h Il Drill è una tecnica di analisi effettuata a diversi livelli di dettaglio sui dati 43 Dati su cui fare il Drill h I valori che andremo ad analizzare sono quelli geografici. Possono essere rappresentati in questo modo: West California Colorado LA San Francisco Colorado Springs Denver e-fash. LA 44 Pagina C.22

23 Modalità Drill Click sull icona Drill nella barra degli strumenti Standard Viene creato un duplicato del report pronto per analisi 45 Drill Down h L andare in profondità nel dato si chiama Drill Down Posiziona il puntatore del mouse sopra il valore che vuoi analizzare Doppio click sul valore 46 Pagina C.23

24 Drill Across h Il visualizzare un altro dato dalla toolbar del Drill si chiama Drill Across Toolbar del Drill Click sul menu a tendina Selezionare un altro valore su cui fare il drill across 47 Drill Up h Il ritornare a una situazione di analisi meno dettagliata si chiama Drill Up Posizionare il puntatore del mouse sopra la somma per effettuare il drill up Doppio click sul valore 48 Pagina C.24

25 Drill Through h Alla comparsa di questa ToolTip è possibile fare l analisi su una nuova informazione. Questa operazione si chiama Drill Through 49 Drill Through Tasto dx mouse sul valore che si vuole analizzare 50 Pagina C.25

26 Drill Through h Il risultato che si ottiene con il drill through è lo stesso del drill down: si va nel dettaglio della informazione 51 [email protected] Capitolo 5 Stili di Presentazione dei Dati BIU-P1 Copyright 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Introduzione al Reporting Pagina C.26

27 Tipologie di blocchi h DesktopIntelligence dispone di differenti tipologie di blocchi con cui è possibile rappresentare in diversi modi i dati dei tuoi report Grafico Tabella Tabella finanziaria Matrice Tabella h La tabella è lo stile usato per default per rappresentare i dati. Tutti i report fino ad ora usati in questo corso sono stato creati in questo stile 54 Pagina C.27

28 2. Tabella Finanziaria h Una tabella finanziaria è molto simile a una comune tabella, ad eccezione delle intestazioni disposte verticalmente invece che orizzontalmente Disposizione orizzontale Disposizione verticale Matrice h Una matrice assomiglia a un foglio di calcolo con i dati all interno di celle Tabella Matrice Le intestazioni di riga e di colonna descrivono il contenuto delle celle 56 Pagina C.28

29 4. Grafici h Possibilità di disporre di varie tipologie di grafici i Area i Barre i Linea i Torta i XY (a dispersione) i Area 3-D i Barre 3-D i Linea 3-D i Torta 3-D 57 Grafico a barre 2-D i Nel report qui sotto, un grafico a barre è stato utilizzato per illustrare i cambiamenti verificatisi nel tempo e per effettuare un analisi comparativa tra regioni 58 Pagina C.29

30 Grafico a barre 3-D h Permette di visualizzare i dati su tre assi i Nel report qui sotto è possibile confrontare sia i risultati delle cinque regioni per ogni anno, sia le prestazioni annuali di ciascuna regione 59 Grafici a Barre 2-D e 3-D h I grafici a barre 2-D e 3-D visualizzano gli stessi dati i Tra i due grafici qui sotto, in quello 2-D è più facile confrontare le prestazioni di ciascuna regione nel tempo 60 Pagina C.30

31 Grafici a Linee h I grafici a linee sono ideali per visualizzare i trend nei dati ad intervalli uguali 61 Grafici ad Area i Il grafico di sinistra, ad aree sovrapposte 2-D, visualizza la somma dei valori di dati precedenti. Il grafico ad area 3-D è simile all esempio del grafico linee precedente 62 Pagina C.31

32 Grafici a Torta h Un grafico a torta mostra la quantità proporzionale di valori che costituiscono una serie di dati per una, e sempre una, dimensione 63 Creazione di tabelle Click sull icona Insert Table nella barra dei Report Il cursore cambia forma. Click nel punto in cui si desidera collocare l angolo superiore sinistro della tabella Seleziona le variabili da includere nella tabella 64 Pagina C.32

33 Creazione di una Tabella Finanziaria Seleziona una tabella esistente Click sull icona Rotate Table nella barra dei Report 65 Creazione di Matrici h Ci sono due modi di creare una matrice: i Tramite la conversione di una tabella esistente i Partendo da zero, utilizzando l Autocomposizione 66 Pagina C.33

34 Creazione di una Matrice da una Tabella Seleziona la cella di dati che vuoi inserire come intestazione Drag and drop la cella nella parte alta a destra della tabella 67 Creazione Matrice con l Autocomposizione Click sull icona Insert Crosstab nella barra dei Report Click nel punto in cui si desidera collocare l angolo superiore sinistro della matrice Seleziona le variabili 68 Pagina C.34

35 Creazione Grafici h Ci sono due modi di creare un grafico: i Tramite la conversione di una tabella o una matrice esistente i Partendo da zero, utilizzando l Autocomposizione 69 Creazione di un Grafico da una Matrice Seleziona la matrice Click sull icona Chart Type nella barra dei Report 70 Pagina C.35

36 Creazione di un Grafico con Autocomposizione Click sull icona Insert Chart nella barra dei Report Definisci un area nel report in cui inserire il grafico Seleziona variabili Seleziona un tipo di grafico 71 Capitolo 6 Query semplici BIU-P1 Copyright 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Introduzione al Reporting Pagina C.36

37 Business Objects h Business Objects specializzato nel Supporto alle Decisioni (DSS) Database Query Utenti Analisi File locali Risultati i Accesso diretto alle informazioni i Sicurezza dei dati i Facilità d uso Report 73 Classi, Oggetti e Universi h Possibile ottenere informazioni utilizzando la terminologia quotidiana del proprio business: Universo Classi Oggetti i Un Oggetto corrisponde a un dato memorizzato nel database che può essere inserito nella propria query 74 Pagina C.37

38 Oggetti h Ci sono tre tipologie di Oggetti in un Universo: Dimensione Dettaglio Misura può essere associato con un... per ottenere maggiori informazioni su una entità per effettuare calcoli di aggregazione sui dati 75 Creazione di una query (1/5) Selezionare una tipologia di blocco. Ad es., per creare una tabella fare click sull icona Insert Table nella barra degli strumenti del Report Click nel foglio, nel punto in cui si vuole che il lato in alto a sinistra della tabella appaia 76 Pagina C.38

39 Creazione di una query (2/5) Scegliere la fonte dati (Data Access) per la tua query Supportati 8 tipi di data provider 77 Creazione di una query (3/5) Selezionare un universo 78 Pagina C.39

40 Creazione di una query (4/5) Elenco delle classi e degli oggetti Inserire gli oggetti su cui impostare la query 79 Creazione di una query (5/5) 80 Pagina C.40

41 Processo della Ricerca Utente Query di DesktopIntelligen ce Data Provider Risultati Database (Fonte Dati) Report 81 Esecuzione della Query Il nuovo blocco contiene i dati relativi alla ricerca impostata 82 Pagina C.41

42 Documenti h Un Documento è composti da tre elementi: 1 Data Provider 2 Blocco, visualizza i dati del Data Provider 3 Report 83 Protezione dei dati e della rete h DesktopIntelligence offre un efficace protezione: i I dati possono essere solo letti, mai modificati!! i Controllo su query troppo estese Possibile estrarre solo 50000!!! Attenzione No a quantità eccessive di dati sulla rete 84 Pagina C.42

43 Modifica della Query h Per modificare una query è necessario tornare al Query Panel: Click sull icona Edit Data Provider nella barra degli strumenti del Report 85 L Universo del corso h efashion 86 Pagina C.43

44 Capitolo 7 Condivisione dei Report con altri Utenti BIU-P1 Copyright 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Introduzione al Reporting Condivisione dei documenti h Possibile condividere i documenti con i colleghi spedendoli o pubblicandoli nel repository i Quando si spedisce un documento: q Viene inviato a singoli utenti e/o gruppi di utenti q Rimane nel repository fino a quando tutti coloro a cui è stato inviato non lo hanno recuperato q Ideale per comunicare informazioni a singoli individui o gruppi di utenti i Quando si pubblica un documento: q Inviato a gruppi di utenti q Rimane nel repository fino a quando Supervisor di DesktopIntelligence non lo rimuove q Ideale per comunicare informazioni all interno dell organizzazione 88 Pagina C.44

45 Inviare un Documento 89 Inviare un Documento Gruppo Utente 90 Pagina C.45

46 Scegliere le Categorie Efashion.rep 91 Pubblicare un Documento 92 Pagina C.46

47 Recuperare Documenti (1/2) h E possibile recuperare documenti: i che sono stati spediti i che sono stati pubblicati sul repository 93 Recuperare Documenti (2/2) 94 Pagina C.47

48 Salvare documenti in altri formati h File/Salva con Nome i.html i.pdf i.xls 95 Pagina C.48