Web Intelligence. Argomenti 10/5/2010.

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1 Web Intelligence Argomenti Cap.1 Introduzione Cap.2 Creazione/Modifica di QUERY (semplici,custom,unioni) Cap.3 Uso dei Filtri e delle Condizioni Slide 2 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 1

2 Capitolo 1 Introduzione Copyright 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Cos è WebIntelligence? WebIntelligence è una soluzione thin-client che permette agli utenti di gestire dati aziendali su intranet ed extranet. Consiste in una integrazione delle funzionalità di query, reporting e analisi per relazionali e OLAP 1 Querying 3 Analisi 2 Reporting 4 Condivisione Slide 4 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 2

3 Query rispondere alla domanda che cosa? Rappresentazione dell azienda Finanza Amministrazione Database Vendite Utenti Finali Ricavo delle vendite Prezzi Designer Slide 5 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Web Intelligence Tecnologia Thin Client Thin Client IP Application Server Database Moduli Web Intelligence e Desktop Intelligence Slide 6 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 3

4 Processo di querying La vostra workstation Business Objects Server Database Aziendale voi lanciate la query il Report viene visualizzato la query viene convertita in SQL il Report viene generato l SQL viene eseguito ed i dati vengono estratti Slide 7 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Reporting Slide 8 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 4

5 Analisi dei dati Cambiare la visualizzazione Analisi multi-dimensionale Slide 9 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Architettura Flessibile Full client Company Information Java Thin client Web/ application server BusinessObjects Light Desktop Intelligence Full client Ottimizzato per la funzionalità Web Intelligence Thin client Ottimizzato per la distribuzione disegnato per essere usato Intranet interno organizzazione Extranet estesa a partner/clienti Internet aperto al mondo 5

6 Controllo in un unico ambiente REPOSITORY Admin Unico Amministratore Setup Sicurezza Amministrazione Controllo delle Risorse Java Web/ application server Condividendo lo stesso repository un utente Web Intelligence può anche essere un utente DI Full client Thin client Web Intelligence E un'interfaccia utente flessibile e intuitiva per: 1. creazione dei report sui dati aziendali; 2. analisi dei report sui dati aziendali tramite il Web,su Intranet ed Extranet protette. Viene installato dall Amministratore su un server Web (Tomcat, IIS) della rete aziendale. Slide 12 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 6

7 Web Intelligence per utilizzarlo, occorre connettersi al portale InfoView tramite il browser Web a seconda del profilo di protezione, è possibile: 1. interagire con i report in documenti aziendali; 2. creare o modificare documenti mediante: a) un pannello dei report; b) delle query WI. Slide 13 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Creazione e modifica di documenti WI È possibile creare o modificare documenti WI mediante uno dei seguenti strumenti: 1. Query HTML 2. Pannello dei report Java 3. Pannello dei report HTML Slide 14 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 7

8 1. Query HTML Per utenti che necessitano di un ambiente HTML puro per la creazione di query consente di definire il contenuto dei dati di documenti su più origini dati Slide 15 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 1. Query HTML permette di: 1. creare da zero documenti nuovi 2. modificare le query nei documenti creati (utilizzando un altro deglistrumentidiwi) 3. utilizzare le funzionalità dianalisi sui report di WI per: a) formattare più report; b) aggiungere formule; c) creare variabili Slide 16 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 8

9 .1. Query HTML Nota WI Query HTML e le funzionalità di analisi sui report con visualizzazione in formato Interattivo sono disponibili solo se l Amministratore ha distribuito WI in modalità JSP Slide 17 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved.1. Query HTML Slide 18 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 9

10 2. Pannello dei report Java - WI per gli utenti che necessitano di maggiore flessibilità nella: progettazione dei layout del report definizione delle formule e delle variabili contiene un Editor delle formule grafico: permette di creare rapidamente le formule mediante la funzione trascina e rilascia Nota: il pannello dei report Java di WI è disponibile se l Amministratore ha distribuito WI in: - modalità ASP e - modalità JSP Slide 19 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 2. Pannello dei report Java - WI Slide 20 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 10

11 3. Pannello dei report HTML - WI Per gli utenti che hanno la necessità di creare report di base fornisce funzionalità di query e report in una semplice interfaccia simile a una procedura guidata Ogni documento si basa su un'unica origine dati e può contenere più report, visualizzando diversi sottoinsiemi di informazioni. è conforme all'articolo 508 e può essere personalizzato per distribuzioni speciali Nota il pannello dei report HTML di WI è disponibile solo se l Amministratore ha distribuito WI modalità JSP Slide 21 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 3. Pannello dei report HTML - WI Slide 22 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 11

12 Opzioni di WI in InfoView Prima di iniziare a utilizzare WI, è necessario impostare correttamente le preferenze per WI per adattarle alle specifiche esigenze di query e reporting dell'utente Selezione dei formati di visualizzazione WI: in base al tipo di interazione desiderato con le informazioni visualizzate nei report Slide 23 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved..Opzioni di WI in InfoView le opzioni di visualizzazione Web Intelligence vengono selezionate in InfoView (le nuove impostazioni vengono implementate alla successiva apertura di un documento WI) Nota il formato di visualizzazione Interattivo è disponibile solo se l Amministratore utilizza WI in modalità JSP Slide 24 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 12

13 Opzioni di WI in InfoView Slide 25 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Opzioni di Drill - WI in IV DRILL, consente di : avere una visione più approfondita dei dati ottenere informazioni dettagliate su un risultato di riepilogo visualizzato in: 1. tabella 2. grafico 3. sezione E necessario impostare in InfoView le opzioni per definire il tipo di cambiamento che avviene sui report ogni volta che si esegue un Drill Slide 26 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 13

14 Opzioni di Drill - WI in IV Durante l'esecuzione del drill in un report, è possibile: Avviare il drill sul report esistente Avviare il drill su una copia del report utilizzo di un Prompt nel caso in cui un azione di drill richieda dati aggiuntivi messaggio di Avviso ogni volta che è necessaria una nuova query consente di applicare filtri alle dimensioni supplementari incluse nella nuova query Slide 27 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Opzioni di Drill - WI in IV Nota: per eseguire il drill al di fuori del livello dell analisi durante una sessione di drill, occorre l autorizzazione dell Amministratore Slide 28 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 14

15 Opzioni di Drill - WI in IV Sincronizzazione del drill su tutte le: - tabelle del report; - grafici del report. Ogni tabella, grafico o cella indipendente del report rappresenta un blocco specifico di dati Esistono due metodi per eseguire il drill su un report contenente più blocchi: sincronizzare il drill su tutti i blocchi del report; eseguire il drill solo sul blocco selezionato. Slide 29 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Opzioni di Drill - WI in IV Visualizzazione o disattivazione della visualizzazione della Barra degli Strumenti di Drill la Barra degli Strumenti di Drill visualizza il valore su cui è stato eseguito il Drill (filtra i risultati mostrati nel report analizzato) la Barra degli Strumenti di Drill è utile solo se si desidera applicare i filtri durante la sessione di Drill Slide 30 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 15

16 Opzioni di Drill - WI in IV Nota: se il report sul quale è stato eseguito il Drill include dimensioni di più query, il cursore sul valore del filtro visualizzata: - il nome della query - la dimensione relativa al valore Slide 31 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Opzioni di Preferenze personali - WI in IV Preferenze personali definisce: l'impostazione della visualizzazione di WI sul desktop il metodo di applicazione delle opzioni direporting Le preferenze riguardano: Mio spazio di lavoro Regole di creazione dei report Nota: se il profilo di protezione consente all'utente di definire i dati inclusi nei documenti tramite la creazione di query, l'utente può anche definire le regole delle query Slide 32 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 16

17 Capitolo 2 Iniziare ad utilizzare InfoView Processo di Login Requisiti per il Login un Web Browser abilitato per Java e JavaScript l indirizzo del Web Server di WI una Login ID una Password Slide 34 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 17

18 Accesso al Server WI (Web Browser) Slide 35 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Logging In E richiesta l immissione del Nome dell Utente e della sua Password Slide 36 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 18

19 La Pagina Iniziale Home Page Documenti PUBBLICATI Documenti PERSONALI Documenti SPEDITI Eventuali CATEGORIE Creazione QUERY Documenti da inviare al BCA Slide 37 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Lista Documenti E possibile aggiornare la lista, cambiare i dettagli dei documenti, eliminarli o impostare un ricerca per trovarli Slide 38 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 19

20 Ricerca Rapida Consente di cercare velocemente un documento Indicando la stringa che identifica il nome del documento, o una sua parte, viene visualizzata la lista che soddisfa la richiesta Posizionata nelle varie aree dei documenti, trova i documenti delle aree relative Slide 39 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Ricerca Avanzata Permette di ricercare documenti immagazzinati nella varie aree di lavoro e con maggior parametri di identificazione Slide 40 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 20

21 Documenti dell azienda E possibile accedere ai documenti Pubblicati dell azienda. Sono memorizzati sul Repository DOC. DI DOC. WI Slide 41 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Creazione delle Categorie Le categorie consentono di inventariare i dati quando si salvano o quando si condividono Possono essere create sia per i documenti: - aziendali - personali Slide 42 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 21

22 Apertura dello specifico documento Selezionando uno dei documenti dall elenco questo verrà aperto con la modalità di visualizzazione impostata nelle opzioni Una volta aperto un documento è possibile salvarlo nel formato che si ritiene più opportuno Slide 43 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Mio InfoView Mio Infoview è la pagina personale di ogni utente Webi Slide 44 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 22

23 Personalizzare Mio InfoView 1/3 Può essere personalizzata ed utilizzata per visualizzare contemporaneamente informazioni provenienti da diverse fonti La personalizzazione avviene inserendo nella pagina liste o documenti di WI, documenti DI o Portlet Un PORTLET: è una finestra su uno specifico sito Slide 45 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Personalizzare Mio InfoView 2/3 La personalizzazione avviene sulle varie componenti agendo sull hyperlink indicato Aggiungi a Mio InfoView Slide 46 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 23

24 Personalizzare Mio InfoView 3/3 Alcune impostazioni del Mio Infoview sono contenute nelle OPZIONI Slide 47 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Impostare la password di accesso Nella maschera delle Opzioni, sotto la scheda è possibile modificare la propria password di accesso Il nome utente non puo essere cambiato essendo assegnato dal Supervisor che è l unico in grado di gestirlo Slide 48 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 24

25 Help L icona fornisce una guida completa per la finestra attiva di WI dalla quale viene richiamata Se ad esempio viene richiamata dalla pagina di partenza, si aprirà la guida on-line di IV e WI Slide 49 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Log Out Una volta concluso il lavoro basterà cliccare sul pulsante per uscire da WI Consigliamo di disconnettersi sempre e non di chiudere semplicemente il browser, per assicurarsi che tutte le risorse vengano effettivamente rilasciate Slide 50 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 25

26 Capitolo 3 Visualizzazione dei documenti con InfoView BIU-P4 Formati Disponibili E possibile decidere di visualizzare i documenti WebIntelligence e Business Objects in vari formati Per i documenti WebIntelligence : - HTML : Per la visualizzazione semplice - HTML INTERATTIVO : Per aggiungere calcoli,filtri sul documento - PDF : Utile per interagire con utenti NON Business Objects Per i documenti Desktop Intelligence : - HTML : Per la semplice visualizzazione - PDF : Utile per interagire con utenti NON Business Objects - ACTIVE X : Per ottenere un documento ottimizzato - Business Objects : Per un documento modificabile con la versione FULL CLIENT di Business Objects Slide 52 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 26

27 Selezione del Formato (1/2) Per visualizzare i documenti in un certo formato scegliere la scheda del menu E possibile decidere di visualizzare sia i documenti WebIntelligence che Business Objects in vari formati Slide 53 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Selezione del Formato Slide 54 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 27

28 HTML Interattivo Questo formato oltre alla semplice visualizzazione dei report, permette di: Aggiungere nuovi oggetti e quindi nuove informazioni Ordinare i dati Filtrare i dati Applicare dei calcoli Slide 55 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Aggiunta di un nuovo elemento (1/3) Una volta aperto un documento in modalità HTML interattivo posizionandovi su una qualunque colonna apparirà il menu dei comandi interattivi Comandi per la gestione degli oggetti visualizzati FILTRAGGIO DEI DATI ORDINAMENTO DEI DATI CALCOLI DISPONIBILI Slide 56 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 28

29 Aggiunta di un nuovo elemento (2/3) Selezionando Aggiungi sulla sinistra compariranno tutti gli oggetti a disposizione nel documento Slide 57 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Aggiunta di un nuovo elemento (3/3) Selezionando l oggetto che voglio aggiungere e premendo poi su applica otterrò la modifica voluta sulla tabella AGGIUNGENDO L OGGETTO NOME DEL NEGOZIO Slide 58 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 29

30 Inserire un ordinamento Dal menù sottostante questa volta selezioniamo la voce Ordinamento andando a scegliere tra crescente o decrescente Slide 59 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Filtrare le informazioni Quando si vuole focalizzare l attenzione su determinate info nel report si ricorre alla voce Filtra per scegliendo poi il o i valori che ci interessano Slide 60 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 30

31 Aggiungere una Somma Possibile aggiungere dei calcoli. Viene inserita una colonna nuova se si sceglie percentuale, una riga per gli altri calcoli Slide 61 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Visualizzare Documenti DI (.rep) in WI Quattro possibilità selezionabili sotto le OPZIONI 1) HTML Mostra i file.rep come una qualunque pagina Html fornendo link per passare da un report ad un altro Slide 62 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 31

32 Visualizzare Documenti DI (.rep) in WI 2) PDF E possibile analizzare un.rep come se fosse un file di Acrobat. Notare come le sezioni del report diventino una sorta di indice nella visualizz. in pdf Slide 63 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Visualizzare Documenti DI (.rep) in WI 3) OTTIMIZZATO Altra possibilità è quello di vedere il documento DI in formato ottimizzato Al primo accesso verrà scaricato un veloce aggiornamento dell interfaccia grafica Slide 64 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 32

33 Visualizzare Documenti DI (.rep) in WI 4) 3-TIER BO Se si desidera lavorare sul file.rep in modalità full client ma non è installato BO sulla vostra macchina è possibile scaricarne (se siete abilitati) una versione ad amministrazione light direttamente via web Slide 65 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved BusinessObjects ad Amministrazione nulla Permette di gestire meglio i.rep Ha la stessa interfaccia di BO fc Nessun middleware sul client Processo di query sul server Middleware installato sul server Auto-installazione Si installa direttamente dal server Viene richiamato in automatico da InfoView Auto-aggiornamento Si aggiorna automaticamente dal server Slide 66 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 33

34 Stampa dei documenti Per la Stampa di Documenti WI (.wid) l output standard è il formato PDF Per quanto riguarda la Stampa di documenti DI (.rep) troveremo l icona della stampante posizionata in punti differenti a seconda della modalità di visualizzazione selezionata Slide 67 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 34