Nuova Ricerca Full Text pag. 2. Fattura Elettronica pag. 4. Pratiche pag. 11. Repertorio pag. 13. Eva pag. 14. Wp98 - Wp!nnovatio pag.

Transcript

1 Nuova Ricerca Full Text pag. 2 Fattura Elettronica pag. 4 Pratiche pag. 11 Repertorio pag. 13 Eva pag. 14 Wp98 - Wp!nnovatio pag. 15 Parcellazione pag. 16 1

2 Nuova Ricerca Full Text Condizioni per cui la nuova ricerca Full Text è attiva La nuova ricerca Full Text è attiva in Suite Notaro client/server alle seguenti condizioni: ogni volta che si accende il server, si deve inserire la password di accesso sul server deve comparire e non deve essere chiusa la seguente finestra La finestra di cui sopra al massimo deve essere ridotta ad icona e non chiusa con la x. Se la si chiude accidentalmente è sufficiente riavviare il server ed inserire la password di accesso. Su come fare in modo che appaia la finestra di cui sopra vedere le indicazioni presenti sul capitolo 8 della guida di aggiornamento a Suite Notaro 4.1 Sp9a. Per gli utenti di Suite Notaro.SaaS nulla di tutto ciò deve essere fatto. Come effettuare la ricerca Full Text La nuova ricerca Full Text si attiva o dal menù principale di Suite Notaro cliccando su Gestione Documentale->Pratiche; oppure dal riquadro di spostamento cliccando su Gestione Documentale 2

3 Clic su cerca Inserire i termini da ricercare Scegliere il criterio di ricerca Clic su cerca ora Vengono elencati i documenti che soddisfano la ricerca Sotto il documento appare il nome della pratica a cui il documento appartiene Cliccando sul riquadro di destra e premendo CTRL+F, digitando i termini da ricercare viene evidenziato in blu e in giallo i punti dell atto in cui sono presenti i termini sottoposti a ricerca Cliccando sul pulsante Ricerca avanzata è possibile affinare la ricerca Per esempio è possibile selezionare le pratiche da ricercare in base al tipo atto o la data di stipula Oppure indicare il nome del file per es. Atto.oad (maiuscole e minuscole sono rilevanti) Impostata la Ricerca avanzata e cliccando nuovamente su Cerca ora verranno presentati un numero più ristretto di risultati. Ricliccando su Cerca ora verranno presentati nuovamente tutti i risultati azzerando i criteri impostati nella Ricerca avanzata. 3

4 Fattura Elettronica Emissione della fattura elettronica Per generare una fattura elettronica, creare la fattura in Suite Notaro come al solito. Quindi seguire le indicazioni seguenti: Clic di destra sulla fattura Clic di sinistra su Crea XML per fattura elettronica Inserire i parametri aggiuntivi per la fatturazione elettronica che si descrivono nelle pagine seguenti 4

5 Dati del trasmittente Parametri aggiuntivi per la fattura elettronica Il trasmittente è colui il quale materialmente invia la fattura elettronica. Può essere direttamente il Notaio o il suo commercialista se il Notaio chiede a questi di occuparsi dell invio della fattura elettronica. ID Paese: indica la sigla del paese di appartenenza. Di norma è IT; Identificativo: è il codice fiscale del trasmittente; Progressivo Invio: dato non modificabile dall utente; Cod. destinatario: è il Codice Univoco ufficio, composto da 6 caratteri alfanumerici che identifica la pubblica amministrazione verso la quale si emette la fattura. Se non si è in possesso di tale codice è possibile rintracciarlo sul sito Inserire la denominazione dell ente da ricercare e premere invio In corrispondenza dell ente desiderato cliccare sul pulsante 5

6 In corrispondenza della sezione Servizio di Fatturazione Elettronica è indicato il Codice Univoco ufficio Varie Sono presenti alcune informazioni tipo il regime fiscale e quello iva, il tipo di ritenuta ecc. Causale pagamento per ritenuta: se esiste la ritenuta l informazione è obbligatoria. Cliccando sui tre puntini apparirà la tabella ministeriale relativa alle causali da utilizzare; la causale da utilizzare per il Notaio è la A Esigibilità iva: dato non obbligatorio ma è bene che venga esplicitato circa il pagamento dell iva. Può essere immediata oppure differita; in genere il Notaio non gestisce l iva per cassa, ma bensì per competenza, per cui il valore che si utilizzerà di norma è IMMEDIATA Regime fiscale del cedente prestatore: dato obbligatorio. Cliccando sui tre puntini apparirà la tabella ministeriale relativa al regime fiscale da utilizzare; di norma il valore che utilizzerà il Notaio è RF01 (ordinario) Tipo cassa: dato obbligatorio che serve per esplicitare i dati della cassa. E obbligatorio mettere nelle voci di dettaglio della parcella la voce relativa alla CNN. Il valore da utilizzare per il Notaio è TC05 Rifermento Amministrativo: il dato non è obbligatorio, la sua presenza dipende dall ente. Ai fini di un corretto indirizzamento, liquidazione e pagamento delle fatture elettroniche, è necessario chiedere alle strutture competenti dell ente i relativi riferimenti contrattuali Voci esenti IVA Si deve indicare la natura delle voci esenti da IVA. Sia che queste siano non imponibili, sia che queste siano imponibili. Natura voci anticipazioni: E necessario esplicitare la natura delle voci di anticipazione esenti IVA e riempire obbligatoriamente il campo Norma di riferimento ; in genere per il Notaio viene usato il codice N1, con l indicazione nel campo Norma di riferimento di una descrizione del tipo Esenti ex Articolo 15 Natura voci imponibili: anche per eventuali voci imponibili esenti da IVA, valgono le considerazioni appena fatte. In genere nella fattura del Notaio non sono presenti voci imponibili esenti da IVA, per cui i campi di questa voce di solito vengono lasciati vuoti 6

7 Verifica della fattura elettronica Appena si fa Ok sulla maschera di creazione della fattura elettronica appare questo avviso: Clic su Si Viene visualizzato il file XML contenente la fattura elettronica Per controllare la correttezza formale della fattura elettronica prima di spedirla, collegarsi al seguente sito internet: Clic su Scegli file Clic su Apri Selezionare il file XML, memorizzato sul disco G: (ovvero disco H: per gli utenti SaaS), nella cartella Notaro98\Parcelle XML\Cartella con il nome del Notaio\Cartella con anno e numero della fattura 7

8 Digitare il codice di sicurezza (che cambia ogni volta) Clic su Controlla Se non ci sono errori formali apparirà un avviso simile al seguente Visualizzazione della fattura elettronica Per visualizzare il contenuto della fattura elettronica è possibile farlo collegandosi al seguente sito internet: Clic su Scegli file Clic su Apri Selezionare il file XML, memorizzato sul disco G: (ovvero disco H: per gli utenti SaaS), nella cartella Notaro98\Parcelle XML\Cartella con il nome del Notaio\Cartella con anno e numero della fattura 8

9 Digitare il codice di sicurezza (che cambia ogni volta) Clic su Visualizza Viene visualizzata la fattura elettronica che eventualmente si può anche stampare Spedizione della fattura elettronica Prima di inviare la fattura elettronica è necessario firmarla digitalmente. Se si è chiusa la cartella che viene mostrata al termine della creazione della fattura elettronica è necessario riaprirla tramite risorse del computer andando sul disco G: (ovvero H: per gli utenti SaaS), entrare nella cartella Notaro98\Parcelle XML\Cartella con il nome del Notaio\Cartella con anno e numero della fattura. Clic di destra sulla fattura Visualizza Clic di sinistra su Firma con e-sign 9

10 Firmare il file con la usuale procedura di firma con e-sign. Si otterrà il file firmato digitalmente con estensione.xml.p7m: Clic di destra sul file.xml.p7m Visualizza Clic su Invia a Clic su destinatario posta Visualizza Inviare tramite il proprio indirizzo di posta elettronica certificata la mail all indirizzo sdi01@pec.fatturapa.it Visualizza La mail, non deve superare la dimensione di 30 megabytes. Il sistema ritornerà alla casella di posta elettronica certificata del Notaio i messaggi di scarto, di esito, di avvenuta trasmissione ecc. relativi alla fattura inviata. Con il primo messaggio di risposta, notifica di scarto o ricevuta di consegna, viene comunicato l indirizzo di PEC che si dovrà utilizzare per i successivi eventuali invii riguardanti la medesima fattura. L utilizzo di un indirizzo di PEC diverso da quello comunicato non garantisce il buon fine della ricezione del file. ATTENZIONE!: Se l intestatario della fattura ha una Partita IVA che incomincia con il numero 8 oppure 9 è necessario indicare tale numero solo nel campo codice fiscale dell anagrafica del cliente, non inserendo nulla nel campo Partita IVA. 10

11 Pratiche Ricerca E stata ridisegnata la maschera per effettuare le ricerche nelle pratiche e nel repertorio in modo da avere il campo tipo atto più grande Frontespizio Ora il frontespizio contiene gli estremi multipli delle note anche se con date diverse di avvenuta formalità Situazione contabile Nel frontespizio e nella situazione contabile della pratica, adesso viene visualizzato il totale netto della parcella e non più il totale generale 11

12 Salvataggio mail in una cartella della pratica Ora è possibile scegliere, in quale cartella, di una pratica di Suite Notaro, salvare una mail o gli allegati di questa. Selezionata la mail, cliccare sull apposito pulsante per salvare in Suite Notaro tutta la mail o il solo allegato Se si vuole scegliere la cartella della pratica cliccare l apposita spunta e poi cliccare su Ok Cercare la pratica desiderata e fare clic su Ok Scegliere una delle cartelle della pratica (che devono già state create) e cliccare su Ok 12

13 Repertorio Dal modulo Repertorio, da Strumenti->Opzioni- >Altre configurazioni. aprendo la scheda Generiche è possibile inserire una frase che verrà inserita in automatico davanti alla natura del repertorio di tutti gli atti privati Attenzione! Dopo aver digitato la frase premere prima invio e poi cliccare su Ok 13

14 Eva Porre attenzione al fatto che il cambio delle opzioni di estrazione influenza tutti i posti di lavoro Lanciando Eva dalla pratica, ora vengono mostrate tutte le opzioni di estrazione Adesso Eva riconosce le tipologie di atto di Raggruppamento temporaneo d impresa. Vengono riconosciute le nature di atto di donazione di quote quando la natura è del tipo "donazione su quote di partecipazione" o "donazioni di nuda proprietà su quote di partecipazione". In precedenza la presenza della parola su nel titolo dell atto impediva la corretta estrazione. Eva ora estrae correttamente anche gli atti in cui la natura è preceduta da prefazioni del tipo "Regolato ai fini dell'imposta di registro dall'articolo 11, Tariffa, Parte I, allegata al D.P.R. 26 aprile 1986 n Testo unico delle disposizioni concernenti l'imposta di registro". 14

15 Wp!nnovatio Wp98 Sono stati introdotti due nuovi attributi per le variabili di tipo data: Attributo (d3): compilando una variabile tipo <data (d3)> e inserendo il valore numerico si ottiene automaticamente la stringa: L'anno duemilaquattordici, il giorno sedici del mese di ottobre ( ) Attributo (d4): compilando una variabile tipo <data (d4)> e inserendo il valore numerico si ottiene automaticamente la stringa: sedici ottobre duemilaquattordici ( ) E stato introdotto un nuovo attributo per le variabili relativi agli importi: Attributo (e3): compilando una variabile tipo <prezzo (e3)> e inserendo il valore numerico si ottiene automaticamente la stringa: ,00 E stata introdotto una nuova variabile per i testi base: <cognome.acquisito> per riportare nell atto in automatico in cognome acquisito della moglie. 15

16 Parcellazione Limitazione accessi alle parcelle Se tramite la funzione Strumenti->Configurazioni->Configurazione Studio (è necessario avere i diritti di supervisore) si fa doppio clic su un utente di Suite Notaro e tramite il pulsante Accessi si va ad impedire l accesso alle parcelle, l utente in questione non ha la possibilità di accedere alla parcella né dal modulo parcelle, né dalla situazione contabile della pratica, né dalla situazione contabile del repertorio, né dalla situazione contabile del riquadro di dettaglio della scrivania. Dal riquadro di dettaglio della scrivania non è possibile accedere alla parcella per gli utenti non autorizzati Recupero della natura di più repertori in modifica della parcella Se si va a modificare una parcella e si aggiunge un nuovo repertorio il programma chiede se modificare automaticamente l oggetto della parcella per recuperare la natura di tutti i repertori collegati alla parcella 16