Docfa Notai INVIO TELEMATICO

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1 TRENTO 4 GIUGNO 2008 Docfa Notai INVIO TELEMATICO il miglior utente è quello che non deve venire in Ufficio CATASTO FABBRICATI a cura di ALBERTO FRONZA

2 TRAMITE IL PORTALE OPENKat GLI UTENTI ABILITATI POSSONO ACCEDERE ALLA NUOVA FUNZIONE INTERATTIVA DI PRESENTAZIONE TELEMATICA DELLE DICHIARAZIONI. LA PROCEDURA PERMETTE L INVIO, AI COMPETENTI UFFICI TERRITORIALI, DI ATTI E DOCUMENTI CATASTALI (PREGEO, DOCFA, DOCFA NOTAI) CONSENTENDO ALL UTENTE UN MONITORAGGIO CONTINUO SULLO STATO DI CONTROLLO E DI RICEZIONE TELEMATICA DELLE PRATICE NONCHE DEGLI ESITI DELLE ELABORAZIONI EFFETTUATE DA PARTE DEI SINGOLI UFFICI.

3 NELL INVIO TELEMATICO DELLA VOLTURA E RESO OBBLIGATORIO ALLEGARE COPIA DELL ATTO NOTARILE (OTTENIBILE DAI PROPRI PROGRAMMI INTERNI). E RESO POSSIBILE ALLEGARE ANCHE ALTRA DOCUMENTAZIONE PER ESEMPIO UN PIANO DI DIVISIONE MATERIALE O ALTRI DOCUMENTI NECESSARI L INVIO TELEMATICO NON HA MODIFICATO IL METODO DI CREAZIONE DEL DOCUMENTO DOCFA. IN FASE DI ESPORTAZIONE DEL DOCUMENTO DEVE ESSERE ATTIVATA LA FUNZIONE, GIA PRESENTE IN DOCFA, PER LA CREAZIONE DI UN DOCUMENTO COMPRESSO (ZIP)

4 Menu Opzioni Il file Docfa per essere inviato telematicamente deve essere un file di tipo compresso (Zip). In Docfa è già presente l opzione di esportazione in formato compresso (Zip) che deve essere attivata (con una spunta) anche per la procedura di Invio Telematico. La funzione può essere attivata in qualsiasi momento.

5 Menu File (apposita ICONA) Una volta attivato l opzione di esportazione Zip il salvataggio del documento Docfa avviene attraverso i medesimi strumenti

6 Lista documenti Dalla lista dei documenti si sceglie quello da esportare e contemporanemante si allega copia dell atto notarile (pdf/word/jpeg.) e/o tutti i documenti necessari compresa eventuale copia del P.D.M. ecc

7 Lista documenti Selezionare il file (documento/atto) da allegare e con il tasto Apri allegarlo al documento Docfa da esportare

8 Lista documenti Questo è il documento allegato. E possibile allegare n. documenti anche di tipo diverso come ad esempio una copia del P.D.M.

9 Salvataggio I files vengono salvati nella posizione prescelta nella forma sotto indicata (viene salvato sia il file in formato ordinario sia il file in formato compresso) File compresso contenente tutti i files precedenti

10 FIRMA DIGITALE PER I NOTAI GIA IN POSSESSO DI FIRMA DIGITALE VI E L OBBLIGO DI TRASMETTERE LE VOLTURE FIRMATE DIGITALMENTE. LA MANCANZA DEL REQUISITO COMPORTERA LA RESPINTA DELLE VOLTURA INVIATA.

11 FIRMA DIGITALE

12 FIRMA DIGITALE Salvataggio del file Il programma permette di individuare la posizione dove è stato salvato il file Docfa compresso e di selezionarlo

13 Salvataggio del file Una volta selezionato il file da firmare l utente può selezionare due tipi di firme : Firma o Firma con marcatura temporale Salvataggio del file Operata la scelta il programma permette di salvare il file firmato in una qualsiasi posizione e una volta confermata verrà richiesto il codice pin della SmartCard che firmerà il file FIRMA DIGITALE

14 FIRMA DIGITALE Salvataggio del file Completata l operazione il programma da conferma del successo dell operazione

15 Questo è il file firmato digitalmente firmato digitalmente che dovrà essere trasmesso con OPENKat

16 Per ulteriori approfondimenti Servizio Catasto Alberto Fronza