Benefici. Proponiamo un approccio in due fasi: Studio di fattibilità Progetto di massima. 5. Progetto di massima. M.Rumor. Studio di fattibilità

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1 Sudio di faibilià Progeo di massima 5. Progeo di massima 5.1 Obieivi Benefici 5.2 Funzioni del sisema 5.3 Basi di dai 5.4 Componeni ecnologiche 5.5 Linee guida M.Rumor Sudio di faibilià Progeo di massima 5. Progeo di massima 5.6 Piano di realizzazione 5.7 Aspei organizzaivi 5.8 Gesione del rischio 5.9 Analisi dei 5.10 Valuazione dei cosi 5.11 Analisi cosi/ Sudio di faibilià 5.9 Analisi dei Elenco dei Descrizione e giusificazione di ciascun o Tempi per il conseguimeno dei Quanificazione economica dei Analisi dei La valuazione dei non è operazione semplice sia in fase preveniva (di progeo) che in fase consuniva (di valuazione dei risulai) Analisi dei Proponiamo un approccio in due fasi: 1. idenificazione dei 2. valuazione economica dei idenificai Per alcuni ale valuazione non sarà possibile In leeraura non vi sono approcci consolidai 1

2 Analisi dei idenificazione I vengono classificai per faciliarne l idenificazione angibili quanificai quanificazione economica non quanificai non angibili che si conseguono all inerno dell organizzazione che vanno a vanaggio di soggei eserni all organizzazione Benefici dovui a maggiore efficienza Benefici operaivi Benefici dovui a maggiore efficienza A seguio dell uilizzo del sisema le aivià vengono effeuae con riduzione di impegno delle risorse umane dedicae rispeo alla siuazione ex-ane Il sisema ha consenio un aumeno di produivià Benefici dovui a maggiore efficienza La riduzione del empo di deerminazione degli impori degli sipendi mensili araverso l uso di una procedura di calcolo La riduzione dei empi di ricerca, correlazione, verifica, aggiornameno dei dai consenia dalla disponibilià di informazioni inegrae Benefici operaivi Dovui alle modifiche apporae a: processi condizioni operaive in conseguenza all uilizzo del sisema 2

3 Benefici operaivi Reingegnerizzazione dei processi Eliminazione/riduzione di invesimeni Eliminazione/riduzione di cosi di gesione auali (cosi cessani) prevedibili in assenza del sisema Benefici indoi, in genere oenibili nel medio-lungo ermine e legai a condizioni che si deermineranno e/o a decisioni che si assumeranno indipendenemene dal progeo in esame (previse o prevedibili) Aumeno del volume di affari, del faurao Riduzione di errori nell esecuzione delle aivià Migliorameno della qualià Maggiore rispeo delle regole (leggi, normaive, ec.) Maggiore orienameno agli obieivi dell'organizzazione Migliorameno dell immagine aziendale Moivazione del personale o Esendibilià ad alre problemaiche e/o ad alri seori condizionao a decisioni fuure risconrabile in moli casi di progei di sisemi informaivi Benefici oenibili da alre organizzazioni Benefici oenibili dalla comunià nel suo complesso o da una segmenazione di quesa 3

4 Benefici oenibili da alre organizzazioni Eliminazione/riduzione di invesimeni Eliminazione/riduzione di cosi di gesione Riduzione di rischi Benefici oenibili da alre organizzazioni Realizzazione di sisemi di E-governmen Realizzazione di sisemi di accesso a informazioni e servizi Migliorameno delle presazioni di sisemi di sporello Benefici oenibili dalla comunià nel suo complesso o da una segmenazione di quesa Eliminazione/riduzione di invesimeni di singoli o caegorie Eliminazione/riduzione di cosi (o empi) per i singoli, famiglie, caegorie, su base geografica, ec. Riduzione di rischi (salue, sicurezza, ec). Benefici oenibili dalla comunià nel suo complesso o da una segmenazione di quesa E-governmen Sisemi informaivi ambienali Sisemi informaivi per la sanià Sisemi di monioraggio raffico Sisemi di informazione ec Analisi dei idenificazione Sono paricolarmene imporani nel caso della pubblica amminisrazione e delle organizzazioni no for profi Possono cosiuire l unica o la più rilevane fone di angibili quanificai quanificazione economica non quanificai non angibili 4

5 Quanificazione economica dei Per ciascun o idenificao si passa alla valuazione economica che non sempre è possibile: mancano i dai di base su cui operare non si riescono a fare previsioni e sime Bisogna fare il massimo sforzo per quanificare Quanificazione economica dei Si risconra che la difficolà di quanificazione è legaa (anche) al ipo di o. Benefici dovui a maggiore efficienza Sono di relaivamene facile quanificazione. Noi i empi ex-ane ed i cosi delle aivià si simano i empi ex-pos. Benefici operaivi si riescono a quanificare in buona misura. Sono noi i cosi ex-ane e simabili le condizioni ex-pos. Quanificazione economica dei Si risconra che la difficolà di quanificazione è legaa (anche) al ipo di o. Sono generalmene di difficile quanificazione daa la loro naura, per difficolà di previsione Generalmene di difficile quanificazione per mancanza di dai ex-ane, per difficolà di previsione, per difficolà di aribuire valori Tempi di conseguimeno dei Per i quanificai si sabilisce l andameno emporale I non quanificai si collocano nel breve, medio o lungo ermine Sudio di faibilià Progeo di massima 5. Progeo di massima 5.1 Obieivi 5.2 Funzioni del sisema 5.3 Basi di dai 5.4 Componeni ecnologiche 5.5 Linee guida Sudio di faibilià Progeo di massima 5. Progeo di massima 5.6 Piano di realizzazione 5.7 Aspei organizzaivi 5.8 Gesione del rischio 5.9 Analisi dei 5.10 Valuazione dei cosi 5.11 Analisi cosi/ 5

6 Quanificazione economica dei Coso di progeo e coso di gesione Valuazioni economiche Sulla base dei quanificai, dei cosi di invesimeno e di gesione si procede alle valuazioni economiche di convenienza Procedere? si Progeo esecuivo Realizzazione Tes Avviameno Coso di progeo esercizio Coso di gesione Andameno dei cosi Cosi di invesimeno e di esercizio I (invesimeno) = somma dei cosi sosenui fino al empo c coso C = cosi di gesione sosenui fino al empo Ti inizio progeo fine progeo I + C = oale dei cosi sosenui per il sisema fino al empo >f I = c() d C = c() d I + C = Ti c() d Ti > Andameno dei Andameno dei b o B = somma dei accumulai fino al empo B $ b()=b1()+ b2() Ti inizio progeo fine progeo b2() b1() B = b() d 6

7 I, C(), B() Si calcolano per ciascuno dei progei di massima Si uilizzano per confronare le diverse soluzioni E Analisi Per decidere sulla convenienza (della alernaiva migliore) rispeo alla soluzione auale Analisi L argomeno è complesso ed è raao nei corsi di economia. Forniamo alcuni elemeni sufficieni per affronare il problema praicamene Per ogni approfondimeno si rimanda ai moli esi specialisici Analisi Per effeuare il confrono si deve scegliere una base di confrono Tra le basi più uilizzae vi è la duraa del payback La valuazione della duraa del payback è probabilmene il meodo più diffuso per la valuazione della convenienza economica di un invesimeno La duraa del payback è il empo di recupero del capiale invesio Tempo necessario affinché i al neo dei cosi di esercizio uguaglino l invesimeno effeuao La duraa del payback è il valore di che soddisfa l equazione I + C = B (inizio progeo =0) payback senza ineressi Analisi economiche Andameno dei Analisi economiche I Duraa del payback = Tp $ Ti = 0 inizio progeo I + C fine progeo B Tp Nel confrono ra le alernaive si considera migliore quella con duraa del payback minore Si può uilizzare anche il confrono ra i flussi di cassa (andameni emporali della differenza cosi-) e nel confrono ra le alernaive si considera migliore quella che presena il profilo più favorevole 7

8 Analisi economiche Poiché si uilizzano solo i quanificai, che non sono la oalià dei, il confrono deve essere inegrao da valuazioni qualiaive in paricolare per la valuazione della convenienza a procedere Le valuazioni qualiaive inegraive sono paricolarmene imporani nel caso di eserni (organizzazioni no for profi) difficilmene quanificabili in ermini economici 8