BANDO DEL CSV DI BELLUNO PROGETTI - ANNO 2013

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1 BANDO DEL CSV DI BELLUNO PROGETTI - ANNO 2013 VADEMECUM PER LE ASSOCIAZIONI ASSEGNATARIE DI CONTRIBUTO BANDO 2013 PREMESSA Il vademecum che segue riassume (e quindi non le esaurisce) le principali prescrizioni del Bando del Csv di Belluno per i progetti dell anno Si ricorda alle associazioni assegnatarie di contributi dovranno attenersi a quanto previsto dal bando stesso (a cui per completezza si rimanda) a pena di inammissibilità delle spese sostenute e rendicontate. MODALITA DI EROGAZIONE DEI CONTRIBUTI L erogazione dei contributi per il finanziamento dei progetti avverrà secondo le seguenti modalità: ü 50% del contributo contestualmente all approvazione del progetto e alla sottoscrizione, da parte del responsabile dell Associazione, della dichiarazione di impegno; ü 30% del contributo durante la fase di realizzazione progettuale, su espressa e documentata richiesta da parte dell associazione proponente, consistente in una relazione delle attività svolte fino alla data della richiesta e un quadro economico riassuntivo delle spese fino a quel momento sostenute; ü 20% (o saldo del 50% qualora non vi siano stati ulteriori acconti) del contributo a conclusione della realizzazione del progetto previa presentazione della rendicontazione composta da: dichiarazione di responsabilità (scaricabile al seguente link debitamente compilata e accompagnata dal documento di identità del legale rappresentante; relazione descrittiva finale; relazione contabile del progetto e copia di regolari giustificativi di spesa; questionario per la valutazione del livello di soddisfazione (solo per i progetti di formazione), scaricabile al seguente link NB: in caso di cofinanziamento da parte di un partner del progetto l'importo dello stesso deve essere quantificato con apposita dichiarazione e riportato nella dichiarazione finale di responsabilità fra le risorse economiche impiegate nel progetto; inoltre fra le risorse va indicato l'intero importo del contributo deliberato dal Csv e non il solo anticipo ricevuto. SPESE AMMISSIBILI Saranno ammesse alla rendicontazione solo le spese direttamente riconducibili all attività proposta e sostenute successivamente alla data scadenza del bando. ü I compensi al personale retribuito impiegato nel progetto (collaboratori retribuiti, dipendenti e/o liberi professionisti con Partita Iva) dovranno essere regolati secondo le Febbraio /5

2 vigenti normative in materia di lavoro, pena l esclusione del rimborso da parte del Csv di Belluno. ü I giustificativi delle spese ammesse a contributo dovranno avere valenza fiscale. In particolare, saranno considerati validi, ai fini della rendicontazione delle spese sostenute, i documenti di seguito elencati, a titolo di esempio, da produrre in copia: fatture; ricevute fiscali; scontrini fiscali e/o parlanti; ricevute per prestazioni di lavoro occasionale, cedolini per compensi derivanti da contratti di lavoro a progetto, buste paga, documentazione attestante il pagamento tramite voucher; schede per i rimborsi spese corredate da relativi documenti (es.: biglietti ferroviari, ricevute di pedaggio autostradale, schede prepagate per ricariche di telefoni cellulari, ). Tutti i giustificativi di spesa presentati a rendiconto dovranno essere intestati all Associazione capofila beneficiaria del finanziamento, e/o alle sole organizzazioni di volontariato iscritte nel registro regionale e partner dichiarate nell apposito formulario; in questo ultimo caso le pezze giustificative emesse dai fornitori (fatture, ) dovranno riportare nell intestazione il codice che sarà attribuito al progetto. Scontrini fiscali o documenti equipollenti di entità modesta, dovranno essere riuniti, numerati, fotocopiati ed elencati su carta intestata dell associazione capofila, specificando per ognuno la tipologia della spesa sostenuta. Tali fogli riepilogativi dovranno riportare la sottoscrizione del responsabile di progetto (i giustificativi di spesa presentati in difformità a quanto sopra non saranno presi in considerazione e dunque non ritenuti validi ai fini della rendicontazione finale). Per i progetti a valenza internazionale, anche nell ambito di visite di scambio di esperienze con organizzazioni di volontariato operanti in analogo settore in Paesi esteri, saranno ammesse le spese di viaggio dei volontari da e per i Paesi presso i quali le associazioni richiedenti operano, la spese di vaccinazione, le spese per eventuali visti e permessi, assicurazioni, e le spese di vitto e alloggio. I beni acquistati con il contributo del Csv di Belluno devono essere intestati all Associazione richiedente e rimanere di proprietà della stessa. SPESE PARZIALMENTE AMMISSIBILI La somma delle voci relative al personale retribuito non deve superare il 50% del costo complessivo del progetto (solo per i progetti di formazione il limite è pari al 70% del costo complessivo del progetto). Per quanto riguarda il personale i costi si intendono comprensivi di oneri fiscali, di IVA e di eventuali contributi previdenziali. La somma delle voci relative al personale non docente impiegato (direttore e/o coordinatore, segretario, tutor ed altri) non deve superare il 20% del costo complessivo del progetto (e concorre al tetto massimo del 50% o del 70% per i soli progetti di formazione). Il costo orario massimo ammissibile è di: ü 35,00 Euro ora + IVA se dovuta per il Direttore/Coordinatore; Febbraio /5

3 ü 25,00 Euro ora + IVA se dovuta per il Tutor e le altre figure impiegate; ü 15,00 Euro ora + IVA se dovuta per il Segretario. I compensi orari relativi alle ore di intervento effettuate dai docenti/relatori dovranno rispettare (come tetto massimo ammissibile) i seguenti parametri: prima fascia: docenti universitari, persone esperte del settore con almeno dieci anni di esperienza, altre persone altamente qualificate nella materia. Massimo 78,00 Euro/ora + IVA se dovuta. Per applicare il compenso massimo è necessario allegare curriculum dei docenti/relatori. seconda fascia: laureati da almeno cinque anni o persone esperte del settore con almeno cinque anni di esperienza. Massimo 52,00 Euro/ora + IVA se dovuta. Per applicare il compenso massimo è necessario allegare curriculum dei docenti/relatori. terza fascia: coloro che non ricadono nella prima e seconda fascia. Massimo 37,00 Euro/ora + IVA se dovuta. I costi del personale già in organico agli enti proponenti o agli enti partner saranno ammessi a rendiconto limitatamente alla copertura del co-finanziamento del contributo richiesto e dovranno essere supportate, il più possibile, da dichiarazioni di disponibilità all incarico con indicazione della remunerazione. Saranno invece ammessi ai fini della rendicontazione delle spese sostenute i costi del personale retribuito esterno appositamente attivato per la realizzazione del progetto o i costi del personale in organico prettamente afferenti al progetto ed eccedenti l ordinaria retribuzione e come tali dettagliatamente documentabili. Spese per viaggi effettuati con mezzi privati Qualora la realizzazione del progetto preveda l utilizzo di mezzi privati, potrà essere riconosciuto all interessato un rimborso spese solo se esso risiede in un comune diverso da quello ove si svolge il progetto. L indennità riconosciuta con un tetto massimo di 0,30 per ogni chilometro di percorrenza, debitamente dettagliato su apposita richiesta di rimborso rivolta alla associazione capofila del progetto. Spese di telefonia mobile Non saranno riconosciuti importi eccedenti la somma complessiva di 150,00 da giustificarsi con documento probatorio riconducibile al numero di telefono mobile utilizzato per le attività progettuali e intestato alla associazione capofila o altre Odv partner (è esclusa la mera fotocopia della carta prepagata). Spese forfettarie Le spese non documentabili in modo dettagliato e univoco, quali: telefono, fax, luce, gas, acqua, riscaldamento, ecc., saranno ammesse nel limite massimo del 5% dell importo complessivo del progetto. La loro quantificazione andrà espressa attraverso una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà sottoscritta dal legale rappresentate dell Associazione capofila del progetto scaricabile dal portale Internet Spese per vitto e alloggio Le spese per vitto e alloggio potranno essere ammesse nel limite massimo del 20% dell importo complessivo del progetto, con l esclusione dei progetti che prevedono attività di volontariato internazionale. Febbraio /5

4 SPESE NON AMMISSIBILI ü costi non direttamente riconducibili al progetto; ü pranzi e cene sociali; ü costi generali di funzionamento dell associazione 1 ; ü spese per l acquisto e la ristrutturazione di beni immobili; ü oneri assicurativi resi obbligatori come previsto dalla Legge 266/91 (art. 4) per tutte le organizzazioni di volontariato iscritte nel registro regionale; ü spese ritenute eccessive, rispetto al budget presentato in sede di istanza di contributo. La valutazione è ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo del csv di Belluno; ü spese non documentabili o documentabili in modo generico (con l esclusione delle spese forfettarie di cui sopra); ü spese relative ad attività commerciali e produttive marginali come individuate dal Decreto Ministeriale 25/05/1995. NB: Il contributo concesso non potrà, in nessun caso, generare profitto, e la somma dei contributi dichiarati non dovrà mai superare l importo complessivo del progetto, pena la restituzione delle somme concesse dal Csv di Belluno ed eccedenti detto importo. Il preventivo di ogni progetto dovrà dettagliare in modo preciso le singole voci di spesa, che dovranno trovare riscontro nella rendicontazione finale. Eventuali scostamenti superiori al 20% per ogni voce di spesa rispetto a quanto dichiarato in sede di preventivo necessitano dell autorizzazione preventiva del Consiglio Direttivo del Csv di Belluno. RENDICONTAZIONE La rendicontazione finale del progetto dovrà contenere i seguenti documenti: ü relazione finale con specificazione del calendario delle attività svolte, dei luoghi e dei tempi di svolgimento delle azioni. Essa dovrà evidenziare i risultati prodotti, i benefici sui destinatari finali, le ricadute del progetto, i dati sul numero ed il ruolo dei volontari coinvolti e sui destinatari, i fogli presenze firmati (nel caso di corsi di formazione), ecc. ü una copia di tutto il materiale didattico e promozionale prodotto (es. depliant, manifesti, pubblicazioni, dispense, cd rom, DVD, foto, filmati, rassegna stampa). Tali informazioni, necessarie per il saldo del contributo concesso, saranno utilizzate per documentare, attraverso gli usuali strumenti di comunicazione del Csv di Belluno, l attività svolta dalle associazioni con il supporto del Csv di Belluno; ü uno schema di rendiconto consuntivo del progetto (confrontabile con il preventivo) scaricabile dal portale Internet con allegata copia di tutte le fatture e le ricevute attinenti con il progetto. ü una dichiarazione di responsabilità sottoscritta dal legale rappresentante dell associazione capofila (scaricabile dal portale Internet ü un questionario per la valutazione del livello di soddisfazione, solo per i progetti di formazione e qualora previsto (scaricabile da 1 Con l eccezione delle spese forfettarie ammesse nel limite del 5% dell importo complessivo del progetto. Febbraio /5

5 PUBBLICIZZAZIONE DEL CONTRIBUTO E USO DEL LOGO I progetti vincitori dovranno essere adeguatamente pubblicizzati e in tutte le occasioni di comunicazione formale (rapporti con i media, realizzazione di manifesti, volantini, ) dovrà comparire e- splicitamente la dicitura con il contributo del Centro di Servizio per il Volontariato della provincia di Belluno. Dovrà inoltre comparire il logo del Csv di Belluno, reperibile sul sito del Csv di Belluno, all indirizzo: L utilizzo del logo dovrà essere concordato con gli uffici del CSV di Belluno. Febbraio /5