Manuale Utente WinGepa

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1 Manuale Utente WinGepa a cura dell Ufficio per i Progetti Informatici e la Statistica - Arcidiocesi di Milano Tel: e_mail: gepa@diocesi.milano.it INDICE INDICE...1 AVVIO DEL PROGRAMMA...3 Primo utilizzo...3 NOTE GENERALI DI UTILIZZO...4 Tasti funzione...4 Pulsanti nelle maschere...4 Campi a compilazione guidata...5 Campi a compilazione obbligatoria...5 DESCRIZIONE FUNZIONALE DELLE MASCHERE...6 Maschera principale (WinGepa)...6 SEZIONE ARCHIVI...7 Maschera Persone...7 Area dei pulsanti principali...7 Area delle selezioni...9 Area di visualizzazione...11 Modulo a schede...12 Anagrafica:...13 Dati Aggiuntivi:...14 Battesimo, Comunione, Cresima, Matrimonio, e Morte:...14 Famiglia e Gruppi:...16 Istuuttoria Matrimoniale:...17 Maschera Famiglie...18 Area dei pulsanti principali...18 Area delle selezioni...19 Area di visualizzazione (sotto l area di ricerca)...21 Inserimento e/o variazione dei dati :...21 Maschera Gruppi...22 Area dei pulsanti principali...22 Area delle selezioni...24 rev. C ottobre 2004 Pag. 1 di 38

2 Area di presentazione dati suddivisa in tre parti:...24 Inserimento e/o variazione dei dati :...24 SEZIONE TABELLE...26 PARROCCHIA...26 Sacerdoti della Parrocchia...26 Cimiteri...27 Stradario Parrocchiale...27 PROGRAMMA...28 Maschera Professioni:...28 Maschera Comuni...29 Maschera Parrocchie...30 Recupero Note Riservate...30 SEZIONE SERVIZI...31 Seleziona Parrocchia...31 Salvataggio e Recupero dati...31 Export per Curia...33 Aggiornamento e Compattazione...34 PROMEMORIA...35 Per inserire una persona:...35 Per modificare i dati di una persona:...35 Per registrare i Sacramenti...35 Per stampare un Certificato o un Atto...36 Per Inserire o modificare una Famiglia...37 Per Inserire o modificare un Gruppo...38 rev. C ottobre 2004 Pag. 2 di 38

3 AVVIO DEL PROGRAMMA All avvio del programma si presenta una maschera di login: dove è necessario scegliere l utente dall apposita casella predisposta con gli utenti di default, (Parroco, Segreteria o Consultazione) e inserire la corrispondente password. Dopo aver digitato utente e password fare click sul tasto ESEGUI Parroco è l utente abilitato all inserimento di dati, alla consultazione e alle stampe, incluse le note riservate relative a persone e famiglie. Segreteria è l utente abilitato all inserimento di dati, alla consultazione e alle stampe, ad esclusione delle note riservate. Consultazione è l utente abilitato alla sola consultazione e alle stampe. Al momento della installazione del programma le password sono le seguenti : Parroco omega Segreteria sigma Consultazione alfa E possibile, al momento dell avvio del programma, cambiare le password degli utenti cliccando sul bottone Cambio password : compariranno i due campi necessari per l inserimento della nuova password Primo utilizzo Prima di iniziare la registrazione di persone o famiglie è necessario controllare i dati di installazione della parrocchia ( pulsante Parrocchia della maschera principale ). In particolare : - i dati anagrafici della parrocchia: indirizzo, telefoni, etc. - i registri dei sacramenti (numero, pagina e progressivo) in modo che al momento dell inserendo di un atto la numerazione dei registri sia automaticamente proposta dal programma stesso - le tabelle dei sacerdoti, cimiteri e stradario parrocchiale. rev. C ottobre 2004 Pag. 3 di 38

4 NOTE GENERALI DI UTILIZZO Tasti funzione Manuale Utente WinGePa ver F1 Richiama l help di Windows - F2 Se premuto con il cursore all interno di un campo, a cui è associata una scelta guidata, visualizza la maschera dalla quale scegliere, modificare o inserire la voce desiderata. L aggiornamento/visualizzazione di queste tabelle è possibile anche da Menu Principale -> Tabelle -> Parrocchia/Programma. - F3 Può essere utilizzato nei campi Parrocchia o Comune per facilitare l inserimento dei dati. Se premuto inserisce la Parrocchia o il Comune della Parrocchia sulla quale si sta operando. - F4 Sui campi a tendina apre o chiude la lista dei valori possibili, sui campi nota espande il campo in modo da permettere l inserimento di testi lunghi. - F5 Richiama il manuale in linea per la maschera corrente - F12 Esegue l operazione in corso o salva ed esce - Esc Esce dalla maschera corrente Tutti i comandi possono essere eseguiti facendo click con il mouse, o selezionando la funzione desiderata con TAB e quindi INVIO Pulsanti nelle maschere Visualizza la lista delle stampe possibili Nuova persona o Nuovo Elimina Annulla Permette l'accesso a maschere di inserimento dati. Cancella l elemento selezionato Ripristina i valori salvati prima delle ultime modifiche o Esci Attiva Modifica Fine Modifiche Salva Ric.avanzata Rimuovi filtro Esegui Doppio click sulla a sinistra di qualsiasi lista Esce dalla maschera corrente Permette di modificare i dati immessi Termina le modifiche e torna allo stato di sola lettura salva negli archivi i dati immessi Permette selezioni particolari per la ricerca rimuove le selezioni impostate e riporta allo stato originale attiva la ricerca secondo le selezioni impostate apre l elemento selezionato (persona, famiglia, gruppo ) rev. C ottobre 2004 Pag. 4 di 38

5 Campi a compilazione guidata L inserimento di un Nominativo di un Testimone o Padrino o Madrina o Padre o Madre può avvenire: 1. Digitando direttamente il nominativo nel campo, in tal caso però la persona non viene inserita nell archivio anagrafico ma resta scritta solo nell atto che si sta registrando 2. Premendo il tasto F2 e selezionando (con un doppio click) dalla lista delle persone che compare in una sottofinestra, se la persona desiderata non è presente si può a sua volta inserirla premendo il tasto Nuova persona L inserimento del Coniuge in un atto di matrimonio può avvenire soltanto premendo il tasto F2 e selezionando (con un doppio click) dalla lista delle persone, se la persona desiderata non è presente si può a sua volta inserirla premendo il tasto Nuova persona L inserimento di dati nel campo Comune in qualunque maschera può avvenire in diversi modi: 1. Digitando direttamente il nome del comune o parte di esso seguito dalla pressione del tasto TAB 2. Digitando un CAP seguito dalla pressione del tasto TAB 3. Premendo il tasto F2 e selezionando (con un doppio click) dalla maschera Seleziona Comuni che compare, se non è presente si può a sua volta inserire il comune premendo il tasto Inserisci 4. Premendo il tasto F3 per inserire il comune della Parrocchia in uso N.B. Nei primi due casi se il comune o il CAP digitato non sono presenti nella tabella COMUNI o non sono univoci si apre comunque la maschera della lista dei comuni da cui andrà fatta la scelta. L inserimento di dati nei campi Parrocchia o Diocesi di qualunque maschera digitando direttamente il testo (in questo caso nessun controllo di coerenza viene effettuato), oppure tramite la pressione del tasto F2 che presenta la maschera delle parrocchie della diocesi di Milano o la maschera delle Diocesi italiane. Campi a compilazione obbligatoria Tutti i campi obbligatori sono riconoscibili per lo sfondo giallo del campo stesso: se nel compilare una maschera si omette uno di questi campi, non sarà possibile salvare i dati. Uniche eccezioni sono i campi nato a e nato il nel registro di cresima. Essi sono obbligatori, ma è possibile rimuovere temporaneamente tale vincolo quando si effettuano trascrizioni da vecchi registri che non riportavano queste voci. Per rimuovere temporaneamente l obbligatorietà di questi campi, si deve selezionare la maschera Dati Parrocchia ( pulsante Parrocchia della maschera principale ) e togliere il segno di spunta sulla casella posta a sinistra di volume, pagina e numero cresima. Questa impostazione rimane attiva fino a quando si chiude il programma rev. C ottobre 2004 Pag. 5 di 38

6 DESCRIZIONE FUNZIONALE DELLE MASCHERE Maschera principale (WinGepa) Una volta identificato l utente, il programma presenta la maschera principale che ha tre sezioni : Archivi Tabelle Servizi sezione Archivi - a sinistra è la sezione principale di lavoro e permette l inserimento dei dati delle Persone, delle Famiglie e dei Gruppi, nonché l ottenimento delle stampe dei certificati, degli elenchi e l esportazione dei dati in excel. sezione Tabelle - al centro presenta due pulsanti Parrocchia e Programmi per la gestione in aggiornamento e consultazione delle tabelle rispettivamente riferite alla parrocchia e alla struttura del programma stesso. Queste tabelle, che già contengono i dati di uso più comune, possono essere aggiornate di volta in volta che si incontrano termini particolari e non previsti. sezione Servizi - a destra presenta quattro pulsanti Seleziona parrocchia (attivo solo quando è installata sullo stesso PC più di una parrocchia); Salvataggio e Recupero dati (funzione di back up su dischetto o altra unità a scelta) e Export x Curia (funzione di estrazione dati e invio alla Curia delle variazioni di archivio annuali) e Aggiornamento e compattazione (per riorganizzare e compattare gli archivi usati) rev. C ottobre 2004 Pag. 6 di 38

7 SEZIONE ARCHIVI Maschera Persone La struttura della maschera si compone di tre parti : 1. Area dei pulsanti principale 2. Area delle selezioni 3. Area di visualizzazione Area dei pulsanti principali (parte alta della maschera con sfondo grigio) Rende disponibili le seguenti funzioni: Stampe Cliccando sul pulsante si ottiene la lista delle stampe possibili Sono disponibili tre tipologie di funzioni: Stampa degli elenchi in base alla selezioni effettuate Lista persone con indirizzo Lista persone ordinate per indirizzo Lista persone con situazione sacramenti Lista persone con date dei sacramenti rev. C ottobre 2004 Pag. 7 di 38

8 Stampa delle etichette per spedizioni (nel formato 24 etichette distribuite su foglio A4 con 3 colonne e 8 righe Etichette con indirizzi delle persone selezionate Esportazione dei dati in base alla selezioni effettuate in un file di excel nella cartella expo di WinGepa Esporta i dati selezionati Esporta i dati selezionati con i riferimenti dei registri Selezionando una di queste due opzioni viene richiesto il nome con cui salvare i dati selezionati. Il file excel viene quindi creato nella sottocartella Expo della cartella WinGepa. I dati sono riportati con caratteri di default e con le date in inglese. Per poterli usare occorre manipolarli e selezionarli secondo le possibilità offerte da Excel. N.B. Per ogni stampa si può vedere l anteprima. Nuova persona Apertura di una maschera per inserire i dati anagrafici principali (in tutte le maschere i campi con fondo giallo sono obbligatori) A fine inserimento i dati devono essere registrati mediante il pulsante Salva oppure col pulsante (Chiudi maschera). Solo a questo punto è possibile continuare nell inserimento delle informazioni completando le altre schede. Elimina Cancella dall archivio la persona selezionata (la persona è quella evidenziata dalla freccia nera sull estremità sinistra dell elenco delle persone). La cancellazione è possibile solo se non sono associati sacramenti. Tasto di chiusura della maschera Ritorno al menù principale della maschera iniziale rev. C ottobre 2004 Pag. 8 di 38

9 Area delle selezioni (zona a sfondo verde) Manuale Utente WinGePa ver. 1.2 La sezione della ricerca propone alcune possibilità: per Cognome, con l uso del * prima della voce si può ricercare anche una parte del cognome es.: *noce troverà anche Del Noce, De Nocelli. per Categoria, scegliendo Parrocchiano si ottengono solo le persone residenti nel territorio parrocchiale.analogamente è possibile scegliere Trasferito o Esterno per data di nascita, permette di selezionare tutti i nati in un certo periodo per Archivio, permette di scegliere tra Attuale, Storico, Attuale+Storico; l impostazione iniziale all apertura è Attuale di conseguenza non si vedranno nella lista i defunti, per visualizzarli bisognerà scegliere Archivio: Storico per presenza di Sacramenti o Annotazioni di sacramento, basta cliccare sulla casellina desiderata per ottenere la lista dei battesimi o cresime o Una volta impostati i criteri di selezione si deve premere il pulsante Esegui per visualizzare il risultato della selezione. Il pulsante Rimuovi Filtro rimuove tutti i criteri di ricerca e visualizza tutte le persone presenti nell archivio Attuale rev. C ottobre 2004 Pag. 9 di 38

10 Il pulsante di Ricerca Avanzata visualizza una schermata con ulteriori possibilità di ricerca: questa maschera offre numerose possibilità di ricerca dai dati ANAGRAFICI, ai dati di RECAPITO, ai dati AGGIUNTIVI, e i SACRAMENTI. Si possono così ottenere l elenco delle persone di una via, o di un fabbricato, l elenco dei battezzati in un anno, o dei matrimoni, delle morti ecc. Impostati i criteri premere il pulsante Esegui che chiuderà questa maschera e visualizzerà il risultato della selezione. E presente inoltre una funzione di ricerca catalogata tramite la quale è possibile memorizzare (Registra) e richiamare le impostazioni delle ricerche più frequenti. Col pulsante Elimina si possono poi cancellare rev. C ottobre 2004 Pag. 10 di 38

11 Area di visualizzazione (sotto l area di ricerca) Manuale Utente WinGePa ver. 1.2 E composta da 7 schede che presentano il risultato delle ricerche effettuate ordinate in modo diverso: * Archivio Anagrafico * Propone la lista delle persone presenti nell archivio selezionato (attuale, storico o entrambi) che soddisfano i criteri di ricerca impostati. La tipologia di archivio è visibile come risultato nella prima colonna della lista (S se la persona è stata storicizzata). La parte destra della lista riporta la situazione dei sacramenti delle persone in elenco. Registro Battesimi, I Comunioni, Cresime, Matrimoni, Defunti Visualizzano (se esistono) i rispettivi sacramenti ordinati per data e numero progressivo delle persone che soddisfano i criteri di ricerca impostati. Registro Matrimoni Visualizza gli atti di matrimonio che soddisfano i criteri di ricerca impostati, ordinati per data e numero progressivo delle persone. Istruttorie Matrimoniali Visualizza le istruttorie matrimoniali in essere, che soddisfano i criteri di ricerca impostati, ordinate alfabeticamente per le persona. In ognuna delle 7 visualizzazioni è possibile aprire il modulo a schede relativo alla persona o al sacramento desiderato mediante doppio click sul pulsante con freccia posto all estremità di sinistra dell elenco o tramite la pressione del tasto Invio. rev. C ottobre 2004 Pag. 11 di 38

12 Modulo a schede Manuale Utente WinGePa ver. 1.2 Il modulo a schede prevede per ogni persona 9 schede di dettaglio che permettono di visualizzare inserire e modificare i dati relativi all anagrafica, ai dati aggiuntivi (titolo studio, etc note note riservate), al battesimo, alla comunione, alla cresima, al matrimonio, alla morte, e alla famiglia e gruppi di appartenenza e all Istruttoria matrimoniale. Mediante click sull indicatore della scheda, si visualizzano le informazioni contenute nella scheda stessa. Per inserire o variare i dati fare click sul pulsante Attiva modifica in alto a destra. Una volta terminato l inserimento o la variazione è possibile salvare e continuare (click su Salva - memorizza i dati e resta nello stato di modica) oppure chiudere l attività di modifica (click su Fine Modifica - chiede conferma per la memorizzazione dei dati ed esce dallo stato di modifica) In corso di modifica col pulsante Annulla si possono annullare le modifiche rev. C ottobre 2004 Pag. 12 di 38

13 Anagrafica: è la scheda con i dati anagrafici e i recapiti di una persona cliccando sul pulsante Attiva modifica si ha la possibilità di: modificare i dati anagrafici spostare la persona dall archivio attuale a quello storico e viceversa tramite il pulsante Sposta in archivio storico/corrente inserire e/o modificare o cancellare i recapiti della persona. Infatti è possibile inserire più indirizzi associati alla stessa persona (Residenza, domicilio, ufficio, seconda casa,.) col pulsante Inserisci o eliminarli col pulsante Elimina. Con la casella da spuntare Da usare per la posta si identifica il recapito che tra tutti si vuole utilizzare quando si stampano ad esempio le etichette postali. rev. C ottobre 2004 Pag. 13 di 38

14 Dati Aggiuntivi: è la scheda con ulteriori dati anagrafici e permette di inserire sia le note che le note riservate al parroco (visibili e gestibili solo entrando nel programma con l utente Parroco) Battesimo, Comunione, Cresima, Matrimonio, e Morte: danno la possibilità di inserire e/o modificare o gli atti o le annotazioni di questi sacramenti. rev. C ottobre 2004 Pag. 14 di 38

15 I pulsanti Inserisci Atto (inserimento di un Atto della parrocchia) e Inserisci Annotazione (inserimento di semplici note conoscitive della parrocchia ove è avvenuto il sacramento) compaiono quando si è premuto Attiva Modifica e non è ancora presente alcuna registrazione. Ad eccezione del matrimonio le due possibilità sono mutuamente esclusive. Nel matrimonio infatti è possibile registrare più atti ed una annotazione inerenti a successivi matrimoni effettuati dalla stessa persona. Le schede Battesimo e matrimonio essendo più lunghe di una videata visualizzano sul fianco destro la barra di scorrimento verticale che consente di visionare l intero atto. Nelle schede dei sacramenti sono presenti degli automatismi che facilitano l inserimento dei dati: Dopo i primi inserimenti sono proposti automaticamente i seguenti campi: Il Volume Pagina e Numero di tutti i sacramenti La data di Comunione e Cresima Il ministro della Cresima Nel Battesimo se i genitori sono scelti dall archivio (e non inseriti come testo libero) automaticamente si propone: l indirizzo di residenza la parrocchia e la data del matrimonio dei genitori la creazione della famiglia l aggiornamento del recapito della famiglia e dei suoi membri In Comunione e Cresima sono riportati automaticamente i dati del battesimo se già presente Nel Matrimonio si può avere la creazione automatica della famiglia Nel funerale si ha la storicizzazione della persona la cancellazione della stessa dalla famiglia e dai gruppi di appartenenza il cambio di stato del coniuge in vedovo/a Le Stampe disponibili nei sacramenti sono: Certificato di Battesimo uso Documentazione Certificato di Battesimo uso Matrimonio Certificato di Battesimo uso Matrimonio Estero Certificato Cresima uso documentazione Certificato Cresima uso documentazione all estero Certificato di Matrimonio Atto di Matrimonio Richiesta di trasferimento agli effetti civili Certificato di morte rev. C ottobre 2004 Pag. 15 di 38

16 Famiglia e Gruppi: è una scheda che permette di solo visualizzare l appartenenza della persona alla famiglia e ai gruppi Mediante doppio click sulla freccia a sinistra dei due elenchi si può visionare ed eventualmente modificare il dettaglio della famiglia e dei gruppi. rev. C ottobre 2004 Pag. 16 di 38

17 Istruttoria Matrimoniale: è una scheda che permette di Inserire e/o modificare un istruttoria matrimoniale: contempla i dati anagrafici dei due fidanzati e i dati delle pubblicazioni religiose e civili. Le Stampe disponibili sono: Pubblicazioni di matrimonio Richiesta di pubblicazioni in altre parrocchie Richiesta di pubblicazioni nei comuni A conclusione di un istruttoria, dopo aver eventualmente stampato le pubblicazioni, se si vuole creare l atto di matrimonio basterà premere l apposito tasto Crea Atto Matrimonio che provvederà a trasportare tutti i dati già inseriti in un nuovo atto. Allo stesso risultato si giunge anche partendo direttamente dalla scheda Matrimonio e premendo il tasto Crea Atto qui una domanda chiede se importare i dati dell istruttoria. Nel momento in cui si salverà l Atto di matrimonio il programma provvederà a cancellare automaticamente la scheda dell istruttoria. Tale scheda verrà cancellata automaticamente anche se viene fatto un atto di morte di uno dei due fidanzati. rev. C ottobre 2004 Pag. 17 di 38

18 Maschera Famiglie Manuale Utente WinGePa ver. 1.2 Analoga struttura della sezione Persone, con area dei pulsanti principali in alto e sezione di ricerca appena sotto (sfondo verde). L area di presentazione dati è suddivisa in tre parti: Area dei pulsanti principali (parte alta della maschera con sfondo grigio) Rende disponibili le seguenti funzioni: Stampe Cliccando sul pulsante si ottiene la lista delle stampe possibili Sono disponibili tre tipologie di funzioni: Stampa degli elenchi in base alla selezioni effettuate Elenco e composizione delle famiglie per indirizzo Elenco delle famiglie selezionate Stampa delle etichette per spedizioni (nel formato 24 etichette distribuite su foglio A4 con 3 colonne e 8 righe Etichette per comunicazioni alle famiglie Etichette per anniversari rev. C ottobre 2004 Pag. 18 di 38

19 Esportazione dei dati in base alla selezioni effettuate Esporta i dati selezionati (In un file di excel nella cartella expo di Wingepa) Per ogni stampa si può vedere l anteprima. Attiva Modifiche da la possibilità agli utenti autorizzati di inserire e/o modificare famiglie e componenti Tasto di chiusura della maschera Ritorno al menù principale della maschera iniziale Area delle selezioni (zona a sfondo verde) La sezione della ricerca propone alcune possibilità: per Famiglia, con l uso del * prima della voce si può ricercare anche una parte della famiglia es.: *noce troverà anche Del Noce, De Nocelli. per Tipo, si distinguono qui le Famiglie dalle Aggregazioni di tipo familiare per Status, è possibile scegliere le famiglie Attive o le Trasferite per Data Matrimonio che serve per le selezioni degli anniversari di matrimonio Una volta impostati i criteri di selezione si deve premere il pulsante Esegui per visualizzare il risultato della selezione. Il pulsante Rimuovi Filtro rimuove tutti i criteri di ricerca e visualizza tutte le famiglie presenti nell archivio. rev. C ottobre 2004 Pag. 19 di 38

20 Il pulsante di Ricerca Avanzata visualizza una schermata con ulteriori possibilità di ricerca: In particolare nella maschera della Ricerca Avanzata Famiglie c è una sezione ANNIVERSARI che permette la ricerca di tutte le famiglie (entrambi i coniugi ancora in vita, non separati o divorziati) che hanno celebrato il loro matrimonio in un determinato anno (o periodo: Dal Al). Un altra funzione è la ricerca di tutte le famiglie che risiedono in una via in determinati numeri civici : una volta effettuata la selezione, è possibile attivare la stampa di questo elenco e composizione delle famiglie, per indirizzo, utile ad esempio - per la Benedizione Natalizia delle famiglie. Impostati i criteri premere il pulsante Esegui che chiuderà questa maschera e visualizzerà il risultato della selezione. E presente inoltre una funzione di ricerca catalogata tramite la quale è possibile memorizzare (Registra) e richiamare le impostazioni delle ricerche più frequenti. Col pulsante Elimina si possono poi cancellare rev. C ottobre 2004 Pag. 20 di 38

21 Area di visualizzazione (sotto l area di ricerca) A sinistra, Famiglie, con la lista delle famiglie selezionate A destra, Recapito, con il recapito della famiglia evidenziata dalla freccia nera nella lista Famiglie In basso, Membri della Famiglia, con il dettaglio dei componenti della famiglia evidenziata dalla freccia nera nella lista Famiglie La visualizzazione dei dati di dettaglio della singola famiglia si ottiene tramite doppio click sul bottone del bordo sinistro della famiglia interessata. Inserimento e/o variazione dei dati : fare click su pulsante Attiva modifica compaiono i pulsanti di Nuovo ed Elimina nelle due sezioni Famiglie e Membri della Famiglia. Utilizzare il pulsante Nuovo di ogni sezione per aggiungere i relativi dati o il pulsante Elimina per cancellarli. I campi della sezione Recapito (a destra) e Membri della Famiglia sono modificabili. Una volta effettuati gli inserimenti e/o le modifiche fare click su Fine modifica. Per modificare la sezione Famiglia fare doppio click sul bottone del bordo sinistro della famiglia interessata, comparirà la maschera Dati famiglia con i dati da modificare. A fine modifica selezionare il tasto Esci per salvare e tornare alla maschera di gestione famiglia rev. C ottobre 2004 Pag. 21 di 38

22 Maschera Gruppi Analogamente alle due maschere precedenti (persone e famiglie), la maschera gruppi presenta la struttura seguente: Area dei pulsanti principali (parte alta della maschera con sfondo grigio) Rende disponibili le seguenti funzioni: Stampe Fare click sul pulsante lista delle stampe possibili Sono disponibili tre tipologie di funzioni: Stampa degli elenchi in base alla selezioni effettuate Elenco e composizione dei gruppi, in base a ricerca effettuata Elenco nominativi, in base a ricerca effettuata Elenco nominativi del gruppo/sottogruppo selezionato Stampa delle etichette per spedizioni (nel formato. 24 etichette distribuite su foglio A4 con 3 colonne e 8 righe Etichette nominativi, in base a ricerca effettuata Etichette nominativi del gruppo/sottogruppo selezionato rev. C ottobre 2004 Pag. 22 di 38

23 Esportazione dei dati in base alla selezioni effettuate Esporta i membri dei Gruppi, in base a ricerca effettuata (In un file di excel nella cartella expo di Wingepa) Per ogni stampa si può vedere l anteprima. Tutti i membri Visualizza in una apposita maschera la lista di tutti i membri del gruppo selezionato nella sezione Gruppi (compresi i membri dei suoi sottogruppi) Recapito Permette la visualizzazione del recapito del gruppo selezionato nella sezione Gruppi nell area di destra della maschera normalmente occupata dalla sezione Sottogruppi. L ulteriore pressione del tasto, che in questa situazione reca la scritta Sottogruppi riporta la sezione di destra nella condizione di visualizzazione sottogruppi. Attiva modifica Permette di aggiungere o modificare i dati dei Gruppi/Sottogruppi. Tasto di chiusura della maschera rev. C ottobre 2004 Pag. 23 di 38

24 Ritorno al menù principale della maschera iniziale Area delle selezioni (zona a sfondo verde) La sezione della ricerca propone alcune possibilità: per Gruppo, con l uso del * prima della voce si può ricercare anche una parte del gruppo es.: *2004 troverà anche Consiglio pastorale parrocchiale 2004 per Sottogruppo, anche qui con l uso del * prima della voce si può ricercare anche una parte del sottogruppo per Tipo, sono qui proposti in elenco diversi tipi di gruppi ma se ne possono anche aggiungere altri. per Status, è possibile scegliere i gruppi Attivi o Non Attivi Una volta impostati i criteri di selezione si deve premere il pulsante Esegui per visualizzare i gruppi cercati. Il pulsante Rimuovi Filtro rimuove tutti i criteri di ricerca e visualizza tutti i gruppi presenti nell archivio. E presente inoltre una funzione di ricerca catalogata tramite la quale è possibile memorizzare (Registra) e richiamare le impostazioni delle ricerche più frequenti. Col pulsante Elimina si possono poi cancellare Area di presentazione dati suddivisa in tre parti: A sinistra, Gruppi, con la lista dei gruppi selezionati A destra, Sottogruppi o Recapito, con i sottogruppi o il recapito del gruppo evidenziato dalla freccia nera nella lista Gruppi In basso, Membri della Gruppo, con il dettaglio dei componenti del gruppo evidenziato dalla freccia nera nella lista Gruppi La visualizzazione dei dati di dettaglio del singolo gruppo si ottiene tramite doppio click sul bottone del bordo sinistro del gruppo interessato. La visualizzazione dei dati di dettaglio del singolo sottogruppo si ottiene tramite doppio click sul bottone del bordo sinistro del sottogruppo interessato. Inserimento e/o variazione dei dati : fare click su pulsante Attiva modifica compaiono i pulsanti di Nuovo ed Elimina nelle tre sezioni Gruppi, Sottogruppi e Membri del Gruppo. Per ogni gruppo è possibile assegnare uno o più sottogruppi. rev. C ottobre 2004 Pag. 24 di 38

25 La selezione del gruppo o del sottogruppo avviene puntando il mouse in un punto qualsiasi della corrispondente area di elenco. Utilizzare il pulsante Nuovo di ogni sezione per aggiungere i relativi dati o il pulsante Elimina per cancellarli. I campi della sezione Recapito se visualizzato (a destra) e Membri del Gruppo (in basso) sono modificabili. Una volta effettuati gli inserimenti e/o le modifiche fare click su Fine modifica. Per modificare le sezioni Gruppi e Sottogruppi fare doppio click sul bottone del bordo sinistro del gruppo o sottogruppo interessato, comparirà la maschera Dati gruppo o Dati sottogruppo con i dati da modificare. A fine modifica selezionare il tasto Salva ed esci per salvare oppure Annulla ed esci per annullare l operazione. rev. C ottobre 2004 Pag. 25 di 38

26 SEZIONE TABELLE PARROCCHIA La maschera permette di completare e aggiornare i dati inerenti: l anagrafica della Parrocchia stessa i riferimenti degli Sacramenti inseriti i Sacerdoti della Parrocchia i Cimiteri lo Stradario Parrocchiale Per effettuare modifiche cliccare su Attiva Modifica, selezionare il campo da modificare, o il pulsante di inserimento e modifica dei Sacerdoti della Parrocchia o dei Cimiteri o dello Stradario parrocchiale, effettuare le modifiche o l aggiunta ed infine terminare premendo il tasto Fine Modifica e/o Esci. Sacerdoti della Parrocchia In questa tabella inserire il nome dei sacerdoti della parrocchia e non che ricorrono nell inserimento dei Sacramenti rev. C ottobre 2004 Pag. 26 di 38

27 Cimiteri In questa tabella inserire il nome dei cimiteri della parrocchia e non che ricorrono nell inserimento dei Sacramenti Stradario Parrocchiale In questa tabella le vie della parrocchia in modo da essere facilitati durante l inserimento dei recapiti nello stradario è possibile inserire anche vie non parrocchiali, ma in tal caso è bene indicarlo nel campo territorio rev. C ottobre 2004 Pag. 27 di 38

28 PROGRAMMA Manuale Utente WinGePa ver. 1.2 Questa maschera da l'accesso alle numerose tabelle utilizzate nell inserimento delle Persone delle Famiglie e dei Gruppi, suddivise in diverse sezioni: Persone, Famiglie, Gruppi, Recapiti, Diocesi e Varie Le tabelle contengono già termini più comuni, che possono essere richiamati con F2 nei campi a compilazione guidata degli Archivi, altri termini non previsti possono essere inseriti. Le maschere delle tabelle invece sono tutte simili riportiamo qui sotto a titolo di esempio la Maschera Professioni: rev. C ottobre 2004 Pag. 28 di 38