Giorni da Incubo: sostenere l esame PMP. Reggio Emilia, 4 Dicembre 2014

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1 Giorni da Incubo: sostenere l esame PMP Patricia Gamberini, PMP Direttore Aggiunto Branch Emilia Romagna e Marche, PMI - Northern Italy Chapter Marco Cenzon, PMP Project Manager Lovato Gas, Landi Renzo Group Reggio Emilia, 4 Dicembre 2014

2 Project Management Institute Il PMI è una associazione di professionisti nata nel 1969, con sede centrale in USA Newton Square, Pennsylvania, si occupa di sviluppare le conoscenze e le pratiche della disciplina del Project Managenment Il PMI e ad oggi la piu grande associazione di Project Management nel mondo Oltre certificati PMI in 180 nazioni

3 Project Management Institute Ricerca e attualizzazione del Project Management Certificazione e sviluppo professionale Pubblicazione Body Of Knowledge PMBOK Networking professionale Formazione Pubblicazioni (Journal)

4 Standard (project) Practice Standard for Scheduling Practice Standard for Construction Extension Earned Value Management to the PMBOK A PMBOK Guide Fifth Edition Practice Standard for Project Configuration Management Practice Standard for Government Extension Work Breakdown Structures to the PMBOK

5 Standard (program, people and organization) The Standard for Program Management The Standard for Portfolio Management Organizational Project Management Maturity Model (OPM3 ) Project Manager Competency Development Framework

6 Certifications PMI professional certification ensures that project managers are ready to meet the demands of projects across the globe.

7 Certification Benefits

8 Our Certifications CAPM Certified Associate of Project Management PMP Project Management Professional PMI-SP PMI Scheduling Professional PgMP Program Management Professional PMI-RMP PMI Risk Management Professional PMI-ACP PMI Agile Certified Practitioner

9 Level of process interaction Project Management Body of Knowledge INITIATING PLANNING EXECUTING Gruppi di Processi MONITORING & CONTROLLING CLOSING Start TIME Finish

10 Project Management Body of Knowledge

11 Processo di Certificazione PMP 35 ore di formazione sulle tematiche del project management, ottenibile frequentando corsi erogati da società o organizzazioni accreditate dal PMI (Registered Education Provider) o equivalenti. Requisiti Non Laureati ore di esperienza maturate all interno dei 5 gruppi di processi del Project Management Esperienza maturata in un periodo di almeno 60 mesi di attività (non sovrapposti) a partire da 8 anni prima della data di presentazione della richiesta per l'esame di certificazione Laureati ore di esperienza maturate all interno dei 5 gruppi di processi del Project Management Esperienza maturata in un periodo di almeno 36 mesi di attività (non sovrapposti) a partire da 6 anni prima della data di presentazione della richiesta per l'esame di certificazione L esame è gestito da Prometric non direttamente dal PMI (

12 Processo di Certificazione PMP Esame 200 domande, con risposta a scelta multipla (4 risposte) tempo massimo a disposizione per rispondere alle domande è di 4 ore le domande senza risposta contano come sbagliate 25 domande su 200 non contano per l esame e sono chiamate di pre-test Superamento dell'esame bisogna rispondere esattamente ad almeno 106 domande su 175 (61%) le domande riguardano i cinque processi della gestione dei progetti e l etica del project manager secondo la seguente scomposizione: 11% - Avvio (circa 22) 23% - Pianificazione (circa 46) 27% - Esecuzione (circa 54) 21% - Monitoraggio e Controllo (circa 42) 9% - Chiusura (circa 18) 9% - Etica professionale (circa 18) Per mantenere la certificazione occorre acquisire almeno 60 punti PDU ogni 3 anni.

13 Giorni da Incubo: sostenere l esame PMP 30 giorni dopo Marco Cenzon, PMP Project Manager Lovato Gas, Landi Renzo Group

14 Requisiti PMP h di formazione sul PM 2. Masters Degree h di attività professionale sul PM tra i 3 e i 6 anni precedenti h di formazione da parte della LandiRenzo Coorporate University 2. Laurea Specialistica in Ing. Aerospaziale h di attività professionale sul PM in due aziende diverse tra il 2011 e il 2014

15 Fonti della Preparazione Bibliografia Web Simulazioni di test Landi Renzo Coorporate University PMI Code of Ethics and Professional Conduct PMBOK Formazione Materiale formativo, più fonti (ref. PMI) Lezioni frontali Landi Renzo Coorporate University Bibliografia Ref. PMI

16 Preparazione PMBOK Code of Ethics and Professi onal Conduct Bibliogr afia extra PMBOK Simulazi oni di test 30% 35% 35% Lezioni frontali (56h) Studio personale degli argomenti teorici Addestramento al test

17 Elegibility Note/Suggerimenti Carico di lavoro realistico In 450 caratteri descrittivi di ogni progetto è opportuno richiamare i termini chiave del PMBOK La notifica di approvazione arriva in pochi giorni.

18 Processo di Certificazione 02/09/2014 PMP Credential Application 08/09/2014 Acceptance of PMP Application 10/09/2014 Selection for PMI s Audit Process

19 Elegibility Audit! Dal momento della sottoscrizione dell eligibility form, nel giro di pochi giorni si riceve notifica di un eventuale audit. Tutto il processo sarà accuratamente descritto nel sito del PMI Documentazione da spedire in forma cartacea: 1. Copia (non originale) del diploma di laurea 2. Attestato delle ore di formazione sul Project Management 3. Sottoscrizione dell elegibility form da parte dei responsabili avuti durante il periodo di lavoro. Necessario aspettare di completare l elegibility, da cui nascerà il pdf da far autenticare.

20 Processo di Certificazione 02/09/2014 PMP Credential Application 08/09/2014 Acceptance of PMP Application 10/09/2014 Selection for PMI s Audit Process 06/10/2014 Reception of Audit Material 06/10/2014 Audit Succesfull Completion Notification 09/10/2014 Iscrizione e pronotazione della sessione d esame 04/11/2014 Esame

21 L esame Centro Prometric di Milano, 4/11/2014 Sveglia presto e colazione abbondante. Mi sono recato in macchina, qualche altro collega ha preferito il treno e i mezzi pubblici.» Entrare a Milano è molto trafficato. Più semplice è invece trovare parcheggio lungo la strada sotto il centro Prometric. Per sicurezza avevo individuato un parcheggio non troppo lontano. Fare affidamento solo sui propri mezzi Cuffie per evitare i disturbi/suggerimenti ambientali Lasciare fuori tutto in un armadietto; sarete perquisiti Calcolatrice, penna e fogli vengono forniti; nessun appunto può lasciare la sala Controlli alle spalle o microfoni e telecamere L esame comincia con un tutorial che spiega come utilizzare il sistema. L esame può essere scelto bilingue durante la prenotazione, troverete quindi lo schermo diviso orizzontalmente in due desktop equivalenti. Ho trovato svolgere l esame su pc più stancante rispetto alla versione cartacea. 3h per ricontrollare le risposte marcate, anziché 2h30 durante le prove a casa. L esito dell esame è immediato Viene rilasciato nell immediato un certificato provvisorio, in attesa di ricevere il certificato ufficiale. Il 20/11/2014 ho ricevuto il certificato tramite posta ordinaria.

22 Perchè Ottenere un impulso alla carriera mediante una certificazione internazionalmente riconosciuta MOTIVAZIONE INIZIALE Reale sostegno per la crescita professionale CONQUISTE EFFETTIVE 1. Consapevolezza dei processi utili e opportuni oltre l attuale consuetudine aziendale 2. Approccio a nuovi strumenti 3. Riconoscimento oggettivo dell esperienza professionale 4. Presa di coscienza del ruolo 5. Gratificazione personale 6. Rinnovata motivazione a conseguire un miglior livello di professionalità 7. Prospettiva di specializzazione grazie al supporto del PMI e del NIC.

23 Suggerimenti Pratici Preparazione Difficoltà comparabile con un esame universitario Domande dell esame sono ricorrenti ma oltrepassano i contenuti del PMBOK Attenzione ad allenarsi su esempi di test corrispondenti all ultima revisione del PMBOK, si rischia confusione Elegibility Carico di lavoro realistico In 450 caratteri descrittivi di ogni progetto è opportuno richiamare i termini chiave del PMBOK Eseguire l elegibility submission ben prima di voler sostenere l esame: in caso di audit si perderanno giorni per spedire i documenti e ricevere approvazione. Esame Spuntino e/o Toilettes poco prima di cominciare. Orario di inizio flessibile, consiglio quindi di arrivare prima così da cominciare prima. L esame reale durerà probabilmente più delle simulazioni domestiche

24 Ultimi suggerimenti per l esame Hai compreso i testi ed il programma? Imparare a memoria può riservare spiacevoli inconvenienti. L esame verifica diversi aspetti tra cui l applicazione degli argomenti Sei preparato anche a domande ambigue, anche molto lunghe? Sei preparato a non saper rispondere ad alcune domande? Stai portando con te la lettera di ammissione ed un documento di riconoscimento? Puoi sfruttare il tempo di caricamento dell esame per scaricare la memoria e preparare in un foglio schema dei processi e formule Hai individuato la frase che contiene la vera domanda? Attenzione ai descrittori ( eccetto, include, ecc.) Attenzione alle generalizzazioni ( spesso, sempre, ecc.) Hai letto tutta la domanda e tutte le quattro risposte? Poni il tua accento maggiormente sulla domanda Ogni domanda può presentare diverse risposte corrette. Solo una risulta quella esatta secondo il PMI L esame termina quando premi il tasto di invio non prima.

25 In bocca al lupo ai prossimi aspiranti

26 Patricia Gamberini, PMP Direttore Aggiunto Branch Emilia Romagna e Marche patricia.gamberini@pmi-nic.org