INDICE SCHEMA LOGICO PER INSERIRE ALLEGATI H/I/L...

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1 Software per la Gestione degli impia Assunzione di respon Allega Vestasoft S.r.l. Software per la Gestione degli impianti termici N.S. RIF IT-VC-MP Via Londra Porto Mantovano (MN)

2 INDICE SCHEMA LOGICO PER INSERIRE ALLEGATI H/I/L... 3 INSERIMENTO ASSUNZIONI/REVOCA RESPONSABILE PER IMPIANTI >= 35 KW (ALLEGATO I) E INSERIMENTO ASSUNZIONE/REVOCA RESPONSABILE < 35 KW (ALLEGATO H)... 4 INSERIMENTO ASSUNZIONE DA SINGOLO IMPIANTO... 5 INSERIMENTO ASSUNZIONE/REVOCA RESPONSABILITÀ ALLEGATI L, AMMINISTRATORI DI CONDOMINIO COME ASSOCIARE LE ASSUNZIONI INSERITE AGLI IMPIANTI IN CATASTO... 9 INSERIMENTO DISTINTE DI CONSEGNA ALLEGATI PER CAIT, MANUTENTORI, AMMINISTRATORI

3 Schema Logico per inserire allegati H/I/L Il sistema permette la registrazione degli allegati H/I/L. Sotto viene riportato uno schema esemplificativo sulla modalità di inserimento. Inserimento Allegato H/I/L Lista impianti Per impianto trovato aggiungi scheda Per impianto NON trovato aggiungi scheda NON collegata all impianto 3

4 Inserimento assunzioni/revoca responsabile per impianti >= 35 kw (allegato I) e inserimento assunzione/revoca responsabile < 35 kw (allegato H) I programmi per l inserimento delle due tipologie di allegato H/I sono simili: l unica differenza è relativa alla potenza degli impianti cui fanno riferimento. Per inserire un allegato occorre: selezionare dal menu principale la voce [ Inserimento ass. resp. < 35 (allegato H)] o [Inserimento ass. resp. >= 35 (allegato I)]. La maschera iniziale prevede la ricerca degli impianti per [Responsabile] o per [Indirizzo] di ubicazione impianto. Nel caso l utente di inserimento sia una Ditta di manutenzione o un amministratore la ricerca viene fatta solo sugli impianti che risultano loro associati. Valorizzati i campi di ricerca occorre premere il tasto [Ricerca]. Se l impianto è presente nella lista presentata nella videata [Inserimento allegato H/I]. occorre valorizzare [seleziona destinazione] e premere il tasto [Continua]. 4

5 A questo punto la procedura presenta la maschera di inserimento relativa ai modelli H/I. Importante: se il soggetto non è presente nell anagrafica dei soggetti, e quindi non si trova utilizzando il tasto [CERCA], si può inserire utilizzando il tasto [Inserisci soggetto], tipico di altre funzioni ITER. In fase di [Conferma Inserimento] i dati obbligatori, se non valorizzati, sono evidenziati da un messaggio a video di colore rosso. Nel caso non fosse presente l impianto all interno del catasto, si procede all inserimento dell allegato selezionando [Aggiungi nuova scheda non collegata ad impianto]. Spetta all Ente di riferimento associare l allegato all impianto corretto Inserimento assunzione da singolo impianto La gestione dell allegato H/I/L può essere effettuata anche dal singolo impianto ricercandolo dalla funzione [Gestione Impianti], presente sul menu principale. Individuato lo si seleziona. Dalla [Visualizzazione impianto] selezionare [As. terzo res.]. Viene automaticamente presentato il modello relativo alla fascia di potenza complessiva dell impianto. Tale gestione prevede sia la modifica che la stampa dell allegato. Le Ditte di manutenzione possono registrare l allegato solo su impianti a loro associati. 5

6 Inserimento assunzione/revoca responsabilità allegati L, amministratori di condominio. L inserimento dei modelli L, assunzione/revoca responsabilità per amministratore di condominio, prevede un unico allegato, non sussiste differenza a seconda della potenza dell impianto in quanto si presuppone si tratti soprattutto di impianti superiori/uguali ai 35 kw. La maschera iniziale prevede la ricerca degli impianti per [Responsabile] o [Indirizzo]. Valorizzati i campi richiesti, si preme il tasto [Ricerca]. Individuato l impianto dalla lista presentata, si valorizza [seleziona destinazione] e si preme il tasto [Conferma]. A questo punto si apre la maschera per l inserimento dei dati dell allegato. 6

7 Prima di procedere alla compilazione dei campi dell allegato, occorre aggiungere il numero di tutti i generatori che compongono l impianto selezionando [Aggiungi generatore], come sotto evidenziato. Se l inserimento viene effettuato da un utente amministratore, i campi relativi al soggetto che assume/revoca la responsabilità dell impianto sono bloccati sul Cognome/Nome dell amministratore stesso. Se l inserimento viene effettuato dall Ente competente o da CAIT, la ricerca del soggetto che assume/revoca la responsabilità è effettuata all interno dell anagrafica dei soggetti amministratori ( identificabili dal loro codice AM). 7

8 Importante: se il soggetto non è presente nell anagrafica dei soggetti, e quindi non si trova utilizzando il tasto [CERCA], si può inserire utilizzando il tasto [Inserisci soggetto], tipico di altre funzioni ITER. In fase di [Conferma Inserimento] i dati obbligatori, se non valorizzati, sono evidenziati da un messaggio a video di colore rosso. Nel caso non fosse presente l impianto all interno del catasto, si procede all inserimento dell allegato selezionando [Aggiungi nuova scheda non collegata ad impianto]. Spetta all Ente di riferimento associare l allegato all impianto corretto 8

9 Come associare le assunzioni inserite agli impianti in catasto I singoli Enti hanno la possibilità di utilizzare la funzione [Lista schede non collegate ad impianto], presente nel menu principale. Tale modalità permette di associare ad un impianto gli allegati H/I/L registrati, qualora un terzo responsabile non sia stato in grado di farlo. La maschera presentata è la seguente. Premendo il tasto [Selez.] si visualizza l allegato inserito, mentre premendo il tasto [Ricerca] appare la lista degli impianti a cui associare la scheda (verranno presentati tutti gli impianti inseriti in catasto che sono ubicati nel comune e nella via dell impianto segnalato sull allegato H/I/L). Se l impianto non esiste, si può aggiungere selezionando [Aggiungi nuovo impianto collegato a scheda], collegandolo direttamente all assunzione di responsabilità selezionata. La maschera di inserimento impianto presentata è quella standard e i campi sono già stati compilati in base ai dati presenti nell assunzione di responsabilità. Affinché l inserimento vada a buon fine devono essere valorizzati due campi: la [data di installazione] e la [data di costruzione]. Qualora non si conoscano questi due dati, si metterà

10 Inserimento distinte di consegna allegati per CAIT, Manutentori, Amministratori Il programma permette di creare la distinta di consegna contenente gli allegati caricati. La distinta creata contiene i dati relativi agli inserimenti delle singole assunzioni suddivise per mese di inserimento. Analogamente a quanto accade per le distinte di consegna delle dichiarazioni, nelle distinte create non vengono riportati i dati relativi ad assunzioni di responsabilità già presenti in distinte precedenti. Possono creare la distinta di consegna gli utenti che caricano le assunzioni, come: 1. utente CAIT: per creare la distinta di consegna occorre andare dalla Home Page alla voce [Creazione distinte H/I/L (CAIT)], selezionare [Crea distinta], selezionare se deve essere creata la distinta per manutentore o per amministratore e premere [Conferma creazione distinta]. 2. utente manutentore: dalla Home Page deve selezionare [Assunzioni di responsabilità] per accedere alla funzione [Creazione distinta allegati H/I], selezionare [crea distinta], infine premere il tasto [conferma creazione distinta]. 3. utente amministratore: dalla Home Page deve selezionare [Creazione distinta allegati L], selezionare [Crea distinta], infine premere il tasto [Conferma creazione distinta]. 10