HP Access Control. Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni qui contenute sono soggette a variazioni senza preavviso.

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1 HP Access Control

2 Il vostro ambiente di stampa potrebbe essere più sicuro ed efficiente? Quali sono le priorità della vostra azienda in fatto di sicurezza e conformità? Chi nella vostra azienda stampa documenti riservati o contenenti dati sensibili per il business? In che modo i vostri dipendenti accedono ai dispositivi quando sono fuori ufficio? Quale percentuale dei lavori viene abbandonata nei vassoi di raccolta o finisce nei cestini per essere riciclata? Con quali iniziative o politiche ambientali dovete conformarvi? 3

3 Tipico ambiente di stampa? I comportamenti di stampa non sono controllati o monitorati I documenti non sono protetti I carichi di lavoro non sono bilanciati Al reparto IT mancano i dati per poter prendere decisioni L'accesso al dispositivo non è limitato Gli utenti mobile non possono accedere ai dispositivi Documenti riservati vengono lasciati sui dispositivi o nei cestini per il riciclo della carta 4

4 Perché tipico può essere sbagliato? Le informazioni riservate sono facilmente compromesse Per le stampe riservate è necessario ricorrere a stampanti desktop con alti costi per pagina I dispositivi sono sotto utilizzati o utilizzati eccessivamente I materiali di consumo vengono sprecati Si sprecano risorse naturali La produttività degli utenti non è ottimizzata Il reparto IT ha un controllo limitato sull'ambiente 5

5 Rendere la stampa efficiente, pratica e sicura è possibile Proteggere i documenti aziendali Integrare i dispositivi e gli strumenti per la sicurezza aziendale Creare un'esperienza utente uguale su tutti i dispositivi Massimizzare la produttività degli utenti e la durata del servizio dei dispositivi Ridurre i costi dei materiali di consumo e dell'energia Garantire una stampa sicura dei documenti sulla maggior parte delle stampanti o delle multifunzione in rete, in qualsiasi punto dell'ufficio Ridurre l'ingombro dei server con una gestione delle code scalabile e business-ready 6

6 Gestite e proteggete il vostro ambiente con HP Access Control Solutions Autenticazione Limitate l'accesso ai dispositivi Stampa Pull Protetta Assicuratevi che gli utenti raccolgano attivamente le stampe Rendicontabilità del lavoro Ottenete dati di utilizzo dettagliati Intelligent print management (IPM) Definite le regole per la stampa e impostate le condizioni Intelligent user rights management (IRM) Controllate l'accesso e monitorate l'attività dei dispositivi 7

7 HP Access Control Autenticazione Protetta Prima Chiunque può avere accesso e utilizzare qualsiasi dispositivo 8

8 HP Access Control Autenticazione Protetta Dopo Gli utenti hanno a disposizione diversi metodi per autenticarsi 9

9 Autenticazione "Touch" Di cosa si tratta? Ci si può autenticare direttamente dal proprio smartphone o tablet abilitato NFC. Prossimità o lettori di carte non sono necessari. Aprite l'app (1) sul dispositivo mobile Toccate per accedere (autenticarvi) alla stampante utilizzando HP AC La sicurezza e la praticità della stampa pull, senza il costo di un sistema con carte di prossimità! (1) eprint Enterprise 10

10 HP Access Control Stampa pull protetta Prima Gli utenti inviano i documenti riservati per la stampa I documenti attendono (e si accumulano) nel vassoio di raccolta 11

11 HP Access Control Stampa pull protetta Dopo stampa pull basata sul server di stampa (1 di 2) HP AC Gli utenti inviano i documenti riservati per la stampa I documenti vengono archiviati sul disco rigido protetto del server 12

12 HP Access Control Stampa pull protetta Dopo stampa pull basata sul server di stampa (2 di 2) HP AC HP AC Gli utenti inviano i documenti riservati per la stampa I documenti vengono archiviati sul disco rigido protetto del server Gli utenti hanno a disposizione diversi metodi per autenticarsi, tra cui l'autenticazione touch tramite il dispositivo mobile Gli utenti possono recuperare le stampe quando e dove servono 13

13 Dopo HP Access Control Stampa pull protetta Dopo stampa pull senza server di stampa HP AC HP HP AC AC Gli utenti lanciano la stampa di documenti riservati I dati di stampa sono conservati sull'hard-disk del client Solo piccoli dati di controllo arrivano al server HP AC Gli utenti hanno a disposizione diversi metodi per autenticarsi Gli utenti possono recuperare le stampe quando e dove servono 14

14 HP Access Control Stampa pull protetta Stampe non raccolte HP AC Le stampe non raccolte vengono cancellate dal server dopo un certo periodo di tempo 15

15 HP Access Control Stampa pull protetta Utenti mobile o in viaggio Sito A Sito B Sito C HP AC HP AC HP AC HP AC HP AC HP AC HP AC Gli utenti mobile possono recarsi in qualsiasi sito e utilizzare immediatamente i dispositivi connessi I lavori di stampa in attesa degli utenti mobile possono essere ritirati in qualsiasi sito (roaming) 16

16 HP Access Control Stampa pull protetta Utenti mobile/in viaggio che utilizzano smartphone e tablet Sito A Sito B Sito C HP AC HP AC HP AC HP AC HP AC HP AC Gli utenti mobile con tablet e smartphone non-windows possono inviare stampe pull tramite l'app HP eprint Enterprise o tramite al mailbox pull print 17

17 La stampa pull protetta protegge i documenti e riduce i rischi Cripta i documenti per proteggere le informazioni riservate Permette agli utenti di stampare sui dispositivi in rete abilitati per una maggiore produttività Limita l'accesso ai dispositivi/documenti per garantire la sicurezza Controlla l'accesso alle funzioni dei dispositivi per ridurre gli sprechi 18

18 Rendicontabilità lavori con HP Access Control Raccogliete i dati in modo accurato HP AC 19

19 Rendiconto dei lavori con HP Access Control Raccogliete i dati in modo accurato Controllate l'utilizzo in modo dettagliato ed analizzate i risultati HP AC Create e inviate rapporti 20

20 I dati del rendiconto dei lavori permettono una gestione efficiente del parco dispositivi Acquisite le informazioni dei volumi di stampa per capire, ridurre e condividere i costi di stampa Abilitate il riaddebito agli utenti o ai reparti Impostate quote di stampa per controllare i costi e ridurre gli sprechi Utilizzate dati accurati come base per la stesura di piani/proiezioni significativi 21

21 HP Access Control Intelligent Print Management Definire politiche di stampa aziendali (1 di 2) Si definiscono le regole per la stampa HP AC Le regole vengono applicate al server di stampa 22

22 HP Access Control Intelligent Print Management Definire politiche di stampa aziendali (2 di 2) Definite le regole per la stampa I lavori di stampa vengono analizzati e le azioni vengono eseguite L'utente invia il lavoro di stampa HP AC Le regole vengono applicate al server di stampa L'utente viene avvisato delle modifiche al lavoro di stampa 23

23 Avrete tutto il controllo che serve per gestire il parco dispositivi in modo efficiente Indirizzate i lavori verso il dispositivo economicamente più efficiente Preimpostate le stampanti per consumare meno materiali Usate gli avvisi/opt-in per inviare notifiche agli utenti che non agiscono in conformità con le politiche di stampa Acquisite i dati dei dispositivi indispensabili per un uso significativo delle proiezioni 24

24 HP Access Control Intelligent Rights Management Limitare l'accesso a livello delle funzioni (1 di 2) - Autorizzazione HP AC Vengono stabilite le linee guida per l'accesso dell'utente ai dispositivi di imaging e stampa, e viene monitorata l'attività delle multifunzione Le linee guida di accesso per l'utente sono applicate al server 25

25 HP Access Control Intelligent Rights Management Limitare l'accesso a livello delle funzioni (2 di 2) - Autorizzazione HP AC Il pannello di controllo delle multifunzione mostra solo le funzionalità specifiche dell'utente Stabilite linee guida di accesso per utente sui dispositivi di imaging e stampa e monitorate l'attività delle multifunzione Le linee guida di accesso per l'utente sono applicate al server 26

26 Soddisfate le vostre esigenze di stampa in continua crescita Soluzione scalabile Definite le regole per la stampa Ottimizzate i flussi di lavoro della stampa Gestite le stampanti Abilitate la stampa pull Verificate l'utilizzo della stampa Autenticate gli utenti Aumentate la sicurezza dei dispositivi 27

27 Rendete il vostro ambiente di stampa più sicuro ed efficiente Garantite la sicurezza dei documenti e soddisfate i vostri criteri di compliance Proteggete i documenti riservati o contenenti dati sensibili per il business Offrite alla forza lavoro mobile un facile accesso ai dispositivi Riducete i costi di stampa Riducete il vostro impatto ambientale 28

28 Quali sono i prossimi passi?

29 Backup

30 Tipico ambiente di stampa L'accesso al dispositivo non è limitato 31

31 Tipico ambiente di stampa I comportamenti di stampa non sono controllati o monitorati L'accesso al dispositivo non è limitato 32

32 Tipico ambiente di stampa I comportamenti di stampa non sono controllati o monitorati L'accesso al dispositivo non è limitato Documenti non sicuri vengono lasciati sui dispositivi o nei cestini per il riciclo della carta 33

33 Tipico ambiente di stampa I comportamenti di stampa non sono controllati o monitorati I documenti non sono protetti L'accesso al dispositivo non è limitato Documenti non sicuri vengono lasciati sui dispositivi o nei cestini per il riciclo della carta 34

34 Tipico ambiente di stampa I comportamenti di stampa non sono controllati o monitorati I documenti non sono protetti I carichi di lavoro non sono bilanciati Documenti non sicuri vengono lasciati sui dispositivi o nei cestini per il riciclo della carta L'accesso al dispositivo non è limitato 35

35 Tipico ambiente di stampa I comportamenti di stampa non sono controllati o monitorati I documenti non sono protetti I carichi di lavoro non sono bilanciati L'accesso al dispositivo non è limitato 36 Gli utenti mobile non possono accedere ai dispositivi Documenti non sicuri vengono lasciati sui dispositivi o nei cestini per il riciclo della carta

36 Tipico ambiente di stampa? I comportamenti di stampa non sono controllati o monitorati I documenti non sono protetti I carichi di lavoro non sono bilanciati Al reparto IT mancano i dati per poter prendere decisioni informate L'accesso al dispositivo non è limitato 37 Gli utenti mobile non possono accedere ai dispositivi Documenti non sicuri vengono lasciati sui dispositivi o nei cestini per il riciclo della carta

37 Backup

38 Tipico ambiente di stampa Resource pool? I comportamenti di stampa non sono controllati o monitorati I documenti non sono protetti I carichi di lavoro non sono bilanciati Al reparto IT mancano i dati per poter prendere decisioni informate 39 Gli utenti mobile non possono accedere ai dispositivi L'accesso al dispositivo non è limitato Documenti non sicuri vengono lasciati sui dispositivi o nei cestini per il riciclo della carta