Budget Management Copyright RHD software

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1 Budget Management Copyright RHD software

2 Budget Management Il processo di condivisione degli obiettivi Copyright RHD software

3 PUNTO DI PARTENZA - OBIETTIVI Modello di controllo adattabile -Definzione di un modello di controllo In grado di acquisire i dati relativi a centri di costo e progetti -La struttura del modello può subire variazioni di allocazione di centri di costo e progetti Budget orientato alla condivisione degli obiettivi -Il personale deve avere la possibilita di variare la struttura del budget secondo la modifica degli obiettivi di controllo determinati dalle variazioni organizzative. -La circolaziione del budget devee essere regolata da una procedura di distribuzione Acquisizione da fonti dati esterne -Si deve avere la possibilità di acquisire i dati di consuntivo da fonti esterne attraverso file. -si deve procedere all immissione dei dati in mnaiera manuale. Calcolo consuntivo -Il calcolo di consuntivo deve essere automatico con la possibilità di aggregare valori elementari Reporting Direzionale dinamico -Tutti gli attori del processo devono avere a disposizione i report richiesti attraverso un sistema di pubblicazione che svincola il singolo utilizzatore dalla distribuzione -Deve essere possible realizzare report, a richiesta,da parte del personale di controllo o dal personale di area aziendale Copyright RHD software

4 LA SOLUZIONE - COMPILAZIONE-REVISIONE BUDGET REDAZIONE BUDGET L operatore procede alla creazione del modello di controllo e alla redazione/modifica del budget. Attraverso il budget server, il documento previsionale viene scomposto in vari fogli Excel secondo le aree di responsabilità RHD APPLICATION SERVER CIRCOLAZIONE La procedura RHD determina la corretta circolazione del documento attraverso una procedura decisionale di compilazione/revisione VERIFICA E APPROVAZIONE I fogli Excel compilati e approvati determinano l aggiornamento dei valori presenti nel Budget Sever. I compilatori non devono avere software dedicato. CONTROLLER BUDGET SERVER DIREZIONE aree organizzative Attività 1 Attività 1 Attività 1 Attività 2 Attività 2 Attività 2 Comando budget Attività 3 Attività 3 Attività 3 INTRANET DB BUDGET Copyright RHD software

5 LA SOLUZIONE CONSUNTIVI E FORECAST CALCOLO DEL CONSUNTIVO Nel budget server è possibile attivare il calcolo del consuntivo e del forecast. Al calcolo concorrono i dati di consuntivo memorizzati nel datawarehouse di contabilità CONTROLLER RHD APPLICATION SERVER BUDGET SERVER DATI PER CONSUNTIVO Al calcolo del consuntivo concorrono i dati provenienti da Sap, dalla gestione del personale e da immissione manuale effettuata su apposita interfaccia IMMISSIONE MANUALE FILE DA PERSONALE FILE DA SAP CONSUNTIVO I consuntivi sono resi disponibili, divisi per centro di responsabilità, attraverso report pubblicati in apposito sito web di reporting services. E disponibile un DB Olap per la costruzione di analisi dinamiche con Biway DIREZIONI Comando Calcolo consuntivo DB BUDGET BIWAY DB MOVIMENTI CONSUNTIVO REPORTING SERVICES INTRANET Consuntivi Forecast DB OLAP Copyright RHD software

6 Data competenza Unità di Misura ARCHITETTURA DEI DATI E FONTI FONTI DATI AUTOMATICHE GESTIONE PERSONALE FONTI DATI MANUALE INTERFACCIA UTENTE STRUTTURA DEL RECORD DI REGISTRAZIONE Fornitore Centri di costo Conto Progetto É il soggetto che somministra il servizio previsto a budget Rappresentano la destinazione dei costi. La struttura prevista è ad albero multilivello Rappresentano la destinazione dei costi. La struttura prevista è multilivello e larga parte coincide con SAP All interno dei centri di costo, alcune attività sono tenute in evidenza attraverso la registrazione dei dati su progetto Valore Copyright RHD software

7 L ARCHITETTURA DEL BUDGET per direzioni CODG DAMC DAU DGE FCRE FCRU PAD SVS RIEPILOGO SINTETICO RIEPILOGO CONSOLIDAME NTO GESTIONE CONDIVISIONE OBIETTIVI Ogni budget o sezione, può essere estratta su file Excel per la compilazione con il personale delle direzioni Processo per la gestione del ciclo di approvazione del budget Sezione del budget estratta da budget server su file Excel dotato di software per il controllo dell immissione dati Per l utente che compila/ modifica il budget la scheda si presenta sotto forma di foglio Excel dotato di apposita applicazione OBA che gestisce la corretta immissione dei dati Con la tecnica esposta, è possibile spostare fasi di validazione durante la compilazione Il budget viene condiviso attraverso un workflow Copyright RHD software

8 L ARCHITETTURA DEL BUDGET LA SCHEDA LIO contabilità CC(1) carta per stampe CC(1) cartucce stampante classificazione PAD Voce di costo(1) Centro di costo(1) Voce di costo(1) Voce di costo(2) Centro di costo(1) Materiale di consumo Voce di costo( ) Budget annuale STRUTTURA DELLA SCHEDA Il contenuto della scheda viene configurato dall utente. Le schede si costruiscono attraverso una struttura gerarchica che è in grado di collegare i dati tra schede Ogni cella della scheda può contenere anche la somma di più combinazioni di centri di costo e conto Progetto(1) Voce di costo(2) Subtotale progetto(1) TOTALE 100 A10 sintesi classificazione Sub totale centri di costo Sub totale costo del lavoro Organico medio Budget annuale =A10 Organico medio TOTALE GENERALE Copyright RHD software

9 REPORTING REPORTING STATICO REPORTING DINAMICO Bilancio analitico Stampa delle registrazioni associate ai singoli centri di costo Analisi dinamica Attraverso un sistema di lettura di cubi olap è possibile visualizzare report che sono interattivi con l operatore Analisi progetti Sono presenti alcuni comandi per l analisi dell andamento dei progetti. Consuntivo Budget Calcolo del consuntivo del mese e progressivo sino al mese 9 Copyright RHD software

10 RHD Budget Management RHD software s.r.l. Via fiume giallo Roma Tel www. rhd.it Copyright RHD software