La terza dimensione del controllo di gestione

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1 Via Fiume Giallo, Roma tel fax info@alfagroup.it

2 La filosofia di Pitagora Fornire gli strumenti che permettono di misurare i processi aziendali, per attivare un meccanismo di miglioramento continuo. Come far aumentare i tuoi profitti I tuoi margini si assottigliano e i costi aumentano? Hai bisogno di incrementare la tua competitività per non compromettere il futuro? Questo è lo scenario che ogni imprenditore oggi si trova ad affrontare. L esigenza comune è quella di analizzare grandi quantità di dati in brevissimo tempo per prendere decisioni strategiche. Lunghe analisi dei fabbisogni collettivi hanno portato allo sviluppo di un prodotto di controllo di gestione fortemente innovativo, orientato all analisi e al miglioramento continuo dei processi aziendali. Pitagora è il software studiato per offrire al management il miglior strumento di supporto alle decisioni che aiuta a governare l azienda in maniera dinamica. Disegna, descrive e misura l intero processo di pianificazione e controllo che qualsiasi azienda, attenta al mercato e al proprio conto economico, inevitabilmente (con consapevolezza o meno) utilizza. E il cruscotto aziendale che mette a sistema la contabilità generale, la contabilità analitica e il budget integrandole perfettamente e fornendo in tal modo, tutti i dati indispensabili ai fini decisionali. Un controllo di gestione efficace migliora i tuoi profitti

3 La peculiarità di Pitagora La struttura operativa Ogni attività di controllo di gestione parte dalla redazione del budget. Il software è formato dai seguenti moduli: Pitagora sintetizza la possibilità di emettere bilanci previsionali aziendali annuali o di fattibilità pluriennale, i cosiddetti Business Plan. Le tecniche di costruzione possono essere le più diverse: budget orientato alle vendite, gestione dei costi, massimizzazione delle risorse. Questo permette di leggere i dati sotto varie forme senza perdere di vista gli obiettivi. Pitagora consente di emettere budget per sito produttivo, per divisione e di consolidarli a livello di gruppo. Budget Permette di costruire budget aziendali di divisione e di commessa. Tutti i dati preventivi sono collegati automaticamente con la contabilità analitica per l emissione del consuntivo. Il modulo è in grado di emettere analisi di breakeven e forecast per la previsione a finire del budget. Sono inoltre presenti alcune funzionalità che permettono di costruire il budget dall interpolazione dei budget emessi negli anni precedenti. E in grado di analizzare le contabilità degli anni precedenti e suggerisce automaticamente un bilancio previsionale ponderato. I dati di immissione sono interpolabili e raffrontabili con le registrazioni della contabilità analitica per l analisi degli scostamenti dagli obiettivi. Tali analisi possono essere strutturate per margine operativo lordo, oppure per margine di contribuzione. Il flusso produttivo sottoposto a controllo può essere legato a commessa, continuo o misto. Nel caso di produzione a commessa Pitagora è dotato di specifici strumenti per l analisi della redditività Un sistema creato su misura per te Pitagora è perfettamente adattabile alle peculiarità dell azienda ed ha la capacità di plasmarsi al variare delle esigenze gestionali. E dotato di un estrema versatilità, per cui è utilizzabile in imprese di ogni genere. Pitagora ha notevoli potenzialità che possono essere sfruttate opportunamente. Per questo ti aiutano i nostri analisti specializzati in organizzazione e gestione aziendale, che mettono a tua disposizione la loro competenza per l analisi e l ottimizzazione del sistema. I nostri analisti sono un valido supporto per identificare l organizzazione aziendale e per uno studio appropriato del modello di controllo. Questo costituisce la base per organizzare il flusso dei dati in funzione di specifiche esigenze di miglioramento. Gli obiettivi trovano attuazione attraverso il budget

4 Controllo di gestione E il cuore pulsante del sistema. Permette di registrare tutti i dati in un sofisticato sistema di contabilità analitica multidimensionale. Le caratteristiche principali sono: Piano dei conti di contabilità analitica multilivello. Piano dei centri di costo multilivello. Questo permette di modellare, come piano di centri di costo, l organizzazione aziendale. E perfettamente gestito il concetto di centro di responsabilità. Infatti è possibile avere una visione di insieme dell azienda ma anche segmentarla in tante divisioni, ognuna con il proprio bilancio. Emissione di stanziamenti analitici per poter operare un controllo di gestione predittivo. Riconciliazione contabile. Attraverso un particolare algoritmo, l utente è messo in grado di valutare la precisione dei dati raccolti e quindi l affidabilità dei reports emessi. Bilanci di contabilità analitica. Permettono di individuare i risultati divisi per stabilimento, divisione aziendale ed eventualmente commessa. Generatore di report E un potente sistema di generazione di reports. Senza l ausilio di personale specializzato, l utente è in grado di costruire fogli di calcolo comunque complessi, per definire viste dei dati personalizzate. Possono essere costruiti i cosiddetti cruscotti aziendali oppure fogli di indici aggregati oppure schemi comunque complessi di flussi di cassa. Gestione commesse E un modulo specifico per le aziende che hanno la necessità di monitorare l andamento delle commesse. Permette la pianificazione attraverso il budget di commessa e la gestione dei documenti contabili con le indicazioni per righe o testata dei riferimenti della commessa. Il modulo è dotato di specifiche stampe di verifica e di calcolo della marginalità. Inoltre vi è una specifica interfaccia per la gestione delle ore del personale e la verifica di avanzamento.

5 Lo Schema Operativo analisi dell organizzazione aziendale codifica della struttura organizzativa in Pitagora consulenza organizzativa creazione dei centri di costo/risorse ripartibili non ripartibili codifica delle voci costo/risorse attivazione del sistema analisi automatica dei bilanci analitici di esercizi precedenti registrazione di costo/ricavi definizione dei costi/ricavi fissi definizione del Budget contabilità generale contabilità analitica registrazione stanziamenti e ratei analisi dei costi/ricavi variabili registrazione commesse analisi dei dati consuntivo bilancio di divisione forecast riconciliazione contabile bilancio per voci di costo analisi comparativa dei dati reports personalizzabili costo del prodotto

6 Caratteristiche Tecniche Caratteristiche Tecniche I punti di forza Carta di identità Database multidimensionale. Questo permette di avere un controllo di gestione che può tenere conto di più siti produttivi e delle singole divisioni aziendali. Il centro di responsabilità. E possibile costruire modelli di controllo dove il centro di costo è in realtà una aggregazione di mansioni o aree aziendali. Queste aggregazioni si definiscono centro di responsabilità. Pitagora è in grado di misurarne il risultato operativo. Nome Destinazione Architettura di sviluppo Collegamento ai dati Database Pitagora Controllo di gestione e Decision Support System Client-server ad oggetti Odbc, Ado Oracle dalla versione 7.2, Db2 dalla versione 5., Microsoft Sql Server dalla versione 2000 Non impone un modello di controllo. Data la grande flessibilità, Pitagora non impone un modello di controllo prefissato. In ogni caso è normalmente utilizzato per Full Costing, Direct Costing, Activity Based Costing, Uniform System of Account, Balanced Score Card. Il modello di controllo non è statico ma può crescere con le esigenze dell azienda. Il dettaglio di registrazione e analisi è completamente adattabile alle esigenze dell azienda. Gestione per commessa e/o a flusso continuo. Riconciliazione contabile. Pitagora è dotato di un modulo capace di valutare la correttezza dei dati immessi attraverso un confronto tra contabilità generale e analitica. Controllo di gestione predittivo e analisi di forecast. Pitagora permette non solo di operare analisi di dati a consuntivo, ma anche di prevedere i costi e tenerne sotto controllo il successivo andamento reale. Contabilità direzionale e cruscotti aziendali. Pitagora permette di generare sofisticati reports personalizzati senza l ausilio di personale specializzato. Server Web Computer/processore Memoria Disco rigido Sistema operativo Periferiche Client Computer/processore Memoria Sistema operativo PC con processore Pentium III 850 MHz o superiore 256 Mbyte o superiore Sono necessari 20Gb di spazio libero su HD Windows 2000 Professional Windows 2000 Server Windows XP Professional Cd Rom 4x o superiore PC con processore Pentium III 850 MHz o superiore 128 Mbyte o superiore Windows98 SE Windows 2000 professional Windows 2000 Server Windows XP Professional Le caratteristiche elencate sono da intendersi come minime