Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO. Rel B. DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

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1 KING Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO Rel B DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

2 Bollettino B Contabilità Analitica Plus: Nuove funzioni Con l attuale release sono state aggiunte le medesime funzioni presenti con il modulo del Controllo di Gestione, ovvero: Riepilogo Analitica per conto Stampa Clienti/Fornitori per Centro di Costo Ripartizione Centri di Costo in contabilità analitica Sono state aggiunte inoltre le funzioni di: Assegnazione centri di costo Gestione budget centro di costo Stampa comparativa Centro di Costo Si accede alle nuove funzioni dal menù Contabilità Contabilità Analitica. 1 Per l utilizzo delle seguenti funzioni Riepilogo analitica per conto Stampa clienti fornitori per centro di costo Assegnazione centri di costo Ripartizione centri di costo contabilità analitica si rimanda ai relativi manuali. 1 Le funzioni richiedono l attivazione in licenza del modulo CONT_ANAPLUS.

3 Manuale di Aggiornamento Gestione budget del centro di costo La funzione permette di definire per ogni centro di costo il budget dei singoli conti, a livello di singolo mese all interno dell anno. L impostazione del budget attualmente viene definita per anno solare per cui nel caso di esercizi a cavallo si dovranno impostare le parti di mesi nei 2 anni. Per inserire i dati si deve impostare il centro di costo e quindi premere Estrai per estrapolare tutti i conti per i quali è stato assegnato il centro di costo di default. È possibile impostare il budget solo per i conti di costo, per i conti di ricavo oppure per entrambi. Nella sezione visualizza è possibile impostare i check della modalità di lavoro prescelta. Se nei centri di costo sono stati definiti dei centri da ripartire, nei quali per i singoli conti sono state definite le percentuali di ripartizione sui centri che li compongono, è possibile alternativamente: definire il budget direttamente per i centri da ripartire aggiungere il budget ai centri che ne rappresentano la ripartizione: in questo caso, si deve attivare il flag Includi centri di costo da dettagli ripartizione. Vediamo quindi in dettaglio le operazioni da effettuare.

4 Bollettino B - 17 Si inserisce il Centro di Costo In questo esempio, decidiamo di impostare solo i costi. Premendo su Estrai verranno estratti i conti che sono stati assegnati al centro di costo inserito Attivando il flag Includi centri di costo da dettagli ripartizione, vengono estratti anche i conti con lo sfondo arancione che fa parte di una ripartizione: Il conto infatti è assegnato al centro di costo RI che contiene nella ripartizione il centro di costo C0006 con la percentuale del 30%.

5 Manuale di Aggiornamento Impostiamo quindi i dati senza il dettaglio della ripartizione A questo punto è possibile inserire i valori nelle singole celle dei mesi: In alternativa, si può impostare il totale annuale del budget ed assegnarlo poi in percentuale nei singoli mesi, aprendo l apposita maschera con un doppio click del mouse sul Totale Confermando la maschera delle percentuali si ritorna nella maschera principale e vengono visualizzati i valori di budget che corrispondono alle percentuali impostate: Sono disponibili inoltre due funzioni che permettono: di dividere con uguale percentuale l importo nei singoli mesi di calcolare l importo in percentuale solo per i mesi restanti dopo averne impostati alcuni:

6 Bollettino B Copia da Anno Precedente Quando si imposta il budget per il nuovo anno, è possibile inserire tutti i valori oppure recuperare quelli dell anno precedente ed apportare solo le modifiche necessarie per i valori che devono essere cambiati, premendo sul pulsante Copia da anno precedente. Vengono quindi riportati valori dall anno precedente Nel caso in cui per l anno in corso siano già presenti dei dati, viene chiesta conferma dell importazione dall esercizio precedente, attraverso il seguente messaggio:

7 Manuale di Aggiornamento Se si cambia la modalità di impostazione del budget per i conti da ripartire ed esistono già dei dati di budget, viene segnalato che saranno cancellati in automatico i valori di budget per i conti legati alla ripartizione, poiché non è possibile fare coesistere entrambe le modalità di impostazione. L utente visualizzerà quindi il seguente messaggio: È possibile anche esportare la griglia in un foglio di MS Excel premendo il pulsante Excel

8 Bollettino B Stampa comparativa Centro di Costo La funzione permette di ottenere una stampa che riporta per ogni centro di costo i dettagli dei conti che lo compongono indicando il valore del budget e il valore del consuntivo. La stampa può essere richiesta per un periodo, indicando il mese e l anno oppure per tutto l anno solare, nel caso non venga indicato nulla. È possibile impostare periodi che sono a cavallo di anno e con durata superiore all anno. Se non si indica il centro di costo verranno riportati tutti; in alternativa, attraverso una multilista, è possibile selezionare i centri di costo da stampare. Non è possibile selezionare i centri di costo che sono divisi in ripartizioni, in quanto per questi casi il budget verrà ripartito in automatico sui singoli centri di costo; se invece il budget è stato impostato applicando il flag Includi centri di costo da dettagli ripartizione, l utente avrà già impostato in modo dettagliato il budget per i singoli centri di costo. È possibile infine indicare se si devono gestire solo i costi, solo i ricavi o entrambi. La stampa è raggruppata per centro di costo. All interno del centro di costo vengono suddivisi i conti di costo e quelli di ricavo. Vengono quindi dettagliati i singoli conti con il valore del budget e del consuntivo in base ai movimenti del periodo. Nell ultima colonna viene riportata la differenza tra valore di budget e consuntivo. Esempio di Stampa comparativa Centro di Costo per i costi

9 Manuale di Aggiornamento Se viene impostato anche il budget dei ricavi e viene richiesta la stampa sia dei costi che dei ricavi, alla fine verrà riportata una riga con il saldo del centro di costo (considerando i ricavi positivi ed i costi negativi). Esempio di Stampa comparativa Centro di Costo per i costi e i ricavi Esempio centro di costo da ripartire Vediamo ora come funziona la stampa nel caso di centro di costo da ripartire Dato il conto Viene definito il budget per il centro di costo da ripartire Eseguiamo la stampa per uno dei centri di costo legati alla ripartizione (nella lista non viene riportato il centro di costo da ripartire)

10 Bollettino B - 23 Se sono ancora presenti nel periodo movimenti con conti da ripartire viene segnalato il seguente messaggio L utente dovrà quindi eseguire l apposita funzione di ripartizione che si occupa di sostituire nel movimento il centro da ripartire con quelli definiti nei dettagli della ripartizione. La funzione in ogni caso, come previsto dalla logica della ripartizione, dovrà essere eseguita periodicamente al fine di poter consolidare la contabilità analitica.

11 Manuale di Aggiornamento La stampa a questo punto conterrà anche il conto e come valore di budget è stato calcolato 135 che corrisponde al 30% del valore di 450 visto che è stata richiesta la stampa di tutto l anno.