FUNZIONI DI BASE PANNELLO SMS

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1 FUNZIONI DI BASE PANNELLO SMS Il pannello sms può essere utilizzato in vari: 1 Inviare un singolo sms (in questo settare solo in mittente in opzioni) 2 inviare sms multipli alla propria rubrica divisa per gruppi. In questo caso oltre alle opzioni, vanno settati anche i gruppi e importati i contatti (come vedremo in seguito) La prima cosa da fare è settare le opzioni nella sezione OPZIONI Le OPZIONI BASE sono: Il mittente: che poi comparirà nel sms di chi lo riceve (OBBLIGATORIO) Gli auguri automatici: se siete in possesso della data di nascita dei vostri clienti, una volta impostato il messaggio di auguri (anche personalizzato) il sistema lo farà in modo automatico la mattina alle ore 9,10 Notifica credito: per essere aggiornati quando il credito stà terminando Le OPZIONI AVANZATE sono: MAIL to SMS: trasforma le mail in sms (c'è un pdf a a parte scaricabile in alto a sinistra nel pannello) Notifiche HTTP: riguardano i programmatori che utilizzano applicazioni esterne ESEMPIO DI IMPOSTAZIONE OPZIONI

2 IMPOSTARE I GRUPPI Non è obbligatorio ma molto consigliato, sia per avere i numeri ordinati, sia per poter inviare sms in modo immediato solo ad un determinato gruppo Si possono dividere i gruppi per esempio vecchi e nuovi clienti o appassionati di calcio o tennis I gruppi che si possono creare sono illimitati. E' importante creare un gruppo, in quanto quando si andranno ad importare i contatti, possiamo importarli in un gruppo specifico Per creare o modificare un nuovo gruppo andare su GRUPPI ESEMPIO DI IMPOSTAZIONE OPZIONI è consigliabile lasciare vuoto il campo Mittente in quanto il sistema lo recupera automaticamente dalle opzioni, come spiegato in precedenza. IMPORTANTE!! Bisogna sempre avere uno o più gruppi quindi si possono fare 2 cose disteinte 1 Creare un gruppo e poi importare i contatti dentro 2 Con l'import completo (visto in seguito) creare un gruppo direttamente da exel o poenoffice

3 COME IMPORTARE I CONTATTI NEL PANNELLO SMS In questo documento verrà mostrato come importare un modo semplice una lista di contatti fatta con EXCEL o programmi GRATUITI tipo OPENOFFICE o LIBREOFFICE (l'esempio verrà fatto con Open office dato che è gratuito e più semplice) Il file finale deve essere in CSV separato da ; (punto e virgola) ESEMPIO DI DATABASE SEMPLICE nome - cognome numero mobile (creare prima un gruppo nel pannello sms e importarli lì) ESEMPIO DI DATABASE CON DATA DI NASCITA nome - cognome numero mobile - casella vuota data di nascita La terza casella ovvero la lettere D và lasciata vuota, vuol dire il sistema prende il mittente per DEFAULT precedentemente modificato nel pannello sms sezione OPZIONI

4 ESEMPIO DI DATABASE COMPLETO (solo nome, cognome e numero sono obbligatori) IMPORTANTE!! Se non avete creato un gruppo nel pannello potete farlo ora specificando il gruppo nome - cognome numero - casella vuota data di nascita sesso città prov -gruppo1 - gruppo2 Solo i primi 3 campi sono obbligatori, tutto il resto è facoltativo. Per importare numeri di un nuovo gruppo ma già presenti nel sistema, nasta specificare nel file il gruppo e il sistema creerà il gruppo, importerà e associerà in numeri in automatico. Con EXCEL Salva con nome scegli: cvs ms-dos con colonne divise in ; (punto e virgola) Con CALC di OpenOffice o LIibreOffice Calc Fare salva con nome scegliere il formato TESTO csv (.csv) Nelle OPZIONI ESPORTAZIONE TESTO: dove c'è separatore di capo ; (punto e virgola) dove c'è separatore di testo togliere " (apicette) UNA VOLTA CHE SI HA PRONTO IL FILE.CSV ENTRARE NEL PANNELLO DI CONTROLLO NELLA SEZIONE CONTATTI è importante selezionare importa nei gruppi specificati (specificare gruppo), scrollando si vedrà il nome del gruppo creato in precedenza. Se il gruppo è nel file csv non selezionare nulla. SELEZIONARE IL VOSTRO FILE DALLA CARTELLA E IMPORTALLO NEL GRUPPO

5 ora i contatti sono nel pannello (possono essere aggiunti o cancellati inseguito) COME INVIARE SMS SINGOLI E MULTIPLI Per inviare un sms ad una persona presente nei contatti: Andare su INVIO SMS Scrivere il testo nell'apposito spazio selezionare il nome in rubrica Fare click sul tasto aggiungi Premere invia Per inviare un sms ad un gruppo la procedura è la stessa ma invece di un singolo contatto selezionare GRUPPI IN RUBRICA NB si possono selezionare più contatti e gruppi contemporaneamente l'importante che siano presente sotto la voce DESTINATARI IN RUBRICA

6 OPZIONI DI INVIO Il pannello di controllo è stato pensato in modo tale da avere una targhettizazione dei tuoi contatti quindi potrai scegliere di inviare l'sms a tutti, o solo alle donne, o solo chi vive in una determinata città o provincia o in base all'età MITTENTE: Và modificato solo nel caso in cui su un determinato invio si vuole utilizzare un mittente differente. QUALITA' DI INVIO: Per quanto riguarda la qualità se avete la doppia opzione potete scegliere di volta in volta quale modalità utilizzare. WAP PUSH: Si utilizza quando c'è la necessita di inviare un Link o un URL su un telefono abilitato wap. FILTRO ETA': Se nel vostro database è presente la data di nascita, potete filtrare l'invio. Esempio inviare un sms solo ai maggiori di anni 18 SESSO: Solo uomini o solo donne CITTA' e PROVINCIA: Si potrà scegliere tra una singola città o l'intera provincia INVIO DIFFERITO: Programmare uno o più sms nel tempo. Si possono utilizzare anche più filtri contemporaneamente: Esempio una palestra che organizza danza del ventre invierà solo a: utenti donne maggiori di 18 anni