digitalizzazione e archiviazione

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Vittorio Serafino Vaccaro
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2 » digitalizzazione e archiviazione Servizi di digitalizzazione cartacea, audio e video. Gestione elettronica documenti, archiviazione e conservazione sostitutiva. Documenti archivi vari e storici registri, contratti e modulistica varia pratiche, fascicoli, elenchi, tabulati, ecc. Immagini *carte topografiche e tavole tecniche documentazione medica libri e quotidiani *carte topografiche un approfondita conoscenza di dei sistemi GIS ci permette di creare mappe digitali del sottosuolo: sfruttando l interpolazione di dati provenienti da diverse perforazioni geo-gnostiche ed interfacciandoci con dati forniti da carte geo-litologiche, ricostruiamo modelli digitali del sottosuolo sviluppandoli anche con sistemi 3D.

Immagini *carte topografiche e tavole tecniche documentazione medica libri e quotidiani *carte topografiche un approfondita conoscenza di dei sistemi GIS ci permette di creare

3 data entry: acquisizione digitale di documenti di ogni tipo be intelligent be digital

4 Il data-entry per definizione è il caricamento dati, l'operazione di inserimento di dati in una base dati informatizzata o generalmente in un programma su computer. DEA è in grado di digitalizzare qualunque tipo di documento cartaceo presente in azienda: dai documenti contabili (bolle, fatture, bollette doganali, libri contabili, contratti, libri societari, ecc.), alla documentazione medica (es. cartelle cliniche, tracciati ECG, elettroencefalogrammi, ecc.); dai documenti molto grandi (es.: carte topografiche,tavole tecniche, quotidiani, altri documenti in formato A2, ecc.) ai documenti più piccoli (es.: scontrini fiscali; ricevute per acquisto carburanti, ecc.) processo di digitalizzazione: step principali Il servizio di digitalizzazione può essere erogato in outsourcing, la documentazione cartacea, video o audio può essere ritirata direttamente da DEA presso la sede operativa o digitalizzata in house, presso la sede del cliente.

), alla documentazione medica (es. cartelle cliniche, tracciati ECG, elettroencefalogrammi, ecc.); dai documenti molto grandi (es.

5 archiviazione e conservazione sostitutiva DALLA CARTA AL DIGITALE DEA Servizi Digitali

6 La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana,che sostituisce i documenti cartacei, che per legge si è tenuti a preservare, con l'equivalente documento informatico. I documenti cartacei sono equiparati a quelli elettronici, in quanto il formato digitale viene bloccato nella forma, contenuto e tempo, attraverso l'apposizione della firma digitale e della marca temporale. La firma digitale che permette di conferire la paternità e rendere immodificabile un documento informatico; la marcatura temporale, permette di datare in modo certo il documento digitale prodotto. Il documento elettronico, ha inoltre il vantaggio di non essere deteriorabile e quindi, assicura la disponibilità nel tempo in tutta la sua integrità ed autenticità.

I documenti cartacei sono equiparati a quelli elettronici, in quanto il formato digitale viene bloccato nella forma, contenuto e tempo, attraverso l'apposizione della firma digitale e della marca

7 i vantaggi dell archiviazione e della conservazione Rintracciabilità in tempo reale di tutti i documenti Relazione fra tutti i documenti in tutte le attività aziendali Miglioramento dell'efficacia nella gestione delle informazioni Sicurezza degli accessi e controllo delle attività sui documenti archiviati Flessibilità di gestione dei documenti, essendo digitali è possibile: - la trasmissione telematica dei documenti ( , fax, download, ecc.) - la creazione di flussi documentali (workflow) e quindi monitorare l iter di ogni documento Integrazione delle immagini dei documenti con i dati gestionali Utilizzo titolario di classificazione dei documenti (indice delle tipologie dei documenti) Accessibilità ai disabili Eliminazione dei costi di affitto o di spazi per la conservazione della carta Eliminazione di una parte dei materiali di consumo (carta, cartucce, scaffali) Riduzione dei costi di manutenzione dei sistemi di stampa

telematica dei documenti (e-mail, fax, download, ecc.

8 web project solutions

9 » siti internet e hosting web Progettazione e realizzazione di siti web per ogni tipologia di business. Progetti su misura, ottimizzati per desktop e dispositivi mobile. Progetti per il web siti web aziendali siti portfolio siti di E-commerce Social media marketing blog aziendali newsletter pagine facebook aziendali DEA progetta e realizza siti web per ogni tipo di esigenza di comunicazione e budget; dal sito vetrina a sistemi più complessi di e-commerce o web application. Accompagniamo i nostri clienti in tutte le fasi di realizzazione, sia a livello grafico che tecnico: dall analisi del prodotto/servizio offerto, allo studio del target di riferimento; dal layout grafico, all elaborazione dei contenuti; dalla programmazione, ai criteri di usabilità e accessibilità, fino alla pubblicazione e posizionamento. Per incrementare la visibilità e la promozione del progetto web, creiamo e gestiamo le pagine aziend principali social network, sfruttando al massimo le potenzialità comunicative di quelli più diffusi Facebook, Twitter ecc. Inoltre per favorire l inserimento nei mercati esteri, DEA realizza anche siti web in inglese e spagnolo, due delle lingue più parlate a livello mondiale, o effettua la traduzione di siti già esistenti.

esigenza di comunicazione e budget; dal sito vetrina a sistemi più complessi di e-commerce o web application.

10 comunicazione visiva e stampa

11 » comunicazione Studio e Progettazione della comunicazione visiva. Progetti mirati sulla base di obiettivi di marketing ed esigenze specifiche. Corporate Identity logotipi e marchi carta intestata e biglietti da visita book aziendali e presentazioni Pubblicazioni e stampati cataloghi e depliant brochure e inviti manifesti e locandine Promozione e pubblicità progetti di grafica mirati comunicazione eventi grafica per affissione e automezzi DEA opera nel settore della comunicazione e della progettazione grafica e della stampa. Seguiamo i clienti nella pianificazione di strategie di comunicazione e di immagine aziendale, utilizzando gli strumenti e le stategie più idonee al raggiungimento degli obiettivi di business. Sviluppiamo progetti dall' advertising classica: brand identity, strategie di marketing applicate, campagne stampa, affissione,web, video e radio; alla grafica applicata: marchi e logotipi, immagine coordinata, folder di vendita e depliant, cataloghi ed editoriali; alle soluzioni di fidelizzazione: gadget, ideazione di eventi, allestimenti ecc.

Promozione e pubblicità progetti di grafica mirati comunicazione eventi grafica per affissione e automezzi DEA opera nel settore della comunicazione e della progettazione grafica e della stampa.

12 editoria cartacea e per il web valore - futuro - innovazione valore - futuro - innovazione

13 » editoria Studio e Progettazione di editoria cartacea e per il web. Unica gestione dalla redazione dei testi, alla realizzazione della pubblicazione cartacea e digitale. Pubblicazioni creazione riviste redazione e gestione di contenuti progetti grafici coordinati Rassegna stampa acquisizione articoli taglio elettronico composizione grafica Annunci economici stesura e gestione annunci ricezione e invio sms vendita spazi pubblicitari Realizziamo progetti editoriali completi per la carta stampa e per il web, dalla progettazione, all'impaginazione; dalla stesura dei testi, alla correzione delle bozze; dalla vendita delle inserzioni pubblicitarie, alla stampa e distribuzione. DEA fornisce strumenti di informazione personalizzati, per enti pubblici, aziende e associazioni di categoria in modo professionale ed efficace, ricorrendo ai più moderni sistemi di produzione e integrando i prodotti con i più alti standard di diffusione.

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14 » rassegna stampa DEA offre servizi di rassegna stampa, per le Piccole e Medie Imprese, gli Enti Locali, la Pubblica Amministrazione, gli Ordini Professionali e le Associazioni. Realizziamo rassegne stampa personalizzate in base alle specifiche esigenze, provvedendo all acquisizione degli articoli, al taglio elettronico degli stessi, alla composizione grafica dei documenti prodotti e alla successiva memorizzazione, generando veri e propri archivi storici agevolmente consultabili attraverso database.» annunci economici Siamo specializzati in stesura, gestione e vendita di annunci economici, da affiancare a realtà editoriali già esistenti oppure l'ottimizzazione degli annunci già in possesso dei nostri clienti, per migliorarne la diffusione e incrementare le vendite.

documenti prodotti e alla successiva memorizzazione, generando veri e propri archivi storici agevolmente consultabili attraverso database.

15 archiviazione e conservazione sostitutiva

16 » europrogettazione Siamo esperti in metodologie e tecniche di progettazione comunitaria. DEA fornisce competenze per imparare ad impostare concretamente il lavoro per una proposta progettuale europea, che abbia tutti gli elementi per essere vincente, valutata positivamente e finanziata. Le capacità di progettazione e la conoscenza delle tecniche del project management, rappresentano un know-how fondamentale per tutti coloro che intendono accedere a programmi di finanziamento a livello europeo.

tutti gli elementi per essere vincente, valutata positivamente e finanziata.

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