ETHICS. Procedimenti relativi a condotta commerciale etica

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1 FINANCE Dati bancari Nome della Banca Paese della Banca Bank Account Number 1 Bank Account Number 2 Bank Account Number 3 Bank Account Number 4 Bank Account Number 5 IBAN Codice SWIFT Domande generali Number of own employees Valuta Anno degli ultimi dati finanziari Patrimonio netto Attività e passività totali Vendite relative all'ultimo anno Vendite relative all'anno precedente Attivo circolante Passività a breve termine Data di registrazione della società

2 LEGAL La società è soggetta a procedimenti di bancarotta, liquidazione o sciogliemento? Il numero fiscale della società è sospeso? La società è soggetta a limitazioni giudiziarie, amministrazione controllata, ingiunzione, o altra restrizione commerciale (embargo, sanzione)? Is your company under any sanctions or international operational restrictions or acting in a country/territory that is subject to thereof? Is any owner (private person or legal entity), subsidiary, joint venture, director, officer, employee of your company under any sanctions or international operational restrictions? Is your company or owner, director, officer of your company under any other prohibition or limitation regarding your company's business? La società prende parte attualmente o ha preso parte negli ultimi tre anni ad azioni legali contro membri del gruppo MOL? In caso di risposta affermativa a una qualsiasi delle domande, caricare i relativi documenti sulla pagina dei documenti della società. (ossia, delibere delle autorità competenti, ecc.)

3 ETHICS Attuazione del Codice Etico/Codice Deontologico Commento È attuato il Codice Etico/Codice Deontologico (della propria società o della capogruppo)? Il Codice Etico/Codice Deontologico contempla le questioni concernenti i diritti umani? Il Codice Etico/Codice Deontologico contempla le questioni riguardanti la legalità delle condizioni di lavoro e modalità eque di impiego? Il Codice Etico/Codice Deontologico include il divieto di discriminazione? Il Codice Etico/Codice Deontologico include il divieto di molestia? Il Codice Etico/Codice Deontologico contempla le questioni riguardanti la protezione di informazioni commerciali e personali (ossia principi per la riservatezza e la sicurezza delle informazioni)? Il Codice Etico/Codice Deontologico include regole che evitino il conflitto di interessi? Il Codice Etico/Codice Deontologico contempla le questioni riguardanti il commercio equo (anti-trust, restrizioni a importazioni/esportazioni)? Il Codice Etico/Codice Deontologico contempla le questioni riguardanti la corruzione? Il Codice Etico/Codice Deontologico include regole antifrode? Il Codice Etico/Codice Deontologico include regole antiriclaggio del denaro? Il Codice Etico/Codice Deontologico contempla le questioni riguardanti l'integrità finanziaria (rendicontazione valida)? Il Codice Etico/Codice Deontologico è realizzato nella catena di distribuzione (controllate, joint venture, subappaltatori, agenti, ecc.)? Procedimenti relativi a condotta commerciale etica relazione alla legislazione anti-trust (cartello, posizione dominante) o modalità eque di commercio? relazione a illeciti nelle prassi di impiego? relazione a violazione della protezione dei dati e della privacy? Attualmente, o negli ultimi cinque anni la società è stata soggetta a indagine, denuncia o procedimento riguardanti integrità finanziaria e valida rendicontazione? (a esclusione di questioni relative a tassazione fiscale a basso impatto) Attualmente, in passato è stato mai soggetto a indagine, denuncia o procedimenti giudiziari riguardanti reati di riciclaggio di denaro o finanziamento di gruppi terroristici? giudiziario o condanna in qualsiasi giurisdizione per reati di riciclaggio del denaro o finanziamento di gruppi terroristici? relazione a reati di corruzione? giudiziario o condanna in qualsiasi giurisdizione per reati di corruzione? giudiziario o condanna in qualsiasi giurisdizione per attività o condotta fraudolenta? La società o uno/a qualsiasi dei principali azionisti, delle controllate o del corpo dirigenti ha subito condanne per reati penali o altri illeciti gravi durante lo svolgimento della vostra attività commerciale/professionale?

4 Altre imprese commerciali di proprietà di azionisti o del corpo dirigenti è attualmente, o è stato in passato, soggetto a indagini, denunce o procedimenti relativi a uno qualsiasi degli illeciti menzionati in precedenza? Confermo di accettare il Codice Etico di Mol

5 HSE Si prevede che la società effettui attività in zone pericolose? Si prevede che la Società effettui una delle seguenti attività: lavori a caldo, lavori in quota e/o in/sott'acqua, lavori in spazi confinati, sollevamenti critici, lavori di scavo a profondità superiori di 1,2 m, lavori di manutenzione caratterizzate da rischio o condizioni particolari (operazioni simultanee, lavori su sistemi ad alta tensione, isolamento energetico, apertura di recipienti o attrezzature contenenti sostanze pericolose, pulizia ad alta pressione, ecc.)? Si prevede che la società prenda parte al trasporto di materiali/beni pericolosi? Si comprende e accetta l'appendice HSE del gruppo MOL (valida sia per la società sia per i suoi subappaltatori)? Si accetta che la società possa essere soggetta a un audit di pre-qualifica da parte del gruppo MOL, e che esso sia un requisito indispensabile per la stipula del contratto? La società è in grado di fornire tutti i permessi legali, le licenze, le autorizzazioni, le qualifiche, le competenze richieste per la società medesima, i suoi dipendenti e subappaltatori prima dell'inizio delle attività oggetto di contratto. La società garantisce che tutti i macchinari, apparecchiature e strumentazione sono idonei all'utilizzo previsto, sono oggetto di dovuta manutenzione e sono in provvisti di tutte le certificazioni richieste per legge. La società è stata vittima o ha causato un incidente mortale oppure un guasto, incendio, esplosione, inquinamento ambientale significativi con danno superiore a USD negli ultimi tre anni? La società è in possesso di certificati OHSAS e ISO (entrambi)? La società è in possesso di un certificato SCC valido? Dichiaro di comprendere che la mia società potrà essere soggetta a un accertamento da parte di società componenti del gruppo MOL al fine di verificare che essa sia in possesso di un sistema di gestione HSE efficace che garantisca la realizzazione in sicurezza delle attività e il controllo dei subappaltatori.