MANUALE RAPIDO SULL'USO DEL REGISTRO ELETTRONICO ARGO (versione 6 del 22/05/2014)

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1 MANUALE RAPIDO SULL'USO DEL REGISTRO ELETTRONICO ARGO (versione 6 del 22/05/2014) ACCESSO Per accedere ai registri elettronici bisogna collegarsi al sito e selezionare l'ultima voce Argo ScuolaNext; nella pagina Accesso Utente inserire il proprio Nome Utente e la rispettiva Password ed in fine il pulsante Accedi. Sulla sinistra si vedono le varie aree e ognuna è suddivisa in sezioni rappresentate da icone, ad e- sempio l'area REGISTRI si divide in: Registro di Classe Registro del Professore Registro Insegnante/Conoscenze Gestione Prove Scritte/Pratiche Appunti di Classe Prospetto Voti Docente REGISTRO DI CLASSE I primi due registri saranno quelli più utilizzati; selezionando quello di classe bisogna poi scegliere dall'elenco la classe su cui operare. In alto a destra si può vedere il giorno ed eventualmente cambiarlo; La scritta Appunti in rosso sta ad indicare che sono presenti degli appunti di classe. Scheda Giornale Con doppio clic sulla riga dell'ora si apre la finestra di Modifica Registro di Classe in cui inserire/modifi-care la materia, l'attività svolta e l'eventuale attività assegnata (con possibilità di importazione dal programma o dal registro del professore); il segno di spunta verde equivale alla firma di presenza. Con il tasto si vede il riepilogo settimanale che comprende anche le attività svolte e assegnate. Scheda Assenze/Giustificazioni Con il tasto si possono inserire/modificare le assenze, i ritardi, le uscite scegliendo dall'elenco predisposto (che comprende anche i provvedimenti disciplinari) e si può specificare eventualmente l'ora di lezione e/o l'orario. Se la casella appare con fondo giallo significa che l'alunno deve giustificare; Pag. 1

2 per giustificare un'assenza fare doppio clic sul nome dell'alunno e, nella parte bassa della finestra che compare, si mette il segno di spunta in corrispondenza dell'assenza che si giustifica. Scheda Annotazioni Compaiono gli appunti della settimana corrente, tra le parentesi compare il nome dell'autore; per aggiungerne uno cliccare sul pulsante, scrivere il testo desiderato e poi confermare REGISTRO DEL PROFESSORE Per prima cosa si scelgono la classe e la materia e poi compare la Scheda Giornale con i tasti si possono aggiungere e togliere ore di lezione, mentre i tasti consentono rispettivamente di inserire voti/assenze scegliendo dall'elenco predisposto o di importare le assenze già inserite nel registro di classe (non sono importati le entrate e le uscite fuori orario). Per inserire un commento ad un voto bisogna cliccare sul nome dell'alunno. Scheda Attività Si vedono le attività svolte e assegnate della settimana in corso, per l'inserimento o la modifica utilizzare il tasto, nella finestra che compare (Modifica Attività) si può scrivere del testo, importare l'argomento dal programma o importarlo dal registro di classe. Scheda Prove Scritte/Pratiche Si vedono le valutazioni delle varie prove scritte, ci si può spostare da una prova ad un'altra anche scegliendo dall'elenco a tendina che compare in alto a destra. Con i pulsanti si possono rispettivamente inserire i voti, modificare gli argomenti della prova in base al programma, vedere il riepilogo con gli eventuali commenti e vedere l'istogramma della classe. Le prove vanno preventivamente inserite nell'area Gestione Prove Scritte/Pratiche. Per inserire un commento ad un voto bisogna cliccare sul nome dell'alunno e si può anche inserire un voto diverso per ciascun argomento della prova. REGISTRO INSEGNANTE /CONOSCENZE Pag. 2

3 Si possono vedere le valutazioni per ogni Conoscenza/Abilità (o competenza) con la relativa data in base a quelle inserite a livello direzionale, queste valutazioni non partecipano ai calcoli delle medie. Selezionando un alunno si possono vedere in dettaglio le valutazioni in ogni competenza ed effettuare inserimenti e modifiche. GESTIONE PROVE SCRITTE/PRATICHE Con i pulsanti si possono inserire/modificare/cancellare le prove, passando alla finestra Dettaglio Prova, dove si sceglie la tipologia (scritta/pratica) e si selezionano gli argomenti dal programma della materia. APPUNTI DI CLASSE Si vedono gli appunti per la classe con data e autore, poi, con i soliti pulsanti, si possono inserire/modificare/cancellare gli appunti. L'elenco degli appunti è visibile anche dal registro di classe cliccando su. Consigliabile scrivere le verifiche, le uscite e gli incontri con esperti, ecc. con la rispettiva data prevista. PROSPETTO VOTI DOCENTE Scheda Prove Orali Visibili i voti con commento in ordine di data, più utile il Riepilogo per Alunno (in basso) dove si vede quantità e la media delle prove orali o i vari voti delle prove scritte. Scheda Prove Scritte/Pratiche Visibili i voti delle varie prove con le rispettive medie della classe, sono visibili anche i grafici della prova. Pag. 3

4 L'area STAMPE REGISTRI si divide nelle seguenti sezioni: STAMPA REGISTRO DI CLASSE Appunti di Classe: si scelgono la classe ed il periodo e si ottiene un riepilogo degli appunti per data. Riepilogo Attività: si scelgono classe, materia e periodo e si ottiene una tabella ordinata per data l'ora del giorno, l'attività svolta e l'attività assegnata. STAMPA REGISTRO DEL PROFESSORE Registro del Professore: si scelgono la classe, la materia, il tipo di prove, le settimane e si ottiene una tabella con le valutazioni orali o scritte, assenze e annotazioni di ogni alunno. Riepilogo Attività: si sceglie il periodo e si ottiene una tabella con la data e le attività svolte e assegnate. Moduli e argomenti: si vede l'elenco degli argomenti del programma e lo stato di svolgimento con la data. STAMPA RIEPILOGO CONOSCENZE/ABILTÁ Riepilogo per Classe: si sceglie il periodo e si ottengono tutte le valutazioni nelle varie competenze suddivise per alunno. Riepilogo per Alunno: si scelgono l'alunno ed il periodo, si ottengono tutte le valutazioni nelle competenze. STAMPA RIEPILOGO VALUTAZIONI Riepilogo per Alunno: si seleziona l'alunno e si sceglie il periodo ed il tipo di valutazioni desiderato (orale, scritto, assenze, note), si ottiene un elenco per data con le valutazioni e i rispettivi commenti ed argomenti; in fondo si vedono anche le medie ed il totale delle assenze. Riepilogo per Classe: si sceglie il periodo ed il tipo di valutazioni desiderato (orale, scritto, assenze, note), si ottiene un elenco per alunno con la data, le valutazioni e i rispettivi commenti ed argomenti, inoltre sono visibili le medie e il totale delle assenze di ogni alunno (utile per definire il voto di scrutinio). Riepilogo Esteso: si sceglie il periodo ed il tipo di valutazioni desiderato, si ottiene una griglia di tutta la classe con le valutazioni per ogni giorno di lezione (senza commenti ed argomenti). L'area COMUNICAZIONI contiene le seguenti sezioni: BACHECA SCUOLA Si leggono/inseriscono/modificano/ cancellano le comunicazioni a tutta la scuola suddivise per area; per ogni messaggio si specificano l'oggetto, il testo del messaggio e la data; facoltativamente si può allegare un file e/o un indirizzo internet, si può anche impostare una data di scadenza oltre la quale il messaggio non sarà più visualizzato. I messaggi si possono anche spostare da un'area all'altra. BACHECA DOCENTI Comunicazioni riservate ai docenti con le stesse impostazioni della bacheca scuola. BACHECA CLASSI Comunicazioni alle singola classe. Pag. 4

5 Nell'area INFO CLASSE/DOCENTI si può vedere l'orario settimanale della classe prescelta. L'area DIDATTICA/TABELLE contiene le seguenti sezioni: VALUTAZIONI/ASSENZE/ANNOTAZIONI REGISTRI Si vede l'elenco delle voci inseribili nei registri con specificato il tipo (A= assenza, N= annotazione, V= valutazione), il codice cioè l'abbreviazione visibile sul registro, il valore numerico attribuito alle sole valutazioni e la descrizione per esteso. Il simbolo indica che questa annotazione/assenza/valutazione è stata fissata dal Dirigente e non si può cambiare o personalizzare. PROGRAMMA SCOLASTICO Si vede/modifica il programma della materia suddiviso in Moduli che a loro volta si suddividono in Argomenti. Gli argomenti si possono poi importare nelle prove scritte, nel registro del professore/attività svolta/attività assegnata, nel registro di classe/attività svolta/attività assegnata. Con un doppio clic sopra un argomento, o con il pulsante modifica, si entra nella finestra Dettaglio Argomento in cui si può indicare lo stato di svolgimento (non svolto-icona rossa, parzialmente svoltoicona gialla, non svolto-icona rossa) e l'eventuale data di svolgimento. L'area PARAMETRIZZAZIONE consente di abilitare/disabilitare la visualizzazione alle famiglie dei voti, commenti ai voti e annotazioni sul registro del professore. L'area SCRUTINI consente la visualizzazione e l'inserimento dei voti complessivi di ogni quadrimestre e delle rispettive assenze come meglio specificato a pagina 6. L'area STAMPA SCRUTINI consente di ottenere i documenti di scrutinio. Per l'accesso al registro dimostrativo, utile per esercitarsi, utilizzare: Nome Utente: GIANLUCA.ROSSI.RGIC Password: Pag. 5

6 SCRUTINIO 1 QUADRIMESTRE SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO Per decidere i voti di scrutinio si consiglia di stampare il Riepilogo per Classe, tasto posto in Stampe Registri, che riassume tutti i voti e mostra le medie. Prima dello scrutinio accedere all'area Scrutini e selezionare la prima icona, selezionare la classe e poi il periodo interessato lasciando la selezionata l'opzione Voti e Assenze. Compare quindi la seguente finestra: per inserire i voti interi e le assenze basta cliccare sul codice (composto da tre caratteri maiuscoli) corrispondente alla materia posto in testa alla colonna, compare quest'altra finestra di inserimento: Si possono scrivere direttamente i voti e nelle singole celle o molto più comodamente importare dal proprio registro la media dei voti premendo sul tasto con la freccia blu, ovviamente si possono poi modificare questi voti con quelli che l'insegnante ritiene più opportuni; infine si preme sul tasto per salvare voti e assenze. Esiste la possibilità di inserire anche un Giudizio Sintetico in forma di testo scrivendo direttamente nelle relativa cella. In caso di scrutinio finale del secondo quadrimestre è possibile importare i voti già inseriti come proposta di voto utilizzando il tasto, poi sarà il Consiglio di Classe, in fase di scrutinio, a decidere se cambiare alcuni voti (ad esempio trasformare un'insufficienza in un 6 per evitare la non ammissione alla classe successiva); i voti proposti si vedranno nella colonna P, mentre quelli decisi dal Consiglio nella colonna V. Con il tasto si possono evidenziare le insufficienze, mentre con si stampa su file pdf il prospetto dei voti, delle assenze e dei giudizi relativi alla materia. Il coordinatore di classe, evidenziato dal simbolo del semaforo vicino al nome della classe, può inserire il voto di comportamento ed inoltre può vedere e modificare i voti e le assenze di tutte le materie; inoltre in fase di scrutinio può: rendere definitivi i voti; adattare e stampare il verbale di scrutinio; stampare le schede di valutazione; stampare il tabellone dei voti da allegare al verbale; L'area Stampe Scrutini consente di stampare il prospetto dei voti del docente, il tabellone dei voti, gli eventuali giudizi, i verbali di scrutinio. Pag. 6

7 PAGELLINO INTERMEDIO 2 QUADRIMESTRE SECONDARIA DI PRIMO GRADO Per decidere i voti della scheda intermedia si consiglia di stampare il Riepilogo per Classe, tasto posto in Stampe Registri, che riassume tutti i voti e mostra le medie. Prima del Consiglio di Classe di marzo accedere all'area Scrutini e selezionare la prima icona, selezionare la classe e poi il periodo interessato selezionando l'opzione Solo Voti. Compare quindi la seguente finestra: per inserire i voti basta cliccare sul codice (composto da tre caratteri maiuscoli) corrispondente alla materia posto in testa alla colonna, compare quest'altra finestra di inserimento: Si possono scrivere direttamente i voti nelle singole celle o molto più comodamente importare dal proprio registro la media dei voti premendo sul tasto con la freccia blu, ovviamente si possono poi modificare questi voti con quelli che l'insegnante ritiene più opportuni; infine si preme sul tasto per salvare voti. Il coordinatore di classe, evidenziato dal simbolo del semaforo vicino al nome della classe, può inserire il voto di comportamento ed inoltre può vedere e modificare i voti di tutte le materie; inoltre in fase di scrutinio può: stampare le schede di valutazione (documento: Pagellino rendere definitivi i voti; intermedio 2 quadrimestre normale/prolungato); stampare il tabellone dei voti da allegare al verbale (modello: Tabellone intermedio 2 quad); La seconda icona dell'area Scrutini consente di inserire eventuali annotazioni per la famiglia che saranno stampate nella parte bassa del pagellino; il coordinatore seleziona la classe ed il periodo, con un doppio clic sul nome dell'alunno compare il seguente elenco di frasi che si scelgono scrivendo il relativo numero; se invece si vuole personalizzare basta premere il pulsante e poi salvare con ; con il tasto si passa all'alunno successivo. Pag. 7

8 SCRUTINIO SCUOLA PRIMARIA Per decidere i voti di scrutinio si consiglia di stampare il Riepilogo per Classe, tasto posto in Stampe Registri, che riassume tutti i voti e mostra le medie. Prima dello scrutinio accedere all'area Scrutini e selezionare la prima icona, selezionare la classe, il periodo interessato scegliendo l'opzione la selezionata l'opzione Solo Voti. Compare quindi la seguente finestra: per inserire i voti interi del quadrimestre basta cliccare sul codice (composto da tre caratteri maiuscoli) corrispondente alla materia posto in testa alla colonna, compare quest'altra finestra di inserimento: Si possono scrivere direttamente i voti nelle singole celle o molto più comodamente importare dal proprio registro la media dei voti premendo sul tasto con la freccia blu, compare la finestra Importa Voti in cui basta solo selezionare l'ultima opzione "Determina il voto da importare come media complessiva ", ovviamente si possono poi modificare questi voti con quelli che l'insegnante ritiene più opportuni. Nella colonna Giudizio Sintetico si possono inserire brevi annotazioni per motivare/spiegare la valutazione in quella materia; per le classi prime, in cui non si indica una valutazione per il primo quadrimestre, questo spazio si utilizza per scrivere Obiettivo raggiunto / Obiettivo parzialmente raggiunto / Obiettivo non raggiunto. Quando si inserisce il comportamento (colonna COM), nella colonna Giudizio Sintetico andrà riportato Adeguato / Generalmente adeguato / Parzialmente adeguato / Non adeguato, mentre la colonna Orale si lascia vuota. Infine di preme sul tasto per salvare voti e giudizi/annotazioni. Con il tasto si possono evidenziare le insufficienze, mentre con si stampa su file pdf il prospetto dei soli voti (senza giudizio sintetico). Il coordinatore di classe, evidenziato dal simbolo del semaforo vicino al nome della classe, può inserire il voto di comportamento ed inoltre può vedere e modificare i voti di tutte le materie; inoltre in fase di scrutinio può: Pag. 8

9 rendere definitivi i voti; adattare e stampare il verbale di scrutinio; stampare le schede di valutazione; stampare il tabellone dei voti; L'area Stampe Scrutini consente di stampare il prospetto di tutti i voti inseriti dal docente con anche il Giudizio Sintetico, l'elenco di tutti i Giudizi Complessivi, il verbale di scrutinio. Giudizio complessivo: Per inserire il giudizio complessivo del quadrimestre il coordinatore di classe seleziona la seconda icona dell'area Scrutini, sceglie la classe e seleziona il Riquadro ed il Periodo come in figura. Per inserire il giudizio bisogna fare doppio clic sulla riga corrispondente all'alunno, compare questa finestra: Si può scegliere se scrivere in modo personalizzato il giudizio o utilizzare lo schema preimpostato. Nel primo caso basta premere sul pulsante Edita giudizio e digitare (o incollare) il testo nella parte bassa della finestra. Se invece si utilizza quello preimpostato basta fare un doppio clic sulla frase scelta per ogni indicatore (o scriverne il numero corrispondente nella casella posta sotto la sigla di ciascun indicatore) per ottenere automaticamente nella parte bassa il giudizio già compilato, se lo si desidera alcuni indicatori (e relativa frase) possono essere omessi; alla fine si può comunque modificare il giudizio premendo il pulsante Edita giudizio. Gli indicatori scelti sono: Situazione di partenza Rispetto delle regole Socializzazione Partecipazione Interesse Impegno Autonomia Metodo di studio Progresso negli obiettivi Grado di apprendimento Quando il giudizio è sistemato si preme sul pulsante Salva, per passare all'inserimento dei giudizio dell'alunno successivo o precedente premere rispettivamente sui pulsanti. Pag. 9 Alla fine nella pagina di Caricamento Giudizi comparirà per ogni alunno il giudizio inserito. A questo punto lo scrutinio è terminato, la segreteria potrà stampare le schede di valutazione ed il coordinatore di classe dovrà controllare che quanto è riportato sia corretto.

10 INSERIMENTO OBIETTIVI SCUOLA PRIMARIA Si specifica in modo dettagliato come inserire i vari obiettivi relativi ad ogni classe ed ogni materia della scuola primaria, in questo modo si potranno poi inserire nel registro del professore dei sottovoti relativi a obiettivi specifici. Andare sull'area DIDATTICA/TABELLE e cliccare sulla seconda icona PROGRAMMA SCOLASTICO, Selezionare la classe e la materia e tenere aperta contemporaneamente anche una finestra con gli obiettivi prefissati della materia in formato Word scaricabili dal sito della scuola nell'area Docenti (per fare questo ridimensionare opportunamente le due finestre trascinandone i bordi) fino ad ottenere una cosa simile: Per inserire un nuovo Modulo o un nuovo Argomento copiare prima il testo dalla finestra di Word (selezionare il testo e poi premere i tasti CTRL+C), poi cliccare sul pulsante verde, compare la finestra di inserimento Dettaglio Argomento dove si può incollare (CTRL+V) il testo appena copiato ed infine cliccare su Conferma. Per inserire un nuovo Argomento bisogna prima aver selezionato il corrispondete Modulo. Ripetendo più volte il trasferimento da una finestra all'altra si completano tutti gli obiettivi. Gli argomenti si possono poi importare nelle prove scritte, nel registro del professore in particolare in fase di Gestione Prove Scritte/Pratiche (si veda a pag.3). Con un doppio clic sopra un Argomento, o con il pulsante modifica, si entra nella finestra Dettaglio Argomento in cui si può indicare lo stato di svolgimento (non svolto-icona rossa, parzialmente svolto-icona gialla, non svolto-icona rossa) e l'eventuale data di svolgimento. In modo analogo si possono modificare i Moduli. Per cancellare un Modulo o un Argomento basta selezionarlo e cliccare sul pulsante rosso. Con il pulsante si può poi esportare il programma in un'altra classe in cui l'insegnate è titolare (se la materia è la stessa e gli obiettivi sono uguali o molto simili). Pag. 10

11 SCRUTINIO FINALE SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO Per decidere i voti di scrutinio si consiglia di stampare il Riepilogo per Classe, Registri, che riassume tutti i voti e mostra le medie. Prima dello scrutinio accedere all'area Scrutini e selezionare la prima icona, selezionare la classe e poi Proposte di voto Scrutinio Finale lasciando la selezionata l'opzione Voti e Assenze. Nella finestra successiva per inserire i voti interi e le assenze basta cliccare sul codice (composto da tre caratteri maiuscoli) corrispondente alla materia posto in testa alla colonna, compare poi questa finestra: tasto posto in Stampe il periodo va lasciato dal 07/01 al 07/06, togliere il segno di spunta da Utilizza Voti Registro Conoscenze/Abilità, selezionare Determina il voto da importare come media dei voti (senza discriminare per tipologia) come nella figura a fianco. Si possono scrivere direttamente i voti e nelle singole celle o molto più comodamente importare dal proprio registro la media dei voti e le assenze premendo sul tasto con la freccia blu (sotto al voto intero compare tra parentesi la media matematica), ovviamente si possono poi modificare questi voti con quelli che l'insegnante ritiene più opportuni; infine si reme sul tasto per salvare voti e assenze. Durante lo scrutinio finale del secondo quadrimestre è possibile importare i voti già inseriti come proposta di voto utilizzando il tasto, poi sarà il Consiglio di Classe, in fase di scrutinio, a decidere se cambiare alcuni voti (ad esempio trasformare un'insufficienza in un 6, per evitare la non ammissione alla classe successiva, utilizzando il codice di voto 6* ); i voti proposti si vedranno nella colonna P, mentre quelli decisi dal Consiglio nella colonna V. Con il tasto si possono inserire automaticamente gli esiti dello scrutinio impostando gli esiti come nella finestra a fianco. In ogni caso gli esiti possono essere modificati o inseriti manualmente utilizzando il pulsante, mentre con si inseriscono automaticamente le medie. Il coordinatore di classe, evidenziato dal simbolo del semaforo vicino al nome della classe, può inserire il voto di comportamento ed inoltre può vedere e modificare i voti e le assenze di tutte le materie; inoltre in fase di scrutinio può: rendere definitivi i voti; adattare e stampare il verbale di scrutinio; stampare su file pdf il prospetto dei voti e delle assenze. Per inserire delle annotazioni il coordinatore di classe seleziona la seconda icona dell'area Scrutini, sceglie la classe e seleziona il Riquadro ed il Periodo SF-Valutazione Finale e sceglie/scrive l'annotazione. Pag. 11