PREM un piano di emergenza su misura per archivi e biblioteche

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Gregorio Alberti
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1 PREM un piano di emergenza su misura per archivi e biblioteche

3 l ICPAL e le emergenze Interventi di emergenza Torino a seguito di catastrofi segnano la storia dell ICPAL Firenze

4 L ICPAL e le emergenze 1904 incendio di Torino manoscritti gettati nella sottostante via Po durante le operazioni di salvataggio

5 L ICPAL e le emergenze guerra

7 ICPAL e le emergenze 1966 alluvione di Firenze

8 L Icpal e le emergenze 1966 alluvione di Firenze volumi danneggiati

9 L Icpal e le emergenze 1995 esondazione del Tanaro a Santo Stefano Belbo

10 2009 l Aquila terremoto le biblioteche Da una prima ricognizione si calcola che circa volumi siano stati coinvolti

11 terremoto le biblioteche 2009 l Aquila La Biblioteca del Convento di Santa Chiara subisce crolli e gravi infiltrazioni d acqua. 52 volumi del Fondo antico (secc. XVI - XVII) danneggiati vengono congelati

12 2009 l Aquila il terremoto le biblioteche e trasferiti in un deposito refrigerato della ditta BoFrost, ad una temperatura di -20 C

13 2009 l Aquila terremoto gli archivi L Archivio di Stato è di nuovo disponibile al pubblico in una struttura appositamente allestita nella zona industriale di Bazzano a 10 km da l Aquila

14 terremoto gli archivi Archivio di Stato 2009 l Aquila

15 2009 l Aquila terremoto le biblioteche Biblioteca Provinciale Salvatore Tommasi

16 2009 l Aquila terremoto le biblioteche Biblioteca Provinciale Salvatore Tommasi, sezione di Collemaggio

17 2009 l Aquila Convento di San Bernardino terremoto le biblioteche

19 Imparare dall esperienza La storia della conservazione di libri e documenti in Italia è costellata di emergenze e catastrofi che hanno stimolato una riflessione sulle metodologie e le tecniche di intervento ma non sono riuscite a sviluppare appieno la consapevolezza della necessità di strategie di prevenzione.

20 Dal giugno 2008 si è costituito, all interno dell ICPAL, il Gruppo di lavoro per la prevenzione e la risposta alle emergenze, PREM, cui partecipa anche la Biblioteca della Camera dei deputati.

21 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura Anche in Italia si sta facendo strada l idea che La predisposizione di un adeguato livello di sicurezza in biblioteche ed archivi è parte integrante della conservazione, assieme al controllo ambientale, alla gestione dei depositi, alle modalità di cura e di trattamento dei materiali

22 Commissione speciale permanente per la sicurezza del patrimonio culturale nazionale, dal 1992 presso il MiBAC Obiettivi: Elaborare Linee guida per la formulazione di Piani d emergenza e per la realizzazione di simulazioni ed esercitazioni. Fornire un supporto agli Istituiti che realizzano un programma di risposta alle emergenze. Prodotti realizzati: Studi e simulazioni relativi in particolare al rischio di esondazione dell Arno Contenuto essenziale dei Piani di emergenza Pianificazione e gestione delle esercitazioni (come momento di verifica del Piano di emergenza)

23 Un Piano di emergenza prevede la partecipazione insieme all archivista e al bibliotecario delle diverse professionalità che si occupano della tutela dei beni culturali e della sicurezza sul territorio. chimico restauratore biologo archivista bibliotecario architetto Sicurezza delle collezioni di libri e documenti forze dell ordine fisico vigili del fuoco protezione civile

24 PREM: un piano di Prevenzione e Risposta alle EMergenze su misura il Northeast Document Conservation Center (NEDCC) Il NEDCC è un Istituto non-profit costituito nel 1973 dall Associazione dei bibliotecari del New England si occupa di conservazione preventiva e restauro, ma anche di interventi diretti in caso di disastri ed emergenze riguardanti i diversi materiali librari. Il NEDCC ha prodotto e messo in linea recentemente il dplan (

25 le finalità PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura focalizzare l attenzione sull importanza della prevenzione delle emergenze guidare ogni istituzione incaricata della conservazione di materiale librario e documentario ad allestire un piano di emergenza commisurato alle proprie esigenze e alle risorse disponibili definire modalità corrette di intervento in caso di emergenza o calamità

26 i contenuti PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura individuazione e attribuzione delle responsabilità nell emergenza predisposizione della segnaletica e dei presidi necessari informazioni relative alle procedure di comunicazione procedure di intervento nelle diverse fasi di allerta e di emergenza procedure specifiche per la messa in sicurezza dei diversi tipi di materiali procedure specifiche per il recupero dei documenti e il riassetto degli ambienti danneggiati

27 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura le caratteristiche prodotto in formato digitale che consentirà ad ogni istituto di elaborare un piano di emergenza personalizzato struttura modulare che offre un percorso guidato di valutazione e di identificazione di: caratteristiche delle collezioni caratteristiche dell edificio rischi potenziali risorse disponibili

28 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura i risultati attesi costituire un gruppo e approntare gli strumenti: o per affrontare in modo autonomo emergenze di piccole dimensioni; o per gestire e coordinare gli aiuti e mettere in sicurezza i materiali danneggiati in caso di gravi emergenze che colpiscono soltanto l istituzione; o per una reazione efficace di appoggio alle squadre della protezione civile in caso di catastrofe che colpisce il territorio.

29 Piano di gestione delle calamità: le fasi Valutazione dei rischi Checklists per la valutazione dei rischi (edificio, impianti, sistemi antincendio, condizioni dei magazzini). Prevenzione dei rischi Checklists riguardanti la manutenzione, le procedure di pulizia, immagazzinamento, sicurezza, ristrutturazioni e riparazioni. Alerts per le scadenze di aggiornamento dei controlli periodici degli impianti, sistemi di sicurezza, etc.. Predisposizione Liste delle priorità di salvataggio dei materiali per dipartimento/tipo di materiale, elenchi (anche adesivi) standardizzati e aggiornabili con i numeri di emergenza, i nomi e i recapiti dei responsabili dei diversi settori/tipi di emergenza, piantine particolareggiate, scansioni delle ubicazioni di impianti e collezioni (uso riservato), fotografie delle sale e dei magazzini. Liste di fornitori, kit di prima emergenza e modulistica. Reazione/Risposta e Riassetto Procedure di evacuazione, istruzioni specifiche per i diversi tipi di emergenza, procedure generali di salvataggio, procedure specifiche di salvataggio per le diverse tipologie di materiali, procedure di riassetto.

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